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勤怠管理つきグループウェアおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/5/29
グループウェアの勤怠管理機能は、単なる打刻だけにとどまりません。近年は36協定の上限アラートや給与ソフトとのAPI連携、モバイル・GPS打刻まで備えた製品が増え、専用の勤怠管理システムを別途導入しなくても法令対応と業務効率化を同時に実現できる時代になっています。しかし、グローバル製品・国産中小向け・大規模組織向けで得意領域が大きく異なるため、自社に合わないタイプを選ぶと機能過多やカスタマイズ費用の増大を招きがちです。本ガイドでは製品を3タイプに分類し、要件定義から最終選定までを4ステップで解説します。
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レビュー担当 遠藤 慎
Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | グローバル製品でオフィス業務と勤怠を一体管理するタイプ 🌐 | 0円~月 |
| Office文書・会議・ファイル共有を統合。大企業シェアもトップ。 |
| rakumo | グローバル製品でオフィス業務と勤怠を一体管理するタイプ 🌐 | 200円ユーザー/月 |
| Google環境に申請・勤怠を追加。低コストで導入しやすい。 |
| Lark | グローバル製品でオフィス業務と勤怠を一体管理するタイプ 🌐 | 0円~ユーザー/月 |
| チャット・会議・文書・承認と勤怠を統合。自動翻訳で多国籍にも対応。 |
| サイボウズ Office | 国産グループウェアで情報共有と勤怠を一元化するタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業シェアがトップ。誰でも使いやすい国産定番グループウェア。 |
| mitoco | 国産グループウェアで情報共有と勤怠を一元化するタイプ 🏢 | 要問合せ |
| Salesforce上で顧客情報と申請を統合。基幹システム連携にも対応。 |
| J-MOTTO | 国産グループウェアで情報共有と勤怠を一元化するタイプ 🏢 | 4,400円月 |
| 低コストで始めやすく、申請・勤怠・安否確認まで一画面で扱える。 |
| Garoon | 大規模組織の複雑な勤怠運用に対応する拡張タイプ 🏗️ | 900円月/ユーザー |
| 数万名規模に対応。権限管理と高いセキュリティで全社展開できる。 |
| HCL Notes/Domino | 大規模組織の複雑な勤怠運用に対応する拡張タイプ 🏗️ | 要問合せ |
| メールと業務アプリを統合。高いセキュリティとオフライン利用に対応。 |
| POWER EGG | 大規模組織の複雑な勤怠運用に対応する拡張タイプ 🏗️ | 25,000円月 |
| 複雑な承認フローを電子化。稟議から勤怠申請まで一元管理できる。 |
タイプ別おすすめ製品
グローバル製品でオフィス業務と勤怠を一体管理するタイプ 🌐
このタイプが合う企業：
Microsoft 365やGoogle Workspaceをすでに利用中、またはこれから導入を検討している企業。海外拠点やリモートワークを推進する中堅〜大企業。
どんなタイプか：
オフィスアプリ、Web会議、チャットと勤怠管理を同じ基盤で扱うタイプです。Microsoft 365やGoogle Workspace系の基盤を中心に、多言語・多拠点利用を支えます。
このタイプで重視すべき機能：
📝オフィスアプリとの統合
文書作成やストレージと打刻・勤怠確認を同じ画面に集め、別ログインの手間を減らします。
🌍多言語・多拠点対応
複数言語やタイムゾーンに対応し、海外拠点を含む勤怠確認を同じ画面で行えます。
おすすめ製品３選
Microsoft 365
おすすめの理由
Microsoft環境が全社標準の企業向け統合グループウェア
Microsoft 365は、Teams・Outlook・SharePoint・Officeアプリを業務基盤にしながら、勤怠の申請や共有まで同じ環境に寄せやすいグローバル型のオフィススイートです。
すでにMicrosoft環境が全社標準なら、打刻・残業・休暇申請、代理承認、スケジュール共有、Web会議を業務画面から切り離さず運用できます。FitGapでは機能性・連携評価がこのタイプで1位、シェアも9製品中1位で、大企業・中堅企業での利用傾向も強く、海外拠点や情報システム部門の統制を重視する企業に向きます。
一方、ワークフロー×RPA、プロジェクト管理、会計・SFA/CRM・ERP/販売管理との連携は追加設計が前提です。
勤怠専用の低コスト運用やGoogle Workspace前提の企業は、rakumoなど補完型製品も比較してください。
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
rakumo
おすすめの理由
Google Workspace前提の企業に向く補完型グループウェア
rakumoは、Google Workspaceを中核にした企業が、標準機能だけでは足りない勤怠・申請ワークフロー・設備予約を後付けで広げるクラウド型グループウェアです。
GmailやGoogleカレンダーに慣れた利用者がそのまま使いやすく、残業・休暇申請、順次承認、代理承認、シフト管理、日報、スケジュール共有を既存アカウントの延長で運用できます。FitGapでは操作性評価がこのタイプで1位、料金と導入しやすさも上位で、Google Workspace前提の中小・中堅企業が紙申請を減らす用途に向きます。
一方、単体でチャット、社内メール、Web会議連携、タスク・プロジェクト管理、全文検索付き文書管理までそろえる製品ではありません。
Microsoft 365側に基盤が寄っている組織や、会計ソフト・SFA/CRM連携、オフライン利用まで求める企業は別製品も比較してください。
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Lark
おすすめの理由
海外拠点・外国籍メンバーを含む組織のオールインワン基盤
Larkは、チャット・Web会議・カレンダー・Docs・承認ワークフローに勤怠打刻まで重ねられる、グローバル志向のオールインワン型グループウェアです。
自動翻訳を備えるため、海外拠点や外国籍メンバーを含むチームが、日々の連絡と勤怠・申請を同じ画面で扱いたい場合に向きます。FitGapではMS 365・Google Workspace連携、残業・休暇申請、代理承認、シフト管理、設備予約、人事システム連携に対応し、機能性や導入しやすさの評価も上位です。
一方、会計・ERP・CRM・RPA連携は上位プランやAPI、個別設定を前提にしやすく、給与計算や基幹システムへの受け渡し範囲は事前確認が必要です。
オフライン利用に非対応のため、通信が途切れやすい現場打刻が多い企業や、日本語サポートの厚さを最優先する国内中心の企業は他製品も比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
国産グループウェアで情報共有と勤怠を一元化するタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
社員数が数名〜300名程度の中小企業。情報共有・ワークフロー・勤怠管理を1つのツールでまとめたい企業。IT専任者が少ない組織。
どんなタイプか：
スケジュール、掲示板、ワークフローに打刻・勤怠集計を組み込む国産グループウェアのタイプです。日本語UIと稟議・申請フローの扱いやすさが特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
📋日本の商習慣に合ったワークフロー
残業・休暇申請や稟議を電子化し、紙の承認回覧や申請状況の確認負担を減らします。
⏰シンプルなタイムカード・打刻機能
ログイン時打刻やワンクリック打刻で、出退勤記録の入力と確認を簡単にします。
おすすめ製品３選
サイボウズ Office
おすすめの理由
IT専任者が少ない中小企業向け定番国産グループウェア
サイボウズ Officeは、300名以下の中小企業が社内予定・掲示板・申請を無理なくまとめられる、定番型の国産グループウェアです。
日本語画面と簡単な操作を重視した設計で、FitGapでは中小企業シェアが同ページ1位、操作性・サポート評価も上位です。IT専任者が少ない会社が、掲示板やスケジュール共有、休暇申請などのワークフローをまず電子化したい場合に向きます。
一方、チャット、Web会議、代理承認、社外スケジュール共有は標準で使えず、シフト管理やMicrosoft 365・Google Workspace連携は追加オプションです。
Salesforce連携ならmitoco、低コストや安否確認まで重視する場合はJ-MOTTOと比較した方がよいです。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
mitoco
おすすめの理由
Salesforce基盤で承認フローと統制を重視する組織向け
mitocoは、Salesforce上で社内ポータル、申請ワークフロー、文書管理、コミュニケーションを動かす国産グループウェアです。
顧客情報を中心に予定、申請、勤怠まわりの業務を重ねられる点が特徴で、FitGapではSFA／CRM、ERP・販売管理、生産・在庫管理、ワークフローとRPAの連携に対応する同タイプ唯一の製品です。Salesforceを営業基盤にしている中堅〜大企業や、製造業・金融業のように承認フローと統制を重視する組織に向きます。
一方、社内メール、外部メール、Web会議は備えず、人事システム連携や会計ソフト連携、文書の全文検索は追加オプションです。
Salesforce管理者がいない会社や、グループウェアだけを手軽に始めたい中小企業は、導入負荷の低い製品も比較してください。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
J-MOTTO
おすすめの理由
低コストで勤怠と申請を小さく始めたい中小企業向け
J-MOTTOは、低価格のクラウド型グループウェアで、スケジュール、掲示板、申請、勤怠管理を小さく始めやすい製品です。
FitGapでは料金評価と導入しやすさが同ページ1位で、同タイプでは安否確認を追加オプションなしで扱える点も目立ちます。コストを抑えながら、設備予約、稟議ワークフロー、日報、プロジェクト管理、人事システム連携まで一つの画面に寄せたい中小企業に向きます。
一方、監査ログ出力、チャット、Web会議、社外共有、SFA／CRM連携、ERP・販売管理連携には対応せず、アクセス制御とシフト管理は追加オプションです。
監査要件が厳しい業種や外部システム連携を前提にする企業はmitoco、操作定着と国産定番感を優先する企業はサイボウズ Officeも比較候補になります。
価格
4,400円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
大規模組織の複雑な勤怠運用に対応する拡張タイプ 🏗️
このタイプが合う企業：
社員数300名以上の中堅〜大企業。部門・拠点ごとに勤務体系が異なる組織。既存の人事・給与システムと連携させたい企業。
どんなタイプか：
複数部門・拠点の勤怠運用で必要になる権限管理と外部連携を広げるタイプです。人事・勤怠システムとのAPI／CSV連携で、複雑な就業ルールを扱います。
このタイプで重視すべき機能：
🔐高度なアクセス権・組織管理
部門・役職・プロジェクト単位で権限を分け、監査ログや権限委譲も管理できます。
🔗外部システムとのAPI・データ連携
人事給与・勤怠システムとAPIやCSVで連携し、打刻データの二重入力を減らします。
おすすめ製品３選
Garoon
おすすめの理由
大規模組織の権限管理と監査統制を整えるエンタープライズ向け
Garoonは、300名以上の大規模組織を前提に、情報共有と承認・権限管理を全社基盤として整えるエンタープライズ向けグループウェアです。
勤怠管理では、人事・会計・ERP・CRM・生産在庫など既存基幹システムと連携し、残業・休暇申請の承認や監査ログまで統制したい企業に向きます。FitGapではサポート評価がこのページ内1位、セキュリティ評価も1位タイで、官公庁シェアも1位です。
順次承認、代理承認、アクセス制御を使い、部門ごとの権限を分けたい大企業では有力候補です。一方、シフト管理は非対応で、Web会議やMS 365連携は追加オプション、Google Workspace連携とオフライン利用も非対応です。
店舗・現場のシフトを1製品で完結したい企業やGoogle中心の運用では、他製品も比較して下さい。
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
HCL Notes/Domino
おすすめの理由
Notes資産を活かしオフライン対応の大規模拡張型基盤
HCL Notes/Dominoは、メール・スケジュール・ワークフローと自社開発の業務アプリを同じ基盤で動かせる、拡張型グループウェアです。
勤怠管理だけを切り出すより、海外拠点・工場・現場の申請や基幹システム連携までNotes資産に組み込んで運用したい大規模組織に向きます。FitGapでは同タイプ内で唯一オフライン利用に対応し、順次承認・代理承認、RPA連携、権限制御、監査ログ、人事・会計・ERP/販売・生産/在庫管理連携も確認できます。
通信が弱い拠点でも入力を止めにくく、統制を重視するインフラ・金融系企業で候補になります。一方、操作性・導入しやすさ・料金の評価は低く、シフト管理は非対応、Web会議・チャット・社外共有は追加オプションです。
短期導入や店舗シフト中心なら、勤怠専用製品や軽量なクラウド型と比較すべきです。
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
POWER EGG
おすすめの理由
承認統制を重視する大規模組織のワークフロー中心基盤
POWER EGGは、グループウェアにワークフロー、Webデータベース、CRMなどを重ね、申請承認を業務の起点にしやすい統合型コラボレーション基盤です。
勤怠管理では、残業・休暇申請の多段承認に加え、シフト管理、安否確認、日報、アンケートまで同じ導線で扱えるため、拠点や現場部門を抱える大規模組織に向きます。FitGapではこのタイプ内でワークフロー中心の利用が推奨される製品で、サポート評価もこのページ内2位タイです。
特に稟議や承認統制を重く見る金融・保険、製造業のような業務で候補になります。一方、人事・会計・生産在庫・CRM連携やワークフローとRPAの連携は追加オプションで、Web会議、チャット、Google Workspace連携、オフライン利用は非対応です。
コミュニケーション機能まで1製品で完結したい企業は他製品も確認して下さい。
価格
25,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
勤怠管理をグループウェアに組み込む場合は、シフト運用や申請処理の自動化、外部サービス連携で製品差が出やすいため、実運用に近い条件で比較します。
Microsoft 365 | rakumo | Lark | サイボウズ Office | mitoco | J-MOTTO | Garoon | HCL Notes/Domino | POWER EGG | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか | |||||||||
ワークフロー×RPA連携 RPAと連携して承認・処理を自動実行できるか | |||||||||
GWS連携 Google Workspace（Gmail, カレンダー等）と予定やデータを連携できるか | |||||||||
チャットツール連携 SlackやChatworkなど外部チャットサービスと連携し通知やメッセージを共有できるか |
一部の企業で必須
外出先や取引先との共同作業、会議調整まで勤怠まわりの運用に含める企業では、対応が限られる機能を追加条件として確認します。
Microsoft 365 | rakumo | Lark | サイボウズ Office | mitoco | J-MOTTO | Garoon | HCL Notes/Domino | POWER EGG | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか | |||||||||
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか |
ほぼ全製品が対応
勤怠管理つきグループウェアでは、予定共有、承認フロー、ファイル共有、社員データ連携は多くの製品で備わるため、基本機能として確認します。
Microsoft 365 | rakumo | Lark | サイボウズ Office | mitoco | J-MOTTO | Garoon | HCL Notes/Domino | POWER EGG | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
ワークフロー（順次承認） 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
人事システム連携 人事・勤怠・労務システムとAPI連携し社員データを同期できるか |
優先度が低い
日常の打刻・集計・申請を主目的にする企業では、文書検索や安否確認など周辺用途の機能は、必要部門がある場合だけ比較対象にします。
Microsoft 365 | rakumo | Lark | サイボウズ Office | mitoco | J-MOTTO | Garoon | HCL Notes/Domino | POWER EGG | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか |
勤怠管理のグループウェアの選び方
1.勤怠管理をどの業務基盤に寄せるか決める
まず、打刻、残業・休暇申請、シフト作成、勤怠データの集計をどの範囲までグループウェアで行うかを整理します。Microsoft 365やGoogle Workspaceを中心に使う企業は「グローバル製品でオフィス業務と勤怠を一体管理するタイプ 🌐」、日本語UIや稟議・申請の分かりやすさを重視する中小企業は「国産グループウェアで情報共有と勤怠を一元化するタイプ 🏢」、部門別の勤務ルールや人事・給与システム連携が必要な企業は「大規模組織の複雑な勤怠運用に対応する拡張タイプ 🏗️」から候補を見始めます。
よくある質問
勤怠管理機能のあるグループウェアでは何ができますか？
出退勤の打刻や残業時間の集計、休暇の申請までをグループウェアの中で扱え、別の勤怠システムを入れずに労務を管理できます。36協定の上限アラートや給与ソフトとの連携に対応する製品もあります。グローバル製品型・国産グループウェア型・大規模対応の拡張型の3タイプがあります。
出退勤の打刻や残業の集計ができますか？
できます。PCやスマホ、GPSでの打刻に対応し、労働時間や残業を自動で集計できる製品があります。サイボウズ Officeやmitoco、J-MOTTOは予定や掲示板とあわせて勤怠を扱え、Garoonは大規模組織でも安定して運用できます。打刻の方法と集計の精度が自社に合うかが要点です。
36協定の上限アラートや給与ソフトとの連携はできますか？
連携できます。残業が法律の上限に近づくとアラートで知らせ、集計した勤怠データを給与ソフトへ渡せる製品があります。rakumoやLarkは打刻や集計を手軽に扱え、POWER EGGやHCL Notes/Dominoは大規模組織の勤怠にも対応します。専用の勤怠システムが要るほどかどうかで向く型が変わります。
勤怠管理機能のあるグループウェアの料金はどのくらいですか？
国産のrakumoは1ユーザー月200円、サイボウズ Officeは月600円、Garoonは月900円が目安です。Microsoft 365やLarkは無料から使え、POWER EGGは月25,000円ほどで、大規模向けは要問い合わせが中心です。利用人数と勤怠機能の範囲で総額が変わります。
勤怠を専用システムとグループウェアのどちらで管理すべきですか？
複雑なシフトや多様な雇用形態を扱うなら専用の勤怠システムが向きますが、打刻や残業集計が中心なら、グループウェアの勤怠機能で兼ねられることも多いです。予定や申請と同じツールで勤怠も扱えると、入力や管理の手間を減らせます。まず必要な勤怠機能の範囲を整理して選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
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