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個人事業主向けのメモツール(シェア上位)

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Backlog
Backlog
ヌーラボが提供するメモツールです。Backlogはもともとプロジェクト管理ツールとして人気ですが、タスクごとのコメント欄や課題メモ、Wikiページといった機能を使うことで、「プロジェクトに紐づいたメモ」をきちんと整理・共有できるのが魅力です。普通のメモアプリは個人のアイデアやちょっとしたテキストを保存するのには便利ですが、Backlogならタスクや進捗、ファイルとセットでメモを残せるので、「あれ、これどの案件の話だっけ?」と後で迷うことがありません。個人事業主にとっても、クライアントとのやり取りの記録や日々の業務ログを管理しやすくなります。 さらにWiki機能を活用すれば、よく使う定型文やクライアントごとのルール、作業の流れなどを「簡易的なナレッジベース」として保存でき、情報を体系的にまとめられる点も便利です。通知機能やコメント機能を使えば、クライアントや協力者とのやり取りもスムーズ。個人事業主から小規模チームまで、「タスク管理もメモもドキュメントも1つのツールで済ませたい」という人にぴったりです。クラウド型サービスなので、パソコンでもスマホでも気軽にアクセスでき、案件ごとにメモを残す働き方にしっくり馴染みます。
コスト
月額2,821
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Atlassianが提供するメモツールです。Trelloは、かんばん方式でタスクを管理しながら、カードの中にメモやチェックリスト、ファイルを自由に保存できるのが特徴です。「タスクごとに情報をまとめて残したい」という個人事業主の方に向いています。 一般的なメモアプリはフォルダとノートで整理しますが、Trelloはボード・リスト・カードという視覚的な構造で案件やアイデアを整理します。進行状況とメモを一画面で見渡せるので、今どこまで進んでいるかが直感的にわかります。 GoogleカレンダーやSlackといった主要なサービスとも連携できるため、外部サービスの情報を自動的にカード化して一箇所で管理することも可能です。他のメモツールと比べると、複数人での共同作業機能やワークフロー自動化(Butler機能)が充実しているのも魅力です。クライアントごと、プロジェクトごとにボードを分ければ、案件メモ・やるべきこと・ファイルをセットで管理できます。 導入の手軽さやテンプレートの豊富さもあり、ITが得意でない個人事業主でもすぐに使い始められます。在宅で働くフリーランスから、数名のチームで動く個人事業主まで、幅広く活用できるツールです。
コスト
月額750
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Googleが提供するメモツールです。テキストメモ、チェックリスト、画像、音声メモなどをシンプルなカード形式で管理できるのが特長です。同じカテゴリのツールと比べると、「学習コストの低さ」と「Googleアカウントとの一体感」が大きな強みになっています。 GmailやGoogleカレンダー、Googleドキュメントと同じアカウントでそのまま使えるので、新たにアカウントを作る手間がありません。Chrome拡張機能やモバイルアプリからワンクリックでメモを追加できるため、個人事業主が日々のタスクやアイデアを素早く記録するのに便利です。ラベルや色分け、ピン留め、リマインダーといった機能を使えば、案件ごとやクライアントごとの整理も簡単。高度なプロジェクト管理ツールと違って、気軽に始められるライトな情報整理ツールです。 リアルタイム共同編集や共有リンクを使えば、外部パートナーやクライアントとの簡易的な情報共有もできます。Googleドキュメントほど本格的ではない「ちょっとしたメモの共有」にちょうどいい感じです。クラウド同期でスマホとPC間が自動連携されるので、移動の多い個人事業主でも端末を問わず最新のメモにアクセスできます。高度なワークフロー自動化や詳細な権限管理が必要な中〜大規模企業よりも、「無料で、すぐに使えて、Googleサービスと自然につながる」点を重視するフリーランスや小規模事業者に特に向いているツールです。
コスト
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
Atlassianが提供するメモツールです。Jira Softwareはもともとソフトウェア開発向けのタスク・プロジェクト管理ツールですが、個人事業主が使う場合も「アイデアのメモから具体的なタスクへの落とし込み」まで一つの場所で完結できるのが便利です。チケット形式でタイトルや本文、コメントを書き留められるほか、タグ、ステータス、担当者、期限なども自由に設定できるので、ただの箇条書きメモとは違い、あとで「何をやるか」に変換しやすい形で情報を整理できます。 他のメモアプリと比べると、Jira Softwareは「開発者向けの本格的なタスク管理機能を備えたメモツール」といえます。ボード表示やスプリント、レポート機能などがあるため、メモを単発で終わらせず、継続的なプロジェクトとして管理しやすいのが特長です。例えば、企画や要件のメモをそのままチケットに分割して、進捗をカンバンボードで視覚的に追いかけられるので、ITサービス開発や受託案件を手がける個人事業主には特に使いやすいでしょう。フリーランスや少人数チームで始めて、事業が大きくなっても同じツールのまま拡張していけるので、長く付き合えるワークフロー基盤として選択肢に入れやすいサービスです。
コスト
月額1,050
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
Asanaが提供するメモツールです。正確にはタスク・プロジェクト管理SaaSですが、タスクごとのメモ欄やコメント、プロジェクト概要欄などを使えば、業務メモやToDoを一箇所にまとめて管理できます。よくあるメモアプリだと「書いたら書きっぱなし」になりがちですが、Asanaならメモをそのままタスクに変えて、期日や優先度、ファイルなどと紐づけられるのが便利。個人事業主でも、仕事の進捗と連動した"動くメモ"として使いやすいツールです。 ブラウザ・デスクトップ・スマホアプリすべてに対応していて、メールやカレンダー、チャットツールとの連携も充実しています。他のサービスで受け取った情報を、すぐAsanaのタスクメモとして取り込めるのも魅力です。似たようなサービスと比べると、ボード・リスト・カレンダーなど表示方法を自由に切り替えられて、メモとタスクを同じ画面で見渡しやすいのが強みでしょう。個人事業主なら、クライアントや案件ごとにプロジェクトを分けてタスクメモを溜めていくだけで、簡易的な案件管理やナレッジベースとして活用できます。将来チームが大きくなっても、同じツール・同じ構造のまま拡張できるので、長く使い続けやすいメモツールです。
コスト
月額1,200
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
Goodnotes Limitedが提供するメモツールです。iPadとApple Pencilを使った手書きノートアプリとして高い評価を得ており、まるで紙のノートに書いているような自然な書き心地と操作感が魅力です。PDFや画像に直接書き込めるほか、豊富なノートテンプレートやフォルダ機能も備えているため、今まで紙ベースで情報管理してきた個人事業主の方でもスムーズに移行できます。ペンの種類や色、用紙レイアウトも自由にカスタマイズでき、打ち合わせメモや設計スケッチ、講義ノートなど、用途を問わず幅広く活用できます。 手書き文字をテキストに変換する機能も搭載されており、書いた内容を後から検索したりテキスト化したりできるのも便利です。手書きを前提としたワークフローとの相性が良く、日常的に手書きを多用する士業やクリエイター、講師・コンサルタントといった個人事業主や少人数チームに特に適しています。多くのメモツールがテキスト入力やタスク管理を中心に作られているのに対し、Goodnotesは「手書き重視のデジタルノート」として設計されているため、視覚的で直感的な情報整理を求める方にぴったりの選択肢です。
コスト
月額625
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メリット・注意点
仕様・機能
monday.comが提供するメモツールです。正確にはプロジェクト管理・ワークマネジメント基盤の中に、monday workdocsやボードのアップデート欄としてメモ機能が組み込まれていて、タスクや案件情報と紐づいたドキュメント、会議メモなどを一か所にまとめて管理できるのが大きな特長です。 一般的な単体のメモアプリと違うのは、テキストメモから直接タスクを作れたり、ボードの表やグラフをドキュメント内に貼り付けて、メモを見ながら進捗を更新したり担当者を変えたりできる点。つまり「メモに書いたことが、そのまま仕事の指示や管理につながる」という流れを作りやすいんです。 同じようなノートアプリと比べると、カンバンやタイムラインといったプロジェクト情報、さらにはCRM情報とメモが自然に結びつくので、個人事業主や小規模事業者が複数の案件を同時進行で回している時に力を発揮します。1人〜数名の規模でも、取引先ごと・案件ごとにボードを分けながら、その中で議事録やToDo、アイデアをきちんと整理できるため、わざわざ別のアプリにメモを移す手間がなく、情報があちこちに散らばるのを防げます。操作も直感的で日本語環境でも使いやすく、ITツールに慣れていない個人事業主が初めて使う「仕事用メモ+簡易プロジェクト管理ツール」としてもおすすめです。
コスト
月額1,300
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メリット・注意点
仕様・機能
esa LLCが提供するメモツールです。Markdownベースのシンプルなドキュメント共有サービスで、記事をカテゴリとタグで整理できるのが特徴です。技術情報やノウハウをストックしやすい情報設計になっていて、検索の精度も高いので、少人数でも「後から探せる社内Wiki」として使えます。特に便利なのが「WIP(Work in Progress)」ステータス。書きかけのメモを気軽に共有できるので、完璧な文章を最初から求めず、下書きを積み上げていくスタイルで使えます。 Slackなどへの通知連携や、テンプレート機能、履歴管理にも対応していて、議事録・日報・技術メモなどをまとめて管理できます。UIはテキスト中心で動作も軽快。表計算や複雑なデータベース機能を持つ多機能ツールと違って、余計な機能に迷わず「書くこと」に集中できる設計です。情報構造がシンプルなぶん、少人数から10名程度の開発チームや、個人事業主が外部パートナーと一緒に使う共同メモ基盤として最適。これからドキュメント文化を育てていきたいスモールビジネスにぴったりのサービスです。
コスト
月額500
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中小
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仕様・機能
Qiita株式会社が提供するメモツールです。Qiita Teamは、エンジニア向けの社内情報共有サービスとして知られていますが、個人事業主が一人で使う「マイ社内Wiki」としても便利に使えるのが魅力です。Markdown記法とテンプレート機能があるので、技術メモや議事録、日報、要件書などをサッと書いて、見やすいドキュメントとして保存しておけます。普通のクラウドメモと違って、タグ付けや全文検索、変更履歴の確認、コメント機能といったドキュメント管理に特化した機能が揃っているため、長く使い続けるナレッジベースとして向いています。 個人向けには月額500円(税込)の「Personal」プランがあり、投稿数無制限・30GBのストレージ・メールサポートが使えるので、一人でも本格的な情報管理の仕組みを手頃な価格で用意できます。もともと中堅企業や大企業での導入実績が豊富なツールなので、セキュリティや検索機能は企業レベルの品質。フリーランスや小規模なスタートアップが、将来チームを大きくすることを考えながらナレッジを貯めていきたいときにも安心して選べます。個人事業主から数名規模のチームで、技術ドキュメントや業務ノウハウをコツコツ積み上げたい人にぴったりのツールです。
コスト
月額500
無料プラン
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メリット・注意点
仕様・機能
any株式会社が提供するメモツールです。Qastは、Q&Aとメモを軸にしたクラウド型のナレッジ共有サービスで、個人事業主や少人数チームでも「とりあえずメモしておこう」という気軽さで情報を残せるシンプルな設計が魅力です。普通のメモツールは「自分専用のノート」で終わってしまいがちですが、Qastは最初から共有・検索・タグ付けができる前提で作られているため、メモしたことがそのまま"使えるナレッジ"として自然に整理されていきます。 Q&A投稿やメモ、テンプレート、タグ、検索といった基本機能に加えて、「こましりbox」という短文で気軽に質問できる仕組みや、貢献度をスコアで可視化する機能もあり、情報を発信しやすい工夫が凝らされています。最近では生成AIを使ったメモの自動生成や要約機能にも対応しているので、資料からナレッジ記事を作る手間を減らしたい個人事業主にも便利です。他のナレッジツールと比べてもUIが直感的でわかりやすく、10名まで無料で使い始められるため、「まずは一人で試して、いずれ外注先やパートナーと共有したい」といった小規模事業者やマイクロ法人でも導入しやすいメモ兼ナレッジツールです。
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