SuperSaaSが提供する会議室予約システムです。汎用的な予約プラットフォームをベースに、会議室などのリソース予約に必要な機能を細かくカスタマイズできるのが特長です。複数拠点に多数の会議室を持つ大企業でも、自社ルールに合わせたワークフロー設計が可能な柔軟性を備えています。権限管理では、ユーザーやグループ単位で閲覧・予約・変更権限を細かく設定できるため、部門ごとに利用可能な会議室を分けるといった大規模組織の運用ポリシーにも無理なく対応できます。 他のクラウド型会議室予約ツールが「決められたワークフローに合わせる」形式が多いのに対し、SuperSaaSは「自社ルールを画面やルールに落とし込む」自由度の高さが際立ちます。予約単位での入力項目やキャンセルポリシー、バッファ時間、開始時刻の刻みなど、細部まで柔軟に設定可能です。さらに、Google WorkspaceやMicrosoft 365のカレンダー連携、Zoom連携、各種決済サービスとの連携、Webサイトへの埋め込み、シングルサインオンといった拡張性も充実しており、グローバルに拠点を持つ企業での多言語・多タイムゾーン運用にも適しています。標準テンプレート通りのシンプル運用を求める企業よりも、会議室以外の設備予約も含めて全社横断で統一ルールを作り込みたい大企業に向いた予約基盤です。

SelectTypeが提供する会議室予約システムです。SelectTypeはクラウド型の予約プラットフォームで、会議室やレンタルスペース向けのテンプレートを標準搭載しています。時間単位で空き状況をカレンダー表示できるため、予約受付がスムーズに行えます。プログラミングの知識がなくても予約フォームや予約サイトが作成でき、複数拠点・複数部屋の一括管理にも対応しているので、全国に営業拠点を持つ大企業の会議室運用にも活用できる仕様です。予約情報は自動的にデータベース化され、CSV出力やGoogleカレンダー連携を通じて、既存のグループウェアや社内ツールとの連携も容易に実現できます。 一般的な会議室予約サービスと比べると、SelectTypeは決済機能やイベント管理、会員管理といった汎用予約システムとしての機能が豊富です。そのため、社外向けセミナーや施設貸出と社内会議室予約を統合して運用したい大企業に適しています。多言語対応やSEO設定、外部サイトへの埋め込み機能も備えており、コーポレートサイト上での会議室公開やグループ会社をまたいだ施設予約ポータルの構築にも対応可能です。小規模から始めて、拠点や部門ごとに段階的に展開していきたい大企業にマッチする会議室予約基盤です。

Sony Network Communications Europeが提供する会議室予約システムです。Nimwayは、単なる会議室予約ツールではなく、フロアマップ上での空室検索、デスクやスペースの利用状況可視化、オフィス内ナビゲーションまで備えた「ワークプレイス管理プラットフォーム」です。スマホアプリ、デジタルサイネージ、占有センサーを組み合わせることで、社員は現在地から最適な会議室を素早く見つけて予約でき、管理部門はオフィスの実利用データを分析し、レイアウトや拠点戦略の改善に活かせます。 他の類似サービスと比べた強みは、ソニー製センサーと位置情報エンジンによる高精度な屋内測位とリアルタイム占有検知です。「予約しやすさ」だけでなく、「実際の利用実態に基づく最適配置」まで踏み込んだ運用ができます。既存のグループウェアや社内システムとも連携しやすいオープン設計で、拠点ごとに段階導入やスケールアウトが可能なため、複数拠点を持つ大企業に適しています。管理職・総務・ファシリティ部門向けの分析機能も充実しており、ハイブリッドワーク時代の会議室・デスク運用を効率化したい大企業が、全社標準プラットフォームとして検討する価値のあるサービスです。

ＮＴＴデータルウィーブ株式会社が提供する会議室予約システムです。Desk Mosaic会議室予約は、普段使っているMicrosoft Outlookのスケジューラ画面から、そのまま会議室の検索・予約・参加者招集まで完結できるのが大きな特長です。多拠点・多会議室を抱える大企業でも、運用の手間を最小限に抑えられる設計になっています。会議室前に設置したiPad端末でチェックイン・延長・その場予約が可能で、一定時間内にチェックインがなければ予約は自動でキャンセルされます。この仕組みによって「空予約」や「無駄な占有」を効果的に防ぎ、会議室の実質的な稼働率を高められます。また、会議室ごとの利用時間、自動キャンセル件数、平均利用人数といったデータをダッシュボードやCSV形式で可視化できるため、ファシリティ部門が稼働状況を分析したり、拠点再編を検討する際の判断材料としても活用しやすく、大企業のオフィス戦略にしっかり応えてくれます。Outlookとの連携の深さに加え、座席予約システムと組み合わせることでオフィス全体の利用状況を一元管理できる点も強みで、数百～数千名規模の企業が会議室と座席をまとめて管理したい場合に、特に選ばれやすいシステムです。

株式会社ISID-AOが提供する会議室予約システムです。touch-meeの最大の特長は、Office 365やGoogle Workspaceの施設予約機能と連携し、専用タブレットやサーバーを一切必要としない点にあります。NFCシートを会議室に貼り、スマホアプリをインストールするだけでチェックイン・チェックアウトが可能になるため、導入のハードルが非常に低くなっています。フロア増設やレイアウト変更が頻繁に発生する大企業においても、全拠点へスピーディに展開できる手軽さは大きなメリットです。機能面では、スマホからの空き室検索や予約延長はもちろん、未利用予約の自動キャンセル、会議終了通知といった実用的な機能が標準装備されており、会議室の稼働率向上と利用者の利便性を両立しています。利用履歴はCSV出力や一覧ツールで簡単に可視化できるため、どの会議室がいつ誰に使われているかを把握しやすく、働き方改革やオフィス最適化を推進したい大企業には特に適した仕組みです。料金は初期費用0円、1室あたり月額3,500円というシンプルな設定で、多拠点・多会議室を抱える企業でもコスト管理がしやすい設計になっています。

PROTO Solutionが提供する会議室予約システムです。ラクネコRoomは、社内の会議室やフリースペースをiPadで一元管理できるクラウド型サービスです。グループウェアの予約機能と違い、専用アプリだけで予約から入退室、延長、備品申請まですべて完結できるのが大きな特長といえます。GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携しつつ、会議室前のタブレットから空室確認と即時予約ができるので、「今どこが空いているか」がひと目で把握できます。カラ予約の自動解放、会議終了前のアラーム通知、予定より早く終わったときのカレンダー自動短縮といった、他社ではオプション扱いになりやすい機能も標準搭載されています。利用率や空予約の分析レポート機能により、会議室不足に悩みがちな大企業でも、部屋や時間帯ごとの利用傾向を可視化できます。フリースペースや集中ブース、交流スペースなど多様なワークプレイスの稼働を最適化したい場面でも力を発揮するでしょう。料金は「従業員数プラン」と「部屋数プラン」から選べるため、本社・支社を多数抱える大企業でも段階的に導入を広げやすい設計です。汎用的なグループウェアより会議室管理に特化したい企業に適したシステムといえます。

株式会社内田洋行が提供する会議室予約システムです。会議室前のタッチパネル端末とPCブラウザの両方から予約や入退室の操作ができるオンプレミス型のシステムで、複数拠点に多数の会議室を抱える大企業での運用に適しています。クラウド型が主流の会議室予約サービスが多い中、自社内にサーバを構築して利用する方式のため、大規模組織でもセキュリティポリシーに沿った柔軟な運用設計が可能で、既存のネットワーク環境とも統合しやすい点が評価されています。空室検索や会議室前での即時予約はもちろん、延長・終了操作にも対応。予約したのに入室しなかった場合は自動でキャンセルする機能により、空予約を防ぎながら稼働率を高め、スペースを無駄なく活用できます。月別・時間帯別の稼働率や部門別の利用時間といったレポート機能も標準装備されており、運用分析の面でも充実した内容となっています。オプションでエントランスに全会議室の状況を一覧表示する総合案内や、来客管理と連携して受付業務と会議室運用を一元管理することも可能です。本社や大規模拠点を持ち、会議室コストの削減や利用ルールの定着を重視する大企業に向いた製品といえます。

株式会社アークシステムが提供する会議室予約システムです。BRoomHubsは、会議室だけでなくフリーアドレス席、社用車、備品、来訪者対応まで、ワークプレイス全体を一元管理できるクラウドサービスです。複数拠点や多数フロアを持つ大企業での利用を想定して設計されており、管理対象や利用人数が増えても料金が大きく変動しにくいライセンス体系と、設備ごとに細かく予約ルールを設定できる柔軟性が大きな特徴となっています。Azure上の専用区画提供、シングルサインオン、詳細な権限設定など、エンタープライズに求められる要件をしっかり満たしながら、PCやスマホからの予約操作はシンプルで分かりやすいインターフェースにまとめられています。4種類のチェックイン方式やリマインダーメールによって、いわゆる「カラ予約」を防止し、利用マナーの改善を仕組みで実現できる点は、オフィス運用の改善に直結する強みです。さらに、グループ会社やビルテナント間での共同会議室運用、利用料金の設定・配賦データ出力など、大規模な組織構造に対応した機能が充実しているため、数百名から数千名規模の大企業での本格運用に適したサービスといえます。

Target Skillsが提供する会議室予約システムです。PlanningPMEは人・設備・会議室を一元管理できるリソーススケジューラを基盤としており、会議室予約もその機能の一部として高度に最適化できる点が特長です。ドラッグ＆ドロップで直感的に予約でき、部屋の収容人数やプロジェクター、車両などの備品もまとめて登録可能。二重予約も自動で検知してくれるため、多数の会議室を抱える大企業でも運用の手間を抑えられます。デスクトップ版・Web版・スマートフォン/タブレットアプリに対応しており、複数拠点を持つ大規模組織でもリアルタイムに空き状況を共有しやすい仕組みです。 一般的な会議室予約ツールと異なり、PlanningPMEは会議室だけでなく、プロジェクト・人員・設備を含む総合スケジューラとして設計されています。そのため、会議室の利用状況と人員配置、プロジェクトの進行を一つのカレンダー上で俯瞰できる点が大きな強みです。履歴管理やユーザー権限も細かく設定できるので、厳格な運用ルールが求められる情報システム部門や総務部門のニーズにも応えられます。中堅企業での導入例もありますが、会議室・拠点・利用部門が多く、「会議室予約を全社の業務スケジュールと統合管理したい」大企業で特に効果を発揮する製品です。

@MYDESKが提供する会議室予約システムです。一般的な会議室予約ツールが「空き時間のカレンダー共有」にとどまるのに対し、@MYDESKはオフィス全体の座席・会議室を一元的に可視化し、「いつ・どこで・誰が・何のために使うのか」を一覧で把握できるのが特長です。特に大企業で問題になりがちな「10人部屋を2人で使う」「予約したのに誰も使っていない」といった無駄を防ぐ設計になっており、利用人数と部屋サイズのマッチング機能や、着席が確認できない場合の自動キャンセル機能など、実際の運用を見据えた仕組みが備わっています。 また、他の製品ではオプション扱いになることが多い座席予約・在席管理と会議室予約を同じ画面で操作できるため、「どの拠点の誰がどこで働いているか」と会議室の空き状況を同時に把握しやすいのも魅力です。ハイブリッドワークが進む大企業において、ガバナンス強化とスペース効率の向上を両立できます。Microsoft 365とのシングルサインオンやOutlook・Teams連携にも対応しているので、既存のグループウェア環境を変えずに導入できる点も、大企業の情報システム部門から評価されています。料金体系はユーザー課金型で、拠点や会議室数の増加にも柔軟に対応するクラウドSaaSとして提供されています。