おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | グローバル製品でオフィス業務と勤怠を一体管理するタイプ 🌐 | 0円~月 |
| Office文書・会議・ファイル共有を統合。大企業シェアもトップ。 |
| rakumo | グローバル製品でオフィス業務と勤怠を一体管理するタイプ 🌐 | 200円ユーザー/月 |
| Google環境に申請・勤怠を追加。低コストで導入しやすい。 |
| Lark | グローバル製品でオフィス業務と勤怠を一体管理するタイプ 🌐 | 0円~ユーザー/月 |
| チャット・会議・文書・承認と勤怠を統合。自動翻訳で多国籍にも対応。 |
| サイボウズ Office | 国産グループウェアで情報共有と勤怠を一元化するタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業シェアがトップ。誰でも使いやすい国産定番グループウェア。 |
| mitoco | 国産グループウェアで情報共有と勤怠を一元化するタイプ 🏢 | 要問合せ |
| Salesforce上で顧客情報と申請を統合。基幹システム連携にも対応。 |
| J-MOTTO | 国産グループウェアで情報共有と勤怠を一元化するタイプ 🏢 | 4,400円月 |
| 低コストで始めやすく、申請・勤怠・安否確認まで一画面で扱える。 |
| Garoon | 大規模組織の複雑な勤怠運用に対応する拡張タイプ 🏗️ | 900円月/ユーザー |
| 数万名規模に対応。権限管理と高いセキュリティで全社展開できる。 |
| HCL Notes/Domino | 大規模組織の複雑な勤怠運用に対応する拡張タイプ 🏗️ | 要問合せ |
| メールと業務アプリを統合。高いセキュリティとオフライン利用に対応。 |
| POWER EGG | 大規模組織の複雑な勤怠運用に対応する拡張タイプ 🏗️ | 25,000円月 |
| 複雑な承認フローを電子化。稟議から勤怠申請まで一元管理できる。 |
タイプ別おすすめ製品
グローバル製品でオフィス業務と勤怠を一体管理するタイプ 🌐
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
Microsoft環境が全社標準の企業向け統合グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Google Workspace前提の企業に向く補完型グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
海外拠点・外国籍メンバーを含む組織のオールインワン基盤
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
国産グループウェアで情報共有と勤怠を一元化するタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
IT専任者が少ない中小企業向け定番国産グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Salesforce基盤で承認フローと統制を重視する組織向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
低コストで勤怠と申請を小さく始めたい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
大規模組織の複雑な勤怠運用に対応する拡張タイプ 🏗️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
大規模組織の権限管理と監査統制を整えるエンタープライズ向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Notes資産を活かしオフライン対応の大規模拡張型基盤
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
承認統制を重視する大規模組織のワークフロー中心基盤
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft 365 | rakumo | Lark | サイボウズ Office | mitoco | J-MOTTO | Garoon | HCL Notes/Domino | POWER EGG | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか | |||||||||
ワークフロー×RPA連携 RPAと連携して承認・処理を自動実行できるか | |||||||||
GWS連携 Google Workspace(Gmail, カレンダー等)と予定やデータを連携できるか | |||||||||
チャットツール連携 SlackやChatworkなど外部チャットサービスと連携し通知やメッセージを共有できるか |
一部の企業で必須
Microsoft 365 | rakumo | Lark | サイボウズ Office | mitoco | J-MOTTO | Garoon | HCL Notes/Domino | POWER EGG | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか | |||||||||
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft 365 | rakumo | Lark | サイボウズ Office | mitoco | J-MOTTO | Garoon | HCL Notes/Domino | POWER EGG | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
ワークフロー(順次承認) 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
人事システム連携 人事・勤怠・労務システムとAPI連携し社員データを同期できるか |
優先度が低い
Microsoft 365 | rakumo | Lark | サイボウズ Office | mitoco | J-MOTTO | Garoon | HCL Notes/Domino | POWER EGG | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか |
勤怠管理のグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、業務基盤に近い製品を絞る勤怠管理つきグループウェアは、Microsoft 365やGoogle Workspaceに寄せる場合と国産グループウェアでまとめる場合があります。大規模向け基盤で統制する場合もあり、自社の既存ツールと組織規模に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必要な機能は、機能の優先度マップで確認するシフト管理やワークフロー連携は、製品差が出やすい機能です。Google Workspace連携やチャット連携も、日常業務で使う企業では確認します。社外共有やオフライン利用、Web会議は条件付きで必要になります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件で比較ポイントをそろえるタイプと機能を確認したら、日々の申請と月末の締め作業を整理します。拠点展開や費用の増え方も同じ条件でそろえます。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、勤怠管理を日常業務に組み込んだときの違いをそろえます。既存ツールとの相性と締め作業の担当を分けると、導入後の運用を想像しやすくなります。多拠点展開や追加費用も、同じ条件で比較しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
既存の業務基盤との合わせ方
すでにメールやカレンダーを全社で使っている企業では、勤怠まわりの申請をどの画面に寄せるかで定着しやすさが変わります。チャットやファイル共有と入り口が分かれると、打刻や申請の確認が分散しやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。オフィス基盤に重ねる製品、Google Workspaceを広げる製品、国産グループウェアで始める製品があります。
- オフィス基盤に重ねる製品メールや会議、ファイル共有の画面に勤怠まわりの申請を寄せやすい製品です。ただし勤怠専用の集計や給与計算システムとの連携は、別サービスを含めて整理します。代表製品:Microsoft 365
- Google Workspaceを広げる製品Gmailやカレンダーに慣れた利用者が、同じアカウントの延長で申請や勤怠確認を進めやすい製品です。ただし基盤側の契約と追加サービスの費用を合わせて考えます。代表製品:rakumo
- 国産グループウェアで始める製品予定共有や掲示板、申請を一つの画面にまとめやすい製品です。ただし会議やチャットまで同じ製品で済ませるかは別に整理します。代表製品:サイボウズ Office / J-MOTTO
勤怠申請と締め作業の進め方
残業や休暇の申請が多い職場では、現場入力と上長承認の担当が分かれます。月末確認の担当も別にいるため、打刻だけを電子化しても締め日の修正依頼が残ります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。日常の申請を軽く回す製品、勤怠サービスを追加して締め作業まで扱う製品、承認ルートや業務データを組み合わせて運用する製品があります。
- 日常の申請を軽く回す製品休暇や残業の申請を紙から移し、社内予定と一緒に確認しやすい製品です。ただし複雑な勤務区分が多い職場では、専用サービスとの分担を決めます。代表製品:サイボウズ Office
- 勤怠サービスを追加して締め作業まで扱う製品グループウェアに勤怠管理を足して、申請から月末確認まで同じ導線に寄せやすい製品です。ただし追加機能の契約と設定作業は先に整理します。代表製品:rakumo / J-MOTTO
- 承認ルートや業務データを組み合わせて運用する製品部門ごとの申請や業務データを、承認の流れに沿って扱いやすい製品です。その分、管理者がルートや権限を保守する体制が必要です。代表製品:POWER EGG / Garoon
拠点・勤務形態が増えたときの管理方法
在宅勤務や外出と店舗勤務が混在すると、同じ打刻ルールだけでは運用がそろいません。拠点ごとに確認者や勤務区分が増えると、権限変更や締め日の調整が後から重くなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。オフィスワーク中心で使いやすい製品、中小企業の定型運用に向く製品、多拠点や大規模組織へ広げやすい製品があります。
- オフィスワーク中心で使いやすい製品会議やファイル共有と勤怠まわりの連絡を近い画面で扱いやすい製品です。ただし現場打刻が多い場合は、スマートフォン利用や位置情報の扱いを別に確認します。代表製品:Microsoft 365 / rakumo
- 中小企業の定型運用に向く製品社内の予定共有と申請を中心に、小さく始めやすい製品です。ただし拠点が増える場合は、管理者権限と締め手順を早めにそろえます。代表製品:サイボウズ Office / J-MOTTO
- 多拠点や大規模組織へ広げやすい製品部門や拠点ごとにポータルや承認の流れを整えやすい製品です。その分、導入前に全社ルールと管理担当を決めておく必要があります。代表製品:Garoon / POWER EGG
料金・追加費用の把握しやすさ
利用人数や連携サービスが増えると、グループウェア本体だけの費用では総額を読みにくくなります。勤怠管理とワークフローに導入支援を足すと、使い始めてから想定との差が出ます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。料金表で月額・年額を確認しやすい製品、既存基盤と追加サービスを合わせて考える製品、構成を伝えて見積もる製品があります。
- 料金表で月額・年額を確認しやすい製品小さく始める段階で、最低料金の目安をつかみやすい製品です。ただし人数追加やオプションを含めると総額は変わります。代表製品:サイボウズ Office / J-MOTTO
- 既存基盤と追加サービスを合わせて考える製品すでに使うメールやカレンダーの契約に、勤怠まわりのサービスを足して考えやすい製品です。ただし基盤側と追加サービスの更新時期をそろえます。代表製品:Microsoft 365 / rakumo
- 構成を伝えて見積もる製品部門数や連携範囲を伝えて、導入費用を含めて判断しやすい製品です。その分、見積もり前に利用範囲と管理体制を整理します。代表製品:Garoon / POWER EGG
よくある質問
勤怠管理機能のあるグループウェアでは何ができますか?
出退勤の打刻や残業時間の集計、休暇の申請までをグループウェアの中で扱え、別の勤怠システムを入れずに労務を管理できます。36協定の上限アラートや給与ソフトとの連携に対応する製品もあります。グローバル製品型・国産グループウェア型・大規模対応の拡張型の3タイプがあります。
出退勤の打刻や残業の集計ができますか?
できます。PCやスマホ、GPSでの打刻に対応し、労働時間や残業を自動で集計できる製品があります。サイボウズ Officeやmitoco、J-MOTTOは予定や掲示板とあわせて勤怠を扱え、Garoonは大規模組織でも安定して運用できます。打刻の方法と集計の精度が自社に合うかが要点です。
36協定の上限アラートや給与ソフトとの連携はできますか?
連携できます。残業が法律の上限に近づくとアラートで知らせ、集計した勤怠データを給与ソフトへ渡せる製品があります。rakumoやLarkは打刻や集計を手軽に扱え、POWER EGGやHCL Notes/Dominoは大規模組織の勤怠にも対応します。専用の勤怠システムが要るほどかどうかで向く型が変わります。
勤怠管理機能のあるグループウェアの料金はどのくらいですか?
国産のrakumoは1ユーザー月200円、サイボウズ Officeは月600円、Garoonは月900円が目安です。Microsoft 365やLarkは無料から使え、POWER EGGは月25,000円ほどで、大規模向けは要問い合わせが中心です。利用人数と勤怠機能の範囲で総額が変わります。
勤怠を専用システムとグループウェアのどちらで管理すべきですか?
複雑なシフトや多様な雇用形態を扱うなら専用の勤怠システムが向きますが、打刻や残業集計が中心なら、グループウェアの勤怠機能で兼ねられることも多いです。予定や申請と同じツールで勤怠も扱えると、入力や管理の手間を減らせます。まず必要な勤怠機能の範囲を整理して選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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