タイプ別お勧め製品
問い合わせ対応タイプ ─ 顧客からの問い合わせを受付から完了まで一元管理する 📩
このタイプが合う企業:
カスタマーサポート部門、コールセンター、ECや SaaS など顧客対応が発生する企業の窓口担当者の方に向いています。
どんなタイプか:
メール・チャット・電話など複数チャネルから届く顧客の問い合わせをチケットとして集約し、対応状況を見える化するタイプです。対応漏れや二重返信といったカスタマーサポート現場で起きがちなミスを減らすことに役立ちます。FitGapでは、問い合わせ件数が増えてきた段階で最初に検討すべきタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📬マルチチャネル一元管理
メール・チャット・電話・Webフォームなど、異なる経路から届いた問い合わせを1つの画面にまとめて管理できます。窓口ごとにツールを切り替える手間がなくなり、対応漏れの防止に役立ちます。
🔄対応ステータス管理
各チケットに「未対応」「対応中」「完了」などのステータスを付けて進捗を追跡できます。誰がどの問い合わせを担当しているかがひと目で分かるため、チーム内での引き継ぎもスムーズになります。
おすすめ製品3選
グローバルで高いシェアを持ち、日本市場でも顧客対応向けチケット管理の定番として広く導入されています。マルチチャネル対応やナレッジベースなど機能が豊富です。 | メールでの問い合わせ対応に特化した国産ツールです。比較的安価に導入でき、共有メールの対応状況管理をシンプルに始めたい企業に適しています。 | Salesforceの CRM 基盤と連携し、顧客情報と問い合わせ履歴を一体で管理できます。営業・マーケティングとの情報共有が求められる企業で導入が多い製品です。 |
Zendesk Suite | サイボウズ メールワイズ | Salesforce Service Cloud |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 600円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
社内ヘルプデスクタイプ ─ IT・総務・人事など社内からの問い合わせを受け付けて管理する 🏢
このタイプが合う企業:
情報システム部門、社内 IT ヘルプデスク、総務・人事などバックオフィス部門で社員からの問い合わせ対応を行っている方に向いています。
どんなタイプか:
「パスワードを忘れた」「PCを交換したい」といった社内からの依頼や問い合わせをチケットで管理するタイプです。情報システム部門を中心に、総務や人事など社内サービスを提供する部門で利用されています。FitGapとしては、ITILなどのフレームワークへの準拠度合いが製品選びのポイントになると考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🖥️セルフサービスポータル
社員向けのポータルサイトを用意し、FAQ 検索や申請フォームからの問い合わせ送信をセルフサービスで行えるようにする機能です。問い合わせ件数そのものを減らす効果が期待できます。
📘ITIL準拠のプロセス管理
インシデント管理・問題管理・変更管理など、ITIL フレームワークに沿った運用プロセスをツール上で回せる機能です。属人的な対応から脱却し、対応品質を一定に保つことに役立ちます。
おすすめ製品3選
国産の ITSM ツールとして、日本企業の IT 部門で広く利用されています。ITIL 準拠のプロセス管理に強みがあり、日本語でのサポート体制も整っています。 | Atlassian 製品群との連携に優れ、開発チームと IT 運用チームの橋渡しがしやすい製品です。サービスリクエスト管理やナレッジベース機能も備えています。 | 大規模な IT 運用管理に対応する国産製品です。統合運用管理の一部としてヘルプデスク機能を提供しており、オンプレミス環境での導入実績が豊富です。 |
LMIS | Jira Service Management | Senju/SM & mPLAT |
価格 100,000円 月 無料トライアルあり | 価格 0円~ エージェント/月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
開発課題管理タイプ ─ バグ・要望・改善事項をチケットで整理して追跡する 🛠️
このタイプが合う企業:
ソフトウェアエンジニア、QA 担当者、プロジェクトマネージャーなど、開発プロジェクトに関わるチームメンバーの方に向いています。
どんなタイプか:
ソフトウェア開発で発生するバグ報告や機能要望、改善タスクをチケットとして登録し、優先度やステータスで整理するタイプです。Git リポジトリとの連携やアジャイル開発支援に対応した製品が多いのが特徴です。FitGapでは、開発チームの規模や開発手法によって最適な製品が大きく変わる領域だと見ています。
このタイプで重視すべき機能:
🔗バージョン管理ツール連携
GitHub や GitLab などのリポジトリと連携し、コミットやプルリクエストをチケットに紐づけられる機能です。コードの変更理由をチケットから追跡できるため、開発の透明性が高まります。
📋アジャイルボード
カンバンやスクラムボード形式で、チケットの進捗をドラッグ&ドロップで視覚的に管理できる機能です。スプリント単位での作業計画や振り返りに活用できます。
おすすめ製品3選
日本市場で最も利用されているプロジェクト管理・課題管理ツールです。Wiki やファイル共有も一体で使え、開発チームだけでなく非エンジニアとの協業にも適しています。 | アジャイル開発支援の機能が充実しており、スクラムやカンバンでの運用に強みがあります。拡張性が高く、大規模な開発チームでの導入実績が多い製品です。 | オープンソースで無料利用でき、自社サーバーへのインストールが可能です。プラグインによる機能拡張も豊富で、コストを抑えたい開発チームに根強い人気があります。 |
Backlog | Jira Software | Redmine |
価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 0円~ ライセンス |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
依頼・申請管理タイプ ─ 制作依頼や各種申請を受付から承認・完了まで管理する 📝
このタイプが合う企業:
マーケティング部門、デザインチーム、管理部門など、定型・非定型の依頼や申請を頻繁に受け付ける立場の方に向いています。
どんなタイプか:
デザイン制作の依頼、備品購入の申請、各部門への作業依頼など、社内外の「依頼ごと」をチケットとして受け付け、承認や対応完了まで追跡するタイプです。汎用的なワークフローを柔軟に組める製品が中心になります。FitGapとしては、専用ツールを入れるほどではないが管理が煩雑になっている業務にフィットしやすいタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
✅承認ワークフロー
依頼や申請に対して承認・差し戻し・却下などの判定フローを設定できる機能です。誰がいつ承認したかの履歴も残るため、対応の抜け漏れ防止や内部統制に役立ちます。
📐フォームカスタマイズ
依頼の種類に応じて入力項目やレイアウトを自由に設計できる機能です。必要な情報を最初から正確に集められるため、差し戻しによるやり取りの手間を減らせます。
おすすめ製品3選
ノーコードでアプリを作成でき、申請・承認ワークフローを柔軟に構築できます。日本企業での導入実績が非常に多く、IT 部門以外の担当者でも運用しやすい製品です。 | 開発用途だけでなく、制作依頼や社内タスクの管理にも広く利用されています。シンプルな操作性で、依頼者と対応者の間の進捗共有がしやすい点が評価されています。 | サービスリクエスト管理の仕組みを活用して、IT 以外の部門への依頼管理にも対応できます。リクエストタイプごとにフォームを分けられるため、多様な依頼を整理しやすいです。 |
kintone | Backlog | Jira Service Management |
価格 1,000円 月 / ユーザー 無料トライアルあり | 価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 0円~ エージェント/月 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📨マルチチャネル受付
メール・フォーム・チャット・電話など、複数の窓口から届く問い合わせをチケットとして一元管理できる機能です。問い合わせ対応タイプでは特に重要ですが、対応チャネルの幅は製品によって大きく異なります。FitGapでは、自社が実際に使っている受付チャネルをすべてカバーできるかを最初に確認することをおすすめします。
⚙️ワークフロー自動化
チケットの自動振り分け、ステータス遷移、担当者アサインなどをルールベースで自動化できる機能です。対応件数が多い組織ほど運用負荷の削減に役立ちます。自動化の柔軟さや設定のしやすさは製品間で差が出やすいポイントです。
🛠️カスタムフィールド設計
チケットに自社独自の入力項目やステータスを追加できる機能です。業務フローに合わせた柔軟な設計ができるかどうかで、日々の運用のしやすさが大きく変わります。FitGapとしては、導入前にどこまで項目を自由に設計できるかを必ず確認していただきたいポイントです。
⏱️SLA管理
対応期限の設定、期限超過の警告通知、達成率の計測ができる機能です。顧客対応やITサービスで品質基準を守る必要がある場合、選定の決め手になります。対応していない製品も一定数あるため、必要な場合は事前に確認してください。
🔗外部ツール連携
Slack・Teams・GitHub・CRMなど、既存の業務ツールとデータをやり取りできる機能です。連携先の種類や連携の深さは製品ごとに差が大きいため、自社で使っているツールとの相性を事前に確かめることが重要です。
📊レポート・分析
対応件数・平均対応時間・担当者別の負荷などをグラフやダッシュボードで可視化できる機能です。改善サイクルを回すために欠かせませんが、分析の深さやカスタマイズ性は製品によって異なります。
🔐権限・ロール管理
チームや部門ごとに閲覧・操作できる範囲を細かく設定できる機能です。複数部署で共有して利用する場合や、顧客情報の閲覧制限が必要な場合に製品間で大きな差が出ます。FitGapでは、将来的な利用部署の拡大も見据えて確認することをおすすめします。
一部の企業で必須
📚ナレッジベース機能
よくある質問や対応手順をナレッジとして蓄積・検索できる機能です。問い合わせ対応や社内ヘルプデスクで、同じ質問の繰り返しを減らしたい場合に必要になります。独立したFAQツールで代替できるケースもあるため、既存環境との重複も考慮してください。
🖥️セルフサービスポータル
エンドユーザー自身がチケットを起票し、対応状況を確認できる専用画面です。社外向けサポートや社内ヘルプデスクで問い合わせ窓口を整備したい企業に求められます。メール起票だけで十分な場合は不要です。
📋ITIL準拠のプロセス管理
インシデント管理・変更管理・問題管理などITILフレームワークに沿った運用ができる機能です。IT部門のヘルプデスクで厳格な運用ルールを求められる企業に必要ですが、それ以外のタイプでは重視する必要はありません。
🤖AI自動分類・提案
AIがチケット内容を分析し、カテゴリ分類や回答候補を自動提案する機能です。対応件数が非常に多い企業で効率化に役立ちますが、対応レベルは製品によってまちまちです。FitGapとしては、過度な期待をせず、まずトライアルで精度を確認することをおすすめします。
💻IT資産管理連携
IT資産情報とチケットを紐づけて管理できる機能です。社内ITヘルプデスクで「どの端末で・どんな障害が起きたか」を正確に把握したい場合に求められます。開発課題管理や依頼管理のタイプでは基本的に不要です。
🌐多言語対応
管理画面やエンドユーザー向けポータルを複数言語で提供できる機能です。海外拠点を持つ企業やグローバルなサポート体制が必要な場合に限り重要になります。国内のみで運用する場合は優先度を下げて問題ありません。
ほぼ全製品が対応
✉️メール通知
チケットの作成・更新・期限超過時にメールで関係者へ自動通知する機能です。ほぼすべてのチケット管理ツールに標準搭載されているため、製品選定の判断材料にはなりにくいです。
💬コメント・対応履歴
チケットに対するやり取りや対応内容を時系列で記録できる機能です。チケット管理の基本機能として、どの製品でも標準的に利用できます。
📎ファイル添付
チケットにスクリーンショットや関連資料を添付できる機能です。容量制限に多少の差はありますが、機能自体はほぼ全製品が備えています。
🔍検索・フィルタリング
ステータスや担当者、キーワードなどの条件でチケットを絞り込める機能です。基本機能としてどの製品にも搭載されているため、選定時に差がつくことはほとんどありません。
優先度が低い
📱SNS連携
X(旧Twitter)やFacebookなどSNS上の投稿をチケットとして取り込む機能です。BtoC企業の一部で活用されますが、大半の企業にとっては優先度が低い傾向にあります。
📅ガントチャート表示
チケットのスケジュールをガントチャートで可視化する機能です。プロジェクト管理に近い用途であり、チケット管理の本来の目的からは外れるため、優先度を上げる必要はありません。
チケット管理ツールの選び方
1.「誰からのチケットか」で4タイプのうち1つに絞る
チケット管理ツールは、社外顧客からの問い合わせ対応、社内ヘルプデスク、開発課題管理、依頼・申請管理の4タイプに大別できます。まず「チケットを起票するのは社外の顧客か、社内の従業員か、開発チームか」を明確にしてください。ここを曖昧にしたまま製品を比較すると、必要な機能セットがまったく異なるため遠回りになります。たとえば顧客対応ならマルチチャネル受付の有無、社内ヘルプデスクならITIL準拠やセルフサービスポータルの要否が最初の分岐点になります。FitGapでは、複数タイプにまたがる用途がある場合でも、最も件数が多い用途を軸に1タイプを選ぶことをおすすめします。
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