サイボウズ株式会社が提供する社内情報共有ツールです。Excelやメールに散らばりがちな情報を一箇所にまとめ、案件管理や顧客管理、社内申請といった業務をクラウド上で一元管理できます。ただの情報共有ツールではなく、データベース型のアプリをノーコードで作れるのが大きな特長です。部門ごとの業務フローに合わせて、自社で自由に情報共有の仕組みを組み立てられます。ワークフローやコメント機能、通知、権限設定なども揃っているので、単なるファイル置き場やチャットツールとは違い、情報と業務プロセスをしっかり結びつけながら運用できます。 テンプレートを使えばアプリを手早く作れる手軽さと、日本企業の働き方に合わせた画面設計やサポート体制が整っている点が魅力です。専任の情報システム部門を持たない中小企業でも、無理なく導入して社内に定着させやすいのが強みといえます。大企業向けの複雑なシステムに比べて初期費用も設定の難易度も抑えられているため、中小企業が自社の業務に合わせて少しずつ改善を重ねていきたいときの、情報共有や業務の見える化のスタート地点として適しています。

Googleが提供する社内情報共有ツールです。Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Chat、Meetといった機能が一つにまとまっており、メールやファイル共有、オンライン会議、共同編集を単一のアカウントで利用できます。特にドキュメントやスプレッドシートは、複数人が同時に編集してもスムーズに反映され、コメント機能も直感的に使えるため、離れた拠点やリモートワーク環境でも円滑に情報を共有できます。 クラウドストレージのドライブを軸に、メールやファイル、会議の履歴を横断的に検索できる点も魅力です。これまで特定の社員しか知らなかった情報も、必要なときにすぐ見つけられる「探せる資産」として活用できます。管理コンソールからユーザーやグループを一括管理でき、初期設定や権限設定もわかりやすいため、IT専任者がいない中小企業でも導入しやすいでしょう。また、カレンダーとMeetが連携して会議リンクを自動発行してくれるので、日程調整から議事録作成、資料共有までをスムーズにつなげられます。少人数のバックオフィスでも、全社の情報をスムーズに回せるのが強みです。シンプルな操作性と優れた検索機能を備えているため、メール・ファイル・チャット・会議を一つに統合した情報共有の仕組みを整えたい中小企業に適しています。

ヌーラボが提供する社内情報共有ツールです。Backlogは、タスク管理やプロジェクト管理にWikiやファイル共有、コメント機能を組み合わせた「プロジェクト型の情報共有」を得意としています。社内ポータルのようなツールと違い、日々の業務とナレッジを一緒に管理できるのが大きな魅力です。中小企業では特に、案件ごとに課題（チケット）を中心に議論や仕様書、ファイルが自然とまとまっていくので、メールやチャットで情報が散らばりがちな状況でも「これはどの案件の話だっけ？」と迷わずに済みます。 また、わかりやすい日本語の画面とシンプルな操作で、ITツールが苦手な現場スタッフや管理部門のメンバーでも、導入したその日からスムーズに使えます。同じような製品と比べても、ガントチャートやバーンダウンチャート、カンバンボードといった進捗の見える化機能と、Wikiでのドキュメント共有のバランスが良く、情報共有とプロジェクト管理を一つの画面で完結できる作りになっています。10名程度のスタートアップから数百名規模の中堅企業まで、開発チームはもちろん管理部門や営業も含めて、全社で使える情報共有の基盤を作りたい中小企業にぴったりのツールです。

Slack Technologiesが提供する社内情報共有ツールです。チャンネル型のコミュニケーション形式を採用しており、部門別・プロジェクト別・顧客別といった単位で情報を柔軟に整理できます。メールでのやり取りと違い、会話・ファイル・過去ログが一つの場所にまとまるため、必要な情報を探す手間が大幅に減ります。メッセージ検索も高速で精度が高く、担当者が変わった際も過去の経緯をすぐに確認できるのが特長です。こうした仕組みは、属人化しやすい業務情報をチーム全体の資産として活用できるため、中小企業で高く評価されています。 さらに、外部SaaSとの連携が非常に充実している点も大きな魅力です。タスク管理ツールやCRM、ビデオ会議、ストレージサービスなどをSlack上から直接呼び出せるため、「通知と会話のハブ」として活用できます。Botやワークフロー機能を使えば、承認作業や定型連絡を半自動化することも可能で、単なる情報共有ツールを超えて簡易的な業務基盤としても機能します。UIも直感的で導入のハードルが低いため、スタートアップから数百名規模の中小企業まで、スピード感を保ちながら情報を整理したい組織に適しています。

株式会社ネオジャパンが提供する社内情報共有ツールです。desknet's NEOは、スケジュール管理、掲示板、ワークフロー、ファイル共有といった日常業務に欠かせない機能をひとつにまとめたグループウェアで、社内ポータルとして使いやすく、現場に定着しやすいのが大きな特長です。ブラウザで操作できる分かりやすい画面と、日本企業の業務フローに合わせた設計により、パソコン操作に不慣れな社員でもすぐに使いこなせます。価格設定や機能構成は中堅・中小企業での利用を想定して作られており、難しいカスタマイズや専門知識がなくても、標準機能だけでスムーズに導入できる点が魅力です。特に、稟議や設備予約など日本独特の社内手続きをしっかり運用したい企業や、オンプレミス・クラウドの両方から選びたい中小企業にとって、全社的な情報共有の基盤として最適なツールと言えるでしょう。

Dropboxが提供する社内情報共有ツールです。クラウドストレージを軸にしたファイル共有・共同編集の仕組みで、パソコンやスマートフォン、タブレットなど複数の端末間で自動的に同期できるのが大きな特長です。多くの社内情報共有ツールが「ポータルサイト＋掲示板」の形をとるのに対して、Dropboxはドキュメントや画像、動画、設計データといったあらゆる業務ファイルを安全に一カ所で管理しながら、リンク共有やフォルダごとの共同作業を通じて自然と情報が蓄積されていく作りになっています。そのため、社内ポータルをきちんと整備できていない中小企業でも、普段のファイルのやり取りをそのまま社内のナレッジ共有につなげやすいのが大きな強みです。コメント機能や変更履歴の確認、OfficeやGoogleのアプリとの連携機能も備えており、これまでメール添付やファイルサーバでバラバラになりがちだったやり取りを一つの場所にまとめられます。専任のIT担当者が少ない中小企業にとって、導入しやすく、使い慣れるまでが早く、今使っているツールとも組み合わせやすい社内情報共有の基盤として特におすすめです。

Atlassianが提供する社内情報共有ツールです。Confluenceは、社内Wikiの機能をベースに、議事録や企画書、マニュアル、ナレッジベースといったあらゆる社内ドキュメントを一箇所にまとめて管理できるプラットフォームです。ページを階層構造で整理できるほか、ラベルを付けて分類したり、高精度な全文検索で必要な情報をすぐに見つけられるので、情報が増えても安心して使い続けられます。 豊富なテンプレートが用意されているため、プロジェクトやチームごとにスペースを分けて運用しやすく、中小企業が部署をまたいで情報を集約したいときに便利です。少人数でスタートしながら、組織の成長に合わせてタスク管理ツールや開発ツールと連携させたり、ページごとに細かくアクセス権限を設定したりと、柔軟に運用を広げていけるのも大きな魅力です。 複数人でのドキュメント編集やコメント機能も使いやすく、メールやチャットでやり取りしていた内容を「あとから見返せる形」できちんと蓄積できます。特定の担当者だけが知識を抱え込む属人化を防ぎたい中小企業にとって、心強い味方になるでしょう。プロジェクト管理と情報共有を近い場所で進めたい企業や、これから社内ルールを整えていきたい成長企業にとって、検討する価値のあるツールです。

Googleが提供する社内情報共有ツールです。Google Chatは、スレッド型のチャットと「スペース」と呼ばれるルーム機能で、プロジェクトや案件ごとに会話を整理できるのが特長です。メール文化が根強い日本企業でも、比較的抵抗なく導入しやすい設計になっています。GmailやGoogleカレンダー、Googleドライブとの連携が最初から組み込まれているため、メッセージのやり取り、ファイル共有、会議の予定調整といった一連の作業を少ない手間で完結できます。情報があちこちに散らばりにくいのも利点です。 他のチャットツールと比べると、単体で多機能を追求するタイプではなく、すでにGoogle Workspaceを使っている企業が社内のコミュニケーションをまとめるのに向いています。中小企業にとっては、メールからチャット中心のやり取りへ段階的にシフトしやすく、ITスキルにばらつきがあるチームでも無理なく使い始められる点が魅力です。スマートフォンアプリも軽快に動くので、現場作業や営業が多い組織で、日々の連絡や情報共有、ちょっとした判断を素早く行いたい中小企業には有力な選択肢になるでしょう。

LumAppsが提供する社内情報共有ツールです。ニュース配信、コミュニティ機能、ドキュメント検索を一つにまとめたクラウド型のイントラネット基盤で、中小企業でも大企業レベルの「社内ポータル＋SNS」を短期間で構築できるのが魅力です。Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携に優れており、シングルサインオンや統合検索によって、情報がどこにあるかを気にせず必要なものにすぐアクセスできます。スマホアプリや多言語表示にも標準対応しているので、複数拠点や現場スタッフへの情報共有もスムーズです。 ニュースフィードの個別最適化やAI検索、従業員同士で称賛し合える機能など、エンゲージメントを高める仕組みが豊富に揃っています。単なるお知らせ掲示板ではなく、「自然と見たくなる社内サイト」をつくれる点が大きな強みです。テンプレートを使ったノーコード運用ができるため、IT専任者が少ない中小企業でも自社らしいデザインやレイアウトを手軽に整えられます。事業の成長に合わせてグローバル展開や詳細な分析機能へ段階的に広げていける拡張性も備えており、長く使い続けられるプラットフォームです。

NTTビジネスソリューションズが提供する社内情報共有ツールです。elganaは、日本企業の働き方に合わせて作られた国産ビジネスチャットで、メールより気軽に、電話より素早くやり取りができます。しかも、高いセキュリティを保ちながら、誰でも簡単に使える操作性を実現しています。社内メンバーだけが使えるクローズドな仕組みに加え、IP制限やデバイス制限、ログ管理といった機能も備わっているため、中小企業でも安心して機密情報をやり取りできる環境が整います。 他のチャットツールと比べても、日本語で分かりやすい画面、既読表示、タスク依頼のテンプレート、大事なメッセージをピン留めする機能、ファイルの一覧表示など、日常業務でよく使う機能が使いやすく揃っています。ITが得意でないメンバーがいるチームでも、短期間で全社に広げやすいのが大きな魅力です。ユーザー数無制限の無料プランから始められるので、小さな部署で試してから全社展開へと段階的に進められる料金設定も、中小企業の予算感に合っています。「社内の連絡や文書共有、簡単なタスク管理をひとまとめにしたい」と考える中小企業にとって、多機能すぎるツールよりもスムーズに導入・定着できる選択肢と言えます。