タイプ別お勧め製品
開発・プロジェクト管理タイプ 🛠️
このタイプが合う企業:
ソフトウェア開発チーム、Web制作会社、社内プロジェクトのタスク管理を行いたい企業全般
どんなタイプか:
ソフトウェア開発や社内プロジェクトのタスク・バグをチケットとして管理し、進捗を可視化することに特化したタイプです。ガントチャートやかんばんボードなどの機能を備え、チームメンバー間で課題の担当・期限・ステータスを共有しながらプロジェクトを進められます。開発チームだけでなく、マーケティングやバックオフィスなど幅広い部門での業務管理にも活用されています。FitGapでは、社内の業務やプロジェクト単位でタスクを整理したい企業にまず検討いただきたいタイプと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📊ガントチャート・かんばんボード
チケット(課題)の開始日・期限・担当者をガントチャートやかんばんボードで可視化できます。プロジェクト全体のスケジュールと各メンバーの作業状況をひと目で把握するのに役立ちます。
🔗バージョン管理連携(Git等)
GitやSubversionなどのソースコード管理ツールと連携し、コードの変更とチケットを紐づけて管理できます。開発チームにとっては、どの修正がどの課題に対応しているかを追跡しやすくなります。
おすすめ製品3選
Backlog
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Redmine
おすすめの理由
価格
0円~
ライセンス
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Jira Software
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
カスタマーサポート特化タイプ 🎧
このタイプが合う企業:
カスタマーサポート部門、ECサイト運営企業、BtoC・BtoBのお客様窓口を持つ企業
どんなタイプか:
顧客からのメール・電話・チャット・SNSなどの問い合わせをチケットとして一元管理し、対応漏れや遅延を防ぐことに重点を置いたタイプです。マルチチャネル対応やFAQ・ナレッジベースの構築機能を備えており、顧客対応の品質向上と効率化を両立できます。FitGapとしては、カスタマーサポート部門やECサイトの問い合わせ窓口など、外部の顧客対応を中心に据えたい企業に適していると考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📨マルチチャネル問い合わせ管理
メール、電話、チャット、SNSなど複数の経路から届く問い合わせを1つの画面に集約して管理できます。チャネルが変わっても対応履歴が引き継がれるため、顧客に同じ説明を繰り返させる心配がありません。
📚FAQ・ナレッジベース構築
よくある質問とその回答をFAQサイトとして公開できます。顧客が自己解決できる仕組みを整えることで、問い合わせ件数の削減とサポート担当者の負荷軽減に役立ちます。
おすすめ製品3選
Zendesk Suite
おすすめの理由
価格
$55
エージェント/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Salesforce Service Cloud
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Re:lation
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ITサービスマネジメント(ITSM)タイプ 🖥️
このタイプが合う企業:
社内情報システム部門、ITサービスを提供するSIer・MSP、ITIL準拠の運用プロセスを整備したい企業
どんなタイプか:
社内のIT部門や情報システム部門向けに、ITILなどのフレームワークに基づいたインシデント管理・問題管理・変更管理を行えるタイプです。単なるチケット管理にとどまらず、IT資産の構成管理やサービスレベル管理など、ITサービス全体を統合的に運用できる仕組みが備わっています。FitGapでは、社内ヘルプデスクの体制構築やITIL準拠の運用プロセスを整備したい企業に向いていると考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📋ITIL準拠のプロセス管理
インシデント管理・問題管理・変更管理・リリース管理など、ITILが定義するサービスマネジメントプロセスに沿ってチケットを体系的に管理できます。運用の属人化を防ぎ、組織的な対応品質の維持に役立ちます。
🗄️IT資産・構成管理(CMDB)
サーバー、ネットワーク機器、ソフトウェアライセンスなどのIT資産情報をデータベースで一元管理できます。障害発生時に影響範囲を素早く特定したり、ライセンスの過不足を把握したりするのに活用できます。
おすすめ製品3選
LMIS
おすすめの理由
価格
100,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Jira Service Management
おすすめの理由
価格
0円~
エージェント/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Senju/SM & mPLAT
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🎯利用目的(顧客対応 or 社内タスク管理 or IT運用管理)
チケット管理ツールは「顧客からの問い合わせ対応」「社内プロジェクトのタスク管理」「ITサービスのインシデント管理」の3つに大別されます。自社がどの用途で使うかによって適切な製品が変わるため、最初に明確にしておく必要があります。
📨対応チャネルの範囲(メール・電話・チャット・SNS等)
顧客対応目的の場合、メール・電話・チャット・SNSなど複数チャネルからの問い合わせを一元管理できるかが重要です。社内タスク管理が目的であればチャネル統合の優先度は下がります。FitGapでは、自社の問い合わせ経路を棚卸しして必要なチャネルを見極めることをおすすめしています。
⚙️ワークフロー・自動振り分け機能
チケットの自動分類や担当者への自動振り分けは、対応漏れの防止と業務効率に直結します。ルールベースの振り分けだけで十分か、AIによる自動分類まで必要かは、チケットの件数や分類の複雑さによって判断が分かれます。
📊ガントチャート・カンバンなどの可視化機能
プロジェクト管理・タスク管理が目的の場合、ガントチャートやカンバンボードで進捗を視覚的に把握できるかが重要な選定ポイントになります。顧客サポートが目的の場合はダッシュボードやレポート機能を重視してください。
🔗外部サービスとの連携(Slack・Teams・CRM等)
既存のコミュニケーションツールやCRM・SFAとスムーズに連携できるかを確認してください。FitGapでは、連携できないことで二重入力が発生するケースを多く見てきました。SlackやTeamsへの通知連携、Salesforce等との双方向連携の有無がポイントです。
🖱️操作のわかりやすさ(ITリテラシーを問わず使えるか)
エンジニア以外の部門も利用する場合、画面の見やすさや操作の直感性が定着を左右します。無料トライアル期間を利用して、実際に現場担当者が操作できるかどうかを事前に検証することが大切です。
⏱️SLA管理・エスカレーション機能
顧客サポートやITヘルプデスクでは、対応時間の目標(SLA)を設定し、超過時に自動エスカレーションする機能が選定の決め手になります。社内タスク管理が中心の場合は優先度が下がる要件です。
一部の企業で必須
📋ITIL準拠のプロセス管理
IT部門でインシデント管理・変更管理・問題管理などを体系的に運用したい場合に必要です。ITサービスマネジメント(ITSM)用途でなければ不要なケースが多いです。
📚ナレッジベース・FAQ機能
顧客や社内ユーザーが自己解決できるナレッジベースを構築したい場合に必要です。問い合わせ件数が多い企業ほど、ナレッジ整備による問い合わせ削減の効果が見込めます。
🌐多言語対応
海外拠点や外国語での問い合わせがある企業で必要になります。国内のみで事業を展開している企業では優先度が低い要件です。
💻Git・SVN連携(ソースコード管理)
ソフトウェア開発チームがバグトラッキングやコードレビューとチケットを紐づけて管理したい場合に必要です。開発プロジェクト以外では不要です。
🤖AI活用機能(自動応答・チケット分類・要約)
問い合わせ件数が多い企業で、AIによる自動応答やチケットの自動分類・優先度付けを活用すると対応速度の改善に役立ちます。件数が少ない場合はコストに見合わないこともあります。
🔒権限管理の細かさ(部門別・プロジェクト別)
複数部門や複数プロジェクトで1つのツールを共有する場合、閲覧・編集権限をきめ細かく設定できるかが重要です。少人数のチームでは簡易的な権限設定で十分なことが多いです。
ほぼ全製品が対応
🏷️チケットのステータス管理(未対応・対応中・完了等)
チケットの対応状況をステータスで管理する機能は、ほぼすべてのチケット管理ツールに標準搭載されています。製品間の差分はほとんどありません。
🔔通知機能(メール・アプリ内通知)
チケットの登録や更新時にメールやアプリ内で通知する機能は、主要製品であれば標準的に備わっています。
🔍検索・フィルタリング機能
キーワード検索やステータス・担当者・期日などでの絞り込み機能は基本機能として提供されています。
💬コメント・メモ機能
チケットごとにコメントやメモを残して対応履歴を記録する機能は、ほぼすべての製品で利用できます。
優先度が低い
🎮ゲーミフィケーション機能
ポイントやバッジなどで担当者のモチベーションを高める仕組みです。一部の製品にのみ搭載されていますが、ツール選定の決定打にはなりにくい要件です。
📱モバイルアプリの完成度
外出先からの操作が頻繁でなければ、ブラウザからのアクセスで十分なケースが多いです。モバイルでの利用頻度が低い場合は優先度を下げて問題ありません。
クラウドのチケット管理ツールの選び方
1.利用目的を「顧客対応」「社内タスク管理」「IT運用管理」の3つから1つに絞る
クラウドのチケット管理ツールは、大きく「開発・プロジェクト管理タイプ」「カスタマーサポート特化タイプ」「ITサービスマネジメント(ITSM)タイプ」の3タイプに分かれます。タイプごとに搭載機能の方向性がまったく異なるため、機能比較や料金比較の前に、まず自社の利用目的を1つに確定させてください。たとえば、社内のタスクやバグを管理したいならガントチャートやGit連携が充実した開発・プロジェクト管理タイプ、顧客からの問い合わせを一元管理したいならマルチチャネル対応やFAQ機能を備えたカスタマーサポート特化タイプ、ITILに沿ったインシデント管理や構成管理を行いたいならITSMタイプが候補になります。FitGapでは、この最初のタイプ選定を誤ると後から乗り換えコストが大きくなるケースを多く見てきましたので、ここに最も時間をかけることをおすすめしています。
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