フォームでのサポートを受けられる給与計算ソフト（シェア上位）
給与計算ソフトとは？
更新：2024年10月03日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。多くの製品があり、大まかに以下のように分類されます。また、フォームでのサポートを提供する製品も増えており、ユーザーが必要な情報を簡単に入力・更新できるように設計されています。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。これらのソフトはフォームを使ったシンプルな入力画面を提供し、初心者でも扱いやすい特徴があります。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。このタイプのソフトは、カスタマイズ可能なフォームで複雑な設定をサポートしています。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。これらのソフトもフォームを使ったインターフェースを持ち、複数の業務を一元管理できるようになっています。
導入メリット
給与計算業務の効率化
給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、手当を自動で計算可能な製品であれば、Excelなどで行っていた計算業務と比較して正確で効率的に給与額を算出することができます。また、フォームでのサポートにより入力ミスを減らし、操作性を向上させることができます。
給与関連データの活用
給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。フォームでの入力データも自動的にシステムに保存され、データの一貫性が保たれます。
導入注意点
他業務システムとの連携
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。フォームでのサポートがある製品は、更新作業が簡単に行えるものが多いです。
定期的な更新が必要
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。フォームでの更新サポートがある製品は、ユーザーが簡単に最新情報を反映できるように設計されています。
給与計算の基礎知識は必要
給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。そのため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。フォームでのサポートがある製品は、操作ガイドやヘルプ機能が充実しており、ユーザーが必要な情報をすぐに確認できるようになっています。
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給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。フォームでのサポートがある製品は、特に大規模なデータ入力や更新作業が効率的に行えます。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算の対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。自動化の設定を簡単に行えるフォームでのサポートがある製品は、導入がスムーズです。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。フォームでのサポートがあるクラウド製品は、ユーザーがどこからでも簡単にアクセスして操作できます。
4
連携する製品との相性で選ぶ
給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう。フォームでのサポートがある製品は、連携するデータの入力も簡単に行えるため、運用がスムーズです
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