タイプ別お勧め製品
ソフトウェア開発チーム向けタイプ 💻
このタイプが合う企業:
ソフトウェア開発に携わるエンジニアやプロジェクトマネージャーが中心のチーム
どんなタイプか:
バグ管理やタスクの進捗追跡など、ソフトウェア開発プロジェクトで発生するチケットを一元管理したいチームに向いています。開発フローに沿ったステータス管理やバージョン管理ツールとの連携が整っており、リリースまでの工程を可視化できます。エンジニア主体のチームであれば、まずこのタイプから検討するのがおすすめです。
このタイプで重視すべき機能:
🐛バグ・課題トラッキング
発見されたバグや課題をチケットとして登録し、担当者・優先度・ステータスを一覧で管理できます。対応漏れの防止に役立ちます。
🏁マイルストーン・バージョン管理
リリース単位やスプリント単位でチケットをグルーピングし、進捗状況をまとめて確認できます。計画と実績のずれを把握しやすくなります。
おすすめ製品3選
Backlog
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Jira Software
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Redmine
おすすめの理由
価格
0円~
ライセンス
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
カスタマーサポート・ヘルプデスク向けタイプ 🎧
このタイプが合う企業:
顧客対応を行うカスタマーサポート部門やヘルプデスク担当者
どんなタイプか:
顧客からの問い合わせやクレームをチケットとして管理し、対応状況を追跡したいチームに向いています。メールや電話など複数チャネルからの問い合わせを集約でき、対応品質の均一化やSLA管理に役立ちます。サポート部門の業務効率化を目指す企業におすすめです。
このタイプで重視すべき機能:
📩マルチチャネル問い合わせ集約
メール・電話・チャットなど複数の経路から届く問い合わせを1か所にまとめて管理できます。対応の抜け漏れを防ぎやすくなります。
⏱️SLA・対応期限管理
問い合わせごとに対応期限を設定し、期限超過のアラートを出すことで、サービスレベルの維持に役立ちます。
おすすめ製品3選
Salesforce Service Cloud
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Jira Service Management
おすすめの理由
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0円~
エージェント/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Re:lation
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
部門横断・業務全般のタスク管理向けタイプ 📋
このタイプが合う企業:
管理部門・営業・マーケティングなど非エンジニア中心のチームや、部門横断でタスクを管理したい企業
どんなタイプか:
開発やサポートに限らず、社内のさまざまな部門で発生するタスクや依頼をチケット形式で管理したいチームに向いています。ITリテラシーが高くないメンバーでも直感的に使えるUIが特徴の製品が多く、全社的なタスクの見える化を進めたい企業におすすめです。
このタイプで重視すべき機能:
📌カンバンボード・リスト表示
タスクをカード形式で並べ、ドラッグ操作でステータスを変更できます。視覚的に進捗を把握でき、ITに詳しくないメンバーにも使いやすい設計です。
👥チーム横断のタスク共有
部門をまたいでタスクの担当者や期限を共有でき、依頼のやり取りや進捗確認をツール上で完結させられます。
おすすめ製品3選
Trello
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Jooto
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
👥無料枠のユーザー数上限
フリープランで利用できるユーザー数は製品ごとに大きく異なります。3名までの製品もあれば10名以上使える製品もあるため、チームの人数に合った製品を選ぶことが最も重要です。
📂無料枠のプロジェクト数上限
フリープランで作成できるプロジェクト(スペース)の数には制限がある場合があります。複数案件を並行管理したい場合は、プロジェクト数が1つに限定されていないかを必ず確認してください。
📊ガントチャート・タイムライン表示
チケットの期限や依存関係を時間軸で可視化できる機能です。プロジェクト全体のスケジュールを俯瞰したい場合に必要ですが、フリープランでは利用できない製品も多いため、対応状況を事前に確認してください。
🇯🇵日本語UI・日本語サポート
海外製ツールの場合、UIの日本語対応が不十分だったり、サポートが英語のみだったりすることがあります。ITリテラシーにばらつきがあるチームでは、日本語の手厚さが定着の成否を左右します。
🔗Git/ソースコード管理との連携
ソフトウェア開発チームの場合、GitリポジトリやCI/CDパイプラインとチケットを紐づけられるかが重要です。開発以外の用途では優先度が下がるため、チームの業務内容に応じて判断してください。
🗂️カンバンボード表示
チケットのステータスをドラッグ&ドロップで変更できるカンバン形式の表示です。視覚的にわかりやすく、タスクの進行状況を直感的に把握できます。無料プランでの対応有無は製品により異なります。
一部の企業で必須
⚙️ワークフロー(ステータス遷移)のカスタマイズ
チケットのステータスの遷移ルール(例:「対応中」から「完了」にのみ移行可能)を自社の業務フローに合わせて設定できる機能です。定型的な承認プロセスがある場合に役立ちます。
🔔外部ツール連携(Slack・Teamsなど)
チャットツールやカレンダーとチケット情報を連携し、通知や更新を自動化できます。すでにSlackやTeamsを日常的に使っている企業では、確認の手間を減らすために有効です。
⏱️SLA管理・対応期限の自動アラート
顧客対応やヘルプデスク業務で、対応期限を設定し超過時に自動でアラートを出す機能です。社内タスク管理が中心の場合は不要ですが、カスタマーサポート用途では必須になります。
📈レポート・分析機能
チケットの消化率や対応時間などをグラフやダッシュボードで可視化する機能です。チームのボトルネック分析や改善活動に使いたい場合に検討してください。フリープランでは簡易版のみの製品が多いです。
🏷️カスタムフィールド
チケットに独自の入力項目(例:顧客名、製品バージョンなど)を追加できる機能です。業種や業務に応じた情報を管理したい場合に必要ですが、フリープランでは作成数に制限がある場合があります。
ほぼ全製品が対応
🎫チケットの作成・担当者割り当て・ステータス管理
チケットを発行し、担当者・優先度・期限・ステータスを設定する基本機能です。ほぼすべてのチケット管理ツールに標準搭載されているため、製品間の差はほとんどありません。
💬コメント・メンション機能
チケット上でメンバー間のやり取りを記録できる機能です。対応履歴が残るため、引き継ぎや振り返りにも役立ちます。主要な無料チケット管理ツールのほぼ全製品が対応しています。
📩メール通知・更新アラート
チケットの更新や自分への割り当てがあった際にメールで通知を受け取る機能です。ほぼすべての製品で標準対応しており、見落とし防止の基本的な仕組みとして機能します。
📎ファイル添付
チケットにスクリーンショットやドキュメントなどのファイルを添付できる機能です。ほぼ全製品で対応していますが、フリープランではストレージ容量に上限がある点に注意してください。
優先度が低い
🤖AI自動分類・優先順位付け
AIがチケット内容を解析して自動でカテゴリ分けや優先度を提案する機能です。便利ではありますが、フリープランで十分に使える製品はまだ少なく、現時点では選定基準として重視する必要性は低いです。
🌍多言語対応(3か国語以上)
日本語・英語以外の多言語に対応しているかどうかです。グローバル拠点を持つ企業でなければ優先度は低く、日本市場での利用であれば日本語と英語に対応していれば十分です。
無料で使えるチケット管理ツールの選び方
1.自分のチームの「用途」で3タイプから1つに絞る
最初に、ソフトウェア開発チーム向けタイプ💻・カスタマーサポート向けタイプ🎧・部門横断タスク管理向けタイプ📋の中から、自チームの主な用途に合うタイプを1つ選んでください。ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると、Git連携やSLA管理など本来不要な機能に振り回されて判断が迷走しがちです。FitGapでは、迷った場合は「誰がチケットを起票するか」で考えることをおすすめしています。エンジニアならソフトウェア開発向け、顧客やエンドユーザーならサポート向け、社内の複数部門ならタスク管理向けと、起票者の属性で自然とタイプが決まります。
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