オフィスステーションマイナンバー

マイナンバー管理システム

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コスト

3,311 / 月

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

~ マイナンバー管理システム

事業規模

中小

中堅

大企業

オフィスステーションマイナンバーとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

オフィスステーションマイナンバーとは

オフィスステーションマイナンバーは、株式会社エフアンドエムが提供するマイナンバー管理システムです。ガイドライン準拠の安全管理措置として、WAFや二要素認証、通信暗号化などを備え、マイナンバーの収集から利用・廃棄まで管理が可能です。複数拠点の従業員やその扶養家族の番号をクラウド上で管理でき、各拠点や従業員自身による直接登録により人事部門の負担軽減が期待できます。支店・店舗を持つ企業での効率的な運用に対応し、中小企業から大企業まで幅広く利用されています。FitGapの企業規模別シェアでは、中小企業と中堅企業がいずれもカテゴリ43製品中2位で、複数拠点や従業員数の多い企業での利用傾向を判断しやすい製品です。同シリーズの年末調整や勤怠管理システムとの連携により労務手続きの集約が図れる点も特徴です。また、社会保険労務士や税理士などの外部専門家と同一システム上で番号情報を共有できるため、分散管理による漏えいリスクの軽減と手続きの効率化が図れます。クラウド人事労務システムとして導入実績を有するサービスです。

強み

収集・保管・廃棄の一元管理

オフィスステーションマイナンバーでは、マイナンバーの収集から利用、保管、廃棄に至るまでの全ライフサイクルを一つのシステム内で管理できます。各段階の業務を一元化することで、作業の漏れやミスの発生を防ぐことが期待できます。従業員のマイナンバー情報を適切に取り扱うための一連のプロセスが、システム上で完結する仕組みとなっています。FitGapの要件チェックでは、収集依頼・督促管理、取扱ステータス管理、保管期限設定、廃棄証跡保存がいずれも○(対応)です。収集後の確認、保管期限の管理、廃棄の記録まで同じ運用に載せたい企業で判断材料になります。

権限管理と証跡管理に対応

オフィスステーションマイナンバーは、暗号化通信により通信経路上でのデータ保護を実現し、二要素認証をはじめとする複数の認証・保護機能を組み合わせることで、マイナンバーをはじめとする重要な個人情報を多層的に守ります。FitGapの要件チェックでは、暗号化保管、監査ログ、マスキング表示、権限分離がいずれも○(対応)です。閲覧・編集・出力・削除の権限を分け、操作履歴を残しながら番号情報を扱いたい企業に向いています。

他システム連携

給与ソフトや勤怠システムなど、主要な他社システムとのAPI連携およびCSV連携に対応しています。既存ツールで管理しているデータを有効活用できるため、新たなデータ入力の手間を軽減し、スムーズな導入が可能です。システム間でのデータ連携により、マイナンバーに関する情報を効率的に管理する環境を構築できます。

注意点

導入時の登録料が必要

利用開始時に登録料（110,000円）が必要です。初期費用を抑えて試したい企業は、月額費用だけでなく導入時に発生する費用も含めて比較する必要があります。FitGapの料金評価はカテゴリ43製品中7位ですが、無料で始められる製品を前提に比較している場合は、開始時の費用条件を事前に確認すると判断しやすくなります。

従量課金制でコスト増

従業員数に応じた料金体系で、社員数が増えると月額費用も上がります。中小企業や中堅企業での利用傾向は強い一方、従業員数が増えるほど対象者や扶養家族の登録数も増えやすいため、月額費用がどの段階で変わるかを確認しておく必要があります。FitGapの企業規模別シェアでは、中小企業と中堅企業がいずれもカテゴリ43製品中2位です。