タイプ別お勧め製品
オンライン会議の議事録を自動化したいタイプ 💻
このタイプが合う企業:
オンライン会議が週に複数回あり、会議のたびに議事録作成に追われているチームや担当者
どんなタイプか:
ZoomやTeamsなどのWeb会議中に、リアルタイムで文字起こしや要約を自動生成してくれるツールが中心です。日常的にオンライン会議が多い企業やリモートワーク中心のチームに向いており、会議終了と同時に議事録のたたき台が完成するため、記録作業の負担を劇的に減らせます。
このタイプで重視すべき機能:
🎙️Web会議連携によるリアルタイム文字起こし
ZoomやTeamsなどの会議ツールと連携し、会議中の発言をリアルタイムでテキスト化します。録音の手間がなくなり、会議に集中しながら自動で記録が残せます。
📋AI要約・アクションアイテム抽出
AIが会議内容から要点を自動的にまとめ、決定事項やタスクを抽出します。長時間の会議でも短時間で要旨を把握でき、会議後のフォローがスムーズになります。
おすすめ製品3選
Zoom Workplace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS AiNote
おすすめの理由
価格
0円~
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
AI GIJIROKU
おすすめの理由
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
対面や録音音声から議事録を作成したいタイプ 🎤
このタイプが合う企業:
対面商談・現場会議・インタビューなど、オンライン以外の場面でも議事録を残したい個人や少人数チーム
どんなタイプか:
対面の会議・商談・インタビューなど、オンラインに限らずあらゆる場面の音声を録音し、そこから高精度に文字起こし・議事録化するツールが揃っています。外回りの営業や現場での打ち合わせが多い方に最適で、スマホやICレコーダーで録音するだけで議事録のベースが出来上がります。
このタイプで重視すべき機能:
📝音声ファイルからの高精度文字起こし
録音済みの音声データをアップロードするだけで、AIが自動的にテキスト化します。ノイズ除去やフィラー(えーと等)の自動カット機能で、聞き返す手間なく精度の高い文字起こしが得られます。
👥話者分離(スピーカー識別)
複数人の会話でも、誰が何を発言したかをAIが自動で区別して記録します。対面の打ち合わせなど参加者の声が混在する場面でも、正確な議事録を作成できます。
おすすめ製品3選
Notta
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
VOITER
おすすめの理由
価格
39,600円
買い切り
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
AutoMemo
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
議事録をチームで整理・共有・蓄積したいタイプ 📂
このタイプが合う企業:
議事録の散在や共有漏れに悩んでおり、会議の記録をチーム全体のナレッジとして活用したい組織
どんなタイプか:
文字起こしそのものよりも、作成した議事録をチームに共有し、検索・管理しやすく蓄積していくことに重点を置いたツール群です。会議後の情報共有の遅れやナレッジの属人化に課題を感じている組織に向いており、過去の会議内容をいつでも検索・参照できる環境を無料で構築できます。
このタイプで重視すべき機能:
✏️テンプレート・共同編集による議事録作成
議事録用のテンプレートを使って統一フォーマットで記録を残し、複数メンバーでリアルタイムに共同編集できます。書式のばらつきがなくなり、誰が書いても読みやすい議事録が仕上がります。
🔍検索・フォルダ管理によるナレッジ蓄積
議事録をフォルダやタグで整理し、キーワード検索で過去の会議内容をすぐに見つけ出せます。蓄積された議事録が社内のナレッジベースとなり、情報の属人化を防げます。
おすすめ製品3選
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Confluence
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
GIJI
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
無料で議事録作成を始める個人・小規模チームは、録音方法、文字起こし、自動要約、共同編集の対応差を見ると、会議後の手作業がどこまで減るかを判断しやすくなります。
Zoom Workplace | LINE WORKS AiNote | AI GIJIROKU | Notta | VOITER | AutoMemo | Notion | Confluence | GIJI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Web会議連携録音 | |||||||||
| 自動文字起こし(ASR) | |||||||||
| 話者の自動分け | |||||||||
| 共同編集 | |||||||||
| 自動要約 | |||||||||
| 決定事項とToDoの自動抽出 |
一部の企業で必須
オンライン会議の予約運用、海外メンバーとの会議、専門用語が多い業務では、一部の製品だけが対応する補助機能が実用性を大きく左右します。
Zoom Workplace | LINE WORKS AiNote | AI GIJIROKU | Notta | VOITER | AutoMemo | Notion | Confluence | GIJI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 会議自動参加ボット | |||||||||
| カレンダー連携 | |||||||||
| リアルタイム翻訳字幕 | |||||||||
| 専門用語の辞書登録 | |||||||||
| メール/チャット自動送信 |
ほぼ全製品が対応
無料で使える議事録作成ツールでも、録音音声の取り込み、多言語の文字起こし、過去議事録の検索は対応製品が多く、基本機能として確認できます。
Zoom Workplace | LINE WORKS AiNote | AI GIJIROKU | Notta | VOITER | AutoMemo | Notion | Confluence | GIJI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 対面録音取込 | |||||||||
| 多言語の文字起こし対応 | |||||||||
| 全文検索 |
優先度が低い
通話管理や資料画像の読み取り、個人情報の自動処理は、通常の会議メモ作成では使う場面が限られるため、必要な業務だけ追加で比べれば十分です。
Zoom Workplace | LINE WORKS AiNote | AI GIJIROKU | Notta | VOITER | AutoMemo | Notion | Confluence | GIJI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 資料スキャンOCR | |||||||||
| 通話情報連携 | |||||||||
| 個人情報の自動伏字(後から) |
無料で使える議事録作成ツールの選び方
1.会議スタイルから自分のタイプを特定する
最初に確認すべきは「議事録を残したい会議がどこで行われているか」です。ZoomやTeamsでのオンライン会議が中心なら「オンライン会議の議事録を自動化したいタイプ💻」、対面商談や現場での打ち合わせが多ければ「対面や録音音声から議事録を作成したいタイプ🎤」、すでに議事録は作れているが散在・属人化が課題なら「議事録をチームで整理・共有・蓄積したいタイプ📂」に該当します。FitGapでは、この最初の振り分けを間違えると後工程がすべてズレるため、最も重要なステップだと考えています。
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