NTTビジネスソリューションズが提供する社内情報共有ツールです。elganaは国産のビジネスチャットで、使いやすい画面設計と高いセキュリティを両立している点が特徴です。他のチャットツールと比べても、管理者によるユーザー・端末・IPアドレスの制御が細かくできるため、社内の情報管理を徹底したい企業に向いています。ユーザー登録は管理者の承認制なので、外部と勝手につながる心配がなく、電子透かしや端末へのデータ保存を防ぐ設定など、情報漏えい対策に必要な機能が最初から使えます。 トークの既読確認やタスク管理、日程調整といった機能に加え、ファイル一覧で資料をまとめて管理できるなど、チャットを起点に仕事を進めやすい工夫が施されています。中小企業の小規模な導入から大企業の全社展開まで実績があり、導入支援や有人ヘルプデスクなどサポート体制も充実しているので、ビジネスチャットを初めて使う企業でも安心して運用をスタートできます。WindowsとMacの両方に対応したPC版に加え、スマートフォンでも利用できるため、オフィスだけでなく店舗や現場も含めた全社的な情報共有の仕組みを整えたい企業におすすめです。

Note株式会社が提供する社内情報共有ツールです。社内マニュアルや業務ナレッジを「Wiki形式」で一元管理できるのが特長で、クラウド型なので中小企業から大企業まで幅広く使えます。一般的な情報共有ツールとの違いは、日本語検索に強い全文検索エンジンと、充実した階層管理機能。マニュアルや規程集、手順書を日常的に参照する業務に適しています。UIも日本語向けに作られているため、ITスキルにばらつきがある組織でも導入しやすく、在宅勤務や拠点間で散らばりがちな情報を整理したいときに便利です。 ブラウザベースなのでWindowsとMacの両方に対応しており、Macを標準端末にしているスタートアップやクリエイティブ部門でもスムーズに使えます。権限管理やアクセス制御も細かく設定できるので、部署ごとに公開範囲を分けながら、横断的なナレッジ共有を進めたい企業に向いています。シンプルな操作性と日本企業の文書管理ニーズへのフィット感が高く、初めて社内Wikiを導入する中小企業にも、既存ツールから移行して検索性や管理性を向上させたい大企業にも、有力な選択肢となるでしょう。

Notion Labsが提供する社内情報共有ツールです。ドキュメント作成、タスク管理、Wiki、データベースといった機能を1つのワークスペースにまとめており、情報を柔軟に「構造化」して「見える化」できるのが大きな特長です。テキストや表はもちろん、カンバンボードやカレンダー、リレーション型データベースもノーコードで作れるので、部門ごとに違うワークフローをそのまま画面に反映できます。Macに最適化されたデスクトップアプリとブラウザの両方に対応しており、オフライン編集も可能なため、リモートワークや出張が多いチームでも快適に使えます。 他のツールと比べると、タスク管理やチャットに特化したものより「情報基盤」としての汎用性が高く、ドキュメントやナレッジを軸にしたい企業に向いています。テンプレートや日本語UIが充実しているので、小規模スタートアップから中堅企業なら導入後すぐにプロジェクト管理・議事録・社内Wikiを一元化しやすいでしょう。大企業では、ワークスペース権限やデータベース設計を活用して部門横断のナレッジマネジメント基盤として運用できる点が強みです。API連携で他のSaaSから情報を集約できるため、既存ツールを活かしながら「情報を見に行く場所を1つにまとめたい」企業にも適しています。

NIコンサルティングが提供する社内情報共有ツールです。NI Collabo 360は、スケジュールや掲示板、文書共有、ワークフロー、経費精算、社内SNSなど36種類以上の機能を一つにまとめた国産グループウェアです。日本企業の業務の進め方や文化に合わせて作られているので、導入後も現場で使いやすいのが特長です。クラウド版とオンプレミス版のどちらもパソコン、タブレット、スマートフォンから使えます。ブラウザで動くため、Mac環境でも問題なく利用できる点は見逃せません。Windowsしか使えないツールと違い、MacやiPad、iPhoneなど様々な端末が混在する職場でもスムーズに導入できますし、専用アプリを組み合わせれば外出先でも快適に操作できます。ポータル画面で経営データから最新のお知らせまで一目で確認できるほか、ワークフローや経費精算といったバックオフィス業務の機能も最初から揃っているため、複数のシステムを一本化したい企業には特に向いています。価格は中小企業でも手が届きやすく、それでいてグループ会社間の連携や多言語対応といった機能も備えているので、中堅から大企業まで幅広く使えます。小規模な情報共有から全社規模の統合基盤まで、様々な用途で検討できる製品です。

アセンテック株式会社が提供する社内情報共有ツールです。クラウド型のオンラインストレージでありながら、使い慣れた社内ファイルサーバーと同じような操作感を実現し、厳格なアクセス制御機能を備えています。日本企業特有のセキュリティポリシーや業務フローに合わせた設計になっているため、導入後もスムーズに運用できるのが特長です。WindowsだけでなくMacにも正式対応しており、専用のクライアントツールやWebブラウザを使って、オフィスでも外出先でもファイルの共有や共同編集が可能です。 他の類似サービスと比べると、管理者が利用者の権限や使用状況を細かく把握・管理しやすく、日本語のマニュアルやサポート体制も充実しています。そのため、IT部門を持つ中堅企業から大企業まで、全社規模での展開に向いています。取引先との安全なファイルのやり取りや、テレワーク環境での情報共有基盤としても活用でき、既存の社内サーバーから段階的にクラウドへ移行したい場合や、グループ会社間での情報共有にも対応できます。国産ツールならではの高いセキュリティと、きめ細かな運用管理を求める企業にマッチしやすく、従業員50名程度の中小企業から数千名規模の大企業まで、幅広い規模で導入検討の価値があるツールです。

esa LLCが提供する社内情報共有ツールです。エンジニア組織を中心に幅広い業種で使われているナレッジ共有プラットフォームで、「プロジェクトの作業ログや意思決定の流れを、あとから辿れるように残す」ことを大切にした設計が特長です。一般的な社内Wiki系ツールと違い、記事作成画面がシンプルで動作が軽く、Markdownで素早くドキュメントを書けるので、日報・議事録・仕様メモなど"とりあえず書いて残す"文化が自然と根付きやすいのが魅力です。バージョン管理や履歴機能も標準搭載されているため、変更の経緯や議論の流れがあとから確認しやすく、ドキュメントを軸にしたチーム運営にぴったりです。ブラウザベースのSaaSなので、MacをはじめWindowsやその他の主要OSからも利用できます。スタートアップや中小企業が手軽に情報共有の仕組みを作りたい場面はもちろん、プロジェクト数の多い中堅〜大企業で、エンジニアとビジネス職が一緒に働く開発チームのナレッジを一箇所にまとめたい場合にも導入しやすい作りです。ソフトウェア開発やプロダクト開発を行う組織には特におすすめのツールと言えるでしょう。

クロジカが提供する社内情報共有ツールです。クロジカ スケジュール管理は、グループウェアの中でも「カレンダーを軸にした情報共有」を得意としており、チームや部署を越えた予定の可視化と、会議室や備品などの社内リソース予約を一元管理できるのが特長です。ブラウザで動作するため、WindowsはもちろんMacにも対応しており、OSが混在する企業でも導入しやすく、テレワークとオフィス勤務が入り混じる職場でも使いやすいと好評です。 同じジャンルのツールと比べると、画面がシンプルで分かりやすく、初めてスケジュール共有の仕組みを導入する企業でもスムーズに定着させやすい作りになっています。その一方で、ユーザーやグループごとの権限設定、公開範囲の調整、設備予約、プロジェクト別の予定管理など、本格的な運用にも十分応えられる柔軟性も持ち合わせています。数名のスタートアップから数百名規模の中堅企業まで幅広く対応でき、部門単位であれば大企業での利用にも適したバランスの良い製品です。スケジュールを起点に社内の動きを共有したい組織や、まずはカレンダーから情報共有の土台を作りたい企業におすすめです。

GroupSessionが提供する社内情報共有ツールです。GroupSession ZIONは、社内ポータルやスケジュール、ワークフロー、掲示板といった機能を一つにまとめたグループウェアで、オンプレミスとクラウドのどちらでも導入できます。日本企業でよくある稟議フローや業務プロセスに合わせた作りになっており、スケジューラや回覧板、ファイル共有などが一体化しているので、複数のツールを使い分けるよりも管理の手間を減らせるのが魅力です。Mac環境にもしっかり対応していて、ブラウザから主要な機能を使えるため、WindowsとMacが混在している職場でも問題なく情報共有の基盤として活用できます。 クラウド専業のツールと比べると、ユーザー数が増えてもコストが膨らみにくく、日本の企業で必要とされるワークフローや共有機能が最初から揃っているのが強みです。また、大企業向けの高額な製品と比べれば、必要な機能はきちんと備えながらも導入のハードルが低く、専任のIT担当者が少ない会社でも扱いやすい設計になっています。主に中小企業から中堅企業を想定していますが、部門単位で小さく始めるなら大企業でも十分使えるため、社内の情報共有を一元化したい組織にとって検討しやすい選択肢です。

GroupSessionが提供する社内情報共有ツールです。スケジュール管理、掲示板、ワークフロー、ファイル共有といったグループウェアに必要な機能を一通り揃えながら、ユーザー数無制限で使える点が最大の魅力です。自社サーバーにインストールして使うオンプレミス型なので、クラウドサービスと違って社内の運用ルールに柔軟に対応でき、情報システム部門のある中堅企業や大企業でも導入しやすい仕組みになっています。Macにも対応しており、ブラウザからアクセスできるため、WindowsとMacが混在している職場でも問題なく使えます。 無料版でありながら、アドオンやプラグインで機能を追加したり、細かなアクセス権限を設定したり、ワークフロー機能で申請・承認フローを組んだりと、他の無料ツールや安価なサービスと比べても業務プロセス全体をカバーできる実用性の高さが強みです。クラウド型より初期設定の自由度が高いため、既存の社内システムとの連携を考えている企業にも向いています。中小企業から1,000名を超える規模の組織まで幅広く対応でき、まずは費用を抑えてグループウェアを試してみたい企業にとって有力な選択肢となるでしょう。

日本トータルシステム株式会社が提供する社内情報共有ツールです。GroupSession byCloudは、スケジュール管理・掲示板・ワークフロー・ファイル共有といった、社内の情報共有に欠かせない機能をクラウド上でまとめて利用できるグループウェアです。インストール作業が不要なので、導入の手間がかかりません。ブラウザ上で動くため、Macでもスムーズに使えますし、WindowsとMacが混在している職場でも同じ操作感で運用できます。国産の多機能グループウェアの中では、初期設定や画面のつくりが比較的わかりやすく、IT担当者が少ない中堅・中小企業でも無理なく導入しやすい設計になっています。 他の類似サービスと比べた強みは、ワークフローや掲示板、ファイル共有などの機能が一つにまとまっている点です。社内ポータルとしての使い方はもちろん、決裁・申請業務のペーパーレス化や、部署をまたいだ情報共有まで、このサービスだけで完結できます。クラウド型なのでサーバー管理の手間も省けるため、運用リソースに余裕がない企業や、まずは低コストでグループウェアを試してみたい中小〜中堅企業に適しています。権限管理や機能のカスタマイズ次第で、大企業の部門単位での利用にも対応できます。