CustomFormは、大企業での利用を想定して設計されたフォーム作成ツールです。高度なワークフロー設計や権限管理に強みを持ち、オンライン申請・社内承認・アンケート・問い合わせ窓口など、さまざまなフォームを一元管理できます。項目ごとの詳細なバリデーションや条件分岐、計算式の設定が柔軟に行えるため、部署ごとの複雑な業務フローもノーコードで再現できるのが特長です。 承認ステップや部署間の引き継ぎはGUI操作で設定でき、組織階層が深い大企業でも、現場の運用部門が自ら設定を調整しながらガバナンスを保てる仕組みになっています。また、APIやWebhookによって外部SaaSや既存の基幹システムとの連携も可能で、フォームで収集したデータを他システムへ自動的に送ることで、申請から承認、記録までをシームレスにデジタル化できます。 「全社で多数のフォームを標準化・統制しつつ、現場の細かな要望にも対応したい」という大企業特有のニーズに応えるツールとして、情報システム部門が主導する全社導入において特に力を発揮します。

Formstackが提供するフォーム作成ツールです。ドラッグ&ドロップで直感的にフォームを作れるだけでなく、承認フローや条件分岐、電子署名、ドキュメントの自動生成といった機能も備えています。単なる問い合わせフォームではなく、契約書の取り交わしや社内申請、アンケート調査、人事手続きなど、幅広い業務プロセスをデジタル化できる点が大きな特長です。SalesforceをはじめとするCRMやMA、SlackやTeams、各種クラウドストレージとの連携にも対応しているため、今使っているシステムはそのままに、フォームを起点としてデータを連携させることができます。 他の類似ツールと比べると、ノーコードで業務フローを設計できる機能やテンプレートが充実しており、エンジニアがいない部署でもガイドに沿って比較的短期間で運用を始められます。アクセス権限の管理や監査ログ、SAML SSOなど、大企業が重視するセキュリティとガバナンス機能もしっかり揃っているため、全社共通のフォーム基盤として統一的に運用したい大企業に向いています。もちろん、まずは一部の部署から導入を始めて、段階的に広げていきたい中堅企業にも対応できる柔軟な設計です。

株式会社Take Actionが提供するフォーム作成ツールです。THANKS GIFTは社内SNSとエンゲージメントプラットフォームの機能の一つとしてフォーム作成機能を搭載しています。アンケートや社員のコンディション調査、イベント申込フォームなどを、ドラッグ&ドロップで直感的に作れるのが魅力です。用途に応じたテンプレートが豊富に揃っているので、人事部門の担当者や現場のマネジャーが専門知識なしでも短時間でフォームを作成できます。従業員規模の大きな企業でも、運用の手間を最小限に抑えられる設計になっています。回答データはプラットフォーム内で自動的に集計され、部署ごとや拠点ごとといった切り口で可視化できます。サーベイ専用ツールと比べても、日常的な社員同士の称賛や社内SNSでのやり取りといった情報と組み合わせて、多角的な分析ができるのが大きな強みです。スマホとPCどちらでも使えるマルチデバイス対応で、多言語にも対応しているため、全国や海外に拠点を持つ大企業での利用に適しています。エンゲージメント施策・社内報・ピアボーナスといった取り組みと一体で運用したい大企業にとって、有力な選択肢となるでしょう。

ヘルプドッグが提供するフォーム作成ツールです。問い合わせフォームやアンケート、資料請求、採用エントリーなどをノーコードで作成でき、主に大企業のマーケティング部門やカスタマーサポート部門での利用を想定して設計されています。一般的なフォーム作成ツールとの違いは、単にフォームを作るだけでなく、入力されたデータをもとにした顧客対応や社内業務フローまで含めて、一貫して設計できる点にあります。 ドラッグ&ドロップによる項目配置、テンプレート活用、レスポンシブ対応といった基本機能はもちろん、部門やブランドごとにフォームを整理できる管理画面や、組織階層に応じた細かな権限設定も用意されています。複数部署が同時にフォームを運用する大企業でも、全体の統制を保ちながら効率的に管理できる仕組みです。さらに、CRMやSFA、ヘルプデスク製品などとスムーズに連携できるよう、APIやWebhookにも対応しており、既存の業務システムと接続してデータを活用したい企業にも適しています。 小規模でカジュアルな利用というよりは、フォームを重要な顧客接点と捉え、中長期的に運用・改善していきたい大企業向けのツールです。特に、複数ブランドのフォームを一元管理したい企業や、社内外の関係者を巻き込んだ業務フローの構築を重視する企業ほど、その価値を実感しやすいでしょう。