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在庫管理システムおすすめ9選|無料で使えるツール比較ガイド

更新:2026/5/29
在庫管理・倉庫管理システムは、スマホでバーコードを読み取るだけで入出庫が完了するシンプルなアプリから、POSレジと在庫を自動連動させる店舗向けツール、さらに受発注・請求・会計まで一元管理できるERP型まで、目的によって製品の性格が大きく異なります。近年はAIカメラによる自動在庫カウントやAI需要予測といった先進機能も登場していますが、これらは有料プランに限定されるケースがほとんどで、永続無料のフリープランで実用的に使える製品はごく一部に限られているのが現状です。その背景には、品目数・ユーザー数・拠点数に上限を設けるフリーミアムモデルが主流であり、開発コストを回収しながら無料枠を維持できるベンダーが限られるという事情があります。このガイドでは、コストをかけずに在庫管理をデジタル化したい小規模事業者や個人事業主、店舗運営者の方に向けて、用途別3タイプ・厳選9製品の特徴比較から、要件定義の優先順位、選定ステップまでをFitGap独自の視点で解説します。
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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
Excel・紙管理から脱却したい小規模事業者タイプ 📦
zaico
/ Tana
/ クラプロ
店舗の販売と在庫を同時に管理したいタイプ 🏪
Square
/ Loyverse
/ Toast
受発注や会計まで業務全体を一元管理したいタイプ 🏢
Spes
/ Odoo
/ ERPNext
企業規模
個人事業主
その他
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おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 9

無料の在庫管理・倉庫管理システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
zaico
Excel・紙管理から脱却したい小規模事業者タイプ 📦
0円~月額
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

紙・Excel在庫をAIとスマホで移行できる。現場でも使いやすい。

Tana
Excel・紙管理から脱却したい小規模事業者タイプ 📦
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

少人数の物品管理を低コストで始められる。履歴共有もできる。

クラプロ
Excel・紙管理から脱却したい小規模事業者タイプ 📦
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

無料プランでも全機能を試せる。小さく在庫を見える化しやすい。

Square
店舗の販売と在庫を同時に管理したいタイプ 🏪
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

決済・POS・在庫を同じ環境で使える。小規模店舗のシェアも上位。

Loyverse
店舗の販売と在庫を同時に管理したいタイプ 🏪
0円~月額/店舗
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

無料POSで販売・在庫・顧客管理まで始められる。世界利用も豊富。

Toast
店舗の販売と在庫を同時に管理したいタイプ 🏪
$69
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

飲食店の売上・食材在庫・原価を同じ基盤で管理できる。

Spes
受発注や会計まで業務全体を一元管理したいタイプ 🏢
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

受発注・在庫・請求を無料で一元管理できる。中小企業が始めやすい。

Odoo
受発注や会計まで業務全体を一元管理したいタイプ 🏢
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

30以上の業務アプリを組み合わせ可能。拡張性重視のERP運用に強い。

ERPNext
受発注や会計まで業務全体を一元管理したいタイプ 🏢
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

製造・販売・購買・会計を統合できる完全OSS。帳票内製にも強い。

タイプ別おすすめ製品

Excel・紙管理から脱却したい小規模事業者タイプ 📦

このタイプが合う企業:

在庫管理を紙やExcelで行っている中小企業・個人事業主で、まず手軽にデジタル化したい方

どんなタイプか:

紙やExcelの在庫表をクラウド化し、スマホのバーコード・QR読み取りで入出庫や棚卸を記録するタイプです。専用端末より、手軽な在庫の可視化に重心があります。

このタイプで重視すべき機能:

📱バーコード・QRコードスキャン入出庫
バーコードやQRコードをスマホで読み取り、入出庫の手入力作業と記録ミスを減らします。
🔔在庫アラート通知
設定数を下回った在庫を自動通知し、発注漏れや欠品の見落としを減らします。

おすすめ製品3選

zaico
おすすめの理由

スマホ読み取りで紙の在庫表から脱却したい小規模現場におすすめ

zaicoは、スマホでバーコード・QRコードを読み取り、紙やExcelの在庫表をクラウド在庫へ移しやすい現場向けの在庫管理システムです。 現場担当者が迷わず使いやすい点が強みで、FitGapではこのページの候補内で操作性・導入しやすさ・サポートがいずれも最上位です。 小規模店舗や倉庫が、専用端末を買わずに入出庫・棚卸を始めたい場合に向きます。紙の在庫表をAIでデータ化したり、複数拠点の在庫を共有したりできるため、手書き管理から段階的に脱却したい企業にも合います。 一方、無料で使える範囲はユーザー数や登録点数が限られ、本格運用では有料プランが前提です。EC一元管理、kintone、Salesforceなどの連携やセキュリティ機能は追加費用・上位プランの確認が必要で、大規模拠点や統制要件が重い企業は他製品も比較してください。
価格
0円~
月額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由

まず1人分の無料枠で台帳を置き換えたい小規模現場におすすめ

Tanaは、スマホのバーコード読み取りを軸に、少人数で物品の入出庫・棚卸・変更履歴の共有を始めやすいクラウド型物品管理システムです。 1ユーザーまで永久無料で、追加メンバーも月額200円(税別)から使えるため、まず1人でExcel台帳を置き換えたい店舗、研究室、制作現場、教育用途に向きます。 FitGapでは導入しやすさがカテゴリ84製品中1位、操作性も3位で、専用端末や複雑なPC操作を避けたいチームと相性が良いです。 一方、2名以上の共同利用では課金が発生し、スマートフォン主体の設計です。機能性・連携評価は低めのため、複雑な分析、PC中心の作業、ECや基幹システムとの自動連携まで求める企業は、zaicoやクラプロなど在庫管理機能の厚い製品も比べてください。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由

無料プランで全機能を試しながら在庫を見える化したい事業者向け

クラプロは、商品50点・1ユーザーまでなら無料プランで全機能を使える、Excel台帳から小さく移行しやすいクラウド型在庫管理システムです。 PCブラウザとスマホアプリに対応し、バーコード・QRコード読み取り、入出荷・検品・棚卸、在庫数アラート、ABC分析、管理項目のカスタマイズまで標準で扱えるため、単なるメモ管理より一歩踏み込んで在庫を見える化したい小規模事業者に向きます。 FitGapでは導入しやすさがカテゴリ122製品中1位、操作性も2位で、画面を触りながら運用を固めやすい製品です。 一方、商品数やメンバー数はプランごとに上限があり、外部連携はCSV運用になりやすい構成です。EC・基幹システムとの自動同期や厳格な社内統制を重視する企業は、連携方法やクラウド利用条件を確認したうえで他製品も比較してください。
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

店舗の販売と在庫を同時に管理したいタイプ 🏪

このタイプが合う企業:

実店舗を持つ小売店・飲食店・サロンなどで、会計と在庫管理を一つの仕組みで運用したい方

どんなタイプか:

POSレジと在庫管理を連動し、販売と同時に商品在庫を自動更新するタイプです。レジ・売上分析・多店舗在庫を同じ流れで扱える点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

🛒POS連動リアルタイム在庫更新
販売時に在庫数を自動減算し、レジと在庫データのずれや棚卸差異を抑えます。
📊売上分析・ベストセラー把握
商品別・時間帯別の売上を可視化し、売れ筋や仕入れ判断に使う情報を確認できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由

決済とレジを月額無料で同時に導入したい小さな店舗におすすめ

Squareは、キャッシュレス決済とPOSレジを一体で導入し、販売時の在庫減算まで同じアプリで始められる店舗向けサービスです。 月額無料でレジ・売上管理・簡易在庫管理を使えるため、初期費用を抑えながら実店舗とオンライン販売をまとめたい小売・飲食店に向きます。 FitGapでは導入しやすさとセキュリティ評価が単独1位で、生活関連サービス・飲食宿泊のシェアも1位です。Loyverseより決済導入や日本語運用を重視する店舗に合い、Toastほど飲食店の原価管理に深く寄せない選択肢です。 一方、在庫はPOS付帯の基本機能が中心で、ロット・期限管理や高度な多店舗在庫を重視する企業は倉庫管理専用システムも比較してください。決済手数料と端末費用が総額に影響する点も確認が必要です。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由

手持ちのスマホでレジと在庫管理を無料で始めたい店舗向け

Loyverseは、手持ちのスマートフォンやタブレットを使い、POSレジ・売上分析・基本的な在庫管理を無料で始められるモバイルPOSです。 決済導入まで一体で進めるSquareに対し、レジと在庫の無料運用を優先したい店舗に向き、顧客管理やポイントカードまで同じアプリで扱える点も小規模店には使いやすいです。 FitGapでは料金評価と導入しやすさ評価が店舗一体型POSタイプ内で上位で、生活関連サービス・飲食宿泊のシェアも2位です。カフェ、バー、ブティックなどがまず無料で業務をデジタル化したい場合に候補になります。 一方、従業員管理や高度な在庫管理、分析は有料オプションです。3店舗以上では個別相談が必要で、無料ユーザーのサポートはヘルプセンターやコミュニティ中心になるため、多店舗チェーンや手厚い日本語支援を求める企業は他製品も比較してください。
価格
0円~
月額/店舗
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由

食材原価まで踏み込んで管理したい中規模以上のレストラン向け

Toast POSは、飲食店の注文・売上・食材在庫・レシピ原価を同じ基盤で管理する、レストラン向けの店舗運営システムです。 初期費用0円から始められる料金面の入りやすさはありますが、主な価値はxtraCHEF by Toastで請求書取り込み、仕入先・発注、メニュー別原価、棚卸しまでつなげ、販売と在庫を粗利改善に結びつけられる点です。 FitGapではこのタイプ内の機能性評価が最も高く、SquareやLoyverseより飲食店の在庫・原価管理に踏み込めます。中規模以上のレストランや複数店舗で、食材コストやロスを共通指標で管理したい場合に向きます。 一方、承認済みToastハードウェア前提で任意端末を流用しにくく、日本向けの契約条件・決済・サポート体制は確認が必要です。小売の無料POSや国内サポートを優先する企業、倉庫内作業の最適化を求める企業は別候補を比較してください。
価格
$69
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

受発注や会計まで業務全体を一元管理したいタイプ 🏢

このタイプが合う企業:

在庫だけでなく受発注・請求・会計などバックオフィス業務をまとめてシステム化したい中小企業

どんなタイプか:

在庫管理に加え、仕入・受注・請求・会計まで同じ基盤で管理するERP型です。部門別の台帳をつなぎ、在庫と取引データを一元化する点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

📝受発注・仕入管理
発注書作成、仕入先送信、入荷検品を一連で管理し、発注履歴の確認も容易にします。
💰請求書発行・売掛管理
売上データから請求書を作成し、入金状況や売掛残高をまとめて追跡できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由

在庫から請求までを無料で一本化したい中小事業者におすすめ

Spesは、無料で使える国産ERPとして、在庫・受発注・請求の流れをまずクラウド上で一本化したい企業に向く製品です。 日本語UIで中小企業向けに機能を絞っているため、OSSを自社サーバーに構築する人員がいない場合でも始めやすく、FitGapでは同じ一元管理型の候補内で料金評価とセットアップのしやすさが最上位です。 小規模〜中小規模の事業者が、在庫管理だけでなく発注・請求まで低コストでつなげたい場合に候補になります。 一方、シェアはOdooに劣るため、将来の拡張範囲を広く見たい企業は注意が必要です。海外拠点、英語業務、複雑な多通貨運用まで想定する場合は、連携拡張性の高いOdooも比較した方がよいです。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由

在庫から会計まで段階的に広げたい企業の基幹システム候補

Odooは、在庫・購買・販売から会計、人事、CRMまで段階的に広げられる、OSSと有料SaaSを併せ持つフルスイートERPです。 無料のCommunity版で在庫管理や販売・購買を試し、運用が固まった後にEnterprise版へ広げられるため、単独の在庫管理で終わらせず基幹業務を同じ基盤に集約したい企業に向きます。 FitGapでは同じ一元管理型の候補内で機能性と連携・拡張性の評価が最も高く、カテゴリ内シェアもこのタイプでは上位です。特にIT・情報通信業や士業・コンサルなど、業務プロセスを自社に合わせて組み替えたい企業に合います。 一方、Community版はモジュール選定、サーバー運用、日本向け帳票や消費税区分の調整を担う体制が必要です。短期間で在庫管理だけを立ち上げたい場合は、同じタイプでもクラウド利用を前提にしやすいSpesの方が進めやすい場合があります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由

自社主導でカスタマイズしながら長く使いたい技術志向の企業向け

ERPNextは、Frappe Framework上で会計・販売・購買・在庫・製造を統合する完全OSSのERPで、ソースコードも含めて自社主導で業務基盤を育てたい企業向けです。 BOMと作業指示を使った製造管理、受注から請求・在庫までの一元化、帳票をGUIで編集できる点があり、製造業や情報通信業でカスタマイズしながら長く使いたい中堅企業に合います。 FitGapでは料金評価がカテゴリ75製品中2位、連携評価も8位で、ユーザー課金を抑えながら周辺システムと接続したい場合に検討しやすいです。 一方、導入しやすさ評価は42位で、セルフホストではPython・MariaDB・Linuxなどの知識、公式クラウドではトライアル後の有料契約が前提になります。日本語サポートや日本独自帳票を重視する企業は、国産のSpesやシェアが上位のOdooも比べてください。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

📊登録アイテム数・ユーザー数の上限
無料プランでは登録できる商品数や利用ユーザー数に上限があるケースがほとんどです。自社の品目数やチーム人数がその枠内で収まるかどうかが、実用性を左右する最大のポイントになります。
📱バーコード・QRコード読み取り対応
スマホカメラやハンディ端末でバーコードやQRコードを読み取れるかどうかは、手入力ミスの削減と作業スピードに直結します。無料プランではこの機能が制限されている製品も多いため、必ず確認してください。
🏭複数拠点・複数倉庫の在庫一元管理
店舗や倉庫を2か所以上お持ちの場合、拠点ごとの在庫を一つの画面で横断的に確認できるかが重要です。無料プランでは1拠点のみ対応の製品が多いため、自社の運用に合うか事前に確かめましょう。
🔗外部システム連携(EC・POS・会計ソフト)
ECサイトやPOSレジ、会計ソフトとデータを自動連携できるかで、二重入力の手間が大きく変わります。FitGapでは、連携先の種類だけでなくAPI・CSV両対応かどうかまで確認することをおすすめしています。
📋棚卸し支援機能
定期的な実地棚卸をシステム上で効率化できるかは、作業工数に大きく影響します。差異一覧の自動生成やスマホでのスキャン棚卸に対応していれば、従来の紙・Excel運用から劇的に時間を短縮できます。
⬆️有料プランへのスムーズなアップグレード
事業が成長して無料枠を超えた場合に、データを引き継いだまま上位プランへ移行できるかは見落としがちな要件です。FitGapとしては、移行コストやデータ互換性を事前に確認しておくことを強く推奨します。

一部の企業で必須

🏷️ロット番号・シリアル番号管理
食品・医薬品・精密部品など、製品のロットやシリアル番号でトレーサビリティを確保する必要がある業種では必須の機能です。該当しない業種では優先度は下がります。
賞味期限・使用期限管理
食品や化粧品など期限付き商品を扱う場合、先入れ先出し(FIFO)を徹底し、期限切れによる廃棄ロスを防ぐための管理機能が欠かせません。
🔔発注点アラート・自動発注
在庫が設定した数量を下回ったときに自動通知や自動発注ができる機能です。欠品リスクの高い商材を扱う企業には大きな効果がありますが、少品種の企業では必須とまでは言えません。
📦ピッキングリスト・出荷指示機能
出荷件数が多い倉庫やEC事業者には、ピッキングリストの自動作成や出荷指示書の発行機能が作業効率を大きく左右します。出荷頻度が低い場合は不要な場合もあります。
🌐多言語対応
外国籍スタッフが現場で作業する場合や、海外拠点と在庫情報を共有する場合には、英語をはじめとした多言語UIが必要になります。国内単一拠点のみの場合は優先度が低くなります。

ほぼ全製品が対応

📝入出庫履歴の記録・検索
いつ・何が・何個入庫/出庫したかを自動記録し、あとから検索・参照できる機能です。無料プランを含むほぼ全ての在庫管理システムに標準搭載されています。
👀在庫一覧のリアルタイム表示
現在の在庫数や保管場所をリアルタイムに一覧表示する機能です。在庫管理システムの最も基本的な価値であり、ほぼ全ての製品で対応しています。
📁CSVインポート・エクスポート
在庫データをCSV形式で読み込んだり書き出したりできる機能です。Excelからの移行やデータバックアップに使え、大半の製品が対応しています。
📲スマホ・タブレット対応
PCだけでなくスマートフォンやタブレットのブラウザまたは専用アプリから操作できるかどうかです。最近のクラウド型在庫管理システムはほぼ全てモバイル対応しています。

優先度が低い

🤖需要予測・AI分析
過去の販売データからAIが需要を予測し、最適な発注量を提案する機能です。高度で魅力的な機能ですが、無料プランで提供されることはほぼなく、小規模事業者が最初に求める要件としては優先度が低いです。
🗺️ロケーション最適化(倉庫レイアウト管理)
倉庫内の棚番地や保管エリアを細かく管理し、動線を最適化する本格的なWMS機能です。大規模倉庫向けの要件であり、無料プランの利用規模では過剰スペックになりがちです。

無料で使える在庫管理・倉庫管理システムの選び方

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かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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よくある質問

無料の在庫管理システムだけで実用になりますか?

小規模なら実用になります。ZAICOやTana、クラプロは無料でも、在庫の登録や入出庫、バーコードでの棚卸を行えます。少人数で商品点数が多くなければ、無料で十分なことが多いです。AIカメラの自動カウントや需要予測など先進機能は有料に限られるため、必要になったら有料を検討しましょう。

店舗の販売と在庫を無料で同時に管理できますか?

できます。SquareやLoyverseは、POSレジの会計と在庫を無料で連動でき、売れた分だけ在庫が自動で減ります。実店舗を持つ小売店や飲食店、サロンで、販売と在庫を一つの仕組みで管理したい場合に向きます。決済手数料や有料機能の範囲は、事前に確かめておくと安心です。

受発注や会計まで無料で一元管理できますか?

一元管理できます。OdooやERPNextは、在庫だけでなく受発注・請求・会計まで無料のオープンソースで扱え、業務全体を管理できます。ただし自社で構築や運用を行う前提で、ある程度の専門知識が要ります。手軽さを優先するか、機能の広さを優先するかで、向く製品が変わります。

無料で使い続けると、どんなときに有料が必要になりますか?

商品点数や利用人数が増えたとき、複数拠点の管理やAI需要予測、手厚いサポートが必要になったときに、有料プランへの切り替えが要ります。ZAICOやSquareは有料で機能が広がり、ネクストエンジンは月3,000円ほどが目安です。まず無料で試し、足りない機能の分だけ有料にすると無駄がありません。

無料という理由だけで選ぶと失敗しやすいのはなぜですか?

無料だけで選ぶと、商品点数や拠点が増えたときに機能や処理が足りず、結局は有料製品へ移って二度手間になることがあります。OdooやERPNextは無料でも、構築や運用を自前で行う前提です。無料の手軽さと、将来の規模や必要な機能を合わせて見て、移行のしやすさも確かめましょう。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

サービスカテゴリ

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