FitGap | 【2025年】オンプレミス型のPOSレジのおすすめ10製品（全133製品）を徹底比較！

POSシステム（Point of Sale：販売時点情報管理システム）は、商品の販売時にバーコードを読み取ることで、売上データの記録、在庫数の自動更新、レシートの発行などを一元管理する、小売業やサービス業向けのシステムです。オンプレミス型のPOSシステムは、自社のサーバー内で導入・運用します。商品の販売履歴、在庫状況、顧客データなどを即時に記録・分析することで、経営判断に必要な情報を迅速に提供します。また、多様な決済方法への対応や、レシート発行の自動化により、レジ業務の効率化と正確性の向上を実現します。

オンプレミス型のPOSシステムを導入するメリット

オンプレミス型のPOSシステムの導入には、自社でのデータ管理やカスタマイズの柔軟性など、さまざまなメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

高度なセキュリティ管理が可能

オンプレミス型のPOSシステムでは、すべてのデータを自社のサーバー内で管理できます。重要な販売データや顧客情報が自社の敷地内で保管されるため、外部からのアクセスリスクを低減できます。特に個人情報保護法に関わる顧客データなど、セキュリティ要件の厳しい情報を取り扱う小売業やレストランでは大きな安心感につながります。

インターネット接続に依存しない安定稼働

オンプレミス型のPOSシステムは、常時インターネット接続を必要としないため、通信障害があっても販売業務を継続できます。山間部の温泉旅館やリゾート施設など、通信環境が不安定な場所でも安定した運用が可能です。災害時など通信網が遮断された非常時においても、基本的な販売機能を維持できるという事業継続性の観点から大きな強みとなります。

カスタマイズの自由度

オンプレミス型のPOSシステムは、自社の業務フローに合わせて機能や画面デザインを細かく調整できます。特殊な商品管理が必要な古書店や、独自の会員システムを持つフィットネスクラブなど、業種特有の要件に対応したシステム構築が可能です。社内の既存システムとの連携も自社のペースで進められるため、段階的なシステム移行を実現できます。

長期的なコスト管理

オンプレミス型のPOSシステムは、初期投資は大きいものの、月額利用料が発生しないため、長期運用を前提とした場合にコスト面で有利になります。導入後5年以上の利用を想定している大型スーパーや百貨店では、クラウド型と比較して総所有コストを抑えられる場合があります。システムの更新タイミングも自社で決定できるため、予算計画に合わせた設備投資が可能になります。

レスポンス速度の確保

オンプレミス型のPOSシステムは、社内ネットワーク内でデータ処理を完結させるため、レジ操作から商品登録までの応答速度が速くなります。混雑時間帯に多数の決済が集中するコンビニエンスストアや、ランチタイムに注文が殺到する飲食店では、素早いレジ対応が可能になります。在庫照会や過去の販売履歴検索などのデータ処理も高速に行えるため、接客の質を向上させられます。

オンプレミス型のPOSを導入するデメリット

オンプレミス型のPOSシステムには多くの導入メリットがある一方で、初期コストや保守管理の負担など、導入時に考慮すべき課題もあります。ここでは、オンプレミス型のPOSシステムを導入する際のデメリットを解説します。

高額な初期投資

オンプレミス型のPOSシステムは、サーバーやネットワーク機器、専用端末など、多くのハードウェアを一度に購入する必要があります。中小規模の小売店では、数百万円規模の初期投資が経営を圧迫することもあります。ソフトウェアライセンス料やシステム構築費用も含めると、開業資金や設備投資予算を大きく占めることになります。

保守・メンテナンス負担

オンプレミス型のPOSシステムでは、システム運用に関わる保守やトラブル対応を自社で担当する必要があります。ハードウェア故障時には、修理や交換のために店舗業務が中断するリスクがあります。定期的なバックアップやセキュリティアップデートなど、専門知識を要する作業を継続的に行うための人材確保も課題となります。

拡張性の制限

オンプレミス型のPOSシステムでは、店舗数の増加や事業拡大に伴う規模拡張に、追加のハードウェア購入や再構築が必要になります。季節変動の大きいアパレル業界では、繁忙期だけシステムリソースを増強することが難しい状況に直面します。新しい決済方法への対応など、市場変化に応じた機能追加も自社負担で行う必要があります。

リモートアクセスの制限

オンプレミス型のPOSシステムでは、店舗外からのシステムアクセスには、VPN（仮想プライベートネットワーク）など追加の仕組みが必要です。経営者が外出先から売上状況を確認したい場合や、複数店舗の集中管理を行いたい場合に障壁となります。テレワークやリモート管理が普及する中、場所を選ばない働き方に対応しづらい側面があります。

災害リスクへの脆弱性

オンプレミス型のPOSシステムは、自然災害によるサーバー設備の損傷やデータ喪失リスクがあります。地震や水害の多い地域では、物理的なバックアップ体制の構築が不可欠になります。データセンターの二重化など事業継続対策を講じるには、さらなるコストと専門知識が必要となるため、特に中小企業にとっては大きな負担になります。