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ビジネス向けのメモツール(シェア上位)

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Scrapbox
Scrapbox
Nota株式会社が提供するメモツールです。Scrapboxの最大の特長は、ページ同士をリンクでゆるやかにつなげていく「ネットワーク型」の情報整理。一般的なフォルダ階層型のメモと違い、アイデアやナレッジが自然に広がっていく構造を作れるため、多くのユーザーから支持されています。ブラウザ上で軽快に動作し、記法もシンプルなので、議事録・アイデアメモ・日報などを気軽にどんどん書き足せます。「とりあえず書いておいて、後からつながりを見つける」という使い方ができるのが魅力です。テキストはもちろん、画像やコード、リンクも1ページ内でフラットに扱えるため、技術ドキュメントや社内Wikiとしても重宝します。 ビジネス現場では、スタートアップから中堅企業の開発チーム、情報量の多いプロジェクトを抱える大企業の部門などで、社内ナレッジ基盤として導入されるケースが目立ちます。会議メモから仕様検討、振り返りまで、プロジェクトに関わるあらゆる情報を一箇所に集約できるのが便利です。他のツールが「きれいに整理された最終成果物」を重視するのに対し、Scrapboxは思考途中の断片も歓迎する設計。リサーチログやブレストメモ、営業トークの試行錯誤など、思考プロセスごと残したいホワイトカラー業務に向いています。小規模チームから数百名規模の組織まで対応でき、個人利用から全社的な情報共有基盤まで幅広く検討できるツールです。
コスト
月額1,100
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ClickUpが提供するメモツールです。タスク管理・プロジェクト管理と統合されたDocs/ナレッジ機能により、個人メモからチームの議事録、社内ナレッジベースまでを一つのワークスペースにまとめられます。一般的なメモアプリが単なる「テキストを書く場所」で終わってしまうのに対し、ClickUpではメモを直接タスク化したり、プロジェクトと相互にリンクさせることができるため、アイデアを素早く実際の業務アクションへつなげられるのが大きな魅力です。 権限管理やバージョン履歴も標準で備わっているので、大規模な組織でも変更の追跡やアクセス制御がスムーズに行えます。AI機能「ClickUp Brain」を使えば、散らばりがちな議事メモや仕様書、FAQを一括検索して必要な情報を素早く見つけられるため、情報の再利用効率も抜群です。 会議メモや社員向け通知、手順書など、ビジネスですぐに使えるドキュメントテンプレートが充実している点も見逃せません。スタートアップや中堅企業なら「タスクとメモを一元管理できるオールインワン」として、大企業ならチーム単位でのスピーディな情報共有基盤として活用でき、企業規模を問わず導入しやすいツールです。
コスト
月額1,050
無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Cube Soft株式会社が提供するメモツールです。CubeNoteは、Windows向けのスタンドアロン型メモ管理ソフトで、起動が軽快なため、思いついた瞬間にすぐメモを書き留められます。多機能なクラウド型ノートサービスとは対照的に、あえて機能を絞り込んでいるのが特長です。ファイル名を考えたり保存場所を指定したりする必要がなく、メモを書くだけで自動保存され、時系列で整理されます。タグによる分類と全文検索にも対応しているので、メモが増えても必要な情報をすばやく見つけられます。 フォント、背景色、行間、警告メッセージ、印刷余白など、入力画面を細かくカスタマイズできる点も魅力です。シンプル系のメモツールでありながら、外観や操作感を自分好みに調整しやすくなっています。オープンソースで個人・法人ともに無料で利用でき、ユーザー登録やネット接続も不要です。個人利用はもちろん、情報システム部門を持たない小規模事業者や、社内ネットワークから分離されたクライアントPCを使う中堅〜大企業の部門でも導入しやすいのが利点です。備忘録、電話メモ、作業ログなど、ビジネスシーンでの軽量なメモ基盤として、幅広い規模の企業に適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
flouu株式会社が提供するメモツールです。社内ドキュメント、チャット、タスクを一つに統合したクラウド型のナレッジ共有基盤で、個人向けメモアプリとは異なり「チームでの業務メモ」「業務ドキュメント管理」に焦点を当てています。複数人でのリアルタイム同時編集や、本文・添付ファイル・チャット全体を対象にした全文検索が可能で、議事録や業務メモ、引き継ぎノートなど、散らばりがちな情報を一元管理したい企業に最適です。AI機能による関連ドキュメントの自動提案も備えており、過去の類似案件や議論をスムーズに見つけられるため、蓄積したナレッジを実務で活かしやすいのが強みです。 ビジネス活用の面では、プロジェクトやドキュメントごとにチャットとタスクを紐づけられる設計になっており、「会議メモからそのままタスクを作成」「マニュアルを見ながら質問と回答をやり取り」といった一連の業務を画面を切り替えずに完結できます。ドキュメントの閲覧数や更新履歴も可視化されるため、社内でよく参照される重要な情報を把握しながら育てていく運用にも向いています。料金はユーザー数に応じたサブスクリプション制で、基本プランに加えてセキュリティ強化やOCRといったオプションも用意されており、情報管理を重視する部門や、紙資料が多いバックオフィスのデジタル化にも対応できます。 想定される企業規模は小規模スタートアップから中堅企業が中心ですが、大企業でも部門単位での導入がしやすい設計です。操作はシンプルでITに詳しくない社員でも使いやすく、それでいて検索機能やアクセス権限、拡張オプションなどビジネス利用に必要な要素はしっかり押さえています。個人のメモから一歩踏み込んで、チームや組織全体で業務知識を共有・活用する基盤を整えたい企業にふさわしい選択肢です。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Stockが提供するメモツールです。ナレカンは、社内に散らばるファイル・チャット・メール・文章メモを一元管理し、「上司に聞く感覚」で検索できる生成AI搭載のナレッジ管理SaaSです。従来のメモツールや情報共有ツールは「どこに何があるか把握している人」でないと使いこなせませんが、ナレカンなら自然な言葉で質問するだけで、関連するナレッジを横断的に探し出し、参照元まで示してくれます。メモには画像やファイルを自由に添付でき、既存のExcelや各種文書も取り込むだけで自動的に要約・記事化されるので、導入直後から蓄積された情報資産を有効活用できます。 100名から数万名規模の企業利用を想定し、ISO27001/27017準拠、SSO、アクセスログ管理といったエンタープライズレベルのセキュリティ要件を標準で満たしているため、大企業や中堅企業の本格的なナレッジマネジメントにも対応可能です。その一方でUIはシンプルに設計されており、非IT部門でも直感的にメモ作成や検索ができるため、急成長中のスタートアップや中小企業でも無理なく導入できます。ビジネス現場では、カスタマーサクセスやサポート部門の対応ナレッジ、営業・コンサルの提案事例集、人事・総務の社内規程や手続きメモなど、「問い合わせが多く属人化しやすい情報」の管理基盤として威力を発揮します。URL:
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Basecamp LLCが提供するメモツールです。Basecampはプロジェクト管理とチームコラボレーションを一体化したサービスで、メッセージボード、Campfireチャット、To-do、スケジュール、Docs & Files、自動チェックインといった機能が1つの画面にまとまっています。よくあるタスク管理ツールとの違いは、議事録やメモ、ファイル、会話のやり取りがすべてプロジェクト単位でつながっている点です。そのため、過去のやり取りを振り返りながら意思決定の過程を記録し、ビジネスに必要なメモとして自然に蓄積できます。メッセージボードやDocs & Filesは長文や資料の保存に適しており、メールやチャットに散らばりがちな業務メモを一箇所にまとめられるのが便利です。 ガントチャートや複雑なワークフロー自動化よりも、シンプルな情報共有とチーム全体の見通しを大切にした設計で、UIも直感的。IT専任部門のない中小企業やスタートアップでも導入しやすく、大企業であっても部門単位のコラボレーションハブとして使いやすい作りになっています。案件ごとの要件メモ、クライアントとのやり取りログ、キャンペーン企画書、定例会議の議事録、日次・週次の進捗報告など、テキスト中心のナレッジをプロジェクト単位で整理したいチームに最適です。チャットツールと比べて「後から読み返せるビジネスメモ」を無理なく残せるのが大きな強みと言えます。
コスト
月額2,250
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Coda, Inc.が提供するメモツールです。シンプルなドキュメントエディタをベースに、スプレッドシート、データベース、自動化、外部連携といった機能を統合した「オールインワン型ドキュメント基盤」として設計されています。個人のメモ書きから部門横断のナレッジ共有、プロジェクト管理まで、1つのワークスペース内で完結できるのが大きな魅力です。 通常のメモツールがテキスト中心のノートとして使われるのに対し、Codaではドキュメント内にテーブルやボタン、タスクボード、ガントチャートなどを自由に配置できます。つまり、メモがそのままチーム用のアプリケーションのように進化していくため、情報の二重管理に悩むビジネス現場にフィットします。 実際のビジネスシーンでは、社内Wiki、社則や手順書、営業リスト、会議メモとアクションアイテムの一元管理など、幅広い用途で活用されています。ページの階層構造と優れた検索性により、「メモ→ナレッジ化→業務プロセス化」という一連の流れを1つのプロダクトで完結させやすいのが強みです。 中小企業から大企業まで導入実績があり、特に業務を自社流にカスタマイズしたいSaaSスタートアップやIT部門で高く評価されています。一方でUIは直感的なので、個人や小規模チームの情報整理、議事録、日報といった軽い用途からスモールスタートすることも可能。企業規模やナレッジレベルが混在する環境でも、柔軟に展開できるツールです。
コスト
要問合せ
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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企業規模
中小企業
個人事業主
大企業
その他

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