Qiita株式会社が提供する社内情報共有ツールです。エンジニア組織で培われたナレッジ共有のノウハウをもとに作られており、Markdown対応エディタ、見やすい記事一覧、コメント・スタンプといったフィードバック機能を搭載しています。技術情報はもちろん、業務マニュアルや議事録、日報など、さまざまな社内ドキュメントを一か所にまとめて管理できます。一般的な社内SNSやグループウェアと違うのは、ドキュメントの構造化と検索性に優れている点。「あとから見つけやすく、育てやすい」ナレッジ基盤として多くの企業から支持されています。 ブラウザベースなのでPCやタブレットはもちろん、スマホにも対応。シンプルなUIで外出先でも快適に閲覧・投稿できるため、現場メンバーやリモートワーカーが移動中に情報をキャッチアップしたり、気づきをその場で共有したりといった使い方もスムーズです。小規模チームから数百名規模の企業まで、スモールスタートしやすい料金設定と、シンプルで使いやすい機能設計が両立されています。高機能な他ツールと比べても、「まずは情報共有の文化を社内に根付かせたい」と考える日本の中小・中堅企業に特に相性がよく、段階的な導入から全社展開まで見据えられるサービスです。

Office Messengerが提供する社内情報共有ツールです。チャットベースでの情報共有に特化したクラウド型サービスで、PCはもちろん、スマホからもネイティブアプリやブラウザで快適に利用できます。特にモバイルでの使い勝手に優れており、通知のコントロールや添付ファイルの閲覧・検索といった日常業務の多くをスマホだけで済ませられる設計になっています。外出先やリモートワーク中でも、スムーズに情報共有できるのが大きな魅力です。 機能面では、部署やプロジェクトごとのグループトーク、社内全体への一斉連絡、既読確認など、社内連絡に必要な基本機能をコンパクトに搭載。多機能なナレッジ系ツールと違い、シンプルで分かりやすいため、導入後すぐに使いこなせます。管理者向けには、ユーザー管理や権限設定、ログ確認といった機能も用意されており、大企業の統制要件にも対応。一方で中小企業にとっても過剰な機能で持て余すことがないよう、ちょうど良いバランスに仕上がっています。スマホを起点としたスピーディな情報共有とシンプルな運用を求める、中小企業から大企業まで幅広い組織におすすめのツールです。

L is Bが提供する社内情報共有ツールです。directは、建設業など現場仕事が多い企業で導入が進んでいる国産ビジネスチャットです。テキストはもちろん、画像・動画・PDFなどをトークルームにまとめて管理でき、日報や作業報告、問い合わせ対応をリアルタイムでやり取りできます。スマホ・タブレット・PCのすべてに対応しているので、現場スタッフはスマホから写真や位置情報スタンプで状況を共有し、管理部門はPCで全体を把握する、といった使い分けがスムーズに行えます。海外製のチャットツールと違い、日本語の画面が分かりやすく、ビジネス向けスタンプ・既読管理・アクションスタンプなど、日本の現場で使いやすい工夫が随所に施されています。 また、動画や大判図面も容量を気にせず送れるうえ、トーク検索や日付・ファイル名での検索機能も充実しているため、メールや汎用チャットで情報共有している場合と比べて、過去のやり取りから必要な情報を探しやすく、ナレッジの蓄積にも適しています。セキュリティもエンタープライズレベルの要件を満たしており、大企業の全社展開から中堅・中小企業、専門工事会社や協力会社まで、規模を問わず社内外の情報共有ツールとして導入しやすいサービスです。

Talknote株式会社が提供する社内情報共有ツールです。タイムライン型の「ノート」に情報を蓄積し、テーマ別・部署別に整理できるプラットフォームで、チャット主体のツールと違って後から情報を探しやすいのが特徴です。PCブラウザはもちろん、スマホアプリにも対応しているため、現場スタッフやシフト制の従業員も場所を問わず情報を閲覧・投稿できます。スタンプやいいね、サンクス機能で気軽にコミュニケーションが取れるほか、既読確認で情報の伝達状況も把握可能です。メール連携や投稿テンプレート、タスク管理機能を使えば、日報・議事録・ルーティン業務なども一元管理できます。さらに注目したいのが「組織スコア」や「オーバーワーク検知」といったHR機能です。コミュニケーション量やアクセス状況から組織のコンディションを可視化できるため、単なる社内SNSではなくマネジメントや人事領域までカバーしています。この点が、一般的なチャットや情報共有ツールと比べた時の大きな強みです。中小企業から数百名規模の多拠点企業、さらにエンタープライズプランを利用すれば大企業まで、「情報共有・エンゲージメント向上・業務効率化」を同時に進めたい組織に適しています。

株式会社テラスカイが提供する社内情報共有ツールです。mitocoは掲示板、文書管理、ワークフロー、カレンダー、ビジネスチャットといった機能を1つのクラウド上にまとめたグループウェアで、社内情報を探しやすく整理しながら共有できます。日本の商習慣に合わせたワークフローや階層構造に対応しているため、稟議や申請の電子化、ペーパーレス化を進めたい企業にとって、海外発の汎用ツールよりも運用しやすいのが魅力です。Salesforceをはじめとする業務システムや電子契約サービスとの連携が得意で、顧客情報や契約情報を社内コミュニケーションと紐づけて管理できます。そのため、情報共有の精度や正確性を重視する企業ほど効果を実感しやすいでしょう。 PCはもちろん、スマホ（iPhone／Android）向けアプリからも主要機能が使えるため、外出先でのワークフロー承認やチャットでの素早い意思決定が可能です。日本企業のニーズに合った機能性とモバイル対応を兼ね備えているため、数十名規模の中小企業から数千名規模の大企業まで、特にSalesforce連携を重視する組織の情報共有基盤として適したクラウド型ツールです。

Lark Technologiesが提供する社内情報共有ツールです。チャット、ビデオ会議、カレンダー、ドキュメント、ワークフローが一つのワークスペースにまとまっているので、従来のメールやファイルサーバー中心の環境と違って情報が散らばりにくく、必要な情報をすぐに見つけられるのが魅力です。チャンネルごとに整理されたチャット、スレッド機能、共有カレンダー、複数人でのドキュメント編集、クラウドストレージなどが緊密に連携しているため、社内ポータルとして使いながら日常のやりとりも同じ場所で済ませられます。 スマホアプリの使い勝手も良く、外出先からでもチャットや会議参加、資料の閲覧、ドキュメント編集まで問題なくこなせるため、リモートワークや外勤が多いチームでも情報共有の遅れを防げます。オールインワン設計に加えて自動化機能やボット・APIによる拡張性も高いので、単なるチャットツールや社内Wikiの枠を超えて、業務プロセスごとデジタル化したい中堅・大企業に特に適しています。もちろん小規模から始めやすい仕組みなので、スタートアップや中小企業でも導入しやすいサービスです。

any株式会社が提供する社内情報共有ツールです。社内に散らばるQ&Aやノウハウ、議事録などを一箇所にまとめて管理できるクラウド型のナレッジプラットフォームで、「質問と回答」のやりとりを通じてナレッジが自然に蓄積されていく仕組みが大きな特長です。一般的な社内ポータル型のツールと違い、匿名での質問機能やスコア機能、ユーザータグなどが用意されているため、特定の人だけが持っている現場の知識を引き出しやすく、必要な情報もすぐに見つけられます。「分からないことがあったら、まず検索・質問」という習慣を自然に根付かせやすい点が評価されています。 さらに、生成AIを活用した回答のサジェストや要約機能によって、たまった情報の中から欲しい答えをスピーディーに取り出せるのも魅力です。PCブラウザはもちろん、スマホからの閲覧・投稿にも対応しているので、現場作業中や移動中でもスムーズに情報共有できます。10名以下の小規模チームから、数百〜数千名規模の中堅・大企業まで幅広く対応する料金プランと運用サポートが揃っており、ナレッジマネジメントの土台を整えたい成長企業や大企業にとって有力な選択肢となるでしょう。

Knowledgeが提供する社内情報共有ツールです。社内のドキュメントや議事録、FAQ、ノウハウといった情報を一か所にまとめて管理できるナレッジ基盤で、パソコンのブラウザはもちろん、スマホからも快適に使えるのが大きな特長です。閲覧も検索も投稿も、外出先からスマホでサクサク行えます。 高度にカスタマイズできる本格的なナレッジツールに比べると、画面も操作もシンプル。ITに詳しくない社員でも、すぐに使いこなせる設計になっています。同種の製品と比べても、リッチな機能や複雑なワークフローよりも、「欲しい情報にすぐたどり着ける検索のしやすさ」と「誰でも迷わず投稿・更新できる使いやすさ」を大切にしているのが強みです。 社内ポータルのように、複数の拠点や部署の情報も整理しやすく、組織が大きくなっても柔軟に対応できる設計なので、中小企業だけでなく、部門をまたいでナレッジを共有したい大企業にも適しています。営業や店舗スタッフなど、常にパソコンの前にいるわけではない職種の方も、移動中や店頭でスマホからマニュアルやFAQをすぐに確認できる。この「現場ですぐに使える手軽さ」が、他の情報共有ツールにはない魅力です。

WESEEK株式会社が提供する社内情報共有ツールです。GROWIは、Markdownで書けるWikiとして設計されており、ページ階層・タグ・全文検索を組み合わせることで、社内ドキュメントをすっきり整理できます。中小企業から大企業まで、規模を問わず導入しやすいのが特徴です。オンプレミスでもクラウドでも使えるほか、権限管理や編集履歴の管理といった、社内ポータルやナレッジベースに欠かせない機能がしっかり揃っています。 スマホ対応にも力を入れており、モバイルブラウザからでも見やすく編集しやすいUIになっているため、現場や外出先から情報を確認したり書き込んだりする機会が多い組織にもぴったりです。Markdownによる軽快な編集のしやすさと、プラグインや外部サービスとの連携による拡張性の高さが魅力で、エンジニアだけでなく、非エンジニアの部門も含めた全社のナレッジ共有基盤として取り入れやすくなっています。小さなチームの情報整理から、部門を横断したナレッジマネジメントまで、会社の成長に合わせてスケールさせていきたい企業に向いています。