ファイル送信システムは、かつては「メールで送れない大容量ファイルの受け渡し手段」という位置づけでした。しかし現在は、PPAP廃止の流れを受けたセキュアなファイル受け渡し基盤として、企業のセキュリティ戦略に組み込まれるツールへと進化しています。メール添付を自動でダウンロードリンクに変換するPPAP代替機能や、送信前の上長承認ワークフロー、AIによる機密情報の自動検知など、単なるファイル転送を超えた統制・ガバナンス機能を備える製品が増えています。 しかし、ひと口にファイル送信システムといっても、手軽さ重視の送信特化型から受け取り専用窓口を構築するもの、全社の送受信を監査目的で統制するものまで、製品の性格はまったく異なります。 この違いを生む軸は「送る・受け取る・統制する」という利用目的の違いです。本ガイドではこの軸で3タイプに分類し、タイプ別におすすめの製品と選び方をご紹介します。