運輸、郵便向けのPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年12月09日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。運輸業や郵便業では、多くの書類やラベルがPDF形式で管理されることが多く、効率的な運用が求められます。
導入メリット
書類管理の効率化
運輸業や郵便業では、多数の書類が日々発生します。PDF編集ソフトを使用することで、書類の結合、分割、削除などが可能になり、効率的な書類管理が実現します。例えば、複数の配送ラベルや出荷明細を一つのファイルにまとめることで、管理が簡単になります。また、通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、PDF編集ソフトを用いることでこれらの手間を軽減できます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
運輸、郵便業では機密性の高い顧客情報や配送情報を扱うことが多いため、データの保護が重要です。PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限やパスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。これにより、書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、電子署名の追加やタイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データの改ざんを検出できるため、データの完全性が保証できます。
導入注意点
互換性
運輸業や郵便業では、多種多様な書式のファイルが利用されるため、互換性の問題が重要です。PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。特に、取引先や顧客との間で頻繁にPDFをやりとりする場合は、互換性の対応状況や相手のソフトやバージョンを確認することが重要です。
使用機器、機能の制限
運輸業や郵便業では、現場での使用が多いため、多様なデバイスに対応することが求められます。他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。また、モバイルデバイスでの利用が多い場合には、その対応状況も確認しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりのPDF編集ソフトをチェック
PDF編集ソフトの選び方
1
編集の範囲で選ぶ
運輸業や郵便業では、書類の形式や内容が多岐にわたるため、編集の範囲も重要です。 ・PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 ・PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ・ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。例えば、配送ラベルの結合や分割が簡単に行えます。 ・直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。
2
タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
運輸業や郵便業では、書類の改ざん防止が重要です。PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。
3
電子証明書に対応した製品を選ぶ
運輸業や郵便業では、法的拘束力のある書類を扱うことが多いため、PDFに電子証明書に対応できる製品を選ぶことが重要です。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。 「PDF編集ソフト 運輸、郵便」で検索するユーザーにとって、これらのポイントを押さえたPDF編集ソフトの導入は、業務の効率化とセキュリティの向上に寄与します
かんたんな質問に答えてぴったりのPDF編集ソフトをチェック
運輸、郵便向けのPDF編集ソフトに関連するカテゴリ
運輸、郵便向けのPDF編集ソフトに関連するページ
冷蔵倉庫業向けのPDF編集ソフト
電気、ガス、水道向けのPDF編集ソフト
卸売、小売向けのPDF編集ソフト
建設、不動産向けのPDF編集ソフト
医療、福祉向けのPDF編集ソフト
飲食、宿泊向けのPDF編集ソフト
人材、派遣向けのPDF編集ソフト
金融、保険向けのPDF編集ソフト
IT、インターネット向けのPDF編集ソフト
その他業種向けのPDF編集ソフト
一般貨物自動車運送業向けのPDF編集ソフト
士業、コンサルティング向けのPDF編集ソフト
生活関連サービス、娯楽向けのPDF編集ソフト
郵便業向けのPDF編集ソフト
農業、林業、漁業向けのPDF編集ソフト
広告、芸術向けのPDF編集ソフト
教育、学習支援向けのPDF編集ソフト
情報通信向けのPDF編集ソフト
製造業向けのPDF編集ソフト
官公庁向けのPDF編集ソフト