製造業向けの議事録作成ツール

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

Google社が提供する議事録作成ツールです。Google MeetのAI自動メモ機能を使えば、会議中の発言を自動で文字に起こしてくれて、会議が終わると同時に要約された議事録が完成します。作成された議事録は参加者全員に自動で共有され、Googleカレンダーの会議予定にも添付されるので、「あの会議の内容、どこに保存したっけ？」なんて心配もありません。 このツールの便利なところは、新しいソフトを別途購入する必要がないこと。普段使っているGoogle Workspaceの環境で、そのまま使い始められます。製造業の現場では特に威力を発揮します。例えば、本社と海外工場をつないだ会議でも、自動翻訳機能があるので言葉の壁を気にせず議論できますし、技術的な内容も正確に記録されます。海外の技術者が英語で説明した製造工程の改善案も、リアルタイムで日本語字幕が表示されるので、全員が内容を理解しながら会議を進められます。 完成した議事録はGoogleドキュメント形式で保存されるため、後から内容を修正したり、関係者に再度共有したりするのも簡単です。

Zoom社が提供する議事録作成ツールです。会議中はAI Companionが自動で要点や次のステップ、要約を作成してくれるので、参加者は議事録の心配をせずに会議に集中できます。録画データと連動したトランスクリプトも保存され、後から見返すときも非常に便利です。チャットやホワイトボードの内容も一緒に管理でき、強力な検索機能で過去の議事録からも必要な情報をすぐに見つけられます。 導入の手軽さも魅力で、他の製品と比べて簡単に始められるため、リモートワークを取り入れた組織から大企業まで幅広く活用されています。特に製造業では、複数の拠点をつないだ会議でリアルタイムに要点を共有できるので、現場と本社の間でスムーズな情報のやり取りが可能になります。AIが会議の文脈をしっかり理解して重要なポイントを抽出してくれるため、会議が終わった直後には要点が整理されており、チーム全体の生産性向上につながります。対象プランなら、AI Companion機能を追加料金なしで使えるのも嬉しいポイントです。

マイクロソフト社が提供する議事録作成ツールです。Microsoft TeamsにAIアシスタントCopilotが組み込まれ、会議の議事録作成から要約、そして参加者ごとのToDo抽出まで、これ一つで完結します。AIが重要な発言を聞き逃さず的確にピックアップしてくれるので、会議中は議論に集中でき、それでいて正確な記録もしっかり残せるんです。OutlookやSharePointとの連携機能や厳格なセキュリティ対策も万全で、大規模な組織でも安心して使えます。製造業のグローバル企業では、工場と本社をつないだオンライン会議でよく使われており、会議が終わると録画や要約が専用タブに自動で保存される仕組みになっています。多言語のライブ文字起こし機能もあるため、海外の製造拠点との打ち合わせでも言葉の壁を気にせず、スムーズなコミュニケーションが実現できます。

ソースネクスト株式会社が提供する文字起こしAIツールAutoMemo。PCマイクで会議音声を録音し、ブラウザ上でAI文字起こしと要約が完結します。ZoomやTeamsなどすべての会議ツールで録音可能な点が他社より優れており、専用ボイスレコーダー（R/Sシリーズ）とも連携します。認識精度は約99％と高水準で、誤認識箇所の校正も容易。録音データはクラウドで共有・編集でき、議事録作成を素早く進められます。国内導入企業は1700社以上で、中小企業の会議から製造現場のミーティングまで幅広く利用されています。

株式会社オルツが提供するクラウド型議事録作成サービスAI GIJIROKU。Zoom連携で発言をリアルタイムに字幕表示し、会議終了後には自動で議事録が生成されます。音声認識精度は99.8％と非常に高精度で、30カ国語対応のリアルタイム翻訳機能も備えているため、多国籍メンバーとの会議に強みがあります。他サービスと比べても多言語対応と精度の高さが際立ち、大企業の国際会議や多拠点連携で多く採用されています。製造業では国際部門の会議や海外拠点との打ち合わせで特に効果を発揮します。

アトラシアン社が提供する議事録作成ツールです。Wiki型プラットフォームとして、チームでの情報共有や協働作業をスムーズに進められるよう設計されています。会議議事録用のテンプレートが豊富に用意されており、複数人でのリアルタイム編集も可能です。また、過去の議事録から必要な情報をすぐに見つけられる検索機能も備わっています。 同じアトラシアン社のタスク管理ツール「Jira」との連携も魅力の一つで、会議で決まった作業項目をそのままタスクとして管理できます。他の類似ツールと比べると、組織全体の知識やノウハウを一箇所にまとめて管理しやすいのが特徴です。 製造業では特に力を発揮し、設計レビューでの検討内容や品質管理会議の記録を体系的に保存できます。過去のトラブル対応や改善事例も簡単に検索できるため、製造現場でのナレッジ蓄積に最適です。ページごとに閲覧権限を細かく設定できるので、機密性の高い技術情報も安全に管理できます。中小企業から大企業まで、規模を問わず導入しやすく、メンバーが異なる時間に作業していても効率的な情報共有が実現できます。

any株式会社が提供する議事録作成ツールです。社内のQ&Aとメモを一箇所にまとめるナレッジクラウドとして機能し、直感的でシンプルな画面設計により、初めて導入する企業でもスムーズに使い始めることができます。議題に応じてテンプレートを作成しておけば、議事録の書式を統一でき、毎回フォーマットに悩む必要がありません。特に注目すべきは、添付されたファイルの中身まで検索対象とする高度な検索機能で、これはQast独自の優れた特徴です。 使いやすさと情報の見つけやすさを両立しており、すでに5,000社を超える企業で活用され、会社の規模や業界を問わず幅広く導入されています。製造業においては、現場で培われたノウハウや改善アイデアを体系的に蓄積することで、技術の共有促進やトラブル発生時の素早い対応を実現しています。新しい情報が投稿されると、SlackやChatworkにリアルタイムで通知が届き、スマートフォンアプリからも確認可能です。基本的な機能は無料で利用開始でき、段階的にプランをアップグレードできる柔軟性も魅力となっています。