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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、フリーランスが自身の財務管理を効率化するためのツールです。フリーランスの方々は、企業に比べて経理部門を持たないことが多いため、会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

フリーランスが会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化でき、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特にフリーランスは一人で多くのタスクをこなす必要があるため、業務効率化は非常に重要です。

財務状況をリアルタイムで把握

フリーランスにとって、リアルタイムで財務状況を把握することは、適切な経営判断を行うために重要です。会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。これにより、収支のバランスを常に確認でき、経営判断の迅速化が図れます。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

フリーランスは、電子帳簿保存法に対応するために、システム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。帳簿書類と言われるものの中には、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、貸借対照表や損益計算書などの「計算書」、契約書や領収書などの「書類」があります。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品がありますが、中には「書類」だけに対応している製品もあります。「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存したい場合は注意が必要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。フリーランスの場合、会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少ないため、個人で設定ができるように補助する機能が用意されています。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

フリーランスの中には、簿記や経理の知識があまりない方も多いです。そのため、初心者向けの機能やサポートが充実している製品を選ぶと良いでしょう。取引を入力するだけで仕訳を自動的に行ってくれる製品や、仕訳についてのサポートを設けている製品がおすすめです。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。フリーランスは自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、働く場所が固定されないことが多いため、クラウド型の柔軟性が非常に役立ちます。インストール型はネット環境がなくても使えるため、安定した環境で作業したい場合に適しています。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。代表的なものは以下です。これらのカテゴリの自社の製品との連携に対応していることを確認すべきです。販売管理、購買管理:事業に関わる物品やサービスの授受を統括する製品です。物やサービスの授受には当然金銭が発生するため、会計ソフトとの連携をすることで仕訳の自動化が図れます。給与計算:取引先とのモノやサービスの授受だけでなく、従業員への給与の支払いも取引の一部です。給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理:請求書の発行、請求書の受領などを別製品で行っている場合は会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。会計ソフトによっては請求管理の機能も包含している製品もあります。原価管理:原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携します。材料1つ1つの在庫評価など綿密な原価計算を行うことは難しく、会計ソフトに包含されることはありません。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

フリーランスとして特定の業種に従事している場合、専用の決算書が必要です。「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、該当する場合は、ソフトの対応状況を事前に確認しましょう。また、建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択しましょう

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