mxHERO, Inc.が提供する電子契約システムです。専用画面中心のツールに比べ、電子署名を「メール送信」と同じ感覚で使える点が大きな特長で、Box SignやDocuSignと連携し、契約書を添付して送るだけで署名依頼〜回収までをスムーズに進められます。タブレットやiOS/Androidなど端末を選ばず利用でき、現場やリモートでも締結を止めません。さらに、テンプレート／件名キーワードでBox上の最新版書式を自動選択して送付できるため、法務が管理する標準契約の展開にも有効です。Zapier等を介したノーコード連携で周辺業務の自動化も狙えるので、既存のメール・クラウド基盤を活かして統制と効率を両立したい企業にフィットします。中堅〜大企業や官公庁など、部門・拠点が多く契約量が多い組織に向きます。

HULFT8は、セゾン情報システムズが提供するファイル連携ミドルウェアです。企業の売上データや顧客情報、ログデータなどの重要なファイルを安全かつ確実に送受信することを目的としています。金融業界をはじめとする国内8,000社以上で導入実績があり、全国の銀行における導入率は100%に達しており、国内シェアNo.1の地位を築いています。WindowsやUNIX/Linuxなど異なるOS間でも柔軟なファイル連携を実現し、暗号化や再送制御といった機能により重要データの確実な配信を支援します。専用GUIによる集中管理機能を備えているため、運用負荷の軽減も期待できます。大容量ファイルの転送にも対応しており、企業間や拠点間のデータ連携はもちろん、海外拠点とのやり取りにも活用できることから、様々な業種や規模の企業で利用されているファイル転送ツールです。

「株式会社オージス総研」が提供する「ファイル送信システム」です。ブラウザから大容量ファイルを安全に届けられ、送信だけでなく取引先からのファイル受け取りにも対応するため、社外との往復のやり取りを1つの仕組みで統一できます。ウイルスチェックや送受信履歴の可視化など、運用管理まで含めて整っているのが特長で、Web申し込みで即日利用開始できる手軽さも魅力です。直感的な画面設計で導入スピードを重視する企業に強く、少人数の部門導入から全社展開まで拡張しやすいため、中小企業〜中堅・大企業まで幅広く向きます。

セキュアSAMBAは、kubellストレージ社が提供するオンラインストレージサービスです。直感的な操作性と低コストでの導入が可能で、社内外でのファイル共有や管理をシンプルかつ安全に実現できます。多要素認証、IP制限、ウイルスチェックといったセキュリティ機能を搭載し、不正アクセスや情報漏洩のリスクを軽減します。ファイルやフォルダごとに閲覧・編集権限の細かな設定が行え、社外パートナーとの共同作業においても機密データを適切に保護することが可能です。スマートフォンやタブレットにも対応しており、テレワークや外出先からのアクセスにも活用できます。クラウド上でのファイル一元管理により、社内サーバーが不要となり、IT運用負荷の削減と簡単な操作環境を両立しています。2007年の提供開始以降、累計8,000社以上への導入実績があり、98%という高い継続利用率を記録しています。中小企業のDX推進や情報共有基盤として支持され、リーズナブルな料金体系で小規模事業者から中堅企業まで幅広く利用されています。

Google Driveは、Google社が提供するオンラインストレージサービスです。Google Workspaceとの連携により、ドキュメントやスプレッドシートを複数人でリアルタイム編集することができます。Googleの検索技術を活用した検索機能により、保存したファイルを効率的に見つけることが可能です。PCやスマートフォンから自動同期機能を利用でき、インターネット環境があれば場所を選ばずファイルにアクセスできます。オフライン環境でも、事前に同期したファイルの閲覧や編集が行え、ネットワーク接続時に変更内容が反映される仕組みとなっています。共有権限の詳細設定やバージョン履歴管理といった企業向けのセキュリティ機能も備えており、Googleのクラウドインフラストラクチャーによる安定性とアクセス速度を提供しています。クラウド上での共同作業環境は、リモートワークやグローバルチームでの業務に適しており、個人利用から大規模組織まで様々な用途で活用されています。

Microsoft OneDriveは、マイクロソフト社が提供するクラウドストレージサービスです。Microsoft 365との連携により、WordやExcelなどのOfficeアプリケーションとシームレスに統合され、複数のユーザーがリアルタイムでファイルを編集・共有することができます。Windows OSとの親和性が高く、PCフォルダの自動バックアップやファイルのバージョン履歴管理といった機能により、企業の情報管理をサポートします。ファイル共有の際は、リンクを使用した送信が可能で、メール添付の手間を軽減し、チームでの共同作業を効率化できます。オフライン環境でもファイルの編集が行え、インターネットに再接続した際に自動的に同期されるため、場所を選ばず安心して作業を進められます。クラウド上に保存されるデータは暗号化と認証機能により保護されており、機密性の高い情報の保管にも対応しています。企業向けのOneDrive for Businessでは、詳細なアクセス権限の設定が可能で、個人利用から大規模企業まで幅広いニーズに対応できるサービスとなっています。

「株式会社日立ソリューションズ」が提供する「ファイル送信システム」です。遠距離・海外との大容量データ転送を高速化しやすい設計で、インターネット回線を活用しながら安定した送受信を実現します。送信先制御や承認、監査に耐える記録など統制機能も備え、スピードとガバナンスを両立したい企業に強みがあります。自動転送やシステム連携にも対応できるため、定期送信・大量案件の省力化にも有効。海外拠点や取引先とのデータ授受が多い中堅〜大企業、製造・設計・コンテンツ制作などデータ量が大きい組織に向きます。

「株式会社CYLLENGE」が提供する「ファイル送信システム」です。大容量ファイル転送とファイル共有を一体で提供し、利用者数が増えても運用しやすいライセンス体系を採用している点が同種サービスの中でも特徴です。オンライン閲覧・編集など共有面も強化され、社外との共同作業まで含めて整備できます。操作履歴の可視化や権限設定など管理機能に加え、多層のセキュリティ機能を備え、全社標準の情報基盤として使いやすい構成。クラウド／アプライアンスなど選択肢もあり、複数拠点・複数部署で標準化したい中堅〜大企業に特に向きます。

「トーテックアメニティ株式会社」が提供する「ファイル送信システム」です。企業間の大容量ファイル送受信に特化し、シンプルな操作性とセキュリティを両立した設計が特長です。初期費用を抑えて始めやすく、承認や受信、操作ログ保存など実務で求められやすい機能が揃っているため、標準機能だけで運用を成立させたい企業に向きます。Outlookから使える仕組みも用意され、利用者の定着まで見据えやすいのも強み。小規模向けから大規模向けまでプランの幅があり、コスト重視の中小〜中堅企業から、利用頻度の高い大企業まで適合します。

「日本ワムネット株式会社」が提供する「ファイル送信システム」です。国内外・社内外を問わず大容量データ転送を効率化し、主要クラウドストレージ連携によるクラウド間転送にも強いのが特徴です。遠距離通信でも転送を完了させやすい設計により、運用の安定性を重視する企業にとって同種サービスの中で選びやすい位置づけです。超大容量ファイルも扱え、スケジュールに基づく自動送受信で定期連携の省力化にも貢献。利用量に応じたプラン選択ができ、データ量が大きい中堅〜大企業や、専門部門を多く抱える企業に向きます。