無料の文書管理システム

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株式会社ディエムエックスが提供する文書管理システムです。オフィス文書から図面・マニュアルまでをメタデータ方式で一元管理し、全文検索・アクセス権・ワークフロー・Active Directory連携を標準搭載。Web UIはドラッグ＆ドロップ登録、ショートカット、スライドビューでテレワーク環境でも軽快に動作します。20日間利用できるデモサイトを無償提供しクラウド／オンプレ構成を検証可能。SaaSは月額1万円から利用でき、小規模100名未満から数千名規模までスケールアウト。REST APIでBoxやMicrosoft 365、AutoCADと双方向同期し図面更新をBPMSに自動通知。PDF自動変換、バーコード付き製造指示書発行、電子承認など業務拡張オプションを追加しても基盤アップデートは自動。さらにモバイルビューアは3Dモデル回転表示にも対応し、現場で図面差異を確認後写真を添付して承認申請を送信可能。製造・建設・プラント保守など図面主体業務でも検索秒以内、TCOを抑えながら高いカスタマイズ性と業界向けテンプレートを提供する点が相対優位です。

リコージャパン株式会社が提供する文書管理システムです。複合機で読み取った紙帳票をOCRしながら自動仕分け、バーコードやQRでフォルダ振り分けを行い登録・版管理・承認フローをワンストップで実現。Webクライアントは軽量で専用アプリ不要、社外PCでもVPNレス接続が可能です。問い合わせにより無償評価ライセンスが提供され、部門単位のスモールスタートから全社1万ユーザー超へ段階拡張できます。オフラインスキャンと複合機パネル検索に対応しデスクレスワーカーでも直感操作。全文検索とサムネイル表示で大容量TIFFも高速プレビューし、電子帳簿保存法準拠のアクセスログと削除禁止設定で監査を簡素化。ファイル暗号化と自動バックアップでBCPを強化しクラウド移行支援ツールでハイブリッド構成へ移行可能。DocuWare、SharePoint、SAP連携アダプタで既存DX投資を活かし紙主体プロセスを電子化。倉庫物流や医療レセプトなど紙帳票比率が高い中堅・大企業向けに最適で現場運用とスキャン性能の高さが相対優位です。

Dropbox社が提供する文書管理システムです。全世界で4億人以上のユーザーに愛用されており、15万社を超える企業がDropbox Businessを導入している実績があります。 個人の方なら、まずは無料のDropbox Basicプランから始めることができます。2GBのストレージが無料で使え、パソコンやスマートフォンに保存したファイルが自動的に同期されるため、外出先でも自宅でも同じファイルにアクセスできて便利です。うっかりファイルを削除してしまった場合も、30日以内なら復元できるので安心。大切な写真や仕事の書類のバックアップ先としても活用できます。 企業向けのプランでは、容量を気にせず使えるオンラインストレージに加えて、管理者がチーム全体のファイルを効率的に管理できる機能や、セキュリティ強化のための監査ログなど、ビジネスシーンで求められる機能が豊富に用意されています。個人利用から企業利用まで、幅広いニーズに対応した使いやすいサービスです。