Windowsで使えるメモツール(シェア上位)
Atlassianが提供するメモツールです。Jira Softwareは、ソフトウェア開発のタスクや課題を「チケット」として記録し、コメントや添付ファイル、ラベルなどでチームの知識を「生きたメモ」として蓄積できるのが大きな魅力です。普通のメモアプリと違って、誰がいつ何を話し合い、どんな流れで仕様や優先度が決まったのかを後から振り返りやすく、プロジェクト全体の情報が探しやすいのが便利なところです。
Windowsユーザーにとっては、ブラウザはもちろん専用のデスクトップアプリでもスムーズに使えて、通知機能やキーボードショートカットで日々の作業にすんなり馴染みます。また、かんばんボードやスクラムボード、ロードマップといった開発管理の機能とメモが一つにまとまっているので、会議メモや仕様メモ、障害対応の記録などがプロジェクトの進み具合とセットで整理されます。これは単体のメモツールにはない強みで、開発の背景や経緯も含めて情報を残しておきたい企業に向いています。プロジェクト管理とメモを一箇所で済ませたい中小から大企業の開発チーム、特にWindows環境が中心の現場なら、スタートアップから大規模組織まで幅広く活用できるツールです。
コスト
月額¥1,050~
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
Asanaが提供するメモツールです。Asanaはもともとタスク・プロジェクト管理のためのSaaSですが、タスクやプロジェクトに紐づいたメモを階層的に整理して残せるのが大きな特長です。一般的なメモ専用ツールと違い、「業務の文脈と一体になったメモ管理」ができる点が魅力といえます。Windowsのデスクトップアプリはもちろん、ブラウザ版でも同じように使えるので、企業の標準PC環境にも導入しやすく、情報システム部門主導で全社展開するケースにも適しています。リッチテキストやチェックリスト、添付ファイルを1つのタスクノートにまとめられるほか、コメント機能を使ってチーム内で議論することもできるため、会議メモや要件定義、議事録、日々のToDoまで一元管理が可能です。個人向けのメモサービスと比べるとチームでの共同作業に強く、一方で汎用的なグループウェアよりもタスクとメモの関連づけが直感的で、プロジェクトをまたいだ検索や参照がしやすいのが強みです。小規模なビジネスから中堅・大企業まで幅広く利用されており、特にプロジェクト単位で仕事を進めるIT・マーケティング・制作チームなど、メモとタスクを同じ場所で管理したい企業に向いています。URL:
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月額¥1,200~
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
Note株式会社が提供するメモツールです。NotePMは、クラウド型の社内Wiki・ナレッジ共有サービスで、ブラウザはもちろん、Windowsクライアントからも利用できます。一般的なオンラインメモツールというより、むしろ「社内ドキュメント基盤」として使えるのが大きな特長です。フォルダ階層やタグ、全文検索にしっかり対応しているので、Word・Excelでの文書管理に慣れた企業でも、違和感なく移行できるUIになっています。編集履歴やアクセス権限も細かく設定できるため、情報が増えてきても整理・管理しやすい仕組みです。
同じカテゴリーの他サービスは「個人のメモ」や「プロジェクトごとのコラボレーション」に焦点を当てているものが多いのですが、NotePMはマニュアル・規程集・議事録・FAQといった社内情報を一か所にまとめて蓄積することを想定しており、社内ポータルやナレッジベースとしての活用に適しています。検索性と階層構造を大切にする日本企業の働き方にマッチしやすく、Windows中心のオフィス環境でもスムーズに導入できる点が強みです。
数十名規模のベンチャーから、部門をまたいで情報共有したい中堅企業、複数拠点を抱える大企業まで、幅広い規模に対応できます。これからナレッジマネジメントを整えたい組織にも、既存の社内文書をクラウドに集約したい組織にも向いているツールです。
コスト
月額¥600~
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メリット・注意点
仕様・機能
Goodnotes Limitedが提供するメモツールです。GoodnotesはWindows、タブレット、スマートフォンなど複数のデバイスに対応しており、どの端末で書いたノートも自動で同期されるのが便利です。特にデジタル手書きの使い心地にこだわっていて、ペンの書き味が滑らかで手ぶれ補正も効くため、まるで紙に書いているような感覚でメモが取れます。ペン先の種類や太さ、色も自由にカスタマイズできるので、紙のノートから切り替えたい人にもなじみやすいでしょう。
ノートブック単位で整理できるほか、テンプレートも豊富で、手書きの文字まで検索できるのが一般的なメモアプリと違うところです。会議の内容やホワイトボードに書いたアイデアをサッと記録して、あとから探すときにも困りません。PDFに直接書き込んだり、画像や図形、テキストを組み合わせたりと、見栄えの良い資料も作れるので、議事録やマニュアル、研修資料といった書類の管理にも使えます。
手書きメモとPDF編集の両方が得意で、Windowsとモバイルやタブレットを行き来しながら使いやすいのが強みです。教育現場やコンサル、クリエイティブ系の仕事など、幅広い業種で活躍します。単なるテキストメモより「書く」「描く」作業に向いているので、個人利用はもちろん、中小企業から大企業の部署単位まで、本格的にノートを整理したい人におすすめです。
コスト
月額¥625~
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
monday.comが提供するメモツールです。タスク管理・プロジェクト管理で知られるワークマネジメント基盤にメモ機能が統合されており、議事録や要件定義、タスクメモをボードやアイテムに紐付けて整理できるのが特長です。一般的なメモアプリは「単体のノート管理」で完結しますが、monday.comではタスクやプロジェクトと一体で保管・検索できるため、誰がいつ何を決めたのか追いやすく、チームでの情報共有やナレッジ蓄積を重視する企業に適しています。Windowsのデスクトップアプリやブラウザから利用でき、通知連携やコメント機能によって、チャットツールのように情報が流れてしまうことなく、後から参照しやすいメモ環境を作れます。純粋なドキュメント作成に特化したツールと比べると、タスクやガントチャート、ダッシュボードとの横断利用に強みがあり、プロジェクト全体の文脈とセットでメモを扱いたい場合に向いています。少人数チームから中堅・大企業まで、部門単位での導入から全社標準のコラボレーション基盤としての活用まで、幅広くスケールできるメモツールです。
コスト
月額¥1,300~
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メリット・注意点
仕様・機能
Wrikeが提供するメモツールです。Wrikeはもともとプロジェクト管理やチーム協働に強いSaaSですが、各タスクの説明欄やドキュメント機能を活用することで、テキストメモ・議事録・要件定義といった情報を一箇所にまとめて管理できます。一般的なメモアプリと違うのは、「誰が・どの案件で・いつ書いたか」がタスクと結びついて自動的に整理される点。あとから検索したり、誰の担当範囲かを確認したりする手間が省けるので、チーム内でナレッジを共有する用途に適しています。ブラウザ版だけでなくWindows向けデスクトップアプリも用意されているため、常駐させておけばいつでもサッとメモ画面を開けて、日々の業務でもストレスなく使えます。
さらに、他のメモツールと比べてコメント機能や@メンション、ワークフロー管理などのコラボレーション機能が充実しているのも魅力です。「メモで終わらせず、そのままタスクやプロジェクトに発展させて進捗まで追いかけたい」という企業には特に向いています。中小企業ではチームメモとタスク管理を一本化する使い方、大企業では部門をまたいだプロジェクトの情報共有拠点として導入されることが多く、組織の規模に関係なく柔軟に対応できる点も強みです。
コスト
月額¥1,500~
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メリット・注意点
仕様・機能
esaが提供するメモツールです。チーム開発に特化したナレッジ共有サービスで、Markdownベースのシンプルな画面と「WIP(書きかけ)」という独自の文化が大きな魅力です。完成度を気にせず、思いついたことをどんどん書き留められるので、情報が埋もれにくくなります。一般的なメモツールは「個人のメモ帳」や「完成したドキュメントの保管場所」になりがちですが、esaなら途中経過のメモから正式な資料まで、すべてを一箇所にまとめて管理できます。そのため、プロジェクト内の情報共有がスムーズに進みます。
Windows環境でもブラウザからアクセスできるため、MacやLinuxユーザーと混在するチームでも問題なく使えます。タグやカテゴリで情報を整理しやすく、検索機能も充実。変更履歴も自動で残るので、「誰がいつ何を更新したか」が一目瞭然です。さらにAPI連携で他の開発ツールやSaaSとも組み合わせられるため、エンジニアチームとの相性は抜群です。
他のメモツールと比べると、「チーム開発」と「ナレッジの整理・再利用」に力を入れているのが特徴で、スタートアップから大企業の技術部門まで幅広く対応できます。情報共有を組織の文化として定着させたいチームには、特におすすめのツールです。
コスト
月額¥500~
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仕様・機能
Increments株式会社が提供するメモツールです。Qiita Teamは、エンジニアチーム向けに作られた情報共有プラットフォームで、議事録や設計メモ、トラブルシュート手順といったナレッジを、チーム全体で蓄積して必要なときにすぐ探せる仕組みになっています。一般的なビジネス向けのメモツールと違うのは、Markdown記法やコードのハイライト表示、API連携など、開発の現場で実際に必要な機能がしっかり揃っている点です。技術ドキュメントを日常的に扱うチームであれば、導入するメリットは大きいでしょう。ブラウザベースのSaaSなので、WindowsパソコンからはChromeやEdgeなどの主要ブラウザで快適に使えますし、社内で使っている既存ツールとも組み合わせやすい設計になっています。誰でも使える汎用的なノートツールというよりは、エンジニアやプロダクトチームが中心の組織でこそ力を発揮するサービスです。スタートアップや中堅企業はもちろん、大規模な開発組織を持つ大企業のナレッジ共有基盤としても向いています。
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月額¥500~
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仕様・機能
株式会社Helpfeelが提供するメモツールです。Qastは、社内のあちこちに散らばったノウハウや経験をQ&A形式とメモ形式で集約し、AI検索で必要な情報をすぐに見つけられるナレッジプラットフォームです。よくあるメモツールは個人の備忘録やプロジェクトごとの文書管理が中心ですが、Qastは「誰がどんな知識を持っているか」が分かるユーザータグ機能や、同じような質問を自動で見つけてくれる機能によって、組織全体で知識を共有・活用しやすいのが特長です。WindowsのPCブラウザからアクセスでき、表や画像、ファイル、スプレッドシートなどを貼り付けられるメモエディタを搭載しているので、議事録や業務マニュアル、FAQ、現場のちょっとしたナレッジなど、さまざまな情報をストレスなく記録できます。中堅から大企業の全社的なナレッジ管理を想定していますが、テンプレート機能やチャットツール連携、さらに導入時にはナレッジコンサルタントが定着をサポートしてくれるため、情報共有の仕組みがまだ整っていない中小企業でもスムーズに使い始められます。この手厚い支援体制が、他のツールにはない大きな魅力といえるでしょう。
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仕様・機能
Automatticが提供するメモツールです。Simplenoteは、テキスト中心のシンプルな画面と高速な同期機能が特長のクラウド型メモサービスで、Windowsをはじめとした主要OSやブラウザに幅広く対応しています。余計な装飾や複雑な機能は省き、タグによる整理、強力な検索、変更履歴の自動保存、Markdown対応、チェックリストや内部リンクなど、「メモに本当に必要な機能」だけに絞り込んでいます。そのため、軽快さと見やすさを求めるユーザーから支持されています。
多機能なメモツールや情報管理ツールと比べると、ファイル添付やビジュアル表現よりも、「テキスト情報をすばやく書く・探す・共有する」という基本動作に特化しているのがSimplenoteの大きな魅力です。Windowsアプリはネイティブクライアントとして動作し、キーボードショートカットやフォーカスモードを活用すれば、長文の執筆や文書の下書きといった作業にも集中して取り組めます。さらに、複数デバイス・複数ユーザーでの共同編集や公開リンクでの共有も可能なので、個人はもちろん、小規模スタートアップから大企業の部門まで、組織の規模を問わずナレッジメモやタスク共有に活用できます。クラウド連携を前提に、シンプルさとクロスプラットフォーム性を大切にしたい企業や個人にとって、良い選択肢になるでしょう。
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