サイボウズ株式会社が提供する社内情報共有ツールです。kintoneは、プログラミング不要で業務アプリを作れるクラウド型プラットフォームで、社内ポータルや案件管理、日報、プロジェクト管理など、幅広い用途で使えます。ドラッグ&ドロップで直感的にフォームを作れるうえ、データとやり取りを同じ画面にまとめられるので、「何についての会話なのか」が常に明確。メールやチャットだけでやり取りしていると情報が流れて埋もれがちですが、kintoneならコメントやスレッド、スペース機能で情報と会話をしっかり紐づけて共有できます。 価格は1ユーザーあたりの月額制で、初期費用がかからないため導入しやすいのも魅力です。ライトコースとスタンダードコースの2種類があり、必要な機能や容量に合わせて選べるので、無駄なコストを抑えられます。少人数のチームから始めて、数百人、数千人規模まで同じ基盤で拡張できるうえ、アプリの作成数やプラグイン連携の自由度も高いのが強み。将来的にワークフローやSFA・CRMといった周辺システムもまとめてクラウド化したい、中小企業から大企業まで幅広くフィットします。

Googleが提供する社内情報共有ツールです。Google WorkspaceはGmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、チャット、Meetなど、ビジネスに必要な機能をひとつのアカウントにまとめた統合サービスです。メールやファイル保管、オンライン会議、資料の共同編集がスムーズに連携するので、バラバラだった情報を一か所に集約できます。リアルタイムで複数人が同時に編集したり、コメントでやり取りしたり、ドライブでファイルを共有したりと、「あの資料どこだっけ?」を防げる仕組みが整っています。ブラウザがあればパソコンでもスマホでも同じように使えて便利です。 他の情報共有ツールと比べると、メールやスケジュール管理、オフィスソフトが最初から全部入っているのが大きな魅力。すでにGmailやGoogleカレンダーを使っている会社なら、社内ポータルとしてもそのまま活用できます。価格は1人あたり月額の定額制で、メールサーバー、オンラインストレージ、ビデオ会議システムをそれぞれ別契約するより、トータルコストを抑えやすい料金体系です。数人のスタートアップから何百人規模の企業まで、会社の成長に合わせて柔軟に対応できます。

ヌーラボが提供する社内情報共有ツールです。Backlogは、タスク管理、Wiki、ファイル共有、ガントチャートといった機能を一つのワークスペースにまとめたプロジェクト管理ツールで、IT部門はもちろん、マーケティングや管理部門でも幅広く使えるのが魅力です。一般的な社内ポータルツールと違い、日々のタスクと議事録や設計書、マニュアルなどのナレッジが同じ画面で管理できるので、「あの情報どこだっけ?」と迷うことなく、プロジェクト全体を把握しやすくなっています。料金体系は基本的にユーザー数に応じた課金方式ですが、ストレージ容量や使える機能とのバランスが良く設計されているため、少人数なら手頃な価格でスタートでき、チームやプロジェクトの拡大に合わせて無理なくプランアップできるのが強みです。また、UIは日本企業の業務フローを考慮して作られているので、ITツールに慣れていないメンバーでもスムーズに使い始められます。中小企業から大企業まで、特に複数部署が関わる案件や社内横断プロジェクトの情報共有基盤として活用されています。

Redmine.orgが提供する社内情報共有ツールです。プロジェクト管理と課題管理を軸としたOSSベースのプラットフォームで、チケット、Wiki、ファイル共有、ニュース、フォーラムなどを一元管理できるのが特長です。タスクごとに担当者や期日、進捗を紐づけて管理でき、すべての履歴が記録されるため、属人化しやすい業務情報をチーム全体で共有しやすくなります。業務プロセスと情報を同時に見える化できる点は、他の製品と比べても優れています。プラグインやテーマで機能を拡張することもでき、オンプレミス・クラウドのどちらでも運用可能なので、情報システム部門が細かくワークフローを設計したい場合にも向いています。 価格面では、OSSとして無償で利用できるのが大きな魅力です。有償のSaaS型ツールと同等レベルの機能を実現できるため、中小企業や部門単位での導入なら運用コストをかなり抑えられます。大規模企業でも、既存システムとの連携や高度なカスタマイズ、セキュリティ要件に応じたインフラ設計がしやすく、開発・運用体制が整っている組織なら、エンタープライズ向けツールにも劣らない柔軟な情報基盤として活用できます。小規模なスタートアップから数千人規模の大企業まで、特に開発部門やプロジェクトベースで動く組織には最適な選択肢といえるでしょう。

Salesforceが提供する社内情報共有ツールです。Slackの最大の特長は、部署やプロジェクト、案件ごとにチャンネルを作って情報を整理できる点にあります。メールのように情報が埋もれることなく、リアルタイムでやり取りしながら、必要な情報は後からすぐに検索できます。メッセージの全文検索やファイル共有はもちろん、スレッド機能を使えば話題ごとに議論を整理することも可能です。さらにワークフロービルダーを活用すれば、承認フローや定型連絡を自動化でき、情報共有と業務プロセスをまとめて効率化できるのが大きな強みです。日本語検索の精度が高く、メンションや通知の設定も細かく調整できるため、人数の多い組織でも重要な情報を見逃しにくくなっています。 価格面では無料のフリープランが用意されており、小規模チームならまずコストをかけずに始められます。その後、ユーザー数や必要な機能に応じて段階的に有料プランへ移行できるため、成長に合わせて無理なく拡大していけます。単純な価格の安さよりも、ワークフロー自動化やカレンダー・ドキュメント・タスク管理といった外部SaaSとの連携を活用し、トータルでの業務効率を高めたい企業に向いています。スタートアップから中小企業、数千名規模の大企業まで幅広く対応しており、特に複数のSaaSを使っていて情報を一箇所に集約したい組織にとって価値の高いツールです。

株式会社ネオジャパンが提供する社内情報共有ツールです。ポータル、掲示板、ワークフロー、ファイル共有、スケジュールといった機能が一つにまとまったグループウェアで、日々の社内コミュニケーションから業務プロセスまでをまとめて管理できるのが大きな魅力です。日本企業の働き方に合わせた画面設計と機能構成になっているため、現場スタッフはもちろん、管理部門や経営層まで誰でも直感的に操作できます。ITに詳しくない社員が多い会社でも、スムーズに導入・定着させやすいでしょう。クラウド版とオンプレミス版の両方が用意されているので、セキュリティ要件が厳しい企業や既存システムとの連携が必要な企業でも安心して導入できます。価格については、同じカテゴリの製品と比べてユーザー1人あたりのコストを抑えながらも、豊富な機能が標準で使える点が高く評価されています。社内ポータルとコミュニケーション基盤を低コストで整えたい中堅・大企業に特に向いていますが、必要な機能から少しずつ使い始めたい中小企業にとっても十分に選択肢となる柔軟な構成です。

Dropbox, Inc.が提供する社内情報共有ツールです。クラウドストレージを軸に、ファイル共有や共同編集、コメント、権限管理といった機能がまとまっており、パソコンやスマートフォン、タブレットなど、どの端末からでも同じファイルにアクセスできます。デスクトップアプリを使えばファイルが自動で同期されますし、リンクを送るだけで社内外問わず簡単にファイルをやり取りできるので、パソコンが得意でない部署でも無理なく使い始められます。 扱えるファイルも幅広く、WordやExcel、PDFはもちろん、デザインデータや動画のような大きなファイルもスムーズに共有可能です。過去の履歴を残して復元もできるため、「どれが最新版だっけ?」という混乱を防ぎながらチームで作業を進められます。画面もシンプルで、普段使っているフォルダと同じ感覚で操作できるので、社内に浸透しやすいのも魅力です。 価格は1ユーザーごとの月額制で、容量無制限や高度な管理機能を備えたプランまで段階的に用意されています。小さく始めたいスタートアップから、部門ごとに導入したい中堅企業、全社で統一したい大企業まで、規模に応じて柔軟に対応できます。操作のしやすさと機能の広がりをバランスよく求める企業にとって、使い勝手の良い情報共有ツールといえるでしょう。

Atlassianが提供する社内情報共有ツールです。社内Wikiとしてのドキュメント管理と、プロジェクト単位のナレッジ共有を同時に扱えるのが大きな魅力で、ページを階層構造で整理しながら、テンプレート機能を使って議事録や仕様書、手順書などを統一フォーマットで蓄積していけます。直感的に操作できるエディタで、表や添付ファイル、マクロによる埋め込みコンテンツを自由に組み合わせられるため、エンジニア部門だけでなくバックオフィスでも使いやすい設計です。クラウド版では検索機能と権限管理が充実しており、中規模以上の組織でよくある「必要な文書が見つからない」「どこまで公開していいかわからない」といった悩みにも対応できます。 他の情報共有ツールと比べると、プロジェクト管理ツールとの連携やプラグインのエコシステムが豊富で、開発チームを中心にドキュメント文化を定着させたい企業に適しています。価格はユーザー数に応じた課金型で、少人数なら手頃に始められ、組織の成長に合わせて段階的に拡張しやすい料金体系です。小規模なスタートアップから数千人規模の企業まで幅広く対応できるため、特にIT部門を含めた全社的なナレッジ基盤を構築したい中堅・大企業で力を発揮するツールといえます。

Googleが提供する社内情報共有ツールです。スレッド型チャットとルーム機能を軸に、GmailやGoogleカレンダー、Googleドライブといった他のGoogleサービスとシームレスに連携できるのが大きな魅力です。日々のやりとりからタスク管理まで、一つの画面で済ませたい企業に向いています。他のチャットツールと比べると、スレッドの構造がわかりやすく、過去のメッセージやファイルも検索しやすいため、「あの話どこだっけ?」といった情報の取りこぼしが起きにくい設計です。 価格面では、既にGoogle Workspaceを使っている企業なら追加費用なしで利用できるケースが多く、別途チャットツールの契約をする必要がないため、特に中小企業やスタートアップにとってはコスト管理がシンプルになります。大企業の場合も、組織に合わせたグループ管理やセキュリティ設定、監査ログといった機能を、Workspace全体の管理画面から一元的に扱えるため、運用の手間を減らしやすい点が評価されています。Googleのサービスを業務の中心に据えている企業であれば、規模を問わず導入しやすい情報共有の仕組みと言えるでしょう。

LumAppsが提供する社内情報共有ツールです。企業ポータル、社内コミュニケーション、ナレッジマネジメントをまとめて使えるクラウド型のデジタルワークプレイスで、Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携に強みがあり、中堅から大企業での導入実績が豊富です。ニュース配信や部門ポータル、ドキュメント共有、従業員ディレクトリなどを一画面に集約でき、社員の役職や所属、勤務地に応じて情報をパーソナライズ配信できるのが大きな特長です。また、コミュニティ機能やソーシャルフィード、パルスサーベイといったエンゲージメントを高める機能も充実しており、単なる情報掲示板ではなく、社員が積極的に参加できる「エンゲージメント型イントラネット」を目指す企業に最適です。価格はエンタープライズ向けSaaSで一般的なユーザー単価制のサブスクリプション方式で、ある程度の規模を想定した料金設計になっています。従業員コミュニケーション基盤をグローバルに統一したい中堅・大企業にとっては、他社ツールとの連携性と機能の幅広さのバランスが取れた選択肢といえるでしょう。中小企業でも、今後の組織拡大や多拠点展開を視野に入れた段階で導入を検討する価値があります。