あなたにぴったりの生成AI、エージェント、ソフトウェアが見つかる

あなたにぴったりの在庫管理・倉庫管理システムを選定しましょう

どちらに当てはまりますか?
新規導入
リプレイス

在庫管理・倉庫管理システム(シェア上位)

7
販売大臣AX
販売大臣AX
応研株式会社が提供する販売大臣AXは、中小企業向け「大臣シリーズ」の次世代型販売管理システムです。売上・仕入・在庫の基幹業務を統合し、高い操作性と自動化機能を実現しています。分かりやすいインターフェースにより直感的な操作が可能で、伝票入力時の計算式設定や汎用項目の追加など、柔軟なカスタマイズに対応しています。中小企業共通EDI標準に準拠した受発注データ連携機能を備えており、請求書発行から会計ソフトへの仕訳連携まで一貫して処理できます。導入形態はオンプレミス版とクラウドサービスから選択でき、企業のニーズに応じた運用が可能です。最新のインボイス制度(適格請求書)や軽減税率にも対応しており、法改正への対応もサポートされています。業種や業態を問わず幅広く利用でき、生産性向上とバックオフィス業務の効率化を通じて、中小企業のデジタル化を支援する製品となっています。
コスト
月額1,846
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
応研株式会社が提供する販売大臣AX Superは、販売大臣AXの上位エディションとして拡張性と処理性能を強化した販売管理システムです。標準版と比較して、より多くの取引データやユーザー数に対応できるよう設計されており、マスター項目や伝票項目の汎用フィールドが増加しているため、業種固有の追加情報も柔軟に管理することができます。高度な計算式機能や大容量データの高速処理機能を搭載しており、複雑な業務フローを持つ企業での運用にも適しています。オンプレミス環境とクラウド環境の両方に対応し、企業の成長に伴う規模拡大にも柔軟に対応可能です。マルチユーザー環境においても高いパフォーマンスを発揮し、大量データの分析処理を迅速に行うことができるため、本格的なERP機能を必要とする中堅企業のニーズにも応えられるよう設計されています。企業規模の拡大に伴う様々な要求に対応できる信頼性の高いシステムとなっています。
コスト
月額3,378
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
応研株式会社が提供する販売管理システム「販売大臣NX」は、煩雑な伝票入力を極限まで簡略化した先進的な製品です。売上・仕入・在庫の統合管理で業務を効率化し、帳票レイアウトの自由度が高いことも特長です。売上や商品数量など多角的な集計・分析機能で、企業ごとの運用に合わせた柔軟な管理が可能です。中小企業共通EDIにも対応しており、受注・回答プロセスの自動化にも役立ちます。スタンドアロン版・ネットワーク版から選べ、税制改正対応も継続的に提供されます。コストパフォーマンスに優れた価格体系で、小~中規模企業向けに選ばれています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
応研株式会社が提供する販売大臣NX ERPは、煩雑になりがちな伝票入力を簡略化した統合型の販売管理システムです。売上・仕入・在庫情報を一元化することで業務効率の向上を図り、見積から受注・請求・入金までの一連の流れをカバーしています。多彩な帳票を自由なレイアウトで作成できる柔軟性を持ち、売上実績や商品別数量などを多角的に集計・分析する機能により、各企業の運用に合わせた管理が可能となっています。中小企業共通EDIに対応しており、受注処理の自動化や取引先とのデータ連携にも活用できます。小規模ソフトの手軽さと大規模ERPの本格機能をバランス良く備えているため、企業規模の成長に合わせた段階的な拡張にも対応します。コストパフォーマンスに配慮した設計で、小規模から中堅企業まで幅広く利用されているシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
楽商JUMPSは、株式会社日本システムテクノロジーが提供する自動車販売業専用の販売管理システムです。新車・中古車販売業や自動車買取業を対象とし、車両の査定・仕入から販売・顧客管理、納車後の整備管理まで一元的に管理することができます。40年以上の運用実績を持ち、大手自動車販売業のノウハウが反映された充実の標準機能を提供する一方、個別のカスタマイズにも対応しています。他社の整備システムや在庫掲載サイトとのデータ連携機能により、複数店舗を展開する大規模ディーラーでもリアルタイムな情報共有が可能です。また、電子車検証データの取り込みによる正確な車両情報登録機能や、在庫車のネット掲載連携機能など、自動車業界に特化した機能も搭載されています。中堅・中小規模の自動車販売事業者の業務効率化とサービス品質向上を支援するソリューションとなっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
楽商 Myレンタルは、株式会社日本システムテクノロジーが提供する機材レンタル・リース業向けの専用販売管理システムです。レンタル商品の在庫管理から貸出、返却、請求までの一連の業務プロセスを一括で管理することができます。契約期間や料金体系が異なる様々なレンタル取引に柔軟に対応し、予約状況の把握や返却予定の管理により効率的な機材運用をサポートします。顧客管理や与信情報との連動機能により、貸出審査や契約延長、延滞対応などの処理をシステム上で円滑に行うことが可能です。また、レンタル資産の点検やメンテナンス予定の管理機能も備えており、安全性とサービス品質の維持向上に役立ちます。レンタル業務全般のデジタル化を通じて、レンタル会社の業務負荷軽減とサービス向上を目指すソリューションとして位置付けられています。多くのレンタル事業者での導入実績があり、その効果が確認されているシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
日本システムテクノロジーが提供する販売管理システムです。楽商インポートLightは輸入業社向けに特化しており、ドルやユーロなど外貨取引や関税、保管料などの諸掛費用の原価按分計算機能を標準装備しています。見積・受注・売上・仕入・在庫管理の基幹業務を網羅し、多通貨・複数税率にも対応。さらにラクス社の「楽楽明細」と連携し、請求書発行の電子化や印刷・郵送コスト削減を実現します。オンプレミスとクラウドの両環境に対応し、必要なユーザー数でライセンスを柔軟に購入できます。製品デモや無償トライアルも提供され、実際の業務に合わせた導入検討が可能です。軽快な操作性で、中小・中堅規模の輸入商社に適したパッケージです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
楽商 お弁当屋さんは、株式会社日本システムテクノロジーが提供する弁当宅配・仕出し業向けの販売管理システムです。日々の受注管理から製造指示、配達スケジュール、請求業務まで一貫したサポートを提供しており、取引先ごとの注文パターンやメニュー別の注文数管理、複数日にわたる予約注文への対応が可能です。配達ルートや担当者ごとの進捗状況を管理画面で可視化することで、配送ミスや配達漏れの防止に寄与します。また、配達伝票や請求書など業務に必要な帳票類を網羅し、小口注文から大量発注まで安定した処理を実現します。顧客ごとの献立やアレルギー情報を管理する機能も備えており、きめ細かなサービス提供を支援します。このシステムにより、中小規模の宅配弁当業者が手作業中心の業務から脱却し、効率的かつ正確なサービス提供を図ることができます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
楽商 メディカルは、株式会社日本システムテクノロジーが提供する医療機器メーカー・医療機器卸売業に特化した販売管理システムです。全国で200社以上の導入実績を持ち、一般医療機器(クラスⅠ)から高度管理医療機器(クラスⅢ・Ⅳ)まで幅広い製品カテゴリーに対応しています。整形外科インプラントや眼内レンズなどの特殊な製品管理、ストーマ用品給付制度への対応など、医療業界特有のニーズに応える機能を備えています。2005年の薬事法改正にいち早く対応したパイオニア製品として、発売以来約20年にわたって顧客の声を反映した機能改善を継続しています。受注・売上・在庫・請求・回収といった基本的な販売管理機能に加え、滅菌ロット管理や有効期限管理、院内デモ品の貸出管理など医療業界特有の管理機能も搭載しています。オンプレミス版に加えてクラウド版(楽商クラウドS2 for メディカル)も用意されており、企業の運用形態に応じて選択できます。中堅規模の医療機器ビジネスでの導入事例が多く、業務効率化と法規制遵守の両立を支援するシステムとして評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
楽商 加工・外注マイスターは、株式会社日本システムテクノロジーが提供する中堅・中小企業向けの販売管理システムです。多品種・少量で短納期、加工工程が混在する販売形態に対応しており、特注品や加工委託を伴う製造販売業務の効率化を支援します。過去の商品履歴から名称や仕様、価格を検索して参照入力する機能により、商品マスタに未登録の商品でも素早い受発注処理が行えます。1件の受注から資材の発注と外注への加工依頼など複数工程を同時に実行でき、加工費を含めた原価計算による粗利管理も可能です。受注入力と同時に生産構成を作成することで特注品にも対応し、複数工程の進捗状況を一画面でリアルタイムに把握できます。見込み生産分は受注とは別に入力することもでき、多様な生産形態に柔軟に対応します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
7

在庫管理倉庫管理システムとは?

在庫管理・倉庫管理システムとは、企業が保有する商品や原材料などの在庫情報を一元管理し、入出庫作業や保管場所の管理を支援するシステムです。商品の入庫から保管、出庫までの一連の流れをデータ化し、リアルタイムで在庫の状況を把握できます。バーコードやQRコードを使った読み取り機能により、手作業による記録ミスを減らし、正確な在庫数を維持できます。 倉庫内のどこに何がどれだけあるかを瞬時に確認でき、商品の所在地や数量を画面上で検索できます。複数の倉庫を運営している企業では、各拠点の在庫状況を1つの画面で確認でき、倉庫間の在庫移動もスムーズに管理できます。発注業務との連携により、在庫が一定数を下回ると自動で発注通知を出す機能もあります。 出荷業務では、注文データと連動して必要な商品をピックアップするリストを自動作成し、作業者の負担を軽減します。先入れ先出しや賞味期限管理にも対応しており、食品や医薬品など期限のある商品の管理も適切に行えます。在庫の動きや売れ筋商品の分析機能を備えており、経営判断に必要なデータを提供します。このようなシステムを活用することで、在庫管理業務の効率化と正確性の向上が実現できます。

1

在庫数の把握が困難で正確な管理ができない

紙の台帳や表計算ソフトで在庫を管理していると、実際の在庫数と記録上の数字にずれが生じやすくなります。複数の担当者が同時に在庫を動かすと、誰がいつ何を入出庫したのか記録が追いつかず、情報が更新されないまま放置されることがあります。倉庫の担当者と事務所の担当者が持つ在庫情報が異なり、顧客からの問い合わせに正確に答えられない状況も発生します。棚卸作業を行って初めて大量の差異が判明し、原因を特定するのに多くの時間を費やすケースも少なくありません。

2

入出庫作業の記録漏れや記録ミスが多発する

作業が忙しい時間帯には、入庫や出庫の記録を後回しにしてしまい、結果として記録し忘れることがあります。手書きの伝票やメモに頼っていると、文字が読みにくかったり数字を書き間違えたりして、正確な情報が記録されません。商品コードや商品名を間違えて記録すると、全く別の商品の在庫数が変動してしまい、発注や出荷に影響を与えます。複数の作業者が同じ商品を扱う場合、それぞれが記録を残すべきところ、1人だけが記録して他の人の分が漏れることもあります。

3

棚卸作業に膨大な時間と労力がかかる

月末や期末の棚卸では、すべての商品を数え上げる必要があり、倉庫が広く商品数が多いほど作業時間が長くなります。通常業務を止めて棚卸を行うため、その間は入出庫ができず、顧客への出荷が遅れる原因になります。作業者が目視で数を数えるため、数え間違いや記録ミスが発生しやすく、何度も数え直しが必要になることがあります。棚卸の結果を集計してシステムに入力する作業にも時間がかかり、正確な在庫データが確定するまでに数日を要することも珍しくありません。

4

商品の保管場所が分からず探すのに時間がかかる

倉庫内で商品の置き場所が決まっておらず、空いているスペースに適当に置いてしまうと、後で探すときに見つからなくなります。担当者ごとに保管する場所が異なり、その担当者が不在のときは他の人が商品を見つけられません。似たような商品が複数の場所に分散して保管されていると、一部だけを出荷して残りの在庫に気づかないこともあります。出荷の際に商品を探し回る時間が長くなり、出荷作業全体が遅れて配送時間に間に合わない事態が発生します。

5

賞味期限や使用期限の管理が徹底できない

食品や医薬品など期限のある商品を扱う場合、古い商品から順に出荷する先入れ先出しの管理が必要ですが、手作業では徹底が難しくなります。入庫日や期限を記録していても、倉庫内のどこに古い商品があるか把握できず、新しい商品を先に出荷してしまうことがあります。期限切れの商品が倉庫の奥に残っていることに気づかず、廃棄処分が必要になって損失が発生します。期限が近い商品のリストを作成する作業が手間で、定期的なチェックが行われないまま放置されることもあります。

6

複数拠点の在庫状況を把握できず効率的な配分ができない

複数の倉庫や店舗を運営している場合、各拠点の在庫情報が統合されておらず、全体で何がどれだけあるか分かりません。ある拠点では在庫が余っているのに別の拠点では不足しているという状況が生じ、機会損失や過剰在庫の原因になります。拠点間で在庫を移動させる際に、どこからどこへいくつ移動したか記録が曖昧になり、在庫数が合わなくなります。各拠点の担当者に個別に問い合わせて情報を集める必要があり、迅速な意思決定ができません。

7

出荷作業でのピッキングミスや誤出荷が発生する

注文内容を紙の伝票で確認しながら商品を集めるピッキング作業では、商品名や数量を見間違えることがあります。似た商品名や似たパッケージの商品を取り違えて、顧客に間違った商品を発送してしまいます。複数の注文を同時に処理していると、どの商品がどの注文のものか混乱し、梱包時に別の顧客の商品を入れてしまうミスが起こります。誤出荷が発生すると返品対応や再配送のコストが発生し、顧客からの信頼も失われます。

8

在庫データの分析ができず経営判断に活用できない

過去の入出庫データが整理されていないため、どの商品がよく売れているか、季節によって需要がどう変化するか分析できません。データを集計して報告書を作成する作業に時間がかかり、経営層が必要なときに情報が手元にありません。発注のタイミングや数量を経験や勘に頼って決めており、過剰在庫や欠品のリスクを適切にコントロールできません。在庫の回転率や滞留期間などの指標を計算できず、資金繰りや利益率の改善につながる施策を打てません。

9

在庫管理倉庫管理業務における課題

在庫管理・倉庫管理業務には、在庫数の把握が困難、人手不足による作業遅延、保管スペースの非効率的な利用などの課題があります。この段落では、業務を行う際に直面する具体的な問題点を紹介します。
able

かんたんな質問に答えてぴったりの在庫管理倉庫管理システムをチェック

在庫管理倉庫管理システムの機能

在庫管理・倉庫管理システムの機能には、入出庫管理、在庫照会、棚卸機能、ロケーション管理、発注管理、データ分析、帳票出力、他システム連携などがあります。この段落では、具体的な機能とその活用方法を紹介します。

1

入出庫管理機能

入出庫管理機能は、商品の入庫と出庫を記録し、在庫数をリアルタイムで更新する機能です。バーコードやQRコードを読み取ることで、商品情報を自動で取得し、手入力の手間とミスを減らせます。入庫時には、仕入先や入庫日、ロット番号などの情報を記録し、後から追跡できるようにします。出庫時には、出荷先や出荷日、担当者などの情報を記録し、誰がいつ何を出荷したか明確にします。複数の作業者が同時に入出庫を行っても、データが競合せずに正確に記録される仕組みが備わっています。

2

在庫照会機能

在庫照会機能は、現在の在庫数や保管場所をリアルタイムで確認できる機能です。商品名や商品コードで検索すると、瞬時に在庫数と保管場所が表示されます。複数の倉庫を運営している場合、各拠点の在庫を一覧で確認でき、全社的な在庫状況を把握できます。在庫の推移をグラフで表示する機能もあり、過去の入出庫の動きを視覚的に確認できます。在庫が一定数を下回った商品や、長期間動きがない滞留在庫を自動で抽出する機能も備わっています。

3

棚卸機能

棚卸機能は、定期的な在庫確認作業を効率化する機能です。ハンディターミナルでバーコードを読み取りながら実在庫を数え、データを自動で収集します。収集したデータはシステムに取り込まれ、理論在庫との差異を自動で計算して一覧表示します。差異がある商品だけを再確認すればよいため、作業時間を大幅に短縮できます。棚卸の履歴を保存しており、過去の棚卸結果と比較して在庫精度の推移を確認できます。循環棚卸に対応しており、毎日一部の商品を棚卸して、全体を少しずつ確認する運用も可能です。

4

ロケーション管理機能

ロケーション管理機能は、倉庫内の保管場所を細かく管理する機能です。棚や段、列ごとに番号を割り振り、どの場所に何が保管されているか記録します。商品を入庫する際に最適な保管場所を自動で提案し、空きスペースを有効活用できます。出荷時には、保管場所を指示するピッキングリストを作成し、作業者が迷わず商品を取り出せるようにします。同じ商品が複数の場所に分散している場合も、すべての保管場所を一覧で確認できます。ロケーションごとの在庫数を管理し、保管場所の移動履歴も記録されます。

5

発注管理機能

発注管理機能は、適切なタイミングで商品を発注するための機能です。在庫が発注点を下回ると自動で通知が届き、発注漏れを防ぎます。過去の販売実績や入出庫データを基に、必要な発注量を自動で計算する機能もあります。発注書を作成してそのまま仕入先にメールやファックスで送信でき、発注業務を効率化します。発注した商品の納品予定日を管理し、納品が遅れている場合に警告を出す機能も備わっています。発注履歴を保存しており、仕入先ごとの取引実績を確認できます。

6

データ分析機能

データ分析機能は、在庫の動きや売れ筋商品を分析する機能です。商品ごとの出庫回数や売上金額をランキング形式で表示し、どの商品が人気かすぐに把握できます。在庫回転率や在庫日数を自動で計算し、資金効率の改善に役立つ情報を提供します。季節ごとの需要変動をグラフで表示し、来年の仕入れ計画に活用できます。ABC分析により、重点管理すべき商品を明確にし、管理の優先順位をつけられます。滞留在庫の一覧を出力し、値引き販売や返品の判断材料にできます。

7

帳票出力機能

帳票出力機能は、業務に必要な書類を自動で作成する機能です。入庫伝票、出庫伝票、納品書、ピッキングリストなど、さまざまな帳票を出力できます。帳票のフォーマットは企業ごとにカスタマイズでき、ロゴや住所などの情報を自由に配置できます。バーコードを帳票に印刷する機能もあり、商品の識別や検品作業に活用できます。月次の在庫報告書や棚卸差異報告書など、経営層向けのレポートも自動で作成できます。過去の帳票データを保存しており、必要に応じて再印刷や確認ができます。

8

他システム連携機能

他システム連携機能は、販売管理システムや会計システムとデータを連携する機能です。受注データを取り込んで出荷指示を自動で作成し、受注から出荷までの流れをスムーズにします。出荷実績データを販売管理システムに送信し、売上計上や請求書発行につなげられます。仕入データを会計システムに連携し、経理処理を自動化できます。メールやチャットツールと連携して、在庫切れや期限切れの通知を自動で送信する機能もあります。APIやデータ連携の仕組みが用意されており、さまざまなシステムと柔軟に連携できます。
able

かんたんな質問に答えてぴったりの在庫管理倉庫管理システムをチェック

pros

在庫管理倉庫管理システムを導入するメリット

在庫管理・倉庫管理システムを導入するメリットには、在庫精度の向上、作業効率の改善、人為的ミスの削減、リアルタイムな情報共有、コスト削減、経営判断の迅速化などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。

在庫精度が向上し正確な在庫管理が実現する

在庫管理・倉庫管理システムを導入すると、入出庫のたびに在庫数が自動で更新され、常に正確な在庫情報を保てます。バーコードやQRコードを使った記録により、数え間違いや記録ミスが大幅に減少します。理論在庫と実在庫の差異が小さくなり、棚卸時の修正作業が軽減されます。正確な在庫情報があることで、欠品による販売機会の損失を防ぎ、過剰在庫による資金の圧迫も避けられます。顧客からの在庫照会に対して即座に正確な回答ができ、信頼関係の構築につながります。

作業時間が短縮され業務効率が大幅に向上する

システムを導入することで、手作業で行っていた記録や集計の時間が削減されます。ピッキングリストが自動で作成され、作業者は効率的な順序で商品を集められます。入出庫の際にバーコードを読み取るだけで記録が完了し、伝票への手書きやパソコンへの入力が不要になります。在庫照会もシステム上で瞬時に行え、倉庫内を探し回る時間がなくなります。棚卸作業もハンディターミナルを使うことで、従来の半分以下の時間で完了することが期待できます。

人為的なミスが減り業務品質が安定する

バーコードを使った商品の識別により、商品の取り違えや数量の間違いが減少します。システムが入力内容をチェックし、明らかな誤りがあれば警告を出すため、ミスを未然に防げます。作業手順がシステムに組み込まれており、誰が作業しても同じ品質で業務を行えます。記録漏れや二重記録をシステムが検知し、データの整合性が保たれます。ミスによる返品対応や再配送のコストが削減され、顧客満足度の向上にもつながります。

複数拠点の情報をリアルタイムで共有できる

複数の倉庫や店舗を運営している企業では、各拠点の在庫状況を1つの画面で確認できます。拠点間での在庫移動もシステム上で記録され、全体の在庫数が常に正確に把握できます。本社や本部が各拠点の状況をリアルタイムで確認でき、迅速な意思決定が可能になります。在庫が不足している拠点に対して、余剰のある拠点から商品を移動させる判断がスムーズに行えます。全拠点の在庫データを統合した分析レポートを作成でき、全社的な在庫戦略の立案に役立ちます。

適正在庫の維持によりコストが削減される

在庫管理・倉庫管理システムの発注点管理機能により、必要なタイミングで必要な量だけを発注できます。過剰在庫による保管コストや、資金が在庫に固定化されるリスクが減少します。欠品による販売機会の損失も防げるため、売上の最大化につながります。期限切れ商品の発生を抑え、廃棄コストを削減できます。在庫データの分析により、売れ筋商品と滞留商品を明確に区別し、仕入れ計画を最適化できます。

経営判断に必要なデータが迅速に得られる

システムに蓄積されたデータを基に、さまざまな分析レポートを自動で作成できます。在庫回転率や在庫金額の推移をグラフで確認でき、経営状況を視覚的に把握できます。商品ごとの売上や利益率を分析し、どの商品に注力すべきか判断材料が得られます。月次や四半期ごとの報告書を短時間で作成でき、経営会議での資料準備が効率化されます。リアルタイムなデータに基づいた意思決定が可能になり、市場の変化に素早く対応できます。

顧客満足度が向上しビジネスチャンスが広がる

正確な在庫情報により、顧客からの問い合わせに迅速かつ正確に対応できます。商品の在庫がある場合は即座に出荷でき、納期の短縮につながります。誤出荷や欠品が減少し、顧客からの信頼を獲得できます。トレーサビリティ機能により、商品の流通経路を明確に説明でき、品質への安心感を提供できます。顧客満足度の向上はリピート率の向上や口コミによる新規顧客の獲得につながり、ビジネスの拡大が期待できます。

従業員の負担が軽減され働きやすい環境が整う

システムの導入により、単純な記録作業や集計作業が自動化され、従業員の負担が減ります。作業手順が明確になり、新しい担当者でも短期間で業務を習得できます。残業時間が減少し、従業員のワークライフバランスが改善されます。業務の標準化により、特定の担当者に業務が集中する状況が解消されます。従業員が本来の業務に集中でき、やりがいを感じられる環境が整います。
cons

在庫管理倉庫管理システムを導入する際の注意点

在庫管理・倉庫管理システムを導入する際には、導入目的の明確化、現場の理解と協力、データ移行の準備、カスタマイズの必要性、運用体制の整備などの注意点があります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。

導入目的を明確にしないと効果が得られない

システムを導入する理由や解決したい課題を明確にしておかないと、適切なシステムを選べません。在庫精度の向上、作業効率の改善、コスト削減など、何を優先するかによって必要な機能が変わります。導入後に期待していた効果が得られず、投資が無駄になるリスクがあります。経営層と現場の担当者が目的を共有していないと、導入プロジェクトが進まなくなります。導入前に関係者全員で目的を確認し、合意形成を図ることが重要です。

現場の理解と協力が得られないと定着しない

システムを導入しても、現場の担当者が使い方を理解せず、従来の方法で業務を続けることがあります。新しいシステムへの抵抗感や、操作方法を覚える負担を嫌がる声が上がることもあります。現場の意見を聞かずにシステムを選定すると、実際の業務フローに合わず、使いにくいと感じられます。導入前に現場の担当者を巻き込んで、業務の課題や要望をヒアリングすることが必要です。導入後も継続的にフォローアップし、疑問や不安に対応する体制を整えることが大切です。

データ移行の準備が不十分だと混乱が生じる

既存のシステムや紙の台帳から新しいシステムにデータを移行する際、データの形式や内容を整理する必要があります。商品マスタや取引先マスタのデータに誤りや重複があると、移行後に問題が発覚します。移行作業に時間がかかり、その間の業務に支障が出ることがあります。移行後のデータを検証せずに運用を開始すると、誤ったデータに基づいた業務が行われるリスクがあります。移行計画を事前に作成し、テスト環境でデータの確認を十分に行うことが求められます。

カスタマイズの範囲を適切に判断しないとコストが増大する

自社の業務フローに完全に合わせようとして過度なカスタマイズを要求すると、開発費用と時間が膨らみます。カスタマイズした部分は、システムのバージョンアップ時に対応が必要になり、保守コストが継続的に発生します。標準機能で対応できる範囲を確認し、業務プロセスをシステムに合わせる柔軟性も必要です。カスタマイズの必要性を十分に検討し、本当に必要な部分だけに絞り込むことが重要です。将来的な拡張性を考慮し、長期的な視点でシステムを選定することも求められます。

運用体制を整備しないとトラブルに対応できない

システム導入後に、誰が管理者として運用を担当するか決めておかないと、問題が発生したときに対応が遅れます。操作マニュアルや業務手順書が整備されていないと、担当者が異動したときに引き継ぎが困難になります。定期的なバックアップやセキュリティ対策を怠ると、データの消失や情報漏洩のリスクが高まります。運用ルールを明文化し、関係者全員が理解している状態を作ることが必要です。トラブル発生時の連絡先や対応手順を事前に決めておくことも大切です。

セキュリティ対策を怠ると情報漏洩のリスクがある

在庫データや取引先情報は企業にとって重要な情報であり、外部に漏れると競争上の不利益を被ります。クラウド型のシステムでは、インターネット経由でのアクセスになるため、通信の暗号化やアクセス制限が必要です。パスワード管理が甘いと、不正アクセスを受ける可能性があります。従業員の退職時にアカウントを削除しないと、元従業員がシステムにアクセスできる状態が残ります。定期的にセキュリティ設定を見直し、最新の脅威に対応する体制を整えることが求められます。

既存システムとの連携を考慮しないと二重入力が発生する

在庫管理・倉庫管理システムと販売管理システムや会計システムが連携していないと、同じデータを複数のシステムに入力する手間が発生します。データの整合性が取れず、どちらの情報が正しいか分からなくなることがあります。連携機能がないシステムを選んでしまうと、後から連携させるために追加費用がかかります。導入前に既存システムとの連携方法を確認し、データの流れを設計することが重要です。APIやデータ連携ツールの対応状況を確認し、スムーズな連携が可能か確認することが必要です。

導入後の教育とサポートが不足すると効果が出ない

システムの操作方法を十分に理解しないまま運用を開始すると、間違った使い方をしてデータが不正確になります。提供事業者からの研修やマニュアルが不十分だと、現場の担当者が困ったときに解決できません。問い合わせに対する回答が遅いと、業務が滞り、システムへの信頼が失われます。導入時に十分な研修時間を確保し、実際の業務を想定した練習を行うことが大切です。導入後もサポート体制が整っているか確認し、必要に応じて追加のサポート契約を検討することが求められます。
able

かんたんな質問に答えてぴったりの在庫管理倉庫管理システムをチェック

eye

在庫管理倉庫管理システムの選び方

在庫管理・倉庫管理システムの選び方には、自社の業務に必要な機能を備えているか、操作性が現場に適しているか、提供形態が自社の環境に合っているかなどのポイントがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。

1

自社の業務に必要な機能が揃っているか確認する

在庫管理・倉庫管理システムには多様な機能があり、自社の業務に本当に必要な機能を見極めることが重要です。たとえば、賞味期限管理が必要な食品業界では、期限管理機能が充実しているシステムを選ぶべきです。ロット番号やシリアル番号の管理が必要な業種では、トレーサビリティ機能の有無を確認します。複数拠点を運営している企業では、拠点間の在庫移動や統合管理ができるかが選定のポイントになります。不要な機能が多いと操作が複雑になり、現場が混乱する原因にもなるため、シンプルさとのバランスを考慮することが大切です。

2

操作性が現場の担当者に適しているか評価する

システムの画面デザインや操作の流れが直感的で分かりやすいかどうかは、現場での定着に大きく影響します。一例として、パソコン操作に不慣れな担当者が多い現場では、タッチ操作に対応したタブレット型のシステムが適しています。ハンディターミナルを使った作業が中心の場合、端末の画面サイズや操作ボタンの配置が作業効率に影響します。無料トライアルやデモ環境を利用して、実際に現場の担当者に操作してもらい、使いやすさを確認することが推奨されます。操作マニュアルや研修プログラムが充実しているかも、選定時のチェックポイントです。

3

提供形態が自社の環境や方針に合っているか判断する

クラウド型、オンプレミス型、ハイブリッド型のどれが自社に適しているかを検討する必要があります。具体的には、初期費用を抑えたい場合や迅速に導入したい場合はクラウド型が向いています。自社内でデータを管理したい、既存のシステムと密に連携させたい場合はオンプレミス型が適しています。インターネット環境が不安定な地域に倉庫がある場合は、オンプレミス型の方が安定稼働が期待できます。セキュリティポリシーやIT部門の運用体制も考慮し、長期的に無理なく運用できる提供形態を選ぶことが重要です。

4

導入実績や業界での評判を参考にする

同じ業種や似た規模の企業での導入実績があるシステムは、自社の業務にも適合しやすい傾向があります。実際に、ユーザーの口コミや評価サイトでの評判を確認することで、システムの強みや弱みを把握できます。提供事業者に導入事例を依頼し、どのような課題をどう解決したか詳しく聞くことも有効です。業界団体や展示会で情報を収集し、複数のシステムを比較検討することが推奨されます。導入後のサポート体制についても、既存ユーザーからの評価を参考にすることで、安心して選定できます。

5

将来的な拡張性や柔軟性を考慮する

現在の業務に必要な機能だけでなく、将来的に事業が拡大したときに対応できるかを確認します。たとえば、今は1つの倉庫だけでも、将来複数拠点に展開する計画があれば、拠点管理機能を持つシステムを選ぶべきです。利用者数や取り扱い商品数が増えたときに、追加費用がどのくらいかかるか事前に確認します。他システムとの連携機能が充実していれば、販売管理や会計システムを後から導入する際にスムーズに連携できます。システムのバージョンアップが定期的に行われ、新しい技術や法改正に対応しているかも重要なポイントです。

6

コストの全体像を把握して予算内に収まるか確認する

初期費用だけでなく、月額費用、保守費用、カスタマイズ費用、研修費用など、導入から運用までのトータルコストを把握します。一例として、クラウド型は初期費用が安くても、長期的に見ると月額費用の累計が大きくなる場合があります。オンプレミス型は初期投資が大きいものの、長期利用では1年あたりのコストが抑えられることもあります。追加のライセンス費用や、利用者数が増えた場合の料金体系を事前に確認することが重要です。予算に余裕を持たせ、予期しない追加費用にも対応できるよう計画を立てることが求められます。

7

サポート体制が充実しているか確認する

導入時の研修やマニュアルの提供だけでなく、運用開始後のサポート体制が整っているか確認します。具体的には、問い合わせに対する回答が迅速か、電話やメール、チャットなど複数の連絡手段が用意されているかを確認します。サポート窓口の営業時間が自社の業務時間と合っているか、緊急時の対応が可能かも重要です。定期的なバージョンアップや機能追加が無償で提供されるか、有償の場合は費用がどのくらいかを確認します。ユーザーコミュニティやオンラインフォーラムがあれば、他のユーザーの知見を活用できるため、選定時のプラスポイントになります。

8

セキュリティ対策が適切に実施されているか確認する

在庫データや取引先情報を扱うため、システムのセキュリティ対策が十分か確認することが必須です。実際に、データの暗号化、アクセス制限、ログ管理などの機能が標準で備わっているかをチェックします。クラウド型の場合、提供事業者のデータセンターが国内にあるか、どのようなセキュリティ認証を取得しているかを確認します。定期的なセキュリティ診断やバックアップが実施されているか、障害時の復旧手順が明確かも重要なポイントです。自社のセキュリティポリシーに合致しているか、情報システム部門と連携して確認することが求められます。
able

かんたんな質問に答えてぴったりの在庫管理倉庫管理システムをチェック

もっと詳しく
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
関連カテゴリ

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携