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Macで使える社内情報共有ツール(シェア上位)

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コワークストレージ
コワークストレージ
コワーク株式会社が提供する社内情報共有ツールです。社内のドキュメントやファイルを一元管理できるだけでなく、フォルダ構造とタグ・検索機能を組み合わせることで、必要な情報へ素早くアクセスできるのが特長です。一般的な社内情報共有ツールは「文書の保管」が中心ですが、コワークストレージはコメントやメンション機能を備えており、ファイルを中心としたコミュニケーションが活発に行えます。チームコラボレーションのハブとして使いやすい設計です。Macを含むマルチデバイスに対応しており、デスクトップアプリやブラウザから利用可能。Mac環境でもドラッグ&ドロップやファイルプレビューが快適に動作します。操作に高度なITスキルは不要で、直感的に使えるUIを採用。部署やプロジェクト単位での権限設定もシンプルに行えるため、情報管理体制を整えたい中小企業から大企業まで幅広く対応できます。スタートアップや小規模チームでも導入しやすく、組織の成長に合わせて拡張できるバランスの良い社内情報共有基盤です。
コスト
月額550
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Qiita株式会社が提供する社内情報共有ツールです。エンジニア組織を中心に、ナレッジやノウハウをドキュメントとして蓄積しやすいのが特長です。Markdownベースのエディタとタグ機能を使えば、仕様書や手順書、トラブルシューティングなどを整理して残せます。一般的な社内Wikiと比べて技術情報の記述や検索がしやすく、コードスニペットや技術スタックの情報共有を重視するチームには特に使いやすい設計になっています。ブラウザベースのSaaSなので、MacをはじめとしたOS環境から利用でき、エンジニアが普段使っているツールとの連携も想定した運用ができます。シンプルなUIと権限管理機能を備えているため、スタートアップから中堅企業、複数プロダクトを抱える大企業まで幅広く対応可能です。他の情報ポータル型ツールと比べると、現場のエンジニアが自ら進んでナレッジを投稿・更新する文化を育てやすいのが強みと言えるでしょう。情報共有の属人化を防ぎながら、エンジニア主導のドキュメント基盤を整えたい企業に適したツールです。
コスト
月額500
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オフィスメッセンジャーが提供する社内情報共有ツールです。チャット機能を軸に、ファイル共有や掲示板といった機能を一つにまとめた国産ツールで、Mac環境でも快適に使える点が大きな魅力です。多くの類似ツールがブラウザベースで機能を並べる形式なのに対し、Office Messengerはデスクトップアプリ(Mac/Windows対応)とモバイルアプリを組み合わせることで、日々の業務連絡から部門をまたいだプロジェクトまで幅広くカバーしています。 Macへの対応については、ネイティブアプリとして通知機能やキーボードショートカットがしっかり作り込まれており、デザイナーやエンジニアといったMacユーザーの多い職場でもスムーズに導入できます。普段の作業の流れを妨げず、自然に使い始められるのが強みです。管理機能も充実していて、組織階層や部署単位でのグループ設定など、日本企業特有の組織構造にフィットする設計になっています。数十人規模の中小企業から数千人規模の大企業まで、柔軟に対応できる拡張性も備えています。さらに、IT専任者がいない会社でも扱いやすいシンプルな管理画面を用意しているので、初めて情報共有ツールを導入する企業にとっても安心です。
コスト
月額200
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
L is B株式会社が提供する社内情報共有ツールです。directは、日本企業の働き方に合わせて設計されたビジネスチャットで、テキストや画像、動画、PDFなどを会話の中で気軽に共有できます。やりとりを重ねるうちにタイムライン上へ自然とナレッジが溜まっていくのが大きな魅力です。建設業など現場仕事を想定した「写真への手書き書き込み」や現在地を伝えるスタンプといった、現場での情報共有をスピードアップする機能が充実しています。スマートフォンやタブレットはもちろん、Macにも対応しているので、オフィスワークでも現場作業でもどちらでも使いやすい設計です。海外製のツールと比べると、日本語の画面設計やビジネス向けスタンプがわかりやすく、ITに詳しくない社員や協力会社のメンバーでもすぐに使い始められると好評です。国内のセキュアなサーバー基盤と細かな権限管理で、大企業の厳しいセキュリティ基準にも対応しながら、料金プランや運用のしやすさから中小企業やプロジェクト単位での導入にも適しています。企業規模を問わず、使い勝手の良さと定着のしやすさで選ばれている情報共有プラットフォームです。
コスト
月額6,600
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Talknote株式会社が提供する社内情報共有ツールです。タイムライン型の「ノート」機能を軸に、現場の声から経営層の情報まで、あらゆる社内情報を一箇所にまとめられるプラットフォームになっています。多拠点展開している企業やシフト勤務の多い業種で数多く導入されており、実際の現場でしっかり使われている実績があります。 テーマごとにノートを整理でき、しかも容量は無制限。よくあるチャット型のツールだと過去のやりとりが流れて埋もれがちですが、Talknoteなら「あとで見返せる情報資産」としてきちんと蓄積されていくのが大きな魅力です。MacをはじめとするPCブラウザとスマートフォンアプリの両方に対応しており、シンプルで見やすいデザインなので、デジタルツールが苦手な方でも無理なく使い始められます。 また、タスク管理に加えて、コミュニケーションの状況を数値化する「組織スコア」という機能も搭載。現場メンバーの温度感やコンディションを客観的に把握できるため、マネジメント層の判断材料としても活用できます。中小企業から数百名規模の組織まで幅広く対応しており、特にサービス業・医療介護・製造業といった、現場スタッフの多い業種で情報共有の仕組みを整えたい企業に適しています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Lark Technologiesが提供する社内情報共有ツールです。チャット、ビデオ会議、クラウドドキュメント、カレンダー、ワークフロー機能を一つにまとめたコラボレーションプラットフォームで、ドキュメントとチャットがシームレスにつながるのが大きな魅力です。Mac向けのネイティブアプリはもちろん、WindowsやモバイルOS、Webブラウザでも使い勝手は変わらず、場所やデバイスを選ばずに同じ情報へアクセスできます。編集履歴やコメント、スレッド機能がドキュメントに統合されているので、大事な情報がチャットの流れに埋もれにくく、ナレッジをドキュメント中心にしっかり残せる仕組みです。 ワークフロー自動化や外部SaaSとの連携機能も豊富で、他の類似ツールと比べても「情報共有と業務プロセスの一元化」に優れています。単なる掲示板として使うだけでなく、承認フローやタスク管理、会議の議事録テンプレートまで一貫して回せるので、日々の業務運用がぐっと楽になります。中小企業なら「グループウェア兼チャット」としてオールインワンで導入しやすく、IT部門のある大企業ではAPIやBotを使った業務統合基盤としても活躍します。スタートアップから大手まで、幅広い規模の組織におすすめです。
コスト
月額1,420
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Box社が提供する社内情報共有ツールです。Box over VPNは、企業内のあらゆるファイルをクラウドに集約し、VPN経由で安全にアクセスできるエンタープライズ向けのストレージ基盤です。情報共有とガバナンスの両立を求める日本企業に適しています。 フォルダ権限やアクセス制御を細かく設定でき、監査ログやコンプライアンス機能も充実しているため、中堅から大企業での全社展開に向いています。Mac環境にもしっかり対応しており、専用クライアントアプリやFinder連携により、ローカルディスクと同じ感覚でファイルを扱えるのが大きな魅力です。 従来のファイルサーバーと違い、共有リンクやコメント、タスク付与といったコラボレーション機能が標準で備わっているため、部門をまたいだプロジェクトや外部パートナーとの協働もスムーズに進められます。 他のクラウドストレージと比べると、きめ細かな権限管理とVPN前提のセキュアな設計が特長で、厳格な情報管理が求められる大企業やグループ会社に最適です。一方で、中小企業が段階的にクラウド移行を進める際の中核としても導入しやすいバランスの良さがあります。Macを使うクリエイティブ部門や開発部門を持つ企業なら、既存の業務フローを変えることなく導入できる有力な選択肢となるでしょう。
コスト
月額1,925
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メリット・注意点
仕様・機能
any株式会社が提供する社内情報共有ツールです。QastはQ&A形式とWiki(メモ)形式を組み合わせたAIナレッジプラットフォームで、属人化しやすい業務ノウハウを一箇所にまとめ、必要なときにすぐ検索して使える環境を作れるのが特長です。一般的なツールは「ドキュメント管理」か「掲示板」のどちらかに偏りがちですが、Qastは質問対応からマニュアル・議事録・事例共有まで一つの画面で完結できるため、日々の問い合わせを減らしながらナレッジを資産化したい企業に適しています。 ブラウザからの利用はもちろん、スマートフォンアプリもあるので外出先や現場からでも閲覧・投稿がスムーズです。Macを含む主要OSのブラウザ環境に対応しており、BYODやマルチデバイス環境でも導入しやすい点が評価されています。シンプルで直感的な画面設計に加え、タグや全文検索などの機能も充実しているため、ITに詳しくない方でも使い始めやすいでしょう。10名以下なら永年無料プランが用意されているので、小規模スタートアップや中堅企業のスモールスタートにも向いています。さらに数百名規模までカバーする料金プランや活用コンサルティングも用意されており、全社のナレッジを横断検索したい中堅・大企業まで幅広く対応できるのが強みです。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Knowledgeが提供する社内情報共有ツールです。シンプルな画面で社内Wiki、マニュアル、議事録、プロジェクト情報などを1か所にまとめて管理できます。MacをはじめPC環境ならブラウザから手軽にアクセスできるのも便利なポイントです。ページ作成は直感的に操作できるエディタを採用しており、文章・画像・ファイルをまとめて登録可能。階層やタグで整理しておけば、情報が増えても目的の資料をすぐに見つけられます。 このツールが特に大切にしているのは、「欲しい情報にすぐたどり着ける仕組み」と「編集や権限設定のわかりやすさ」。IT担当者が少ない会社でも無理なく運用できる設計になっています。社内ポータルとして、お知らせや社内ルール、各部署のノウハウを一箇所に集められるため、メールや共有フォルダ、チャットにバラバラに保存されがちな情報を整理でき、特定の人だけが知っている状態を防げます。 高度な機能や複雑なカスタマイズよりも「誰でも日常的に使いこなせること」を重視しているので、中小企業から数百名規模の組織まで、これから情報共有の基盤を作りたい企業にぴったりです。Mac中心のクリエイティブ職やスタートアップでも導入しやすく、長期的な知識の蓄積・活用に役立ちます。
コスト
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無料プラン
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
GROWI Inc.が提供する社内情報共有ツールです。社内Wikiを軸にナレッジを一元管理できるドキュメントプラットフォームで、Markdownでシンプルに編集でき、階層ページ・タグ・全文検索を使って必要な情報にすぐアクセスできるのが魅力です。MacやWindows、スマートフォンなどマルチデバイスに対応しており、ブラウザさえあればどこからでも使えます。特にエンジニアが多い組織では、GitやSlackなど開発ツールとの連携により、設計書や議事録、運用手順書をコードのすぐ近くで管理できる点が好評です。 他の情報共有ツールと比べた時の強みは、高いカスタマイズ性と、オンプレミス・クラウドどちらでも運用できる柔軟性です。セキュリティポリシーが厳しく自社サーバーでの運用が必須という企業でも導入しやすくなっています。また、階層構造でドキュメントを整理するWiki型なので、情報が増えても体系的に管理しやすく、部門をまたいでナレッジを蓄積したい中小〜大企業に向いています。一方、UIは直感的でわかりやすく小さなチームから始められるため、スタートアップや小規模組織が少しずつ拡張しながらナレッジ基盤を育てていく使い方にも適したツールです。
コスト
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