NTT西日本が提供する社内情報共有ツールです。elganaは、テキストチャットを軸にタスク管理や連絡先機能を搭載したビジネス向けコミュニケーション基盤です。PCはもちろん、iPhoneやiPadといったスマートフォン・タブレットにも公式アプリで対応しており、場所を選ばず利用できます。 一般的なビジネスチャットと同じく、個人やグループでのリアルタイムなやり取りができるほか、業務タスクの共有や進捗確認まで一つのワークスペース内で完結します。メール中心の運用に比べて情報を追いやすく、社内のコミュニケーションを一箇所に集約できる設計です。 他社の同種ツールと比べた際の強みは、日本企業での使用を想定したシンプルな画面構成と、充実した日本語サポート・運用ドキュメントにあります。ITスキルにばらつきがある組織でも導入しやすく、スマホアプリでは主要機能がほぼ網羅されているため、外出の多い営業担当や現場スタッフともスムーズに情報共有できます。オフィスワーク中心の企業だけでなく、店舗や拠点が分散している企業、現場部門の多い企業にも適しています。 対象規模は中小企業から大企業まで幅広く、特に「日本語環境で安心して社内コミュニケーションを統一したい」と考える組織におすすめの社内情報共有ツールです。

株式会社クラウドワークスが提供する社内情報共有ツールです。エンジニアの技術共有からバックオフィスの業務マニュアルまで、テキスト中心のナレッジを蓄積しやすいのが特長です。WIKI型ツールの一つで、Markdownで書きやすく、階層・タグ・チームなど複数の軸で整理できるため、ドキュメントが増えても必要な情報を見つけやすい仕組みになっています。特に日本語検索に強く、海外製ツールでは拾いきれない文末表現の揺れや専門用語が混在する文書でも、スムーズに検索できる点が好評です。 スマホ対応も充実しており、ブラウザとモバイルアプリの両方で快適に閲覧・編集が可能です。外出先からマニュアルを確認したり、議事録をチェックしたりといった使い方もしやすく、PC環境がないメンバーも含めて全社展開しやすい設計になっています。他製品と比べると、機能を絞ったシンプルさと日本語に最適化されたUIで、ITスキルに差があるチームでも導入しやすいのが強みです。数十名のスタートアップから数千人規模の企業まで、エンジニア組織を含む幅広い日本企業で「社内Wiki・ナレッジ共有」の有力な選択肢となっています。

Note株式会社が提供する社内情報共有ツールです。社内マニュアルや業務ノウハウ、議事録などを一元管理できるクラウド型のナレッジ共有サービスで、情報量が増えても高速に目的のページへたどり着ける検索性の高さが大きな魅力です。カテゴリ分けやタグ付け、ページの階層構造によって社内Wikiとして運用しやすく、WordやExcelからの移行もスムーズに行えます。スマホ対応も充実しており、ブラウザとアプリの両方で見やすい画面設計になっているため、外出先やリモート環境からでも快適に閲覧・更新できます。この点は同種のサービスと比べても優れており、モバイルでの実務利用を重視する企業には特におすすめです。アクセス権限の設定や変更履歴の管理など、セキュリティやガバナンスに配慮した機能も備えているので、中小企業が最初の社内ナレッジ基盤として導入する場合から、大企業で部門単位の情報共有ポータルとして使う場合まで、幅広い規模に対応できます。全社展開向けの複雑なワークフローよりも、「検索性」「使いやすさ」「モバイル利用」のバランスを重視しているため、小規模から中堅企業を中心に、情報共有の仕組みを素早く立ち上げたい組織に向いています。

Notion Labsが提供する社内情報共有ツールです。メモやドキュメント、タスク管理、データベースといった機能を1つのワークスペースにまとめられるので、情報共有からナレッジマネジメント、プロジェクト管理まで一貫して使えます。ページを階層で整理しながら、データベースで情報同士を紐づけることもできるため、社内Wikiや議事録、ToDoリスト、顧客管理など、さまざまな用途を同じ場所で管理できるのが便利です。検索しやすく、蓄積した情報を再利用しやすいのも魅力でしょう。スマホ対応も充実していて、iOS/Androidアプリから閲覧・編集・通知確認がスムーズにできるので、外出先やリモートワークでも情報にアクセスしやすくなっています。 ドキュメントとデータベースを同じ感覚で扱えるのが大きな特徴で、表やカンバン、カレンダー、タイムラインなど、表示形式を切り替えながら情報を見られます。テンプレートが豊富でカスタマイズもしやすいため、IT部門が主導する全社導入だけでなく、現場チームが自分たちで使い方を工夫しやすい点も強みです。ノートアプリよりもデータ管理に強く、チャットツールよりも体系的に知識を残せるので、スタートアップから中堅企業、大企業の部門利用まで幅広く対応できます。

ＮＩコンサルティングが提供する社内情報共有ツールです。スケジュール、掲示板、文書共有、ワークフロー、経費・支払管理、テレワーク支援など約36の機能を統合した国産グループウェアで、情報共有と業務プロセスをまとめて管理したい企業に適しています。多くの社内情報共有ツールは「コミュニケーション」か「業務フロー」のどちらかに偏りがちですが、NI Collabo 360はポータル画面で経営指標・案件状況・社内ニュースを横断的に確認できるのが特長です。クラウド版とパッケージ版から選べるため、スモールスタートしたい中小企業から多拠点展開する大企業まで、同じ製品のまま規模を広げていけます。 スマホ対応については、レスポンシブWebと専用アプリの両方が用意されており、社内メールや承認作業、スケジュール確認などを外出先からでもスムーズに処理できます。営業担当者やバックオフィス部門など、外出やテレワークが多い社員もPCの前にいなくてよいため、意思決定のスピードが落ちにくくなります。日本企業で頻繁に使われる稟議や経費精算のフローにも対応した設計です。機能は豊富ですが料金は抑えられているため、中小企業から数千名規模の大企業まで、コストと機能のバランスを見ながら比較検討しやすい製品です。

株式会社kubellが提供する社内情報共有ツールです。セキュアSAMBAは、社内外のあらゆるファイルをクラウド上で一元管理できる法人向けオンラインストレージで、ローカルフォルダと同じような感覚で使える直感的な操作性が魅力です。一般的な情報共有ツールがチャットやポータル機能を中心とした「コミュニケーション重視」の設計なのに対し、セキュアSAMBAは「ファイル管理」を軸に据えているのが大きな違い。部署やプロジェクトごとの細かな権限設定や、誰がいつファイルを操作したかの履歴管理をしっかり行いたい企業に向いています。 PCはもちろん、スマホやタブレットにも対応しているので、営業先や自宅、現場など場所を選ばず必要な資料にサッとアクセスできるのも便利です。導入時に面倒なインフラ構築は不要で、セキュリティ機能も最初から備わっているため、専任のIT部門がない会社でも安心して使えます。特に中小企業での導入実績が豊富ですが、ユーザー数や容量は柔軟に増やせる仕組みなので、少人数のスタートアップから数百名規模の中堅企業、あるいは大企業の一部門での利用まで、幅広い規模の組織で活用できるサービスです。

クロジカ株式会社が提供する社内情報共有ツールです。チームの予定調整と情報共有を一つにまとめたクラウド型サービスで、社内外のミーティング設定、シフト調整、プロジェクト進行管理など、日程を軸にしたコミュニケーションをスムーズに整理できます。複数メンバーの空き時間を自動で見つけて候補日を提示してくれるため、メールやチャットで何度もやり取りする手間を大幅に減らせるのが便利です。社内イベントやタスク情報もカレンダー上で簡単に共有でき、チーム全体の動きが把握しやすくなっています。 ブラウザから使えるのはもちろん、スマホにも対応しているので、外出先での予定確認や急な時間変更もすぐにキャッチできます。現場スタッフが多い企業でも、場所を問わず使いやすいのが魅力です。カレンダーを中心としたシンプルな画面設計で、パソコンやツールに慣れていない従業員でもすぐに使い始められます。 他の日程調整ツールや情報共有ツールと比べると、その両方をバランスよくカバーしている点が特徴的です。中小企業から数百名規模の組織まで幅広く対応し、まずは一部門で試してから全社に広げるといった導入もしやすいため、予定管理を効率化しながら情報共有の漏れも防ぎたい企業に適したツールです。

日本トータルシステム株式会社が提供する社内情報共有ツールです。GroupSession ZIONは、スケジュール、掲示板、ファイル共有、ワークフロー（稟議）、チャットなど、国内の主要グループウェアと同等の機能を一通り揃えながら、価格を抑えたエンタープライズ向けパッケージです。大規模組織での利用を想定し、複数サーバ構成、レプリケーション、ホットバックアップ、AD/LDAP認証といった拡張性と運用性を重視している点が特長です。クラウド完結型のツールと異なり、オンプレミス環境で安定運用したい企業に向いています。 スマホ対応のブラウザ画面から、スケジュール確認やワークフロー承認、掲示板閲覧、チャット利用などが行えるため、外出の多い営業部門や拠点が分散した現場でも、情報共有のタイムラグを最小限に抑えられます。アプリ中心のシンプルなサービスと比較すると、サーバ構成の柔軟性、高負荷時の応答性、冗長化やバックアップ設計の自由度に優れており、数百から数万ユーザー規模の中堅・大企業、官公庁、学校法人など、基幹システムに近い要件を持つ組織に適しています。また、無料版から始めて将来的な大規模展開を視野に入れている中小企業にとっても、有力な選択肢となるでしょう。

日本トータルシステム株式会社が提供する社内情報共有ツールです。GroupSession byCloudは、スケジュール、掲示板、ファイル共有、稟議（ワークフロー）、チャットなどを1つのクラウド環境で利用できるグループウェアで、社内情報を一箇所に集約して部門をまたいで共有したい企業に適しています。スケジュール・施設予約・ワークフロー・ファイル管理といった基本機能が最初からすべて揃っているので、複数のツールを組み合わせる手間なく「ポータル＋情報共有＋コミュニケーション」を一つで完結できるのが魅力です。 スマホは専用アプリとブラウザの両方で使えるため、外出先でもプッシュ通知を受け取りながらスムーズに情報をキャッチアップできます。モバイル活用の幅が広く、PC中心の従来型グループウェアより柔軟な働き方に対応しやすいでしょう。 クラウドサービスなのでサーバ運用やバックアップは提供元にお任せでき、SSL対応やIP制限といったセキュリティ機能も標準装備。中小企業から数百名規模の組織はもちろん、ユーザー数無制限の専用サーバプランを選べば大企業や多拠点環境への展開もスムーズです。多機能でコストパフォーマンスに優れたクラウド型グループウェアを探している中堅・大企業、将来の拡張を見据える中小企業にとって有力な選択肢となります。

コワークストレージが提供する社内情報共有ツールです。ファイル共有と社内Wiki、プロジェクト単位の情報整理が一つになっていて、文書・画像・動画・PDFなど様々な種類のコンテンツをクラウド上でまとめて管理できます。よくある社内ポータル系のツールと違うのは、ページ作成とフォルダ構成の両方を自由に設計できる点で、部門別のポータルサイトから全社共通のナレッジベースまで、使い方に合わせて柔軟に情報を整理できるのが強みです。検索機能も充実していて、ファイル名や本文だけでなく、タグ・プロジェクト・作成者といった条件を組み合わせて探せるので、情報が増えてきても必要な資料をすぐに見つけられます。 スマホブラウザとモバイルアプリのどちらにも対応しているため、オフィスにいない現場スタッフや営業担当の方も、外出先からマニュアル・提案書・議事録を確認できて便利です。操作画面は一般的なクラウドストレージに近い作りなので、ITが得意でない方でも導入初日から迷わず使えます。高機能なWiki型のツールと比べると、覚えることが少なく済むのもポイントです。中小企業から大企業まで、部署をまたいでファイルとナレッジを一か所で管理したい組織や、「スマホで見やすい社内情報ハブ」を大事にしたい企業に特に向いている製品といえます。