ファイルサーバ対応の文書管理システム

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NECネクサソリューションズが提供する文書管理システムです。実績豊富なワークフロー基盤「intra-mart Accel Platform」をベースに構築されており、オフィス内に散らばっている様々な形式の文書を安全に一箇所で管理することができます。 契約書や設計図面、社内報といった多種多様な文書に対して、可変項目（属性）を自由に設定できるのが特徴です。これにより、まるで業務システムのような感覚で文書を整理でき、探している資料をすばやく見つけ出して活用することが可能になります。 これまで各部署や担当者任せになってしまいがちだった文書管理を、会社全体で統一したルールのもとで進められるようになります。特に、ファイルサーバに保存されたまま放置されている重要な文書についても、きちんと管理された状態で保管し直すことができます。 ワークフロー機能との連携により、承認プロセスを経た最終版文書の確実な保存や、細かなアクセス権限の設定も実現します。こうした機能は、コンプライアンス対応が重要視される中堅・大企業において、法令遵守の徹底と日常業務の効率向上の両方に大きく貢献しています。

株式会社Chat&Messengerが提供する国産グループウェアです。ビジネスチャット、Web会議、スケジュール管理、文書管理といった業務に欠かせない機能をひとつのシステムに集約し、社内のコミュニケーション効率を大幅に向上させます。特に文書ファイルの取り扱いに力を入れており、チャットでのファイル共有はもちろん、掲示板を活用した情報発信、さらには既存のファイルサーバとスムーズに連携できる点が大きな特徴です。 従来のメールでのやり取りと比べて、必要な情報や文書にすばやくアクセスできるため、業務のスピードアップが期待できます。中小企業での導入実績が豊富で、複雑な設定や操作に悩まされることなく、誰でも直感的に使いこなせる設計になっています。クラウドサービスとして提供されているため、導入コストを抑えながら本格的な情報共有基盤を整備することが可能です。ファイルサーバへの対応により、これまで蓄積してきた文書資産を活かしつつ、新しいコミュニケーションスタイルへとスムーズに移行できます。

鉄飛テクノロジー株式会社が提供する文書管理・共有システムです。既存のファイルサーバにそのまま追加導入できるので、現在お使いの環境を活かしながらWebブラウザで手軽にファイル検索やプレビューができるようになります。 このシステムの魅力は、お手持ちのファイルサーバを本格的な文書管理システムに生まれ変わらせる点にあります。強力な検索エンジンを搭載しているため、WordやExcel、PDFといったOffice文書の中身まで検索でき、さらに作成日や更新日などの条件で絞り込みも可能です。わざわざファイルをダウンロードしなくても、ブラウザ上で中身を確認できるため、探している文書がすぐに見つかります。 操作は直感的で分かりやすく、特別なIT知識は必要ありません。中小企業の皆様でも、今あるファイルサーバを無駄にすることなく、社内の文書共有や情報検索を劇的に改善できます。長年蓄積された資料やノウハウを、誰でも簡単に活用できる環境が整います。

住友電工情報システム株式会社が開発し、大塚商会などを通じて提供される文書管理システムです。建設業や製造業でプロジェクトを進める際に欠かせない図面やドキュメントの管理に強みを持ち、プロジェクトの立ち上げから完了、そして長期保存まで、関連する資料をすべてまとめて管理できます。 従来のファイルサーバーで管理していた社内データに加えて、Boxといったクラウドストレージのデータも、物件やプロジェクト単位でひとつにまとめられるのが特徴です。これにより、社内外に散らばりがちなデータの整理や保管作業が格段に楽になります。 操作画面はWindowsのエクスプローラーと似ているため、ITに詳しくない現場の方でも迷わず使えるでしょう。図面や書類を適切に管理することで、部署を超えた情報共有がスムーズになり、会社全体のデジタル化も進みます。 大きなプロジェクトを手がける企業や、日々大量の図面・文書が発生する現場には特におすすめのシステムといえます。

株式会社FMシステムが提供する図面・文書管理システムです。建築・設備の竣工図や設計図をはじめ、各種文書ファイルや写真データなど、社内に散在する情報資産をまとめて管理し、必要なファイルをスピーディに検索できることが大きな魅力です。膨大な量の図面や文書も効率よく分類・整理でき、キーワードや属性情報を使った全文検索、さらに詳細な絞り込み機能で、探している文書をあっという間に見つけることができます。紙図面をスキャンして電子化したデータには台帳項目（メタデータ）を設定して管理できるので、従来の紙資料と電子データが混在する環境でもスムーズに運用できます。また、既存のファイルサーバとの連携にも対応しており、現在の運用環境を大きく変えることなく導入が可能です。操作画面は見やすく直感的で、詳しいマニュアルも完備されているため、CADや専門システムに慣れていない方でも安心してお使いいただけます。建設業や製造業の中堅・大企業を中心に、図面・文書の活用促進と管理業務の効率化を実現しています。

アンテナハウス株式会社が提供する電子取引データ保存専用の文書管理システムです。メールやWebでやり取りした請求書・領収書といった電子取引の書類を、電子帳簿保存法第7条の要件に沿ってデジタル保存・管理できます。使い方はとてもシンプルで、普段ファイルサーバにファイルを保存するのと同じような感覚で、専用フォルダにデータをドラッグ＆ドロップするだけ。面倒な作業は必要ありません。取引年月日や金額、取引先名といった必要な情報は自動で読み込まれるので、法律で求められる保存要件もクリアできます。オンプレミス型のシステムなので社内に設置でき、セキュリティの観点からクラウドサービスの利用が困難な会社でも導入しやすいのが特長です。コストを抑えて手軽に始められることから、中小企業をはじめ多くの会社で、紙での印刷・保存をやめて経理業務を効率化する手段として活用されています。