無料の文書管理システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

DirectCloud社が提供する文書管理システムです。大企業から中小企業まで、実に100万人以上のユーザーに愛用されています。特に注目したいのが無料プラン「DirectCloud フリー」で、企業間のファイル共有がこれ一つで簡単に行えます。1回の送信につき最大2GBまでのファイルをアップロードでき、大容量データのやり取りもスムーズです。 共有の際は、メール通知機能が付いたスマートリンクを使用するため、「相手がファイルを確認したかな？」といった心配も不要。共有状況がひと目で分かるので安心です。テレワークが当たり前になった今の働き方にもぴったりマッチしています。 セキュリティ面では256ビットSSLによる暗号化通信を採用しており、大切なデータをしっかりと守ります。料金プランも充実していて、100人未満の小規模企業から1,000人を超える大企業まで、それぞれの会社の規模や予算に合わせて選択できます。まずは無料プランから始めて、必要に応じてステップアップしていくのがおすすめです。

Box社が提供する文書管理システムです。世界中の10万社を超える企業から信頼を得ており、強固なセキュリティ機能が企業の大切なデータをしっかりと守ります。Google WorkspaceやSlack、Zoomといった普段使っているアプリとスムーズに連携できるため、わざわざ新しい操作を覚える必要がありません。ファイルの共有や複数人での編集作業、細かなアクセス権限の設定まで、必要な機能が一通り揃っています。まずは個人向けの無料プランから始めることができ、10GBのストレージを利用可能です。企業での本格運用を考えている場合は、容量無制限のビジネスプランがおすすめで、より高度なアクセス制御やHIPAA、GDPRなどの法規制への対応機能も利用できます。チーム内でのタスク管理やリアルタイムでの共同編集機能も充実しているので、社内はもちろん取引先との協働作業もスムーズに進められるでしょう。

株式会社ディエムエックスが提供する文書管理システムです。オフィス文書から図面・マニュアルまでをメタデータ方式で一元管理し、全文検索・アクセス権・ワークフロー・Active Directory連携を標準搭載。Web UIはドラッグ＆ドロップ登録、ショートカット、スライドビューでテレワーク環境でも軽快に動作します。20日間利用できるデモサイトを無償提供しクラウド／オンプレ構成を検証可能。SaaSは月額1万円から利用でき、小規模100名未満から数千名規模までスケールアウト。REST APIでBoxやMicrosoft 365、AutoCADと双方向同期し図面更新をBPMSに自動通知。PDF自動変換、バーコード付き製造指示書発行、電子承認など業務拡張オプションを追加しても基盤アップデートは自動。さらにモバイルビューアは3Dモデル回転表示にも対応し、現場で図面差異を確認後写真を添付して承認申請を送信可能。製造・建設・プラント保守など図面主体業務でも検索秒以内、TCOを抑えながら高いカスタマイズ性と業界向けテンプレートを提供する点が相対優位です。

Dropbox社が提供する文書管理システムです。全世界で4億人以上のユーザーに愛用されており、15万社を超える企業がDropbox Businessを導入している実績があります。 個人の方なら、まずは無料のDropbox Basicプランから始めることができます。2GBのストレージが無料で使え、パソコンやスマートフォンに保存したファイルが自動的に同期されるため、外出先でも自宅でも同じファイルにアクセスできて便利です。うっかりファイルを削除してしまった場合も、30日以内なら復元できるので安心。大切な写真や仕事の書類のバックアップ先としても活用できます。 企業向けのプランでは、容量を気にせず使えるオンラインストレージに加えて、管理者がチーム全体のファイルを効率的に管理できる機能や、セキュリティ強化のための監査ログなど、ビジネスシーンで求められる機能が豊富に用意されています。個人利用から企業利用まで、幅広いニーズに対応した使いやすいサービスです。