勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にリモートワークやテレワークが普及する現代においては、オフィス外での勤務状況も正確に管理できることが求められます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
【リモートワーク、テレワーク】勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年11月13日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にリモートワークやテレワークが普及する現代においては、オフィス外での勤務状況も正確に管理できることが求められます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特にリモートワークやテレワークの環境下では、分散したチームメンバーの勤怠情報を一元管理することで、業務の効率が大幅に向上します。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。リモートワークやテレワークでは、従業員がどの時間帯に働いているか、どれだけの業務をこなしているかが見えにくくなることがありますが、勤怠管理システムを利用することでその問題を解消できます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。リモートワークやテレワークの環境下では、様々なツールやアプリケーションと連携することが重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。リモートワーク、テレワークの環境では、従業員が異なるデバイスやネットワークを使用することが多いため、柔軟性の高いシステムが求められます。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
かんたんな質問に答えてぴったりの勤怠管理システムをチェック
勤怠管理システムの選び方
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。リモートワークやテレワークを行う企業は、特にデータの出力方法を自由に指定できる機能や、在宅勤務とオフィス勤務のハイブリッドな勤務形態にも対応できる製品を選ぶことが重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。リモートワークやテレワークの環境では、業務の進捗管理やコミュニケーションの取り方が多様化するため、設定の自由度が高いシステムが求められます。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。リモートワークやテレワークの環境下では、モバイル端末や自宅のPCからも打刻できる方法が求められます。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。リモートワークやテレワークを実施している企業にとって、特に有用なツールですので、ぜひご利用ください
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