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議事録作成ツールおすすめ9選｜無料で使えるツール比較ガイド
更新：2026/6/20
議事録作成ツールは、会議中の音声をリアルタイムで文字起こしするだけのツールから、AIが要約・決定事項・ToDoまで自動抽出してくれるもの、さらには作成した議事録をチームのナレッジとして蓄積・検索できるものまで、製品ごとにカバー範囲が大きく異なります。近年はAIの進化により「録音ボタンを押すだけで議事録が完成する」レベルの自動化が現実になりつつあり、ツール選びの基準そのものが変わってきています。一方で、無料プランを提供している製品は意外と限られます。音声認識やAI要約には高い処理コストがかかるため、多くのベンダーが無料枠に利用時間や回数の上限を設けているのが実情です。このガイドでは、コストをかけずに議事録作成を効率化したい個人・小規模チームの方に向けて、フリープランで使える9製品を3つのタイプに分類し、要件定義から製品選定までのステップを丁寧に解説します。
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レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入支援のプロジェクトで要件整理・議事録・文書管理を一貫して担当。ナレッジ・ドキュメント管理の実務経験をもとに製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Zoom Workplace | オンライン会議の議事録を自動化したいタイプ 💻 | 0円~ユーザー/月 |
| 普段のZoom会議で文字起こしを始められる。操作性と導入シェアがトップレベル。 |
| LINE WORKS AiNote | オンライン会議の議事録を自動化したいタイプ 💻 | 0円~年 |
| 日本語音声と話者分離に強い。LINE WORKS上で共有しやすく、中小企業シェアも高い。 |
| AI GIJIROKU | オンライン会議の議事録を自動化したいタイプ 💻 | - |
| Zoom連携で字幕・要約・ToDo化まで対応。30カ国語翻訳も使える高機能型。 |
| Notta | 対面や録音音声から議事録を作成したいタイプ 🎤 | 0円~ユーザー/月 |
| 録音から話者分離・要約・共有まで広く対応。操作性も高く中小企業で使いやすい。 |
| VOITER | 対面や録音音声から議事録を作成したいタイプ 🎤 | 39,600円買い切り |
| 8基マイクで360度・最大10mを集音。ノイズ下の対面録音に強い専用端末。 |
| AutoMemo | 対面や録音音声から議事録を作成したいタイプ 🎤 | 0円~月 |
| 録音後の文字起こし・要約・共有を少ない手順で完結。料金を抑えて試しやすい。 |
| Notion | 議事録をチームで整理・共有・蓄積したいタイプ 📂 | 0円~ユーザー/月 |
| 議事録をWiki・タスク・DBと同じ場所で管理可能。連携も強く情報基盤化しやすい。 |
| Confluence | 議事録をチームで整理・共有・蓄積したいタイプ 📂 | 0円~ユーザー/月 |
| 議事録をJira課題や資料と結び付けて蓄積できる。連携と権限管理に強い。 |
| GIJI | 議事録をチームで整理・共有・蓄積したいタイプ 📂 | 0円~ユーザー/月 |
| 会議中に全員で同じ議事録を共同編集できる。無料で始めやすく料金も低い。 |
タイプ別おすすめ製品
オンライン会議の議事録を自動化したいタイプ 💻
このタイプが合う企業：
オンライン会議が週に複数回あり、会議のたびに議事録作成に追われているチームや担当者
どんなタイプか：
ZoomやTeamsなどのWeb会議と連携し、発言のリアルタイム文字起こしから要約・タスク抽出まで自動化するタイプです。会議中に記録が進み、終了直後に議事録の土台を確認できます。
このタイプで重視すべき機能：
🎙️Web会議連携によるリアルタイム文字起こし
ZoomやTeamsと連携し、会議中の発言をリアルタイムで文字起こしして記録作業を減らします。
📋AI要約・アクションアイテム抽出
会議内容から要点・決定事項・タスクを抽出し、会議後の確認と共有を短時間で進めます。
おすすめ製品３選
Zoom Workplace
普段のZoom会議のまま文字起こしを無料で試したいチーム向け
Zoom Workplaceは、専用の議事録ツールを別途入れる前に、普段のZoom会議の中で文字起こしを始められるWeb会議基盤です。自動文字起こし、リアルタイム字幕、カレンダー連携、会議チャットの取り込み、全文検索に対応し、FitGapでも導入しやすさ評価が同ページ上位のため、既存Zoomアカウントで無料枠から試したいチームに向きます。
特に社外参加者が多く、会議参加のしやすさを優先する中小〜中堅企業で候補になります。
一方、無料プランは会議時間に制限があり、自動要約、決定事項抽出、話者の自動分けは追加オプション、会議自動参加ボットは非対応です。Zoom以外の会議も横断して記録したい場合は専用ツールも比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS AiNote
録音データの日本語文字起こしを正確に進めたい少人数チーム向け
LINE WORKS AiNoteは、会議の録音データを日本語で正確に文字起こしし、LINE WORKS上の共有までつなげやすい議事録作成ツールです。話者の自動分け、専門用語の辞書登録、共同編集に対応するため、オンライン会議の録音ファイルを後から整える運用に向きます。
FitGapでは機能性・サポート評価が同ページ上位で、中小企業でのシェアも高く、無料プランの月300分枠から少人数で試しやすい製品です。
一方、会議自動参加ボット、カレンダー連携、リアルタイム字幕、決定事項やToDoの自動抽出は非対応で、自動要約も追加オプションです。ZoomやTeamsに自動参加させ、会議後すぐ要約まで欲しい企業は他製品と比較が必要です。
価格
0円~
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
AI GIJIROKU
会議参加から要約・ToDo整理まで自動化したい企業向けAI議事録
AI GIJIROKUは、オンライン会議に参加させて字幕表示、文字起こし、要約、決定事項やToDoの整理まで任せやすいAI議事録専用ツールです。会議自動参加ボット、リアルタイム翻訳字幕、話者の自動分け、専門用語の辞書登録に対応し、FitGapでも機能性評価が同ページ上位のため、Zoom連携や多言語会議を含めて議事録化の工程をまとめて自動化したい企業に向きます。
録音済み音声のアップロードにも対応し、過去会議の記録化にも使えます。
一方、無料アカウントでは実際の議事録作成に使える範囲が限られ、継続利用は有料契約が前提です。料金評価や導入しやすさは弱めなので、少人数で長時間会議を無料中心に回したい場合は、料金重視の製品を比較してください。
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
対面や録音音声から議事録を作成したいタイプ 🎤
このタイプが合う企業：
対面商談・現場会議・インタビューなど、オンライン以外の場面でも議事録を残したい個人や少人数チーム
どんなタイプか：
対面会議・商談・インタビューなどの録音音声を取り込み、文字起こしや話者分離を行うタイプです。Web会議連携よりも、録音データの議事録化に軸があります。
このタイプで重視すべき機能：
📝音声ファイルからの高精度文字起こし
録音音声をアップロードし、ノイズやフィラーを抑えた文字起こしを短時間で作成できます。
👥話者分離（スピーカー識別）
複数人の声を自動で識別し、誰が何を話したかを議事録上で確認しやすくします。
おすすめ製品３選
Notta
録音から要約・ToDo抽出までまとめて処理したい少人数チーム向け
Nottaは、スマホやPCで録音した対面会議・インタビュー音声を、文字起こし、話者分離、要約、決定事項・ToDo抽出までまとめて処理しやすいクラウド型の議事録作成ツールです。無料で試せる候補のなかでも機能範囲が広く、FitGapでは操作性評価がカテゴリ上位で、中小企業でのシェアも高めです。
録音データをすぐテキスト化し、発言者別に確認しながら要点を共有したい営業、取材、少人数の会議運営に向きます。
一方、無料プランは文字起こし時間に上限があり、CRM・SFA連携は上位プラン中心です。常時ネット接続とクラウド処理が前提のため、長時間会議を毎日処理する企業や、オンプレミス運用・会議後のタスク管理まで一体化したい企業は他製品も比べる必要があります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
VOITER
買い切り端末で対面会議の録音と文字起こしを回したい組織向け
VOITERは、専用AIレコーダーで対面の発話を集音し、その場の録音から文字起こしまで進めるハードウェア一体型の議事録作成ツールです。端末購入後は文字起こしを追加月額なしで使い続けられるため、無料運用に近い形で録音回数を増やしたい人に向きます。
8基マイクで360度・最大10mの音声を拾い、ノイズ処理にも強いため、会議室、記者会見、外出先インタビューなど対面中心の記録で選びやすい製品です。FitGapでもセキュリティ評価が同ページ上位で、機密性の高い会議を扱う官公庁・士業にも候補にしやすいです。
一方、専用端末の初期費用が必要で、Web会議への自動参加、カレンダー連携、自動要約、決定事項抽出には対応しません。ZoomやTeamsを自動録音して社内ツールへ連携したいチームは、クラウド型の議事録ツールを優先した方が合います。
価格
39,600円
買い切り
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
AutoMemo
録音から議事録配布までを少ない手順で済ませたい部署におすすめ
AutoMemoは、専用ボイスレコーダーとスマホ・PCアプリを組み合わせ、録音後の文字起こし、要約、共有までを少ない手順で進める議事録作成ツールです。毎月の無料枠や時間チャージがあり、FitGapでは料金評価と導入しやすさが同ページ上位のため、会議量が読みにくい部署や、まず少人数で試したい企業に向きます。
対面録音や通話録音、話者分離に加え、決定事項・ToDo抽出やメール自動送信まで扱えるので、録音後に議事録を配るところまで自動化したい場合に選びやすいです。
一方、会議への自動参加ボットやカレンダー連携はなく、MacではWeb会議音声の直接録音にも制約があります。無料枠の閲覧期間や文字起こし時間も限られるため、常時大量利用やオンライン会議中心のチームは他製品との比較が必要です。
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
議事録をチームで整理・共有・蓄積したいタイプ 📂
このタイプが合う企業：
議事録の散在や共有漏れに悩んでおり、会議の記録をチーム全体のナレッジとして活用したい組織
どんなタイプか：
作成済みの議事録を共有・共同編集し、検索やフォルダ管理で蓄積するタイプです。文字起こしよりも、会議記録の整理とナレッジ化を重視します。
このタイプで重視すべき機能：
✏️テンプレート・共同編集による議事録作成
テンプレートで議事録の書式をそろえ、複数メンバーで同時編集して記録のばらつきを減らします。
🔍検索・フォルダ管理によるナレッジ蓄積
議事録をフォルダやタグで整理し、検索で必要な過去の会議内容を素早く参照できます。
おすすめ製品３選
Notion
議事録をタスクやWikiと一緒に育てたいチーム向けワークスペース
Notionは、会議メモをその場限りの記録で終わらせず、Wikiやタスク、データベースと同じ場所に育てられる柔軟なワークスペースです。ページ階層、テンプレート、タグ管理、全文検索に対応し、過去の議事録をプロジェクト情報と一緒に探しやすいため、会議後の共有・蓄積まで自分たちで設計したいチームに向きます。
FitGapでは操作性評価がカテゴリ46製品中1位、連携評価も1位で、SlackやGoogleドライブなど既存ツールと組み合わせて小さく始めやすい点も強みです。
一方、自動文字起こしや話者の自動分けは非対応で、自動要約も追加利用の確認が必要です。無料プラン中心で複数人の議事録基盤を作る場合や、細かな権限統制を重視する大規模組織は、Confluenceや音声議事録特化型との比較が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Confluence
議事録の形式と保管場所を部門横断で統一したい企業におすすめ
Confluenceは、議事録をJiraの課題やプロジェクト資料と結び付け、チームWikiとして継続的に蓄積するのに強いナレッジ共有ツールです。会議議事録テンプレートで議題・出席者・アクション項目を揃えやすく、スペースやページ階層で部門別に整理できるため、開発・IT部門や複数チームで議事録の形式と保管場所を統一したい企業に向きます。
FitGapでは連携評価がカテゴリ46製品中1位で、スペース権限管理にも対応しており、JiraやTrelloと業務情報をつなげながら公開範囲を管理したい組織で選びやすいです。
一方、自動文字起こしと話者の自動分けは非対応で、音声から議事録を作る用途は別ツールが必要です。無料プランは10ユーザー・2GBまでなので、少人数利用を超える場合は有料化後の費用と運用設計を確認して下さい。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
GIJI
会議中の同時編集でその場で議事録を確定させたいチーム向け
GIJIは、会議中に参加者が同じ議事録を同時編集し、終了時点で内容を固めることに特化した議事録共有ツールです。NotionやConfluenceのような汎用Wikiを作り込むより、決まった形式で議題・決定事項・担当をその場でそろえたい少人数〜数十名規模のチームに向きます。
FitGapでは料金評価がカテゴリ44製品中1位、導入しやすさ評価も5位で、無料の基本プランから試しやすく、共同編集と全文検索にも対応しています。
一方、自動文字起こし、話者の自動分け、自動要約は非対応で、録音ファイルの保管やAI分析も範囲外です。音声から自動生成したい企業や、議事録以外のナレッジ管理まで広げたい企業は、他製品との比較が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
無料で議事録作成を始める個人・小規模チームは、録音方法、文字起こし、自動要約、共同編集の対応差を見ると、会議後の手作業がどこまで減るかを判断しやすくなります。
Zoom Workplace | LINE WORKS AiNote | AI GIJIROKU | Notta | VOITER | AutoMemo | Notion | Confluence | GIJI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Web会議連携録音 Zoom/Teams と連携し、会議の音声を直接取り込んで議事録にできるか | |||||||||
自動文字起こし（ASR） 音声を自動でテキスト化できるか（ASR=自動音声認識） | |||||||||
話者の自動分け 誰が話したかを発言ごとに自動で分けて表示できるか | |||||||||
共同編集 複数人で同時に編集し、変更履歴も残せるか | |||||||||
自動要約 会議の要点を自動でまとめてくれるか | |||||||||
決定事項とToDoの自動抽出 決定事項ややることを自動で抜き出し、担当者や期限を付けられるか |
一部の企業で必須
オンライン会議の予約運用、海外メンバーとの会議、専門用語が多い業務では、一部の製品だけが対応する補助機能が実用性を大きく左右します。
Zoom Workplace | LINE WORKS AiNote | AI GIJIROKU | Notta | VOITER | AutoMemo | Notion | Confluence | GIJI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
会議自動参加ボット 予約された Web 会議に自動で参加する録音ボットを使えるか | |||||||||
カレンダー連携 Google/Outlook の予定表と連携し、会議情報を自動で取り込めるか | |||||||||
リアルタイム翻訳字幕 会議中に翻訳した字幕（例：日↔英）をすぐ表示できるか | |||||||||
専門用語の辞書登録 自社の用語を辞書登録し、認識精度を上げられるか | |||||||||
メール/チャット自動送信 要約や全文をメール・Slack/Teams へ自動で送れるか |
ほぼ全製品が対応
無料で使える議事録作成ツールでも、録音音声の取り込み、多言語の文字起こし、過去議事録の検索は対応製品が多く、基本機能として確認できます。
Zoom Workplace | LINE WORKS AiNote | AI GIJIROKU | Notta | VOITER | AutoMemo | Notion | Confluence | GIJI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
対面録音取込 IC レコーダー/スマホで録った音声ファイル（WAV/MP3 等）を取り込めるか | |||||||||
多言語の文字起こし対応 日本語・英語以外の主要言語でも文字起こしできるか | |||||||||
全文検索 議事録をキーワードで全文検索できるか |
優先度が低い
通話管理や資料画像の読み取り、個人情報の自動処理は、通常の会議メモ作成では使う場面が限られるため、必要な業務だけ追加で比べれば十分です。
Zoom Workplace | LINE WORKS AiNote | AI GIJIROKU | Notta | VOITER | AutoMemo | Notion | Confluence | GIJI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
資料スキャンOCR 写真に撮った資料やホワイトボードを文字に変換できるか（OCR） | |||||||||
通話情報連携 通話ID/担当者/キューなどのメタ情報を一緒に取り込めるか | |||||||||
個人情報の自動伏字（後から） 文字起こし後のテキストから個人情報を自動で伏字にできるか |
無料で使える議事録作成ツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、会議の記録方法を絞る議事録作成ツールは大きく3つです。Web会議の中で記録する製品、対面や録音音声を取り込む製品、チームで共同編集する製品があります。まずは自分の会議がオンライン中心か、対面やインタビュー中心か、ナレッジ共有中心かを整理します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2会議後に任せたい作業は、機能の優先度マップで確認する文字起こしや話者分離に加え、AI要約とToDo抽出も確認します。共同編集と検索まで任せたいかも整理します。無料枠では利用時間や回数に上限があるため、よく使う機能を先に決めると比較しやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3無料枠と運用条件をそろえる同じ無料で始められる製品でも、会議時間や保存期間は変わります。共有範囲と会議後の修正負担も違います。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて実際の会議運用で差が出やすい条件を整理します。
ここからは、機能の○×に加えて無料枠と記録開始方法をそろえます。会議後の仕上げと保管場所も同じ条件で考えます。普段の会議回数と記録の共有先を合わせると、短く試す製品と継続利用しやすい製品を分けやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
記録開始の方法
Web会議が中心か、対面やインタビューが多いかで、会議中の手順は変わります。録音ボタンを押す人や参加者への同意の取り方が曖昧だと、議事録作成が会議後の作業に戻りやすくなります。ファイルを取り込むタイミングも同じように影響します。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。Web会議の中で記録を始める製品、録音音声や専用端末から文字起こしする製品、参加者が同じ画面で議事録を書き進める製品があります。
- Web会議の中で記録を始める製品会議中の発言をそのまま記録に回せるため、終了直後に要点を確認しやすい製品です。ただし主催者権限、録音同意、対象会議ツールの条件で使い勝手が変わります。代表製品：Zoom Workplace / Notion
- 録音音声や専用端末から文字起こしする製品対面会議やインタビューの音声を後から処理しやすい製品です。ただし録音環境やファイル管理の手順を決めないと、アップロード担当が曖昧になります。代表製品：AutoMemo / VOITER
- 同じ画面で議事録を書き進める製品参加者が会議中に内容をそろえられるため、終了後の清書と承認を短くしやすい製品です。ただし入力担当や編集ルールを決めないと、記録の粒度がばらつきます。代表製品：GIJI / Confluence
無料枠と利用量の合わせ方
無料で始めたい場合でも、文字起こし時間やAI要約の回数は製品ごとに異なります。保存期間と参加人数の上限も差が出ます。週に数回の定例会議を入れるだけで上限に近づくことがあり、試用時の印象と継続時の費用がずれやすくなります。
製品の分かれ方：料金の示し方は大きく3通りです。無料枠の時間や回数を把握しやすい製品、試用後に契約プランを選ぶ製品、チームのワークスペース契約と合わせて考える製品があります。
- 無料枠の時間や回数を把握しやすい製品短い会議で試しながら、毎月どれくらい使うかをつかみやすい製品です。ただし定例会議が増えると、文字起こし時間や保存期間の上限に近づきます。代表製品：Notta / AutoMemo
- 試用後に契約プランを選ぶ製品チームで試してから、利用人数や会議時間に合う契約へ進めやすい製品です。ただし試用後の自動削除やプラン変更の条件を事前に確認します。代表製品：LINE WORKS AiNote
- ワークスペース契約と合わせて使う製品既存の会議基盤や情報共有基盤の中で始めやすい製品です。ただしAI機能や保存範囲は、契約プランと管理者設定に左右されます。代表製品：Zoom Workplace / Notion
会議後の仕上げ方
AI要約まで任せるのか、人が文字起こしを整えるのかで、会議後に残る作業量は変わります。決定事項やToDoをそのまま配布する運用では、誤認識の確認者と修正タイミングが決まっていないと共有が遅れます。
製品の分かれ方：仕上げ方は大きく3通りです。AI要約やアクション抽出を土台にする製品、話者分離の結果を人が整える製品、会議中の共同編集で内容を確定させる製品があります。
- AI要約やアクション抽出を土台にする製品要点や次の行動を早く共有しやすい製品です。ただし重要な決定は、人が原文や録音と照らして確認する前提になります。代表製品：Zoom Workplace / Notta
- 話者分離の結果を人が整える製品誰が何を話したかを追いやすく、商談やインタビューの振り返りに向きます。ただし騒音がある場面では、発言者名の修正が残ります。代表製品：LINE WORKS AiNote / Notta
- 会議中の共同編集で内容を確定させる製品参加者の認識をその場でそろえやすく、会議後の承認待ちを減らせます。ただし発言記録をAIに任せたい場合は、別の録音手段が必要です。代表製品：GIJI / Confluence
保管場所と共有範囲
議事録は作成して終わりではなく、後から検索して決定の経緯をたどる場面があります。個人の録音アプリに残す運用と、チームのWikiや共有スペースに残す運用が混ざると、必要な記録を探す時間が増えます。
製品の分かれ方：保管場所は大きく3通りです。文字起こしツール内で履歴を管理する製品、チームのWikiやデータベースに蓄積する製品、Web会議や社内チャットの流れで共有する製品があります。
- 文字起こしツール内で履歴を管理する製品録音から文字起こし、共有URLまで同じ場所で扱いやすい製品です。ただし長期保管や退職者のデータ引き継ぎは、管理者の運用を決めておく必要があります。代表製品：Notta / AutoMemo
- チームのWikiやデータベースに蓄積する製品会議メモをタスクや資料とつなげやすく、過去の決定を探しやすい製品です。ただしページ構成や権限を放置すると、管理が重くなります。代表製品：Notion / Confluence
- Web会議や社内チャットの流れで共有する製品会議に参加したメンバーへ自然に共有しやすい製品です。ただし参加者以外へ展開する場合は、共有範囲と閲覧権限を先にそろえます。代表製品：Zoom Workplace / LINE WORKS AiNote
よくある質問
無料の議事録作成ツールではどこまでできますか？
会議の録音と文字起こし、簡単な要約、チームでの蓄積・共有まで、無料プランでも一通り行えます。NottaやAutoMemo、GIJI、LINE WORKS AiNoteなどが代表で、個人や小規模チームなら費用をかけずに議事録を効率化できます。一方でAIの要約は処理コストが高く、利用時間や文字数に制限がある製品が多いです。
無料プランにはどんな制限がありますか？
文字起こしできる時間や月の回数、AI要約の利用回数、保存期間に上限があるのが一般的です。たとえばZoomの無料は会議時間に制限があり、AI要約や話者分離が有料に回る製品もあります。AIの音声処理はコストが高く無料枠が絞られやすいため、会議の頻度が増えると有料が必要になります。
無料のまま使い続けると困るのはどんなときですか？
会議が増えて文字起こしの時間や回数の上限に達したとき、または長時間の会議で要約が使えなくなったときに困りやすいです。話者分離や高精度の要約、チームでの権限管理が要る段階でも無料では力不足になるため、早めに有料プランの料金を見ておくと業務を止めずに済みます。
無料の議事録作成ツールは本当に0円で使えますか？
使えます。Notta・AutoMemo・GIJI・LINE WORKS AiNote・Notionなどは0円から始められ、小規模なら費用をかけずに議事録を作れます。ただし無料は時間や回数、AI要約を絞った入口で本格運用では有料プランへ移ることが多く、専用ICレコーダーのVOITERのように買い切り39,600円の製品もあります。
無料ツールで作った議事録をチームで蓄積・共有できますか？
蓄積・共有できます。NotionやConfluenceは無料プランでも議事録をプロジェクトやチーム単位で蓄積し、検索や共有ができます。録音と文字起こしは専用アプリ、蓄積はナレッジツールと組み合わせる使い方が一般的ですが、無料は人数や保存量に制限があるためチームが大きくなったら有料を見込んでおくと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携