Desk MosaicはNTTデータルウィーブ株式会社が提供する会議室予約システムです。NTTデータグループが開発したサービスで、フリーアドレスやハイブリッドワークに対応した座席・会議室管理機能を備えています。システムはオフィス内の人員配置を可視化し、Outlookと連携してPCのスケジューラから会議室の予約が可能です。会議室前に設置するiPad端末では、チェックインや当日予約にも対応しています。開始時刻にチェックインがない場合は予約を自動キャンセルする機能により、空予約の防止と会議室稼働率の向上を図っています。座席・会議室の利用状況はデータとして蓄積され、CSV出力やグラフ表示による分析が行えます。大規模オフィスでのワークスペース運用の効率化を支援する機能を持ち、導入後は専任担当によるサポートが提供されます。コストパフォーマンスに優れたサービスとして位置づけられています。

ROOMLEADは、株式会社ユーテックが提供する会議室予約システムです。会議室の予約や空き室検索、スケジュール確認を一元管理し、空予約の防止により会議室の稼働率向上を支援します。クラウド型サービスのため初期導入時のコストや手間を抑えることができ、専用モニターを設置せずともスマートフォンを部屋前端末の代わりに活用することも可能です。Microsoft 365やGoogle Workspaceとの連携タイプと、グループウェア非連携の単独利用タイプから選択でき、社内のIT環境に応じて柔軟な導入が可能です。空き会議室の情報をリアルタイムで確認でき、外出先からもスムーズに予約を行えます。また、会議前のリマインド通知機能やチェックイン忘れの際の自動キャンセル機能なども備えており、利便性を高めています。中小規模のオフィスでも導入しやすく、低コストで会議室運用の効率化を図れる点が特徴となっています。

CC-SmartReservationは、株式会社クロスキャットが提供する会議室予約システムで、Microsoft 365の予定表と連携して動作します。チェックイン操作により会議の開始・終了を管理することで、会議室の無駄遣いや空予約を防止する仕組みを備えています。会議開始30分後や終了5分前に音声で通知するリマインド機能のほか、チェックインが行われない場合は自動的に予約をキャンセルする機能により、生産性向上と効率的な会議室運用を支援します。また、フロア入口に設置した1台のタブレットから複数の会議室の予約状況確認や予約操作が可能な「Lite」版も提供されており、限られたスペースやデバイスでも効率的に利用できます。iPadやWindowsタブレットに対応しているため、設置場所に応じて柔軟に端末を選択可能です。Office 365環境を活用する中堅から大企業での導入に適しており、導入プロセスが比較的容易で短期間での利用開始が期待できる点も特徴の一つです。

とれ太くんは、パソナ・パナソニック ビジネスサービスが提供する座席・会議室予約管理システムです。フリーアドレスオフィスにおける席予約や在席確認の一元管理が可能で、会議室予約機能も搭載されています。フロアごとの会議室指定による簡単な予約操作に加え、利用予定日時にはリマインドメールが届く機能を備えています。会議室や席の利用は15分単位での延長に対応しており、業務の進行状況に応じた柔軟な運用が期待できます。座席の非アクティブ化機能により、ソーシャルディスタンスの確保も可能で、感染対策を考慮したオフィス運用をサポートします。スマートフォンやPCブラウザでの利用に対応し、専用アプリを必要としないため導入の負担を軽減できる設計となっています。中小企業から大企業まで幅広い規模での導入実績があり、サポート体制も整備されています。

touch-meeは、電通総研セキュアソリューションズ株式会社が提供する会議室予約システムです。Office 365やGoogle Workspaceと連携し、NFC対応スマートフォンを会議室の専用シートにかざすだけで、簡単にチェックイン・チェックアウトが行える仕組みを備えています。専用のタッチパネル端末やサーバーが不要なクラウドサービスのため、初期費用ゼロ・工事なしでの導入が可能です。開始時間後に利用がない予約は自動的にキャンセルされるため空予約の防止につながり、スマートフォンへのプッシュ通知で会議終了時刻をお知らせする機能も搭載されています。場所を問わずスマートフォンから空き会議室の検索や延長手続きができ、会議室のみならず座席や集中ブースなど多様なスペース管理にも対応しています。初期コストを抑えたい中小企業から大規模企業まで幅広く活用でき、スマートオフィスの実現を支援するシステムです。

ラクネコRoomは、プロトソリューションが提供する会議室予約システムです。iPadやiPhoneから操作が可能で、普段利用しているGoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携し、予定登録と同時に会議室の予約ができます。会議が開始されない場合は一定時間後に自動でキャンセルされる機能や、会議終了時に次の利用者へメール通知する機能により、未利用予約を減らして会議室を効率的に活用できる仕組みが整っています。予約状況を一覧で確認できる機能も備わっており、複数フロアやフリースペースを含む社内の各種スペースを効率よく管理することができます。リーズナブルな料金設定となっているため、中小企業を中心に様々な規模の組織で導入されています。無料トライアルが用意されているため、気軽に試用できる点も特長の一つです。

BoothInは、株式会社バルテックITソリューションズが提供する会議室予約システムです。スマートフォンから会議室やWeb会議用個室ブースの予約が可能で、IoTスマートロックと連携することでドアの解錠まで自動化できる仕組みを備えています。従来の鍵の受け渡しや開閉作業を自動化することにより、総務担当者の受付対応を省力化し、施設管理の効率化を図ることができます。複数拠点・フロアの会議室の空き状況をリアルタイムで確認でき、予約時に発行されるQRコードを会議室前の端末にかざすだけでスムーズな入室が可能です。また、役員専用室など権限に応じた入室制限機能や備品の貸出予約にも対応しており、セキュリティ要件の高いオフィスや複数の個室ブースを運用する環境での利用にも適しています。スマートロック技術を活用した会議室予約システムとして、大企業のオフィスからコワーキングスペースまで様々な環境で導入されています。

セキメルは、ASJが提供する座席予約システムで、パソコンやスマートフォンから利用でき、専門機器を必要とせずにオフィスのフリーアドレス席予約や在席管理を行うことができます。出社時にシステムにログインして予約操作を行うことで、その日の座席が確定し、誰がどこに座っているかをリアルタイムで確認することが可能です。管理画面では座席レイアウトを自由に設定することができ、座席の抽選機能や利用制限設定など、各企業のニーズに応じた柔軟な運用に対応しています。料金体系は初期費用39,600円、月額5,940円からとなっており、シングルサインオンにも対応することで利便性の向上が図られています。フリーアドレス制度の導入を検討している企業にとって、有効なソリューションの一つとして位置づけられる製品です。

SmartTimeShare ValueEditionは、株式会社内田洋行が提供する会議室予約システムです。会議室前のタッチパネル端末と自席のPCブラウザから、会議室の予約や利用状況の確認・管理を行うことができます。空き会議室の検索、カレンダー形式での予約スケジュール表示、会議室の入退室ステータス把握など、視覚的で分かりやすい操作性を特徴としています。エントランスに設置したディスプレイでは全会議室の空き状況を一覧表示でき、来訪者への案内にも活用できます。Microsoft 365などの外部予定表システムとの連携により、既存のグループウェア環境への導入がスムーズに行えます。開始後にチェックインのない予約は自動でキャンセルされるため、無駄な会議室占有を防止し、稼働率向上とコスト削減に寄与します。利用ログの分析機能や当日の会議情報を受付画面に表示するオプションも用意されており、大規模オフィスにおける会議室運用の改善に役立てることができます。

BRoomHubsは、株式会社アークシステムが提供するワークプレイス予約管理システムです。会議室や備品、フリーアドレス席といった社内リソースの予約を一元的に管理できるほか、来訪者の受付業務もサポートします。多様なチェックイン方式やフリーアドレス機能により利用状況の可視化が可能で、予約の重複や空予約の防止にも対応しています。貸し会議室ビジネス向けの料金設定機能も備えており、中小企業から多拠点展開する大企業グループまで幅広い規模の組織で導入されています。ブラウザやスマートフォンからの利用に対応し、異なるグループウェアや認証基盤をまたいだ共通管理が行えるため、グループ企業間での共有利用やテナントビルでの運用においても活用しやすい特徴があります。