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自治体の文書管理システムおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/6/20
自治体の文書管理では、紙の書類を電子化して保管できるかだけを基準にすると、庁内決裁や住民向け対応まで含む差が見えにくくなります。製品ごとの差は、起案・決裁を庁内で回す場面、保存年限や簿冊を管理する場面、掲示板・メール・予定と共有する場面に表れます。このページでは、収受から廃棄までの統制と、情報公開請求や庁内共有の扱いを分け、自治体の文書管理システムの候補を比較できます。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入支援のプロジェクトで要件整理・議事録・文書管理を一貫して担当。ナレッジ・ドキュメント管理の実務経験をもとに製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
業種
自治体
提供形態
デバイス
その他
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GroupSession ZION
価格
440,000円
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GroupSession無料版
価格
0円〜
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
価格
51,700円
ライセンス
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OPTiM Contract
価格
9,980円
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
価格
25,000円
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
価格
0円〜
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
価格
20,000円
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Working Folder
価格
4,800円
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
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仕様・機能
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