NTT西日本が提供する社内情報共有ツールです。elganaは、メールより手軽で電話より素早いリアルタイムコミュニケーションを実現する国産ビジネスチャットで、中小企業から大企業、自治体・教育機関まで幅広く導入されています。LINEのような直感的な操作画面と日本企業の業務に合わせた設計が特長で、ITに詳しくない現場スタッフや管理部門でもすぐに使いこなせる点が好評です。チャットや音声・ビデオ通話、ファイル共有といった基本機能に加えて、メッセージのピン留めやタスクのテンプレート化など、日常的な業務のやり取りをそのまま記録・定型化できる機能を搭載しており、情報共有と業務管理を一つのツールで完結させたい企業に適しています。価格面では、ユーザー数無制限で主要機能が使える無料プランのほか、1ユーザーあたり数百円台から始められる有料プランを用意しており、同種のサービスと比べて導入コストを大幅に抑えられるのが大きな魅力です。セキュリティやサポート体制も国内大手通信事業者ならではの水準で提供されるため、コストパフォーマンスと信頼性の両立を求める日本企業にとって、検討する価値のある選択肢です。

DocBase株式会社が提供する社内情報共有ツールです。社内Wiki、議事録、マニュアル、日報といった、放っておくとあちこちに散らばってしまう社内ドキュメントを、一か所にまとめて管理できるクラウド型のナレッジプラットフォームです。マークダウンとリッチテキストの両方で書けるので、エンジニアもビジネス部門も、それぞれ使いやすい方法で直感的に文書を作成・編集できます。権限設定やチームごとのスペース分け、全文検索、コメント機能など、必要な機能はしっかり揃っており、ちょっとした業務メモから正式な社内文書まで、幅広く扱えるのが強みです。汎用的なコラボレーションツールに比べて、「文書をしっかり残して活用する」ワークフローに向いています。 価格は月額定額制で、ユーザー数とストレージ容量で決まる仕組み。1人あたりの単価を抑えながらも、ISO27001認証取得済みでセキュリティ面も安心できるため、コストパフォーマンスに優れています。小規模チーム向けのエントリープランから100名規模まで対応できるプランが揃っており、スタートアップから中堅企業まで幅広く導入されています。複雑なカスタマイズよりも、シンプルで書きやすく、探しやすい環境を求める日本の中小・中堅企業に特にマッチした情報共有ツールです。

Note株式会社が提供する社内情報共有ツールです。NotePMは、ウィキ型のナレッジ管理に特化した国産SaaSで、マニュアルや手順書、議事録、Q&Aといった日々増え続ける社内情報を、フォルダ階層とタグでスッキリ整理できます。特に便利なのが全文検索機能で、WordやExcel、PDFファイルの中身まで検索できるため、必要な情報を素早く見つけられます。画像に吹き出しや矢印を簡単に追加できる編集機能や、テンプレート機能も充実しており、誰でも分かりやすいマニュアルをスピーディに作成可能です。編集履歴の管理やアクセス権限の設定も標準で備わっているので、大切な情報資産を安全に蓄積しながら、属人化の解消を図りたい企業に最適です。 多機能なグループウェアや開発者向けWikiと比べると、マニュアルやナレッジ共有という用途に絞り込んだシンプルな設計が特長です。日本語UIとサポートも充実しているため、ITに詳しくない現場スタッフでも無理なく使いこなせます。価格はユーザー数に応じた課金制で、クラウドSaaSとしては手頃な水準。小規模チームでも始めやすく、アクセス制御やログ管理、チャットツール連携といった機能も揃っているため、数十名のベンチャーから数百名規模の中堅企業まで、業種を問わず幅広く活用されています。

Notionが提供する社内情報共有ツールです。ドキュメント、タスク管理、データベースを一つのワークスペースにまとめており、議事録・社内Wiki・プロジェクト管理を同じ画面で扱えるのが魅力です。日本語UIとテンプレートも豊富で、情報共有をこれから始めたいスタートアップから、部門をまたいでナレッジ基盤を整えたい中堅・大企業まで広く使われています。他社製品と比べると、ページ階層とリレーショナルデータベースを組み合わせた柔軟な構造が特徴で、「ちょっとしたメモ」を「きちんとしたナレッジ」へ育てていくプロセスを無理なく設計できる点が優れています。 価格は無料プランから始められるため、少人数チームでも気軽に導入できます。有料プランでは高度な権限設定や監査ログ、SSOといったエンタープライズ向け機能も段階的に用意されており、チームの成長に合わせてコストと機能を柔軟に拡張できます。1ユーザーあたりの料金は中程度ですが、ドキュメント・タスク・データベース・簡易ポータルまでをまとめて使えるため、複数ツールを契約するより総コストを抑えられる場合が多いです。中小企業から大企業まで、情報連携とチームワークを一元化したい組織に向いています。

NIコラボレーションセンターが提供する社内情報共有ツールです。NI Collabo 360は、ポータル、掲示板、ワークフロー、スケジュール、ファイル共有といった機能を一つにまとめたグループウェアです。社内ポータルを中心とした情報共有を軸に、日々の業務コミュニケーションと知識の蓄積を両立させたい企業に向いています。多くの情報共有ツールがチャットやファイル保管を主軸に作られているのに対し、この製品は「社内ポータル＋グループウェア」を基本として、承認フローや設備予約、電子会議室など、日本企業の働き方にマッチした機能が揃っているのが特徴です。価格については、同じような国産グループウェアと比べても手頃な水準のクラウド版が用意されており、中堅・中小企業でも導入しやすくなっています。ユーザー数が増えても段階的に拡張できる設計なので、将来を見据えた運用も安心です。小規模向けの情報共有ツールと比べると、ワークフローやポータル機能が最初から標準で備わっているため、部門をまたいで業務を進めたい中堅企業から大企業、さらには今後の拠点拡大や人員増加を計画している成長企業まで、長く使い続けることを前提に費用対効果を重視する組織におすすめです。

株式会社kubellが提供する社内情報共有ツールです。セキュアSAMBAは、使い慣れた社内ファイルサーバーのような画面と操作感をクラウド上で実現したオンラインストレージです。PCのエクスプローラーと同じ感覚で使えるので、ITに不慣れな方でもすぐに使いこなせます。通信・保存データの暗号化、細かなアクセス権限設定、IP制限、二要素認証、ログ管理といったセキュリティ機能を標準で搭載し、国内サーバーで運用されているため、安心して社内外とファイルをやり取りできます。リンク共有や一時パスワード機能も備えているので、取引先やグループ会社との連携もスムーズ。テレワークでの情報共有基盤としても活躍します。 価格面では、1GB・2ユーザーまで使える無料プランがあるため、小さなチームでも気軽に試せるのが魅力です。有料プランはユーザー数無制限で容量ごとの定額制という料金体系なので、ユーザー単価で課金される他社サービスと違い、人数が増えるほどコストメリットが大きくなります。中堅・大企業の全社導入から、数名規模の事務所やスタートアップまで、「安全な共有フォルダをクラウドで持ちたい」というニーズに幅広く対応。価格と機能のバランスを大切にする日本企業にぴったりの情報共有ツールです。

esaが提供する社内情報共有ツールです。最大の特長は、ドキュメントを「WIP（書きかけ）」の状態でどんどん共有できる設計にあります。個人のメモ書きから正式な社内ナレッジまで、一つの場所で管理できるので、情報の散らばりを防げます。階層化されたカテゴリーとタグ機能で情報を整理しやすく、エンジニアだけでなくバックオフィスやビジネス部門も使いやすい設計です。Markdown記法やAPI連携にも対応しているため、開発フローや他のSaaSとの連携もスムーズに行えます。 価格面では、シンプルで分かりやすい料金体系を採用しています。少人数のチームでも導入しやすく、ユーザー数が増えてもコストの見通しが立てやすいのが魅力です。特に、ドキュメントを頻繁に作成・更新する開発組織では、機能と価格のバランスが良いと評価されています。高度なワークフロー自動化や複雑な権限管理というよりも、「素早く書いて、すぐ共有して、みんなで育てていく」スタイルの情報共有に向いているツールです。中小企業からスタートアップ、IT企業はもちろん、大企業の技術部門やプロジェクト単位での導入にも適しています。

クロジカが提供する社内情報共有ツールです。「クロジカ スケジュール管理」は、社内の予定共有とタスク管理に特化したクラウド型のツールで、カレンダー表示やグループスケジュール、設備予約などを直感的に操作できる画面で一元管理できます。一般的なスケジュールツールと違い、社内での情報共有に必要な機能がシンプルにまとまっているため、初めてグループウェアを導入する企業でも迷わず使い始められます。日々の会議予定やプロジェクトの進み具合をチーム全体ですぐに確認できるのが大きな魅力です。中小企業から数百名規模の組織を想定しており、まずは一部の部署から始めて、後から全社へ広げていくことも柔軟に対応できる設計になっています。価格については、同じような製品の中でも比較的手頃なサブスクリプション方式を採用しており、利用人数が増えてもコストを抑えやすい料金体系です。必要な機能がしっかり揃っていて、料金プランもわかりやすいので、まずは予定や情報の見える化から社内のデジタル化を進めたいと考えている中小企業や成長中の企業に特におすすめの情報共有ツールといえるでしょう。

日本トリムが提供する社内情報共有ツールです。GroupSession ZIONは、スケジュール管理や掲示板、ファイル共有、ワークフロー（稟議）、チャットといった、グループウェアに必要な機能を一通り備えています。国産製品ならではの安心感に加え、大規模な組織でも安定して使えるよう設計されているのが特徴です。複数サーバでの運用やレプリケーション、ホットバックアップ、AD/LDAP連携にも対応しており、クラウド型製品と比べて、オンプレミス環境で拡張性と信頼性を重視したい企業に向いています。 想定される利用規模は100名から1万名超まで幅広く、特に中堅・大企業や自治体、学校法人など、全社で長く使い続ける基盤として導入したい組織に適しています。価格面では、サブスクリプション型ではなく初期費用型のライセンス体系を採用しており、100ユーザー規模から段階的な価格設定が用意されています。ユーザー数が多くなるほど一人あたりのコストを抑えられる仕組みなので、数百名から数千名規模の組織で「必要十分な機能を、なるべくコストを抑えて導入したい」と考えている企業にとっては、費用対効果の高い選択肢といえるでしょう。

GroupSessionが提供する社内情報共有ツールです。スケジュール管理、掲示板、ワークフロー、ファイル共有といった、グループウェアに必要な機能が一通り揃っており、自社サーバーで運用できるのが大きな特長です。無料版でもユーザー数に制限がないので、最初は少人数で始めて、後から全社に広げるといった使い方もスムーズにできます。コストを抑えたい中小企業はもちろん、まずは試験的に導入したい中堅〜大企業にも向いています。クラウド型のサービスと比べると、自社サーバーで管理できる分、カスタマイズの自由度が高く、国産ツールならではの安心感もあります。日本の企業で一般的な業務の流れや承認フローにも合わせやすいのは、実務面で意外と大きなメリットです。価格面では、基本機能を無料で使いながら、必要に応じて有償版やサポートを追加できる柔軟さがあります。初期費用を抑えられるだけでなく、利用者が増えても大幅なコスト増にはなりにくいため、これから成長していく企業でも長く使い続けられる選択肢と言えるでしょう。