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自治体の文書管理システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/5/13
自治体の文書管理システムは、単なるファイル保管ツールではありません。電子決裁による庁内の意思決定迅速化、公文書管理法に準拠したライフサイクル管理、さらには情報公開請求対応やグループウェアとの連携まで、製品ごとにカバーする領域が大きく異なります。FitGapでは、この「どこまでカバーするか」の違いこそが製品選びの最大の落とし穴だと考えています。本ガイドでは、対応業務の範囲と庁内での利用対象を軸に製品を3タイプに分類し、タイプ別のおすすめ製品紹介から要件定義・選定ステップまでを一気通貫で解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入支援のプロジェクトで要件整理・議事録・文書管理を一貫して担当。ナレッジ・ドキュメント管理の実務経験をもとに製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
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