議事録作成ツールは、会議中の音声をリアルタイムで文字起こしするだけのツールから、AIが要約・決定事項・ToDoまで自動抽出してくれるもの、さらには作成した議事録をチームのナレッジとして蓄積・検索できるものまで、製品ごとにカバー範囲が大きく異なります。近年はAIの進化により「録音ボタンを押すだけで議事録が完成する」レベルの自動化が現実になりつつあり、ツール選びの基準そのものが変わってきています。一方で、無料プランを提供している製品は意外と限られます。音声認識やAI要約には高い処理コストがかかるため、多くのベンダーが無料枠に利用時間や回数の上限を設けているのが実情です。このガイドでは、コストをかけずに議事録作成を効率化したい個人・小規模チームの方に向けて、フリープランで使える9製品を3つのタイプに分類し、要件定義から製品選定までのステップを丁寧に解説します。