デザイン会社や広告制作会社では、Macのパソコンを主要な業務ツールとして使用している場合が多くあります。クライアントからの発注書や契約書をFAXで受け取る必要がある際、インターネットFAXサービスを使えばMac上で直接受信できます。受信したデータはそのままMacの画像編集ソフトや管理ツールで扱えるため、業務の流れがスムーズになります。紙に出力せずにデータのまま扱えることで、制作物と一緒に書類も一元管理できる利点があります。

社内のパソコン環境をMacで統一している企業では、FAXのためだけにWindows端末を用意する必要がなくなります。IT企業やスタートアップ企業の中には、開発環境やセキュリティの観点からMacを標準端末として採用しているケースがあります。インターネットFAXサービスを導入すれば、Mac端末だけですべての業務が完結するため、機器管理の手間が減ります。従業員が使い慣れたMacの操作環境のまま、FAXの送受信作業ができる点も効率的です。

在宅勤務や外出先での業務が多い企業では、Macのノートパソコンを持ち歩いて仕事をする場面が増えています。オフィスに設置されたFAX機では、出社しなければ受信内容を確認できません。一方、インターネットFAXサービスを使えば、自宅や外出先からでもMacを使ってFAXの確認や返信ができます。取引先からの急ぎの書類にもすぐに対応できるため、場所にとらわれない柔軟な働き方が実現します。

Webブラウザ型は、SafariやChromeなどのブラウザからサービス提供会社のWebサイトにログイン(利用者であることを確認する手続き)して利用するタイプです。Macに特別なソフトをインストール(新しいソフトをパソコンに組み込む作業)する必要がなく、インターネット接続環境さえあればすぐに使い始められます。送信したいファイルをWebサイト上でアップロード(手元のデータをインターネット上に送る作業)し、宛先のFAX番号を入力するだけで送信が完了します。受信したFAXもWebサイト上で確認でき、必要に応じてMacにダウンロード(インターネット上のデータを手元に保存する作業)して保存できます。Macのどの機種でも同じように使えるため、機種変更をしても操作方法が変わらない安心感があります。

メール連携型は、Macの標準メールソフトや普段使っているメールアプリを使ってFAXを送受信するタイプです。FAXを送信する際は、メールに書類ファイルを添付して指定のメールアドレスに送るだけで、自動的にFAX送信が実行されます。受信したFAXは、設定したメールアドレス宛にPDFファイル(多くの機器で開ける書類の形式)として届くため、普段のメール確認と同じ流れでFAXを確認できます。別の画面やWebサイトを開く手間がないので、メール業務の延長線上でFAXを扱えます。既存のメール環境をそのまま活用できるため、新しい操作を覚える負担が少ないのが特徴です。

専用アプリ型は、Mac用に開発された専用のアプリケーションをインストールして利用するタイプです。アプリを起動すればFAXの送受信に必要な機能がすべて揃っているため、Webブラウザでログインする手間が省けます。送信履歴や受信履歴がアプリ内で一覧表示され、過去のやり取りを素早く検索できる機能も備わっています。Macのデスクトップ画面(パソコンを起動したときに最初に表示される画面)から直接アプリを開けるので、頻繁にFAXを使う業務では作業効率が上がります。アプリによっては、受信通知をMacの画面上に表示する機能もあり、リアルタイムでFAXの到着を知ることができます。

クラウドストレージ連携型は、インターネット上のデータ保管場所と連携して動作するタイプです。Macで作成した書類をクラウドストレージに保存しておけば、そこから直接FAX送信できる仕組みになっています。受信したFAXも自動的にクラウドストレージに保存されるため、Mac本体の容量を圧迫しません。複数のMac端末を使い分けている場合でも、どの端末からでも同じFAXデータにアクセスできる利点があります。さらに、チームメンバーとストレージを共有していれば、受信したFAXを複数人で確認できるため、情報共有がスムーズに進みます。