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タイプ別お勧め製品
オンライン会議の議事録を自動化したいタイプ 💻
このタイプが合う企業：
オンライン会議が週に複数回あり、会議のたびに議事録作成に追われているチームや担当者
どんなタイプか：
ZoomやTeamsなどのWeb会議中に、リアルタイムで文字起こしや要約を自動生成してくれるツールが中心です。日常的にオンライン会議が多い企業やリモートワーク中心のチームに向いており、会議終了と同時に議事録のたたき台が完成するため、記録作業の負担を劇的に減らせます。
このタイプで重視すべき機能：
🎙️Web会議連携によるリアルタイム文字起こし
ZoomやTeamsなどの会議ツールと連携し、会議中の発言をリアルタイムでテキスト化します。録音の手間がなくなり、会議に集中しながら自動で記録が残せます。
📋AI要約・アクションアイテム抽出
AIが会議内容から要点を自動的にまとめ、決定事項やタスクを抽出します。長時間の会議でも短時間で要旨を把握でき、会議後のフォローがスムーズになります。
おすすめ製品３選
国内外で圧倒的な利用実績を持つWeb会議ツールで、フリープランでも自動文字起こし機能を利用できます。既にZoomを使っている組織なら追加導入なしで議事録作成を始められる点が最大の強みです。 | 高精度な音声認識と話者分離技術を備え、日本語の認識精度に定評があります。シンプルな操作性で、ITツールに不慣れなメンバーが多い職場でも無理なく全社展開しやすい製品です。 | 30カ国語のリアルタイム翻訳に対応しており、海外拠点とのやり取りが多い企業で重宝します。業種別に音声認識が強化されていて、利用するほどAIの精度が向上していく仕組みも特徴的です。 |
Zoom Workplace | LINE WORKS AiNote | AI GIJIROKU |
価格 0円~ ユーザー/月 | 価格 0円~ 年 無料トライアルあり | 価格 - |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
対面や録音音声から議事録を作成したいタイプ 🎤
このタイプが合う企業：
対面商談・現場会議・インタビューなど、オンライン以外の場面でも議事録を残したい個人や少人数チーム
どんなタイプか：
対面の会議・商談・インタビューなど、オンラインに限らずあらゆる場面の音声を録音し、そこから高精度に文字起こし・議事録化するツールが揃っています。外回りの営業や現場での打ち合わせが多い方に最適で、スマホやICレコーダーで録音するだけで議事録のベースが出来上がります。
このタイプで重視すべき機能：
📝音声ファイルからの高精度文字起こし
録音済みの音声データをアップロードするだけで、AIが自動的にテキスト化します。ノイズ除去やフィラー（えーと等）の自動カット機能で、聞き返す手間なく精度の高い文字起こしが得られます。
👥話者分離（スピーカー識別）
複数人の会話でも、誰が何を発言したかをAIが自動で区別して記録します。対面の打ち合わせなど参加者の声が混在する場面でも、正確な議事録を作成できます。
おすすめ製品３選
日本語の音声認識精度が高く、録音・文字起こし・翻訳までワンストップで対応します。フリープランでも毎月一定時間の文字起こしが可能で、スマホアプリからも手軽に利用できるため個人利用にも最適です。 | 対面会議での録音に強みがあり、複数話者の識別精度に優れています。リアルタイム文字起こしと録音後のアップロードの両方に対応しており、さまざまな会議スタイルに柔軟に使えます。 | 専用ボイスレコーダーとクラウドが連携し、録音ボタンを押すだけで自動的に文字起こしが完了します。スマホアプリやブラウザからも利用でき、PC操作に不慣れな方でも直感的に使える点が好評です。 |
Notta | VOITER | AutoMemo |
価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 39,600円 買い切り | 価格 0円~ 月 |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
議事録をチームで整理・共有・蓄積したいタイプ 📂
このタイプが合う企業：
議事録の散在や共有漏れに悩んでおり、会議の記録をチーム全体のナレッジとして活用したい組織
どんなタイプか：
文字起こしそのものよりも、作成した議事録をチームに共有し、検索・管理しやすく蓄積していくことに重点を置いたツール群です。会議後の情報共有の遅れやナレッジの属人化に課題を感じている組織に向いており、過去の会議内容をいつでも検索・参照できる環境を無料で構築できます。
このタイプで重視すべき機能：
✏️テンプレート・共同編集による議事録作成
議事録用のテンプレートを使って統一フォーマットで記録を残し、複数メンバーでリアルタイムに共同編集できます。書式のばらつきがなくなり、誰が書いても読みやすい議事録が仕上がります。
🔍検索・フォルダ管理によるナレッジ蓄積
議事録をフォルダやタグで整理し、キーワード検索で過去の会議内容をすぐに見つけ出せます。蓄積された議事録が社内のナレッジベースとなり、情報の属人化を防げます。
おすすめ製品３選
議事録テンプレート・データベース・共同編集を一つのワークスペースに集約でき、国内でも圧倒的な支持を集めています。フリープランでも基本機能に制限が少なく、議事録の管理から業務全体の情報整理まで幅広く活用できます。 | 議事録テンプレートが豊富に用意されており、記入欄に沿って埋めるだけで統一感のある議事録が完成します。Atlassian製品との連携でタスク管理にもつなげやすく、開発チームやプロジェクト型の業務に適しています。 | 議事録の作成・共有に特化した国産ツールで、シンプルな操作性が魅力です。会議ごとに議事録を整理でき、承認ワークフローも備えているため、社内での正式な議事録運用をフリープランから始められます。 |
Notion | Confluence | GIJI |
価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
⏱️無料プランの利用時間・回数上限
無料プランで毎月使える文字起こし時間やAI要約の回数はツールごとに大きく異なります。月120分のものから月800分以上のものまで幅があるため、自社の会議頻度に見合った上限かを最優先で確認してください。
🎯日本語の文字起こし精度
無料ツールは精度にばらつきが大きく、修正の手間が増えると効率化の意味がなくなります。専門用語や早口の発言をどこまで正確にテキスト化できるか、実際に試して確認することをFitGapではおすすめしています。
📝AI要約・決定事項の自動抽出
文字起こしだけでなく、会議の要点や決定事項・ToDoを自動で抽出してくれる機能があると、議事録の仕上げ時間が大幅に短縮されます。無料プランではこの機能が制限されるケースが多いため、対応範囲の事前チェックが重要です。
🔗Web会議ツールとの連携
Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなど、普段使っているWeb会議ツールとワンクリックで連携できるかどうかは日常の使い勝手を左右します。連携対象はツールによって差があるため、自社の会議環境に合うかを必ず確認してください。
🗣️話者識別（スピーカー分離）
誰が何を発言したかを自動で分離してくれる機能です。複数人の会議では特に重要で、対応していないと議事録としての実用性が大きく下がります。FitGapでは3人以上の会議が多い場合は必須の要件と考えています。
📤議事録の共有・エクスポート
作成した議事録をチームメンバーに素早く共有できるかや、Word・PDF・テキストなどへの書き出しに対応しているかを確認してください。無料プランではエクスポート形式や共有人数に制限がかかる製品もあります。
一部の企業で必須
🌐多言語対応・翻訳機能
海外拠点との会議やグローバルなチームとの打ち合わせがある企業には必須です。英語・中国語などの音声を日本語に翻訳できるツールを選ぶことで、通訳コストの削減にもつながります。
📂録音ファイルのインポート（後から文字起こし）
対面会議の録音やボイスレコーダーの音声ファイルをアップロードして文字起こしできる機能です。オンライン会議だけでなく対面の打ち合わせが多い企業では、この機能の有無が使い勝手を大きく左右します。
🔒セキュリティ認証の取得状況
役員会議や機密性の高い商談の議事録を扱う場合、ISO27001やISO27017などのセキュリティ認証を取得しているツールを選ぶと安心です。無料ツールの中にはセキュリティ水準が明示されていないものもあるため、注意が必要です。
📖専門用語の辞書登録
医療・法務・ITなど業界特有の用語が多い企業では、辞書登録機能で認識精度を底上げできます。登録した用語をAIが学習して変換精度を高めてくれるかどうかも、ツールによって差があるポイントです。
💼商談解析・営業支援との連携
営業チームが商談内容の振り返りやCRM連携に活用したい場合に必要となる要件です。発言の感情分析や商談ステータスの自動記録など、議事録を超えた分析機能を備えるツールもあります。
ほぼ全製品が対応
⌨️音声のリアルタイム文字起こし
会議中の発言をリアルタイムでテキスト化する機能は、ほぼすべての議事録作成ツールに標準搭載されています。精度の差はあるものの、基本機能として備わっているため差別化要因にはなりにくいです。
✂️フィラー（「えー」「あのー」）の自動除去
「えーと」「あー」など意味のない言葉を自動で取り除く機能です。多くの議事録ツールが対応しており、テキストの可読性を高めてくれます。
☁️クラウド保存・自動バックアップ
作成した議事録をクラウド上に自動保存する機能です。ほぼすべてのツールが対応しているため、保存容量の上限を確認する程度で問題ありません。
優先度が低い
😊発言の感情分析
発言のトーンやポジティブ/ネガティブを可視化する機能ですが、一般的な議事録作成の用途では優先度は低いです。商談分析など特殊な目的がない限り、初期の選定では重視しなくて問題ありません。
🧠議事録のマインドマップ生成
議事録の内容をマインドマップ形式で可視化する機能です。ビジュアルで会議の全体像を把握できる利点はありますが、対応ツールが限られ、無料プランではほぼ使えないため、優先度は低めです。
無料で使える議事録作成ツールの選び方
1.会議スタイルから自分のタイプを特定する
最初に確認すべきは「議事録を残したい会議がどこで行われているか」です。ZoomやTeamsでのオンライン会議が中心なら「オンライン会議の議事録を自動化したいタイプ💻」、対面商談や現場での打ち合わせが多ければ「対面や録音音声から議事録を作成したいタイプ🎤」、すでに議事録は作れているが散在・属人化が課題なら「議事録をチームで整理・共有・蓄積したいタイプ📂」に該当します。FitGapでは、この最初の振り分けを間違えると後工程がすべてズレるため、最も重要なステップだと考えています。
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