PDF編集ソフトの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Nitro PDF Software社が提供するPDF編集ソフトです。あらゆるWindowsアプリケーションから印刷感覚でPDFを作成できる仮想プリンタドライバーで、300以上のファイル形式に対応し高品質なPDFを出力できます。画面表示向けから印刷・製本向けまで用途に応じた最適化設定が用意されており、専門知識がなくても簡単にPDF化が可能です。作成後に自動でPDFを表示したりパスワードを設定することもでき、細かなニーズにも対応します。フリーウェアで導入コストが不要なため、個人利用はもちろん、小規模オフィスでの見積書や資料のPDF化などにも手軽に導入できます。ソフト自体が軽量でPCへの負担が少なく、大規模企業においても社内の誰もが利用できる基本PDF作成ツールとしてコストパフォーマンスの高い選択肢となっています。

Geek Software GmbH社が提供するPDF編集ツールです。ウェブ上で動作する無料のPDF処理サービスで、PDFの結合・分割・圧縮・変換から、画像やテキストの抽出、簡易的な編集まで20以上のツールを一つのプラットフォームで利用できます。日本語にも対応したシンプルな操作画面で、ファイルをアップロードして選択するだけの直観的な手順により初心者でもすぐ使いこなせます。ソフトウェアのインストールやユーザ登録が不要で、必要なときにすぐ使える手軽さも魅力です。なお、オフラインで利用できるWindowsデスクトップ版（PDF24 Creator）も提供されており、用途に応じて使い分けが可能です。コストゼロで多機能なため、個人利用や小規模事業でのコストパフォーマンスは抜群であり、大規模企業においても社員が各自簡単なPDF作業を行う補助ツールとして導入しやすいサービスです。

Print Expertは株式会社メディアナビが提供する多機能プリントユーティリティソフトです。複数のOffice文書をまとめて印刷したり、複数ページの割付印刷や両面印刷などの機能を備えており、仮想プリンタとして特別な設定なしで動作します。不要なページを省きながらPDFファイルとして保存する機能も搭載されているため、紙とインクの節約に寄与します。印刷プレビューで仕上がりを確認しながら直感的に操作できる設計となっており、専門知識がなくても扱いやすいソフトウェアです。4ページを1枚にまとめる割付印刷により用紙コストの削減が可能で、環境に配慮した印刷を実現します。同社のインク節約ソフト「InkSaver」との連携により、さらなるコスト削減効果も期待されます。小規模オフィスから大量印刷を行う企業まで、幅広い印刷・PDF化ニーズに対応する製品となっています。

DocHubは、Macroplant LLCが提供するWebブラウザ上で動作するPDF編集サービスです。クラウド型のため、ソフトウェアのインストールが不要で、PDFへの注釈追加、フォーム入力、電子署名などの機能を手軽に利用できます。GoogleドライブやDropboxとの連携により、複数人での共同作業も円滑に行えます。テキスト編集やページの分割・結合といった基本的なPDF編集機能を備えており、日常的なドキュメント管理に対応しています。無料プランから利用可能で、小規模事業者や個人でも導入しやすい点が特徴です。シンプルなユーザーインターフェースにより、PDF編集に慣れていない方でも比較的容易に操作できます。スマートフォンからのアクセスにも対応しているため、外出先でのドキュメント確認や署名作業も可能です。契約書や申請書のやり取りをオンラインで完結できることから、テレワーク環境における業務効率化にも寄与すると考えられます。

LightPDFは、Wangxu Technology社が提供するクラウド型のPDF編集ソフトです。AI技術を搭載した次世代ツールとして、ChatGPTによる文書要約や翻訳機能、チャット形式での編集指示といった先進的な機能を備えています。従来のPDF編集に必要なテキスト編集、OCR機能、ファイルの結合・分割、注釈追加、電子署名などの基本機能も充実しており、Windowsやモバイルデバイスなど複数のプラットフォームで利用することができます。長文のPDFファイルをAIが短時間で要約したり、英語のPDFを日本語に翻訳したりする機能により、情報収集や資料作成の効率化が期待できます。クラウドストレージにファイルを保存することで、異なる端末間での作業継続やチームでのファイル共有も可能です。日本語にも対応しているため、国内ユーザーでも利用しやすい環境が整っています。AI技術を活用した業務効率化を求める個人から企業まで、幅広いユーザーに適したツールといえるでしょう。

ABBYY FineReader PDFは、ABBYY社が開発したPDF編集ソフトウェアです。このソフトウェアの特徴として、高性能なOCR機能により紙の書類や画像PDFからテキストを抽出し、WordやExcel形式への変換が可能な点が挙げられます。AI技術を活用したOCR機能により、日本語を含む多言語での文字認識を行い、紙文書のデジタル化を支援しています。基本的なOCR機能に加えて、PDF編集や注釈機能、複数のPDFファイル間での差分比較、電子署名といった包括的なPDF処理機能も搭載されています。これらの機能により、企業のデジタルトランスフォーメーションを支援するソリューションとして位置づけられており、世界各国で活用されています。OCR技術を専門とするABBYYの技術的知見が反映されており、業務効率化への貢献が期待できます。中小企業から大企業、官公庁まで、文書のデジタル活用を検討する様々な規模の組織にとって有用なツールとして提供されています。

Acro Software社が提供するPDF編集ソフトです。印刷ドライバーとして動作し、印刷機能を持つアプリケーションから「PDF Writer」を選択するだけで、あらゆる文書をPDFファイルとして保存できます。元のレイアウトやフォントを忠実に保持したPDFを高速に生成でき、フォントの埋め込みにも対応しているため書式が崩れません。操作は通常の印刷と同様で非常に簡単です。個人や小規模オフィスでは請求書や資料のPDF化ツールとして定番となっており、完全無料で利用できるためコストパフォーマンスも抜群です。フリーのPDF作成ソフトとして長年愛用されてきた実績もあり、海外製ながら日本語環境でも問題なく動作します。シンプルな機能セットゆえ管理負担も少なく、大企業においても全社員に配布する基本PDF作成ソフトとして導入しやすいでしょう。

SwifDoo PDFは、AWZware社が開発したPDF編集ソフトウェアです。軽快な動作とシンプルなユーザーインターフェースを特徴とするオールインワンPDFエディターで、日本語を含む多言語に対応しています。主な機能として、テキストや画像の編集、注釈やフォーム作成、OCRによる画像PDFのテキスト化、ページの結合・分割、パスワード保護など、ビジネスシーンで必要とされる機能を搭載しています。軽量設計により短時間でインストールが完了し、古いPCでも快適に動作するため、社内の様々な端末で利用することが可能です。低コストでありながら高機能な点が特徴で、個人利用から中小企業でのAdobe製品の代替選択肢としても注目を集めています。日本語対応メニューを備えており、PDF編集の専門知識がないユーザーでも使いやすい設計となっているため、初めてPDF編集ソフトを使用する方にも適した製品となっています。