タイプ別お勧め製品
たまにFAX送信するだけの個人・フリーランスタイプ 📤
このタイプが合う企業:
FAX機を持たない個人・フリーランス・副業ワーカーで、不定期にFAX送信だけが必要な方
どんなタイプか:
年に数回〜月に数回程度、届出書や申込書をFAXで送る必要があるだけの方に向いています。FAX機や電話回線を持たない個人・フリーランスでも、PCやスマホからすぐに送信でき、固定費ゼロでFAX環境を確保できます。受信機能は不要で、送れさえすればOKという方にとって最もシンプルな選択肢です。
このタイプで重視すべき機能:
🌐Webブラウザからの即時FAX送信
FAX機や電話回線がなくても、PCやスマホのブラウザからPDFや画像ファイルをアップロードするだけですぐにFAX送信できます。アプリのインストールが不要なサービスも多く、急な送信依頼にもすぐ対応できます。
🎟️無料送信枠(ページ数制限付き)
アカウント登録だけで数ページ〜10ページ程度の無料送信枠が付与されます。利用頻度が低い方であれば無料枠だけで十分まかなえるため、実質コストゼロでFAX送信環境を維持できます。
おすすめ製品3選
全世界で200万人以上が利用するインターネットFAXの大手サービスで、無料プランでは10ページまで送信可能です。スマホアプリにも対応しており、AES256ビット暗号化による高いセキュリティ水準も評価されています。 | 会員登録なしでもブラウザからすぐにFAX送信を試せる手軽さが最大の強みです。1回あたり最大3ページまで無料で送れるため、とにかく今すぐ1通だけ送りたいという場面で重宝します。 | 1日5通・1通3ページまで無料で送信でき、送信専用サービスとしては無料枠が比較的多めです。カバーページに広告が入る点を許容できれば、個人利用には十分な送信環境を無料で確保できます。 |
FAX.PLUS | GotFreeFax | FaxZero |
価格 0円~ 月 | 価格 0円~ | 価格 0円~ 1件あたり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
業務でFAXを日常的にやり取りするスモールビジネスタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
注文書・申込書などのFAX受信も含め日常的にFAXを使う個人事業主・小規模法人
どんなタイプか:
取引先や顧客とのFAXのやり取りが週に数回以上ある小規模事業者やSOHOに向いています。送信だけでなく受信も必要になるケースが多く、専用のFAX番号を持つことで取引先からの信頼確保にもつながります。無料枠で操作感を確認し、事業の成長に合わせて有料プランへ移行できるサービスを選ぶのがポイントです。
このタイプで重視すべき機能:
📥FAX受信と専用番号の取得
050番号などの専用FAX番号を取得でき、取引先からのFAX受信をPCやスマホでPDF形式で確認できます。紙の管理が不要になるため、ペーパーレス化と業務効率の向上を同時に実現できます。
📋送受信履歴の一元管理
送信・受信したFAXの履歴をクラウド上で一覧管理でき、過去のやり取りをすぐに検索・確認できます。紙の綴じ込みやファイリングが不要になり、書類の紛失リスクも大幅に減らせます。
おすすめ製品3選
国内運営のインターネットFAXサービスで、日本語サポートがある安心感から小規模事業者に支持されています。フリープランでは登録時に50ポイント(FAX2枚分)が付与され、メールアドレスだけで利用を開始できます。 | 登録時に無料送信クレジットが付与され、国内宛に約3枚の無料送信が可能です。Windows・Mac・スマホなどマルチデバイスで利用でき、有料プランでは送受信の両方に対応するためビジネス利用への移行もスムーズです。 | 無料プランで一時的なFAX番号が発行され、受信したFAXをスマホアプリですぐに確認できます。まず受信環境を試したいという方にとって、コストをかけずにFAX受信を体験できる貴重な選択肢です。 |
fax050.jp | PamFax | FaxBurner |
価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 611円 月 無料トライアルあり | 価格 0円~ 月 |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📄無料送信の枚数上限
フリープランで毎月何枚まで無料送信できるかは、サービスごとに大きく異なります。月に数枚しか送れないものから数十枚対応のものまであるため、自社の送信頻度と照らし合わせて選ぶことが最も重要です。
📥FAX受信への対応
無料プランでは送信のみ対応で、受信には非対応というサービスが多くあります。取引先からFAXを受け取る必要がある場合は、受信機能がフリープランに含まれているかどうかを必ず確認してください。
☎️日本国内のFAX番号取得
海外サービスの場合、取得できる番号が海外番号のみで日本の市外局番に対応していないケースがあります。取引先に違和感を与えないためにも、050や03などの国内番号を取得できるかはFitGapが最重要視するポイントです。
🚫送信時の広告・透かしの有無
無料サービスでは、送信するFAXにサービスのロゴや広告が自動挿入される場合があります。ビジネス用途で利用するなら、送付先に広告が表示されない製品を選ぶことが信頼性の維持につながります。
📎対応ファイル形式
PDFだけでなくWord・Excel・画像ファイルなど、どのファイル形式をFAXとして送信できるかは製品によって差があります。普段使っている書類形式がそのまま送れるかを事前に確認しておくと、変換の手間を省けます。
🇯🇵日本語インターフェース対応
無料のインターネットFAXは海外製サービスが多く、管理画面や操作手順が英語のみという場合があります。日本語に対応しているかどうかは、特にITに不慣れなスタッフが操作する場合に選定の決め手になります。
一部の企業で必須
📱スマホアプリからの送受信
外出先やテレワーク中にスマホからFAXを送受信したい場合は、専用アプリの有無を確認してください。アプリ対応であればカメラで撮影した書類をそのままFAXとして送れるため、利便性が大きく向上します。
🌏海外FAX番号への送信
海外の取引先にFAXを送る機会がある場合は、国際送信に対応しているかが必須条件になります。対応国や追加料金の有無はサービスごとに異なるため、事前の確認が欠かせません。
✉️複数メールアドレスでの受信
受信したFAXを複数の担当者へ同時に転送したい場合は、複数メールアドレスへの通知・転送に対応しているかを確認します。チームでFAXを共有する業務フローがある企業では重要な要件です。
📨一斉送信(同報送信)
FAXDMや案内状など同じ内容を複数の宛先に一括送信したい場合に必要です。無料プランでは同報送信に対応していないケースが多いため、必要であれば対応可否と宛先数の上限を確認してください。
🗂️電子帳簿保存法への対応
FAXで受発注を行う場合、電子帳簿保存法に沿った保存が求められることがあります。タイムスタンプの付与や検索要件を満たした保存が可能かどうかは、経理や法務部門がある企業で確認すべき要件です。
ほぼ全製品が対応
📧メールでのFAX送信
普段使っているメールソフトから宛先を指定してFAXを送信する機能は、ほぼすべてのインターネットFAXサービスに備わっています。特別なソフトのインストールは不要で、すぐに利用開始できます。
🔄送受信のPDF変換
送受信したFAXデータをPDF形式で保存・閲覧できる機能は、インターネットFAXの標準仕様です。紙に印刷せずにPC上で内容を確認できるため、ペーパーレス運用の基本となります。
🌐Webブラウザからの操作
専用ソフト不要でWebブラウザからFAXの送受信や履歴確認ができる機能は、大半の製品が対応しています。PCの種類やOSを問わず利用できるため、導入のハードルが低い点が特徴です。
✅送信ステータスの確認
送信したFAXが正常に届いたかどうかをステータスで確認できる機能は、ほぼすべての製品に搭載されています。送信失敗時のリトライ対応にも役立つ基本機能です。
優先度が低い
🔗API連携
自社の業務システムとインターネットFAXをAPIで連携し、送受信を自動化する機能です。開発リソースのある企業向けの高度な要件であり、無料プランの範囲で利用する場合はほとんど必要になりません。
🔍受信FAXのOCR(文字認識)
受信したFAXの手書き文字や印字をデジタルテキスト化するOCR機能です。大量のFAXをデータ入力する業務には有用ですが、無料で少量利用するケースでは優先度が低い要件です。
無料で使えるインターネットFAXサービスの選び方
1.「送信だけ」か「受信も必要」かでタイプを確定させる
最初に決めるべきは、自分が「たまにFAX送信するだけの個人・フリーランスタイプ」と「業務でFAXを日常的にやり取りするスモールビジネスタイプ」のどちらに該当するかです。FitGapの経験上、ここを曖昧にしたまま製品を比べ始めると、受信機能の有無や番号取得の要否といった根本的な差異を見落とし、導入後にサービスを乗り換える羽目になります。送信だけならFAX.PLUSやGotFreeFaxのような送信特化サービスで十分ですし、受信も必要ならfax050.jpやFaxBurnerのように専用番号を発行できる製品に絞り込むべきです。
サービスカテゴリ
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営業・マーケティング
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