SelectType株式会社が提供する会議室予約システムです。貸し会議室やレンタルスペース向けのテンプレートがあらかじめ用意されているので、部屋のタイプや時間帯を選ぶだけでオンライン予約フォームが作れます。会議室専用のシステムと違い、会議室以外のスペースや備品レンタルにも同じ仕組みで対応できる柔軟性が魅力です。写真や料金、説明文のカスタマイズもノーコードで簡単に設定できます。スマホ対応のレスポンシブデザインなので、利用者はパソコンでもスマートフォンでも快適に空き状況の確認や予約が可能。管理する側もブラウザから日程調整や予約変更がスムーズに行えます。 他社の汎用予約サービスと比べると、会議室向けテンプレートの種類が豊富で、レンタルスペース運営や複数拠点の会議室管理など、さまざまな運用スタイルに合わせやすいのが強みです。決済機能や自動メール配信、顧客管理、ホームページ作成機能までまとめて使えるため、単なる予約受付だけでなく「集客から予約、決済、リピーター管理まで」を一つのサービスで完結させたい企業に適しています。小規模な貸会議室事業者から、中堅企業の社内会議室管理、複数ブランドを展開する大企業まで、規模を問わず段階的に機能を広げながら使える会議室予約システムです。

RESERVENが提供する会議室予約システムです。タブレットやスマートフォンに最適化された画面設計で、社内外を問わずどこからでも会議室の空き状況を確認して予約できるのが特長です。メールアドレスやSNSアカウントがあれば予約ページをすぐに立ち上げられるので、専用の社内システムを持たない中小企業でも短期間で導入できます。無料プランでも基本的な予約管理には十分対応しており、まずはコストをかけずに試してみたい企業に向いています。 有料プランにすると、会議メンバーや貸出備品の管理、予約データや顧客データの保存件数・期間の拡張、Googleカレンダー連携といった、他社の会議室予約システムと比べても遜色ない機能が使えるようになります。スマホ対応の予約サイトが標準で使えるため、外出が多い営業部門や複数拠点を持つ企業でも、モバイル中心の働き方にスムーズに馴染みます。「できるだけ低コストで、スマホから使いやすい会議室予約システムが欲しい」という中小企業やスタートアップ、小規模オフィスに適したSaaSといえます。

株式会社ASJが提供する会議室予約システムです。カシカイは、貸し会議室や公共施設、ビル附帯施設などの予約から決済までをWeb上で完結できるSaaSです。予約管理・備品管理・料金計算・インボイス対応帳票まで一気通貫で運用できるのが大きな特長となっています。午前・午後・夜間といった時間区分のほか、30分・1時間単位の細かい設定にも対応。\n\n他の会議室予約システムと比べると、カシカイは「貸し会議室ビジネスの収益管理・運用効率化」に力を入れているのが特徴です。複数日付の一括予約、クレジットカードやコンビニ決済などのオンライン決済、仮予約ベースの承認プロセスといった、収益と業務オペレーションを両立させる機能が充実しています。PCはもちろん、スマホ（iOS・Android）のブラウザからも快適に利用できるレスポンシブ対応なので、申込者が外出先から空き状況を確認したり予約操作を行えるのも便利なポイントです。\n\nカスタマイズサービスも用意されており、帳票レイアウトや時間帯区分を自社仕様に合わせることが可能。標準機能では対応しきれない自治体・財団法人・中堅～大企業の施設管理部門にも適していますし、中小規模の貸会議室運営者にも導入しやすい価格帯と機能バランスを実現しています。

KEYVOX株式会社が提供する会議室予約システムです。スマートロック一体型のクラウドサービスで、会議室の予約と入退室管理を同時に行える点が最大の特徴です。Googleカレンダーと連携すれば、会議の予約と同時に有効期間付きの暗証番号やスマホキーが自動発行されるため、無人運用の貸し会議室やレンタルオフィス、社内会議室まで幅広く利用できます。予約・在庫管理、解錠ログ、アクセス権限設定などはブラウザの管理画面から一元管理できるので、複数拠点・複数室の運用もスムーズです。 PCブラウザはもちろん、スマホブラウザやiOS/Androidアプリにも対応しており、利用者はスマートフォンひとつで会議室の検索・予約・入室まで完結できます。他社のクラウド会議室予約システムと比べると、スマートロックやQRコード解錠との連携、宿泊・時間貸しビジネス向けPMSとの連動など「空間ビジネス寄り」の機能が充実している点が強みです。そのため、社内会議室を予約したい中小企業から大企業はもちろん、レンタルスペース事業者やコワーキング運営など、会議室を収益化したい事業者にも最適です。将来的に予約サイトや時間貸しサービスへの拡張を視野に入れている企業なら、検討する価値は十分にあります。

Sonyが提供する会議室予約システムです。Nimwayは、会議室やフリーデスクの予約、フロアマップでの空き状況確認、同僚の居場所共有まで、オフィス全体をまとめて管理できるスマートオフィス向けソリューションです。会議室予約だけに特化したツールと違い、「オフィス全体を効率よく使う」ことに力を入れているのが特徴です。 専用のルームパネルやデジタルフロアマップを使えば、その場で予約やキャンセルができ、色分け表示で空室か使用中かがひと目で分かります。大きなオフィスでも迷わず目的の会議室へたどり着けます。 スマホアプリは操作しやすく最適化されていて、地図から近くの空き会議室を探してすぐ予約できるほか、デスクや駐車場、出社日の予約もまとめて管理可能です。一般的な会議室予約システムもスマホ対応をうたっていますが、Nimwayは位置情報とフロアマップを組み合わせたナビ機能や、無断キャンセルを自動検知して部屋を開放する「Space releaser」など、ハイブリッドワークを前提とした設計が光ります。 さらに、センサー連携で利用データを集め、分析ダッシュボードで会議室や座席の稼働状況を詳しく把握できるため、ファシリティ担当者は拠点統廃合やレイアウト変更の判断材料として活用できます。会議室予約単体というより、会議室・座席・動線・分析を一括管理したい中堅～大企業や複数拠点を持つ企業に向いており、グローバル標準のワークプレイスを日本オフィスでも実現したい企業の有力候補となるでしょう。

ＮＴＴデータルウィーブ株式会社が提供する会議室予約システムです。最大の特長は、Microsoft Outlookと連携し、普段使っているスケジューラから直接会議室の空き状況を確認して予約できること。「わざわざ別のツールを立ち上げる必要がない」という手軽さが支持されています。ブラウザで動くシステムなので、PCはもちろんスマホからも使え、外出先やフリーアドレスのオフィスでもストレスなく操作できます。 会議室前に設置したiPadでチェックイン・延長・終了の操作ができ、時間内にチェックインしないと自動でキャンセルされる仕組みも搭載。これにより、予約だけして使われない「空予約」を防ぎ、会議室の稼働率を高められます。 さらに、利用時間や自動キャンセル数、平均利用人数といったデータをダッシュボードやCSVで確認できる分析機能も充実。会議室が足りているか、それとも余っているかの判断材料になり、オフィス改装の検討にも役立ちます。同社の座席予約システムと組み合わせれば、ハイブリッドワーク時代のスペース管理を一元化できるのも魅力です。利用人数に応じた課金制やトライアルも用意されており、中堅〜大企業を中心に、将来のオフィス最適化まで見据えた企業に適した予約システムといえます。

株式会社ユーテックが提供する会議室予約システムです。ROOMLEADは、会議室の予約や空き室検索、スケジュール確認をクラウド上でまとめて管理できるサービスです。最大の特長は「空予約の自動解消」と「稼働率の可視化」。ブラウザで動作するため専用アプリは不要で、PCはもちろん、スマホからも予約の変更やキャンセル、空き会議室の検索がサクサク行えます。モバイルワークが定着した日本企業の働き方にもぴったりです。スマホを会議室前のモニター代わりに使えるので、専用端末や工事が必要な製品と違い、小規模オフィスやお試し導入でも気軽にスタートできます。その後、必要に応じて会議室前モニタやフロアモニタを追加すれば、中規模から大規模な拠点にも柔軟に対応可能です。Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携もでき、チェックインされなかった予約を自動でキャンセルすることで、会議室の稼働率を最適化します。利用データはCSV形式で出力できるため、会議室の増設やレイアウト変更といったファシリティ戦略にも活用しやすいのが魅力です。スマホ対応を基本に、数室規模の中小企業から多拠点展開する大企業まで幅広く導入されています。

ISID-AOが提供する会議室予約システムです。touch-meeは、Office365やGoogle Workspaceと連携して動作するクラウド型サービスで、自社にサーバーや専用端末を用意する必要がありません。会議室の入口に貼られたNFCシートにスマホをタッチするだけで入退室を記録できるため、タブレット端末や配線工事が必要なシステムと比べて、導入コストを抑えられるだけでなく、レイアウト変更や会議室の増減にも柔軟に対応できます。 スマホ対応が充実しているのも特長で、空き室の検索から予約、延長操作まですべてスマートフォンから行えます。PCブラウザだけでなく手元のスマホで直感的に操作できるため、複数拠点を持つ中堅・大企業でも高く評価されています。 また、開始時刻を過ぎても利用されない会議室は自動で解放され、終了前にはスマホに通知が届く仕組みで、空予約やダラダラとした延長を防ぎます。会議室の稼働率を最適化することに重点を置いた設計です。 料金は1室単位の従量制で、初期費用は0円、NFCシートも無償提供されるため、小規模オフィスで少数の会議室から試して、段階的に拡張していくことも可能です。スマホを使ったチェックイン方式は予定が外部に表示されないため情報漏えいのリスクも低く、利用ログはCSV出力して分析できるので、会議室改革を進めたい企業に適したシステムです。

ラクネコ株式会社が提供する会議室予約システムです。GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携して使えるSaaSなので、今使っているグループウェアはそのままに、会議室だけをスマート化できるのが大きな魅力です。iPadやiPhoneに専用アプリを入れて会議室の前に置けば、予約状況の確認、会議の開始・終了操作、終了前のアラーム通知、使われていない予約の自動解放、備品の不足報告といった機能をまとめて使えます。スマホ（iPhone）にも対応しているので、外出先や移動中でも会議室の空き状況を確認したり、予約操作ができて便利です。 さらに、実際には使われなかった予約を自動でキャンセルしたり、会議が早く終わったときに次の予約者へメールで知らせたりと、会議室の稼働率を上げる工夫が細かく盛り込まれています。「空いているのに予約済みで使えない」というムダを減らせる設計です。料金プランは従業員数でも部屋数でも選べるので、100名規模のスタートアップから1,000名を超える大企業まで柔軟に対応できます。iPadを使った受付システムと組み合わせて、オフィス全体の利用体験を改善したい中堅・大企業に特におすすめのサービスです。

VALTEC CO., LTD.が提供する会議室予約システムです。BoothInは、オフィスの会議室やWeb会議用ブース、レンタルオフィスなどをスマートフォンから予約でき、スマートロックと連携して入退室まで自動化できるクラウドサービスです。PCとスマホのWebブラウザはもちろん、iOSアプリにも対応しているため、外出先からでも気軽に予約や管理ができます。 大きな特長は、SwitchBotロックなど工事不要のスマートロックと連携できる点です。多様な扉に低コストで導入でき、中小企業から多拠点展開する大企業まで、規模に応じて柔軟に拡張できる料金設計になっています。 さらに、社員ごとの利用権限設定や入室ログ管理、プロジェクターなどの備品予約も一元管理が可能です。「入退室管理」「備品管理」「無人運用」の3つをまとめて実現できるのが大きな強みといえます。課金は利用人数ではなく拠点・部屋数ベースなので、利用者が多い企業ほどコストを抑えられるのも魅力です。スタートアップや中堅企業の業務効率化はもちろん、数百名規模のオフィスで会議室やブースの運用を最適化したい大企業にもおすすめのシステムです。