データ共有対応のオンラインストレージ(シェア上位)
Nextcloud GmbHが提供するオンラインストレージです。自社サーバーや国内データセンターなど、企業が選んだインフラ上に構築できるクラウドストレージで、通常のファイル保存・同期機能に加え、コラボレーション機能が充実しているのが特長です。フォルダ共有やパスワード付きリンク、期限付き公開リンク、きめ細かなアクセス権限設定など、社内外とのデータ共有に必要な機能を標準装備しており、オンプレミスやプライベートクラウド環境でも快適に使えます。
多くのオンラインストレージが「ベンダー管理のクラウド」を前提としているのに対し、Nextcloudは自社運用を想定した設計です。そのため既存のディレクトリサービスや社内グループ構造と連携した共有ポリシーの運用がしやすく、データ主権を重視する企業に高く評価されています。外部ユーザーとの共同編集やコメント機能、アクティビティログも備えており、社外パートナーとのプロジェクト単位でのデータ共有やナレッジ蓄積にも対応可能です。インフラ選択の自由度と権限管理の柔軟性から、セキュリティ要件の高い中堅~大企業、IT部門を持つ中小企業に適しており、将来的にグループウェアのような情報共有基盤への拡張を考えている組織にもおすすめです。
コスト
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
ねこじゃらし株式会社が提供するオンラインストレージです。JECTORは、国産クラウドならではの厳格なセキュリティ基準と、映像・静止画など大容量クリエイティブデータの扱いやすさを両立したファイル共有サービスです。放送・映画・広告制作といった高負荷なプロジェクト現場で多く採用されており、国産データセンターの運用とISO 27001 / 27017・Pマーク取得により、日本企業のコンプライアンス要件にも柔軟に対応できる点が評価されています。
データ共有への対応も充実しており、社外との受け渡しに使える「ファイル便」、逆方向に大容量データを収集できる「リクエスト便」、閲覧専用の「共有リンク」などを備えています。非IT部門や外部パートナーとのやり取りも、直感的なUIでスムーズに行えます。さらに、動画・画像・パノラマなど多様な形式をブラウザ上でプレビューできるため、ダウンロードせずに内容を確認しながらレビューを進められるのも便利です。
こうした機能により、クリエイティブ制作や映像を扱う現場のワークフローに特に適しており、中小企業からエンタープライズ規模まで、セキュアな対外共有と大容量コンテンツの共同制作を重視する組織にとって有力な選択肢となっています。
コスト
月額¥2,000~
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仕様・機能
Microsoftが提供するオンラインストレージです。大容量データを安全に保管しながら、世界中から高速アクセスできるクラウドストレージで、ファイル共有・オブジェクトストレージ・ディスク・キュー・テーブルといった複数のサービスを1つのプラットフォームで使えます。データ共有への対応が柔軟で、ファイル共有に適した「Azure Files」とオブジェクト共有向けの「Blob Storage」を用途に合わせて選択可能です。SMB/NFSプロトコルを使った社内でのファイル共有から、SASトークンやアクセス制御による外部パートナーとの安全な共有まで、幅広いシーンに対応できます。権限管理はAzure ADやロールベースアクセス制御と連携するため、部門ごとに細かな共有ポリシーを設定したり、ゼロトラストの考え方に基づいた設計も実現しやすくなっています。ログ収集や暗号化機能と組み合わせることで、コンプライアンス要件もクリアしやすい構造です。既にMicrosoft 365やAzureを使っている企業なら、統合管理や認証連携のメリットを最大限に活かせるため、中堅から大企業の全社ストレージ基盤として特に向いています。もちろん、シンプルなバックアップや検証目的であれば、スタートアップや小規模企業でも導入しやすいサービスです。
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仕様・機能
Googleが提供するオンラインストレージです。Google Cloud Storageは、オブジェクトストレージとして高い耐久性とスケーラビリティを備えており、特にデータ共有まわりの機能が充実しています。バケット単位・オブジェクト単位できめ細かくアクセス制御ができるほか、URL署名機能を使えば有効期限付きリンクを発行して、社外パートナーとも安全にファイル共有できます。一般的なオンラインストレージと比べた強みは、IAMロールや条件付きポリシーによる権限設計の柔軟性の高さです。大規模組織でもガバナンスを保ちながら、統一された共有ポリシーを運用しやすくなっています。また、バージョニングやオブジェクトライフサイクル管理機能により、共有データの履歴管理やアーカイブを自動化できるため、分析基盤やSaaSアプリとの連携ストレージとしても使いやすい設計です。エンタープライズレベルのセキュリティ要件を満たしつつ、外部とのデータ共有も頻繁に行う中堅企業から大企業のシステム基盤用途に特に適しています。もちろん、スタートアップや小規模チームでも、他のGoogle Cloudサービスと組み合わせることで効率的なデータ共有基盤を構築できます。
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仕様・機能
ソニーが提供するオンラインストレージです。Ci Media Cloudは、映像・メディア制作の現場に特化したクラウドストレージで、大容量の映像ファイルを扱う受け渡しや共同レビューを得意としています。一般的なオンラインストレージとは異なり、ブラウザ上で動作しながらも素材ビューアやタイムライン形式のコメント機能といったメディア制作向けのUIを搭載しているため、単なるファイルの保管場所ではなく、制作現場でのコラボレーション基盤として使えます。データ共有への対応も充実しており、ブランドロゴ入りの共有リンク発行やアクセスログの追跡、ワークスペースごとの権限設定など、社外のスタッフやクライアントを交えた柔軟な共有管理が行えます。さらに高速転送技術を採用しているため、一般的なクラウドサービスよりも安定したアップロード速度が得られやすく、4Kや8Kといった高解像度素材を世界各地とやり取りする場面でも効率的です。カメラや編集ツールとの連携機能、そしてレビュー機能が一体化している点が特長で、映像制作会社や放送局、広告代理店などの中堅〜大手企業はもちろん、少人数のプロクリエイターや制作チームにも適したサービスといえます。
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仕様・機能
BIGLOBEが提供するオンラインストレージです。最大の特長は、社内外のデータ共有に重点を置いた設計にあります。ユーザーやグループごとにアクセス権限を細かく設定でき、ファイルやフォルダ単位で安全に共有リンクを発行できるため、必要な相手に必要な情報だけを届けられます。
大容量ファイルのアップロードやバージョン管理にも対応しているので、設計データや制作ファイルなど更新頻度の高いコンテンツでも、常に最新版を関係者全員でスムーズに共有できます。
社外パートナーとの協業も想定されており、期限付きURLやパスワード付き共有といった機能を搭載。情報システム部門が求めるセキュリティやガバナンスの要件を満たしながら、現場の担当者はメール添付に近い感覚で使える手軽さも兼ね備えています。
管理画面やサポート体制は日本企業のワークフローに合わせて設計されており、数十名規模の中小企業から数千名規模の大企業まで幅広く対応。ファイルサーバーのクラウド化や、拠点間・グループ会社間のデータ共有基盤として導入しやすいサービスです。社内外での安全なデータ共有を重視する企業に特に適しています。
コスト
月額¥440~
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仕様・機能
株式会社ノースグリッドが提供するオンラインストレージです。Proselfは自社サーバーやデータセンターにインストールして使うオンプレミス型なので、一般的なクラウド型ストレージと違い、データの保管場所やアクセス権限を自社の基準で細かく設定できるのが特徴です。社内LANはもちろん、拠点間VPNやリモートアクセス環境でも利用でき、Webブラウザや専用クライアントからファイルのアップロード・ダウンロード、バージョン管理、権限設定など、業務に必要な機能がひと通り揃っています。
データ共有への対応も充実しており、社外の人と一時的にファイルをやり取りするリンク共有やマイフォルダ方式、LDAP・Active Directory連携による社内ユーザー管理が可能です。S3互換オブジェクトストレージや共有ストレージ(CIFS/NFS)をバックエンドに使えるため、容量の拡張も柔軟に行えます。さらにGateway Editionを組み合わせれば、既存のファイルサーバーと連携したハイブリッド運用も実現でき、従来のファイルサーバー文化が根付いている企業でも、段階的にクラウドのような使い勝手を取り入れられます。中小企業から数千ユーザー規模の大企業まで、情報システム部門が「自社内で完結するファイル共有の仕組み」を作りたいときに適したサービスです。
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仕様・機能
株式会社ハイテックシステムが提供するオンラインストレージです。GIGA DRIVEは、大容量ファイルの送受信や社内外とのデータ共有に適した国産クラウドストレージです。ファイルやフォルダ単位でダウンロードリンクを発行できるほか、アクセス権限の設定やログ管理といった企業向け機能が標準で備わっています。メール添付では送りづらいサイズのデータも、高速かつ安定してやり取りできるのが特長で、印刷業・設計事務所・映像制作会社など、日常的に大容量データを扱う業種に向いています。共有リンクにはパスワード・有効期限・ダウンロード回数制限などを細かく設定できるため、社外へファイルを共有する際も、セキュリティを保ちながらスムーズにデータをやり取りできます。また、IDレンタル型のクラウド共有と、サーバーレンタル型の専用環境から導入形態を選べるので、自社のセキュリティポリシーに合わせた環境を構築しやすいのも魅力です。ユーザーの一括登録や容量配分の管理機能も充実しており、中小企業の部門単位での利用から、大企業の全社展開まで、幅広い規模で安全なデータ共有基盤として活用できます。
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仕様・機能
Appleが提供するオンラインストレージです。Apple IDがあれば、macOS・iOS・iPadOS・Windowsのどれからでも同じフォルダ構造でアクセスでき、標準の「ファイル」アプリや「Finder」にそのまま組み込まれているので、特別な操作を覚える必要がありません。写真やメール、カレンダー、メモ、バックアップといったApple純正アプリとの相性が抜群で、ユーザーが特に意識しなくても、データは自動的にクラウド上で一元管理されます。扱えるファイルもOffice系やPDF、画像、動画など幅広く、端末の容量を自動で調整してくれる機能があるため、ストレージ容量の少ないノートPCやスマートフォンでも快適に使えます。
データ共有への対応も充実しており、リンクを使った共有と、特定のユーザーを指定する共有の両方が可能です。フォルダ単位で共同編集したり、閲覧だけに制限したりと、柔軟に権限を設定できます。Appleデバイス同士なら共有の手順がとてもシンプルで、AirDropのような手軽さでファイルをやり取りでき、社外の人へもリンク一つでスムーズに共有できます。ただし、複雑な権限管理や高度なワークフロー機能よりも、日常業務やチーム内でのシンプルなファイル共有を優先した作りになっています。そのため個人事業主や小規模事業者はもちろん、中堅企業の部門単位での利用にも向いており、Appleデバイスの導入が進んでいる企業なら、全社的な基盤としても導入しやすいサービスです。
コスト
月額¥150~
無料プラン
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事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
富士フイルムビジネスイノベーションが提供するオンラインストレージです。Working Folderは、社内外とのファイル授受・共有に特化したクラウド型ストレージで、ドラッグ&ドロップで直感的に操作でき、100GBから最大数十TBまで容量を拡張できます。メール添付では送りにくい大容量ファイルも、公開URL機能を使えば容量を気にせず共有可能。閲覧専用リンクや有効期限、パスワード設定を組み合わせることで、柔軟なデータ共有への対応を実現します。社外のユーザーはIDなしでアクセスできるため、取引先とのやり取りがスムーズになり、通信経路の暗号化や細かな権限管理で安全性もしっかり確保されています。また、複合機やDocuWorksと連携すれば、紙文書のスキャンデータやFAX受信文書を自動でクラウドに共有できるのも、他の汎用オンラインストレージにはない大きな魅力です。中小企業から大企業まで、紙とデジタルが混在する環境で、外出先や多拠点、協力会社との文書共有を重視する企業に最適なサービスです。
コスト
月額¥117~
無料プラン
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〇
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〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能