おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Teams | 統合プラットフォーム型タイプ 🏢 | 0円〜ユーザー/月(年払い) |
| Microsoft 365と会議・チャット・文書共同編集を統合。大企業シェアもトップ。 |
| Google Workspace | 統合プラットフォーム型タイプ 🏢 | 0円〜ユーザー/月 |
| Gmail・ドライブ・Meetを一体利用。共同編集しやすく中小企業シェアも上位。 |
| Zoom Workplace | 統合プラットフォーム型タイプ 🏢 | 0円〜ユーザー/月 |
| 社外参加者も迷わず会議に入りやすい。操作性が高く中小・中堅シェアも上位。 |
| LINE WORKS | スマホ操作特化型タイプ 📱 | 0円〜ユーザー/月 |
| LINEに近い操作感で現場に定着しやすい。飲食・宿泊のシェアもトップ。 |
| Chatwork | スマホ操作特化型タイプ 📱 | 0円〜ユーザー/月 |
| 国産のシンプルなビジネスチャット。中小企業シェアが高く国内サポートも手厚い。 |
| Talknote | スマホ操作特化型タイプ 📱 | 580円ユーザー/月 |
| 社内SNSで周知と反応を集めやすい。AIで従業員状態も可視化できる。 |
| Slack | 外部連携・カスタマイズ型タイプ 🔧 | 0円〜ユーザー/月 |
| 外部アプリ連携とBot活用に強い。通知や業務情報をSlack上に集約できる。 |
| Workplace from Meta | 外部連携・カスタマイズ型タイプ 🔧 | - |
| SNS型の投稿・ライブ配信で全社周知しやすい。掲示板や監査ログにも対応。 |
| Mattermost | 外部連携・カスタマイズ型タイプ 🔧 | 0円〜ユーザー/月 |
| 自社サーバでビジネスチャットを運用可能。閉域環境や厳格な閲覧制御に強い。 |
ビジネスチャットの導入によって得られる効果
ビジネスチャットは、仕事の連絡や相談をチャットでやり取りするためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 社内連絡に時間がかかる | 部署や案件ごとに会話を整理し、確認や返信の作業を減らせます |
| メール確認が追いつかない | 重要な連絡をチャンネルで共有しやすくなり、メールの見落としを抑えられます |
| 情報共有が担当者任せ | 会話履歴を残しやすくなり、担当者以外も経緯を確認しやすくなります |
| ファイル共有が分散している | 会話と関連ファイルをまとめやすくなり、資料を探す作業を減らせます |
| 対応状況を把握しにくい | 依頼や返信の流れを追いやすくなり、対応漏れや確認漏れを抑えられます |
続いて、スマホ対応のビジネスチャットをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
統合プラットフォームタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
Microsoft 365と一体でスマホ業務基盤を整えたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Google基盤で費用を抑えて全社導入したい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ビデオ会議の品質重視でスマホ運用したい医療・相談業務向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スマホ操作特化タイプ 📱
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
LINEに近い操作で現場へ周知を流したい店舗運営企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
社内連絡と取引先対応を一つにまとめたい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
一斉周知と組織把握に重心を置くスマホ向けビジネスチャット
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
外部連携・カスタマイズタイプ 🔧
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
外部アプリ連携でスマホ通知から業務を回したい組織におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
提供終了が決定しているため新規導入を勧めにくい社内連絡基盤
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
自社サーバで統制したい医療・公共・金融向けのセルフホスト型チャット
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft Teams | Google Workspace | Zoom Workplace | LINE WORKS | Chatwork | Talknote | Slack | Workplace from Meta | Mattermost | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
AI議事録生成 会議やスレッドをAIが自動で記録・要約できるか | |||||||||
AI要約 チャット内容をAIが自動で要約できるか | |||||||||
医療・公共専用閉域モード 医療/自治体専用閉域ネットワークで運用できるか | |||||||||
監査ログ・アーカイブ出力 メッセージ/操作履歴を出力・アーカイブできるか | |||||||||
組織・チャンネル階層管理 組織やプロジェクト単位で階層的にチャンネルを管理できるか |
一部の企業で必須
Microsoft Teams | Google Workspace | Zoom Workplace | LINE WORKS | Chatwork | Talknote | Slack | Workplace from Meta | Mattermost | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
未成年/教育保護設定 年齢・学年に応じた制限設定や保護者通知ができるか | |||||||||
シフトテンプレート管理 現場や工区別のチャネルをテンプレート化できるか | |||||||||
AI返信提案 AIが返信候補を自動生成できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft Teams | Google Workspace | Zoom Workplace | LINE WORKS | Chatwork | Talknote | Slack | Workplace from Meta | Mattermost | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社外チャット 社外ユーザーとの安全なチャットが可能か | |||||||||
権限・閲覧制御 チャンネル・ユーザーごとに閲覧/投稿権限を制御できるか | |||||||||
利用分析・可視化 利用状況やアクティブ率を可視化できるか |
優先度が低い
Microsoft Teams | Google Workspace | Zoom Workplace | LINE WORKS | Chatwork | Talknote | Slack | Workplace from Meta | Mattermost | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社内ナレッジ検索 チャット内情報をAIで横断検索できるか | |||||||||
独立型チャットツール 単体チャットツールとして提供されているか |
ビジネスチャットのスマホアプリ対応の選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、スマホで担う業務範囲を決める会議やファイル編集までスマホで進めるか、現場連絡を軽く回すか、Botや外部通知まで扱うかで向く製品群が変わります。まずはタイプ別おすすめで利用者と利用場面に近い方向をつかみます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度で、必須条件を分けるAI要約や監査ログ、既読確認や外部ツール連携はすべての企業で同じ重みになりません。機能の優先度マップで、自社に必須の項目と後から確認する項目を分けます。機能の優先度マップへ ↑
- 3スマホ運用・契約条件で比べるタイプや機能を確認したうえで、スマホでの使い方と現場への定着をそろえます。外部参加者とのやり取りや管理体制も合わせると、導入後の失敗を減らせます。
機能の○×に加えて、スマホアプリを誰がどの場面で使うかまでそろえると、導入後の運用を想像しやすくなります。以下では、現場利用と管理体制に関わる4つの観点で整理します。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
スマホで完結させる業務範囲
外出先で少し返信するだけの利用と、会議参加や資料確認まで任せる利用では、アプリに求める負担が変わります。範囲を広げすぎると、通信環境や画面サイズの制約で現場に定着しにくくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。会議やファイル共同編集まで扱う統合型、社外会議や相談業務に寄せる会議型、通知やBot操作を起点にする自動化型です。
- 会議やファイル共同編集まで扱う統合型の製品スマホから会議、チャット、ファイル確認をまとめて扱いやすい製品です。ただし長い文書編集や細かな設定作業はPC利用を残す前提になります。代表製品:Microsoft Teams / Google Workspace
- 社外会議や相談業務に寄せる製品相手が社外でも参加しやすく、スマホから会議中心の連絡を始めやすい製品です。ただし掲示板や文書共同編集まで同じ場所にまとめたい場合は役割分担が必要です。代表製品:Zoom Workplace
- 通知やBot操作を入口にする自動化型の製品承認依頼や外部ツール通知をスマホに集め、短い操作で次の処理へ移りやすい製品です。ただし通知設計や権限設計が甘いと、重要な連絡が埋もれやすくなります。代表製品:Slack / Mattermost
現場スタッフへの定着方法
店舗や工場のスタッフが中心の運用では、PC前提の研修や複雑なメニューが負担になります。普段の連絡に近い操作で始められないと、既読確認や周知のルールが形だけになりやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。LINEに近い画面で配布しやすいタイプ、社内SNSとして投稿と反応を蓄積するタイプ、社内外のグループとタスクを整理するタイプです。
- LINEに近い画面で配布しやすい製品普段のメッセージアプリに近い感覚で使え、PCを持たないスタッフにも説明しやすい製品です。ただし私用チャットとの使い分けや通知ルールを先に決める必要があります。代表製品:LINE WORKS
- 投稿と反応を蓄積する社内SNS型の製品本部からの周知や現場の反応を投稿として残し、組織の状態を把握しやすい製品です。ただし短いチャットより発信設計が重く、投稿管理者を決める必要があります。代表製品:Talknote
- 社内外グループとタスクを整理する製品取引先や部署ごとの会話を分け、メッセージからタスクを作りやすい製品です。ただしグループが増えすぎると通知が散らばるため、参加者整理の運用が必要です。代表製品:Chatwork
外部参加者とのやり取り
取引先や顧客、委託先を含めてスマホでやり取りする場合は、社内だけの連絡網より管理する範囲が広がります。招待や共有のルールが曖昧なままだと、情報の出し分けや参加者整理で手間が増えます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。社外の相手を会議へ招きやすいタイプ、取引先別のグループで会話を分けるタイプ、外部企業との共有スペースを前提にするタイプです。
- 社外の相手を会議へ招きやすい製品URLや予定から会議に参加してもらいやすく、移動中の相手とも音声・映像で確認しやすい製品です。ただし会議後の記録やファイル管理まで集めるには保存先のルールが必要です。代表製品:Zoom Workplace / Microsoft Teams
- 取引先別のグループで会話を分ける製品社内外のユーザーとグループを作り、案件や取引先ごとの連絡を分けやすい製品です。ただし外部メンバーが増えるほど、参加者の棚卸しと通知範囲の整理が必要になります。代表製品:Chatwork
- 外部企業との共有スペースを前提にする製品共同作業の場をチャンネルやスペースとして作り、外部の相手ともリアルタイムに進めやすい製品です。ただし招待範囲や権限設計を誤ると、社内向け情報まで共有されるリスクがあります。代表製品:Slack
管理体制と導入の進め方
スマホアプリを全社に配ると、アカウント管理や端末紛失時の対応を誰が持つかが運用負担になります。通知ルールとサポート窓口も同じです。小さく始める製品とIT部門が設計して広げる製品を混ぜると、初期設定の工数を読み違えやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。既存のグループウェア契約に合わせて展開するタイプ、現場や取引先単位で小さく始めるタイプ、自社IT部門が連携や保守を設計するタイプです。
- 既存のグループウェア契約に合わせて展開する製品メール、予定、ファイル管理と同じ管理基盤でスマホ利用を広げやすい製品です。ただし既存契約のプラン差や管理者設定により、使える範囲が部署ごとにずれる場合があります。代表製品:Microsoft Teams / Google Workspace
- 現場や取引先単位で小さく始める製品部署や拠点単位で配布しやすく、IT専任者が少ない組織でも開始しやすい製品です。ただし後から全社標準に広げる場合は、管理者権限とグループ設計を早めに整理する必要があります。代表製品:LINE WORKS / Chatwork
- 自社IT部門が連携や保守を設計する製品外部アプリ連携や自社管理環境を前提に、業務に合わせたスマホ運用を組みやすい製品です。ただし初期設定や認証、通知設計を担う担当者がいないと、導入後の調整が長引きます。代表製品:Slack / Mattermost
よくある質問
スマホアプリで外出先からどこまで業務を回せますか?
メッセージのやり取りやファイルの確認、Web会議への参加、承認やタスクの対応までスマホで行え、外出先や現場からリアルタイムに業務を進められます。統合プラットフォーム型はファイル編集や会議まで、スマホ特化型はLINEのような手軽さで、外部連携型はBotでの操作まで対応します。
スマホの通知やBotで承認・連絡の遅れを防げますか?
防げます。メンションや重要な連絡をプッシュ通知で知らせ、Botで申請の承認や日報の提出までスマホから片付けられる製品があります。移動中でも確認と対応が進むため案件が止まりにくく、通知が多すぎると埋もれるので通知の範囲を絞れるかも見ておくと使いやすいです。
スマホだけで運用すると不便な点はありますか?
不便もあります。長文の作成や大量のファイル整理、細かい管理設定はPCの方が速く、スマホは確認や短い返信、会議参加に向きます。現場はスマホ、内勤はPCと役割を分ける前提なら不便は小さく、スマホ特化型は機能を絞ることもあるため必要な操作ができるかを試しておきましょう。
スマホ対応のビジネスチャットの料金はどのくらいですか?
Microsoft Teams・Google Workspace・LINE WORKS・Chatwork・Slackなど無料から使える製品が中心で、スマホアプリも無料プランで使えます。有料のTalknoteは1ユーザー月580円です。多くは人数での課金なので、無料で操作感を試してから人数分の費用を見積もると無駄になりません。
店舗や工場、介護などPCを持たない現場でも使えますか?
対応できます。スマホ操作特化型はPCを持たないスタッフでもLINEのような感覚で連絡や写真報告を行え、本部と複数拠点をつなげます。シフトや勤怠、既読管理まで備える製品もあるため、スタッフが無理なく続けられるわかりやすさを試用で確かめましょう。
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