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会計ソフトとは?

更新:2024年09月02日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。iPadで利用できる会計ソフトを導入することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理をモバイル環境で行うことができます。iPadのポータビリティを活かすことで、外出先や移動中でも会計業務を効率的に行うことが可能です。

pros

導入メリット

業務効率化

iPad対応の会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化し、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。iPadを使えば、どこでも簡単にデータ入力や確認が可能になり、場所に縛られずに業務を遂行できます。

財務状況をリアルタイムで把握

iPadでアクセスできる会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。iPadを使えば、いつでもどこでもリアルタイムで財務状況を確認でき、適切な経営判断に役立てることができます。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

iPad対応の会計ソフトを選ぶ際には、電子帳簿保存法に対応しているかを確認する必要があります。特に、帳簿や計算書の電子保存に対応しているかどうかを確認しましょう。iPadでの操作性や閲覧性も重要なポイントです。

導入設定

iPad対応の会計ソフトを使い始めるには、初期設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など多岐にわたる設定を行う必要があります。特にiPadを用いる場合、タッチ操作に対応したユーザーインターフェースが整っているか確認することが重要です。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

iPad対応の会計ソフトには、取引を入力するだけで仕訳を自動的に行ってくれる製品があります。簿記の知識が浅いユーザーでも簡単に使えるよう、わかりやすいチュートリアルやサポート機能が備わっている製品を選ぶことが重要です。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

iPadで使用する場合、クラウド型の会計ソフトが特におすすめです。クラウド型のメリットは、ネット環境があればどこでもアクセスでき、iPadを含む複数のデバイスから利用できることです。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップが行われるため、管理が簡単です。ただし、ネット環境が必要な点には注意が必要です。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

iPadを用いて会計業務を行う場合でも、他の業務システムとの連携が不可欠です。販売管理、購買管理、給与計算、請求管理、原価管理などのシステムとの連携がスムーズに行える製品を選ぶと良いでしょう。特にモバイル環境での操作性や連携のしやすさを確認することが重要です。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

iPad対応の会計ソフトで、海外会計基準に対応している製品を選べば、グローバルに展開する企業でも問題なく使用できます。iPadを利用することで、海外拠点からも簡単にアクセス・操作が可能です。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

特定の業種に特化したiPad対応の会計ソフトを選ぶことも重要です。製造業、不動産業、農業などの特定業種に対応した決算書や勘定科目をサポートしている製品を選択することで、業務の効率が大幅に向上します。iPadのモバイル環境で、業種特有の会計処理をスムーズに行える点も確認しましょう

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