電子帳簿保存法対応の文書管理システム

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アンテナハウス株式会社が提供する文書管理システムです。電子取引Saveは、電子帳簿保存法第7条の要件をしっかりとクリアするオンプレミス型のシステムです。使い方はとてもシンプルで、指定されたフォルダにファイルを保存するだけで、システムが自動的にデータを登録してくれます。AI-OCRを活用した自動入力機能により、面倒なファイル名の付与やメタ情報の入力作業も不要になり、タイムスタンプの付与や訂正・削除の履歴管理も標準で備わっています。 導入形態は幅広く対応しており、1台のPCから始められる小規模運用から、複数台をネットワークで繋げた本格運用まで、会社の規模や予算に合わせて柔軟に選択できます。特に小規模企業の場合、最小限のコストで電子帳簿保存法への対応をスタートできるのが大きなメリットです。REST APIによる他システムとの連携も可能で、すべてローカル環境で完結するため、セキュリティ面でも安心です。インターネット接続ができない環境でも問題なく導入できます。管理画面は直感的で分かりやすく、充実したマニュアルとサポート体制により、中小規模の組織でも安心して運用を始められます。

リコージャパン株式会社が提供する文書管理システムです。Ridoc Smart Navigatorは、複合機や各種アプリケーションと連携して、文書の電子化から管理・検索・共有まで、すべての工程を一つのプラットフォームで完結できます。 電子帳簿保存法への対応も万全で、JIIMA認証を取得したタイムスタンプの付与機能や改ざん検知ログ、バージョン管理機能を標準で搭載しており、法律で求められる真実性と可視性の要件をしっかりとクリアしています。 大量の文書を扱う現場では、サムネイル形式の検索プレビューや版差分を比較できるビューワ機能により、目的の文書を素早く見つけ出すことができます。また、全文検索機能も備えているため、文書の内容からでも検索が可能です。 ERPやCADといった既存システムとはAPI連携で同期でき、メール通知や限定URL共有機能を使えば、チーム内での情報共有もスムーズに行えます。オンプレミスとクラウドの両方に対応し、役員承認フローやきめ細かなアクセス権設定で内部統制も強化できます。99.9％の稼働保証を誇る国内データセンターでの運用により、製造業や建設業などの大規模な導入にも安心してお使いいただけるシステムです。