サイボウズ株式会社が提供する社内情報共有ツールです。kintoneはWebブラウザ上で動作するため、Macユーザーでも特別なソフトをインストールすることなくすぐに使い始められます。社内ポータルサイトから情報共有、業務アプリの作成まで、一つのプラットフォームでまとめて管理できるのが大きな魅力です。よくある情報共有ツールは掲示板とファイル共有程度の機能しかありませんが、kintoneならドラッグ＆ドロップの簡単操作でワークフローや業務アプリを自由に作れます。最初は一つの部署で小さく始めて、後から全社展開へ広げていくこともスムーズです。プロジェクトごとにスペースを作ってメンバーとコメントでやり取りできるので、メールのやり取りを減らしたい企業にもぴったり。情報の確認とメンバーとの会話が同じ画面で完結するため、仕事の効率が上がります。Macをはじめさまざまなデバイスに対応し、プログラミング知識がなくてもアプリを作れる点が特徴的で、IT部門に頼らず現場主導で業務改善を進めたい中小企業から大企業まで幅広く活用されています。将来的に他システムとの連携や本格的なカスタマイズを考えている場合でも、柔軟に対応できる製品です。

Googleが提供する社内情報共有ツールです。Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドといったおなじみのツールを統合したスイートで、メールからファイル共有、共同編集、オンライン会議まで、これひとつで完結できるのが大きな魅力です。特にドキュメント類はリアルタイムで複数人が同時編集でき、変更履歴も自動保存されるため、「最新版はどれ?」と迷うこともなく、チーム内の情報共有がスムーズに進みます。ブラウザ上で動くのでMacにも完全対応しており、WindowsとMacが混在するオフィスでも操作感を統一できて安心です。 他の同類ツールと比べた強みは、誰にとっても使いやすく、情報を探しやすい点にあります。メールやファイルはもちろん、チャットやビデオ会議の内容まで横断的に検索できるので、必要な情報に素早くたどり着けます。さらに、豊富なアドオンやAPI連携を活かせば、他のSaaSや社内システムと組み合わせて、社内ポータルのように活用することも可能です。スタートアップから大企業まで、クラウドを前提に柔軟な情報共有基盤を築きたい組織に最適なツールといえるでしょう。

ヌーラボが提供する社内情報共有ツールです。Backlogの最大の特長は、タスク管理・プロジェクト管理と情報共有を一つのプラットフォームで完結できる点にあります。Wiki機能やコメントスレッドを使えば、議事録や仕様書、ナレッジを整理しながら、課題ごとにコミュニケーションの履歴を残していくことができます。ブラウザベースでMacにも対応しており、Mac用デスクトップアプリやモバイルアプリも用意されているため、どのOSを使っていても同じ情報基盤で作業できる環境が整っています。 国産サービスならではの強みとして、日本語UIはもちろん、日本の商習慣に合わせた権限管理やワークフローが標準装備されています。そのため、ITに詳しくない部門でもスムーズに導入できる点が、海外製ツールにはない大きなメリットです。 他の社内情報共有ツールと比較すると、ドキュメント管理だけでなく、タスク管理やガントチャート、バージョン管理といったプロジェクト管理機能が充実しているのが特徴です。開発部門とビジネス部門が同じツールで情報を共有したい場面に向いています。小規模なスタートアップから数百〜数千名規模の中堅・大企業まで対応できる拡張性があり、「プロジェクト管理とナレッジを一体で運用したい日本企業」に最適な選択肢といえるでしょう。

Redmine.orgが提供する社内情報共有ツールです。プロジェクト管理と課題管理を軸に、Wikiや掲示板、ファイル共有といった機能を統合しているのが特徴で、案件の進捗状況と関連するナレッジを一つの場所で管理できます。チケット、Wiki、ガントチャート、カレンダーがスムーズに連携するため、要件定義から議事録、作業履歴まで時系列で追いやすく、情報が散らばりがちな中小企業から大企業まで幅広く使われています。 Webベースで動作するため、WindowsはもちろんMacにも標準で対応しており、ブラウザがあればテレワークや複数デバイスでの利用も問題ありません。クラウド型の競合ツールと比べると、プラグインやワークフローを自由にカスタマイズできる点が強みで、オンプレミスで運用したい企業や既存システムとの連携を重視する現場で評価されています。開発部門やIT部門だけでなく、バックオフィスや経営企画など、部門を横断するプロジェクトの情報共有基盤として導入しやすいツールです。

Slack Technologiesが提供する社内情報共有ツールです。チャンネルごとに会話を整理できるコラボレーションプラットフォームで、従来のメール中心のやりとりに比べて情報の流れが把握しやすく、過去のやりとりも検索しやすいのが魅力です。スレッド機能を使えば、ひとつのトピックに関する議論をまとめて追えるので、リアルタイムの情報共有と議事録のような記録を両立できます。Mac向けのデスクトップアプリにも正式対応しており、通知のコントロールやキーボードショートカット、複数のワークスペース切り替えなど、Macユーザーにとって使いやすい操作感で日々の業務に自然に溶け込みます。 同じカテゴリの他ツールと比べると、外部サービスとの連携が非常に充実しているのが大きな特長です。プロジェクト管理ツールやストレージ、CRMなどと接続してワークフローを自動化しやすく、情報共有の中心拠点として活用できます。中小企業から大企業まで、部門をまたいだコミュニケーションが活発で、開発・バックオフィス・営業といった多様なチームが共存する環境で力を発揮します。特にMacを主要デバイスとするスタートアップやIT企業での導入事例が豊富で、複数デバイス間でスムーズに情報共有したい企業に適しています。

株式会社ネオジャパンが提供する社内情報共有ツールです。desknet's NEOは、掲示板、ワークフロー、スケジューラー、ファイル共有といった機能を統合したグループウェアで、日本の商習慣や稟議プロセスに沿った設計が特長となっています。日本企業での利用を前提に画面構成や機能が作られているため、既存の社内ルールを大きく変えることなく情報共有の基盤を整えられる点が大きな強みです。Macについてはブラウザ経由で利用できるので、WindowsとMacが混在している企業でも共通のポータルとして問題なく運用できます。中小企業にとっては、スケジュール共有から簡易的な社内ポータルまでをワンストップで導入できる手軽さが魅力です。一方、ユーザー数の多い大企業では、細かなアクセス権限設定やワークフロー機能を活用することで、部門をまたいだ情報共有や承認プロセスの可視化をスムーズに進められます。機能の充実度と日本企業との相性を重視する中堅〜大企業に向いているのはもちろん、まずはグループウェアを軸に情報共有の仕組みを整えたい中小企業にとっても適した選択肢といえるでしょう。

Dropboxが提供する社内情報共有ツールです。クラウドストレージを中心としたファイル共有・コラボレーション基盤で、Mac、Windows、スマートフォンなど主要なデバイスに幅広く対応しています。特にMac向けにはネイティブクライアントが用意されており、Finderとシームレスに統合されるため、ローカルフォルダを操作する感覚でファイルを扱えます。そのため、デザイナーやエンジニアなどクリエイティブ職種が多い職場や、Mac中心のチームでも導入しやすいのが魅力です。ファイル同期やリンク共有といった基本機能がシンプルで直感的なので、初めて情報共有ツールを導入する小規模企業やスタートアップでも迷わず使い始められます。一方で、バージョン履歴の保存やアクセス権限の細かな管理機能も備えているため、中堅から大企業で多くのメンバーが同時に作業する場面でも、ドキュメントの整合性やセキュリティをしっかり保てます。特にファイルのやり取りが業務の中心となる組織や、Macユーザーが多いクリエイティブチーム、プロジェクト単位で動く企業にとっては、日々の情報共有とコラボレーションの拠点として活用しやすいツールです。

Atlassianが提供する社内情報共有ツールです。ページ単位で社内ドキュメントや議事録、企画書、手順書などを整理できるナレッジ基盤で、Wiki感覚の柔軟な編集と、ビジネスに必要な権限管理やワークフローの両方を備えているのが特長です。Mac環境にもしっかり対応しており、ブラウザはもちろん、デスクトップアプリやモバイルアプリでも利用できるため、エンジニアからバックオフィス、経営層まで、使うデバイスに関係なく快適に情報共有できます。編集履歴の追跡やコメント機能、豊富なテンプレートが最初から揃っているので、他の類似ツールと比べても「ドキュメントを書く文化」を社内に定着させやすい仕組みが整っています。プロジェクト管理ツールとの連携もスムーズで、タスクやチケットと情報を紐づけやすく、ナレッジが部署ごとにバラバラになりにくい構造です。そのため情報が増えても検索性や再利用性が落ちにくく、これが大きな強みになっています。少人数のスタートアップから数千名規模の大企業まで幅広く導入されており、特に複数プロジェクトや多部門での展開を想定している中堅〜大企業に適しています。

Googleが提供する社内情報共有ツールです。Google Chatは、スレッド型チャットとルーム（スペース）機能を中心に、部署を横断した情報共有からプロジェクトごとの議論まで幅広く対応できるのが特長です。GmailやGoogleカレンダー、Googleドライブとスムーズに連携するため、普段の業務の中で自然と情報が蓄積されていきます。一般的なビジネスチャットツールと違い、会議の調整から資料の共有、やり取りまでが同じ場所で完結するので、「あの情報どこだっけ？」と探し回る手間が減ります。 Macをはじめとした様々なデバイスに対応しており、Webブラウザはもちろん、デスクトップアプリやスマートフォンアプリでも同じように使えます。そのため、在宅勤務や出張が多いチームでも、場所や使う端末を気にせずコミュニケーションを続けられるのが便利です。すでにGoogle Workspaceを使っている企業なら、システム連携やアカウント管理の統一がしやすく、IT部門の負担を抑えながら全社的な情報共有の仕組みを作りたい組織に向いています（もちろん、スタートアップや少人数のチームでも活用できます）。

LumAppsが提供する社内情報共有ツールです。Google WorkspaceやMicrosoft 365といった既存のクラウド基盤と連携し、社内ニュースや各種情報を一か所にまとめられるポータルサイトとして機能します。複数の拠点や部署があって情報が散らばりがちな企業に特に向いています。コンテンツのテンプレートや閲覧権限を細かく設定できるので、人事や経営層から現場の各部門まで、それぞれに必要な情報だけを届けることができ、従業員のエンゲージメント向上にもつながります。Macにも対応しており、ブラウザ上で主要な機能を使えるため、部署ごとにデバイスが違っていても導入しやすいのが利点です。グローバル展開の実績があり多言語対応も充実しているほか、企業のブランドガイドラインに合わせたデザインのカスタマイズ性も高く、コーポレートサイトのようなクオリティの社内ポータルを作りたい中堅から大企業に適しています。また、テンプレートを活用すれば情報システム部門の担当者が少ない中小企業でも小さく始められ、将来的に利用部門が増えても対応できる拡張性を持っています。