【2024年】予約管理を備えたグループウェアのおすすめ10製品（全135製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

kintoneは誰でも手軽にアプリ開発を行うことのできる製品です。その反面、無計画に業務の全体像を把握せずアプリを作成すると利用しづらいモノが複数作られます。アプリを開発する際は、自社が求める業務要件やそのためにどのような機能を実装する必要があるかを管理できる担当者を立てて作成する必要があります。

アプリ開発の管理者が必要

非IT専門の従業員のみで自社の要件にカスタマイズしたアプリを作成、利用する場合、外部へ開発を依頼する必要がある可能性が高いです。加えて販売されているプラグインなどを利用する場合、通常の利用料金に加え費用が発生する可能性があります。中堅企業以上の規模で本製品を導入する際、ユーザーごとの利用料金のみで予算を立てた場合うまく業務に活用できない可能性があります。

プラグインの利用、開発の追加コスト

「ノーコード」のSaaSプラットフォームとして設計されており、多くの人々にとってはアクセシビリティの面で魅力的です。しかしこれは、高度なカスタマイズや特定の業務要求に応える能力に制約があることを意味します。特定の業務フローやニーズに応じたカスタマイズが求められる場合、kintoneの既存のテンプレートや機能だけでは十分でないことがあります。

カスタマイズ制限

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。主要な機能には、プログラミング不要での業務アプリ作成、データの蓄積や集計機能があります。これらの機能により、チーム内の情報共有や見える化を促進し、生産性向上を実現します​​​​​​​​。サイボウズ株式会社は、このほかにも「サイボウズ Office」「Garoon」といった製品を提供し、チームワークを支援するグループウェアの開発に注力しています​​​​。

大規模 45%

中規模 40%

小規模 15%

製造 22%

IT、インターネット 14%

卸売、小売 11%

情報通信 8%

建設、不動産 7%

コラボフロー

X-point Cloud

Slack

kincone

アラジンオフィス 鐵王

アラジンオフィス

勘定奉行クラウド

MAJOR FLOW Z KEIHI

Traveler'sWAN

ASTERIA Warp

kMailer

配配メール

freeeサイン

MakeLeaps

BizteX Connect

PCAクラウド商魂

Chatwork

SATORI

トヨクモ スケジューラー

ferret One

マネーフォワード クラウド請求書

カイクラ

WAN-Sign

BtoBプラットフォーム 請求書

Kairos 3 Marketing

Great Sign

ドキュサイン

クラウドサイン

Dropbox

Platio

Bill One

Sansan

電子印鑑GMOサイン

Acrobat Sign

Eight Team

BowNow

クライゼル

monday.com

BlueBean

GMOトラスト・ログイン

Adobe Marketo Engage

board

Garoon

MiiTel

Coopel

multibook

BIZTELコールセンター

Extic

SmartRead

Focus U タイムレコーダー

請求管理ロボ

アルテマブルー

CallConnect

BtoBプラットフォーム 受発注

ZAICO

Adobe Acrobat

Eight

DocuWorks

FutureStage 製造業向け生産管理システム

クウゼン

formrun

ChatPlus

MotionBoard クラウド版

楽楽明細

ユーソナー

スーパーカクテルCoreFOODs原価

スーパーカクテルCore 販売

スーパーカクテルCoreFOODs生産

スーパーカクテルCoreFOODs販売

スーパーカクテルCore 会計

PCAクラウド固定資産hyper

ドキュトーン

UiPath Automation Cloud

UiPath Automation Suite

ジョーシス

おりこうブログ

クローバ PAGE

PCAクラウド法人税

ApeosPlus Cards R

商蔵奉行クラウド

direct

ActionPassport

Create!Webフロー

formstack

List Finder

MAJOR FLOW Z FORM

manage債権債務申請

SHANON MARKETING PLATFORM

ホットプロファイル

Kinkan

manageグループウェア

manageワークフロー

manage人事

manage経費

manage給与明細

Tonichi NEXTa Meishi

CLOUD PAPER

Gluegent Flow 情シスクラウド

月額費用

kintoneはノーコード、ローコードで独自のアプリを開発できます。これにより、顧客管理や交通費精算等の業務をデジタル化し、オペレーションの効率化を図ることが可能です。また完全新規で開発を行うだけでなく、kintone側から提供されているサンプルアプリを自社に合わせて設定などを変更して利用することも可能です。

ノーコードアプリ開発

自社の要件に合わせて各業務のアプリケーション、プラグインを開発することによって同一プラットフォームで高機能な勤怠管理や経費精算などの業務アプリを利用可能です。アプリのUIなどを統一することができ利用者の学習コストを下げることが可能です。また、他のノーコードアプリ開発系のグループウェアと比較して外注で開発を頼める環境が整っています。

機能群を同一プラットフォームで利用可能

kintoneは、ISO 27001、ISO 27017などの国際的なセキュリティ認証に加え、日本のセキュリティ基準であるISMAPを取得しています。またIPアドレス制限だけでなく、クライアント証明書を発行し、インストールしている端末のアクセスを許可することで社外から正規の利用者のアクセスが簡単になります。

セキュリティ

kintone

大規模 41%

中規模 33%

小規模 26%

IT、インターネット 24%

製造 20%

生活関連サービス、娯楽 11%

その他の業種 11%

飲食、宿泊 6%

airy DIVERSITY CLOUD

BeWorksの個々の機能群は複数のバックオフィス業務をカバーできる製品ですが、機能は各業務に特化した製品と比較すると弱めです。利用方法によっては運用に負荷がかかる可能性があります。例えば勤怠管理を行う場合、日報の時間が自動的に勤怠の時間として反映されるため、一般的な勤怠管理製品のようにタイムカードを利用した勤怠管理には標準で対応していません。

各機能は特化した製品と比較すると弱め

スケジュールや日報入力など機能の一部はスマートフォンで対応しています。しかし、多くの機能はPCで利用する必要があります。スマートフォンで全ての機能が利用可能な製品と比較すると利便性は低めです。

スマートフォン対応

写真の添付やファイル共有を行う際にデータ容量を消費します。追加容量は1GBあたり月額1,100円かかるため、日報に写真を多く添付する企業などで利用する際は通常の基本料金やライセンス料金に加え追加容量料金が多く発生する可能性があります。

容量制限

BeWorksは、株式会社BELLSOFTが提供するグループウェアです。このソフトは、スケジュール管理、チャット機能、ToDo、ファイル共有、勤怠管理など多岐にわたる機能を備えています。また、損益分析や案件分析などの分析ツールも搭載されており、業務効率化に貢献します。株式会社BELLSOFTは、2004年に設立された新潟県に本社を置く会社で、システム開発やソフトウェア開発を主な事業内容としています​​​​​​​​。

大規模 47%

小規模 13%

製造 18%

IT、インターネット 15%

卸売、小売 9%

建設、不動産 9%

運輸、郵便 9%

グループウェアとしての機能だけでなく日報管理機能、勤怠管理機能などのバックオフィス業務に加え、SFA（営業支援システム）機能も標準機能として備わっています。1つの製品で広い範囲の業務領域をカバーすることができます。

標準機能で多くの業務範囲をカバーできる製品

導入時の初期マスタ登録の代行や導入指導などサービス利用開始時のサポートが充実しています。また、追加料金を支払えば機能のカスタマイズが可能です。これによって自社の要件を満たす製品の利用が可能となります。

導入時、導入後のサポート体制

同じUIで勤怠管理や経費精算などの複数の機能を利用することが可能です。他の特化した製品を個別で導入する場合と比較して利用者の学習コストを低くすることができるためシステム以降の負担が減少します。

学習コストの削減

BeWorks

大規模 60%

中規模 26%

小規模 14%

製造 26%

官公庁 9%

その他の業種 9%

情報通信 4%

Microsoft Teams

Microsoft 365

Google Workspace

Zoom Meetings

LINE WORKS

HUEワークフロー

ArielAirOne Portal

desknet's NEOのASP版の製品で機能自体にはほとんど差はありません。特にdesknet's NEOのクラウド版とはほとんど違いがありません。

機能

利用料金を安くするためにdesknet's NEOの通常版と比較すると利用可能な容量が少ないです。本格的にDX化を行い会社内を電子化する場合、容量が足りなくなる可能性があります。自社での利用容量に合わせてdesknet's NEOと選択を行う必要があります。

利用容量

幅広い業務をまかなうことができる反面、依存度が高くなり、他社への乗り換えコストが高くなります。また、J-MOTTOのアップデート、障害などの影響を強く受けてしまい、業務に支障をきたすこともあります。また、desknet's NEOの障害などにも影響を受ける可能性があります。

ベンダーロックイン

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が、desknet's NEOを開発する株式会社ネオジャパンとパートナーシップを組んで提供している、クラウド型のグループウェアです。スケジュール調整、プロジェクト管理機能、ファイル共有などdesknet’s NEOと同様の機能を備えています。利用可能なディスク容量を減らすことでより低価格で提供していることが特徴の1つです。リスモン・ビジネス・ポータル株式会社は、J-MOTTOの他にも、ワークフローシステムの「J-MOTTO ワークフロー」、給与計算ソフトのJ「-MOTTO 給与」、与信管理システムの「J-MOTTO 与信管理」などを提供しています。

小規模 62%

中規模 31%

大規模 7%

製造 25%

卸売、小売 12%

IT、インターネット 9%

HENNGE One

グループウェアとしての機能だけでなくワークフロー、勤怠管理、請求管理などの多くの機能を持っています。中小企業であれば本サービスのみでバックオフィス業務をおおむねカバーすることが可能です。

ニーズに合わせた段階的な運用

desknet's NEOとおおむね同じ機能を持つサービスですが、利用容量の上限を引き下げることで、より低価格での利用が可能です。

複数のサービス提供形態

提供ベンダーのリスモン・ビジネス・ポータル株式会社は20年以上クラウドサービスのグループウェアを導入支援してきた実績があります。それらの実績を持つ専門スタッフによる初期設定や電話でのサポートを受けることができます。

導入、運用サポート

J-MOTTO

Chat&Messengerは複数の業務領域をカバー可能な製品です。そのため最初の導入の際に従業員への周知や利用方法の教育など、導入コストが負担になる可能性があります。株式会社Chat&Messengerが提供する直接的な導入サポート等はないので自社でオンラインマニュアルやFAQ等を参考にして導入を行う必要があります。

導入コストが負担になる可能性

Chat&MessengerはAPIが公開されていますが連携できる項目はチャットやWeb会議連携、会議室の予約システムの確認など限られています。現段階では外部のカレンダーシステムや給与計算システムなどとAPI連携はできません。

外部製品との連携

モバイル対応は充実していますが、一部の高度な機能についてはデスクトップ版に比べて制限がある場合があります。特に、大規模なファイル共有や複雑なワークフロー管理などは、モバイルアプリでは対応が難しい場合があるため、モバイル利用時の機能制限を把握しておく必要があります​。

モバイルアプリの制限

Chat&Messengerは、株式会社Chat&Messengerが提供するグループウェアです。主な機能としてビジネスチャット、Web会議、スケジュール管理、文書管理、勤怠管理があり、これらを統合して提供しています。クラウド版の他にオンプレミス環境でも利用可能なCAMServer Enterpriseエディションも提供しています​​​​​​。株式会社Chat&Messengerは、このグループウェアを中心にビジネスコミュニケーションの課題に取り組んでいます。

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メモツール

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勤怠管理システム

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日報機能を備えたグループウェア

Web会議機能を備えたグループウェア

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