おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft OneDrive | オフィススイート連携タイプ 💼 | 0円~月額/ユーザー |
| Microsoft 365でOffice共同編集と大容量保管を統合。導入シェアもトップ。 |
| Google Drive | オフィススイート連携タイプ 💼 | 0円~月 |
| Google Workspaceで共同編集をすぐ始められる。低コストで導入も容易。 |
| Dropbox | オフィススイート連携タイプ 💼 | 0円~月額 |
| 大容量ファイルを社外へ送信できる。最大100GBの送信と無制限容量に対応。 |
| box | セキュリティ・ガバナンス特化タイプ 🔒 | 0円~ユーザー/月 |
| 機密ファイルの社外共有を権限・ログ付きで管理できる。多機能で連携も強い。 |
| IMAGE WORKS | セキュリティ・ガバナンス特化タイプ 🔒 | 15,000円月 |
| 画像・動画素材を属性情報と類似検索で管理。制作・販促素材をすぐ見つけられる。 |
| NotePM | セキュリティ・ガバナンス特化タイプ 🔒 | ¥4,800月 |
| 社内Wikiでマニュアルや議事録を蓄積。添付ファイルまで全文検索できる。 |
| RICOH Drive | 国産ファイルサーバー代替タイプ 🇯🇵 | ¥1,050月/ユーザーID |
| 複合機や現場アプリから紙文書・写真をクラウドに保管。建設・不動産でシェア上位。 |
| おまかせクラウドストレージ | 国産ファイルサーバー代替タイプ 🇯🇵 | ¥3,850月額 |
| NTT回線認証付きでWindowsフォルダ運用を移行できる。社外共有ルールも設定できる。 |
| Fileforce | 国産ファイルサーバー代替タイプ 🇯🇵 | 990円ID/月 |
| 既存の権限を引き継ぎ、監査ログまで管理できる。ユーザー数無制限で全社展開しやすい。 |
タイプ別おすすめ製品
オフィススイート連携タイプ 💼
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
Microsoft 365の既存契約を生かしてファイル管理を整えたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ブラウザの同時編集で資料作成とファイル共有を進めたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
特定の業務基盤に縛られず大容量ファイルを社外とやり取りしたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
セキュリティ・ガバナンス特化タイプ 🔒
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
社外共有の統制と監査を重視する企業の第一候補になる容量無制限ストレージ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
画像・動画素材を属性や利用期限まで管理できるデジタル資産向けストレージ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ファイル保管と社内ナレッジ蓄積を一体で進めたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
国産ファイルサーバー代替タイプ 🇯🇵
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
複合機や現場写真と連携して長期保管したい企業向けの国産ストレージ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
使い慣れたフォルダ操作のままファイルサーバーをクラウド化したい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ユーザー数無制限で全社のファイルサーバー移行を進めたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft OneDrive | Google Drive | Dropbox | box | IMAGE WORKS | NotePM | RICOH Drive | おまかせクラウドストレージ | Fileforce | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
バージョン履歴無制限 過去バージョンを長期間保持できるか | |||||||||
自動削除ルール 期限到来で自動削除できるか | |||||||||
保持期間ルール自動適用 フォルダごとに保持期間を自動適用できるか | |||||||||
差分同期対応 更新部分のみを差分で高速同期できるか | |||||||||
デバイス登録制限 登録端末のみアクセスを許可できるか |
一部の企業で必須
Microsoft OneDrive | Google Drive | Dropbox | box | IMAGE WORKS | NotePM | RICOH Drive | おまかせクラウドストレージ | Fileforce | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
スマホ撮影自動アップロード 撮影した写真・動画を自動でアップロードできるか | |||||||||
PDF注釈編集 PDFにコメントやマーキングができるか | |||||||||
外部ドメイン限定共有 共有相手を特定ドメインのみに制限できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft OneDrive | Google Drive | Dropbox | box | IMAGE WORKS | NotePM | RICOH Drive | おまかせクラウドストレージ | Fileforce | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
外部共有禁止ルール 管理者が外部共有を禁止・制限できるか | |||||||||
モバイル大量アップロード スマホから多数ファイルを一括アップロードできるか | |||||||||
モバイル共有 スマホから外部共有を簡単に行えるか |
優先度が低い
Microsoft OneDrive | Google Drive | Dropbox | box | IMAGE WORKS | NotePM | RICOH Drive | おまかせクラウドストレージ | Fileforce | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Office形式編集 Office形式をクラウド上で編集できるか | |||||||||
共同編集 同一ファイルを複数人が同時編集できるか |
無制限のオンラインストレージの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、利用目的に近い製品群を分けるMicrosoft 365やGoogle Workspaceの延長で使うのか、社外共有や監査を厳しく管理するのか、社内ファイルサーバーを置き換えるのかで合う製品群が変わります。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度マップで外せない条件を整理する過去版の保管や保持期間、自動削除と差分同期、デバイス登録制限などは導入後の運用に響きます。自社で必須になる条件と後から確認する条件を分けると、比較が進めやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3無制限の意味と運用条件をそろえる無制限のオンラインストレージは、容量を広く使う製品とユーザー数を増やしやすい製品で確認すべき条件が変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、容量や利用人数、共有相手と移行方法を同じ粒度でそろえます。無制限と書かれていても対象や契約条件は製品ごとに違うため、実際の利用場面に近い条件で比べると選びやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
無制限の対象とアップロード量の扱い
容量を気にせず保管したいのか、利用者が増えてもID費用を抑えたいのかで適した製品は変わります。総容量が大きくても月間アップロード量やプラン条件が合わないと、移行時に待ち時間や追加調整が出ます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。グループウェアの契約容量で使う製品、総容量無制限の法人ストレージ、ユーザー数無制限の定額型ストレージです。
- グループウェアの契約容量で使う製品社内アカウントとファイル管理を同じ基盤で始めやすい製品です。ただし総容量や管理機能は契約プランによって変わります。代表製品:Microsoft OneDrive / Google Drive
- 総容量無制限の法人ストレージ保管容量を気にせず全社のファイルを集めやすい法人ストレージです。ただし月間アップロード量や最低契約条件は事前に確認します。代表製品:box / RICOH Drive
- ユーザー数無制限の定額型ストレージ社員数が増えてもID費用を抑えやすい定額型ストレージです。ただし保存容量や管理者機能の条件は別に確認します。代表製品:Fileforce
共同編集と社外共有の運用方法
日常業務の中心が文書の同時編集か、取引先への大容量共有かで、使いやすい画面と管理手順が変わります。ここが曖昧だと、社内では便利でも社外共有の承認や素材配布で手戻りが出ます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。OfficeやGoogle文書を共同編集する製品、大容量ファイルを外部と受け渡す製品、画像・動画素材を資産として管理する製品です。
- OfficeやGoogle文書を共同編集する製品資料作成と保管を同じ画面で進めやすい製品です。ただし社外共有のルールは管理者設定と運用手順をそろえます。代表製品:Microsoft OneDrive / Google Drive
- 大容量ファイルを外部と受け渡す製品取引先や制作会社との受け渡しを短い手順にしやすい製品です。ただし共有リンクの期限や権限管理を運用前に決めます。代表製品:Dropbox / box
- 画像・動画素材を資産として管理する製品素材の属性や利用期限を付けて探しやすくする製品です。ただし文書の共同編集を主目的にする場合は別の製品も確認します。代表製品:IMAGE WORKS
ファイルサーバー移行と既存運用の残し方
社内ファイルサーバーやNASから移す場合、フォルダ構成と権限をどこまで引き継ぐかが運用負担を左右します。クラウド化だけを急ぐと、部署ごとの保存ルールや検索方法が定着しにくくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。既存のフォルダ運用を残す製品、現場データや複合機とつなぐ製品、文書をナレッジとして蓄積する製品です。
- 既存のフォルダ運用を残す製品Windowsのフォルダ操作に近い感覚で移行しやすい製品です。ただし権限の引き継ぎ方と移行中の並行運用を先に決めます。代表製品:Fileforce / おまかせクラウドストレージ
- 現場データや複合機とつなぐ製品紙文書や現場写真をクラウドへ集めやすい製品です。ただし月間アップロード量や端末からの使い方を試用時に確認します。代表製品:RICOH Drive
- 文書をナレッジとして蓄積する製品マニュアルや議事録に添付ファイルを結び付けやすい製品です。ただし大容量保管より文書整理を重視する用途に向きます。代表製品:NotePM
人数増加時の費用と契約条件
利用者や部署が増えるほど、最低契約数や管理者機能、移行支援の有無で総額が変わります。契約条件を人数ベースでそろえないと、初年度費用と運用負担を比べにくくなります。
製品の分かれ方:料金の示し方は大きく3通りです。既存グループウェアの契約に含める製品、チーム向けプランで広げる製品、利用人数や構成を伝えて相談する製品です。
- 既存グループウェアの契約に含める製品全社のアカウント管理とファイル保管を一体で始めやすい製品です。ただし容量や監査機能は契約プランごとに確認します。代表製品:Microsoft OneDrive / Google Drive
- チーム向けプランで広げる製品共有相手や管理者機能を増やしながら使いやすい製品です。ただし最低利用条件や上位プランの範囲で総額が変わります。代表製品:Dropbox / box
- 利用人数や構成を伝えて相談する製品拠点数や移行範囲を伝えて導入条件をそろえやすい製品です。ただし見積もり前に保存量と利用者の増え方を整理します。代表製品:RICOH Drive / おまかせクラウドストレージ
よくある質問
無制限のオンラインストレージは、本当に容量を気にせず使えますか?
ユーザー数や容量の上限を設けないプランがあり、増え続けるデータも追加課金を気にせず保管できます。ただし無制限でも1ファイルの最大サイズやアップロード速度、保持期間に条件が付くことがあります。何を無制限にしたいのかを決め、制限の細かな条件を契約前に確認しておくと安心です。
社内のファイルサーバーを置き換えられますか?
国産のファイルサーバー代替型なら、フォルダ構成やアクセス権限を引き継ぎ、社内サーバーをクラウドへ移行できます。容量無制限なら増設の手間や故障の不安からも解放されます。ただし大量データの初期移行には時間がかかるため、移行方法と既存の権限設計をどう持ち込むかを先に詰めておきましょう。
無制限プランがかえって割高になるのはどんな場合ですか?
保管するデータが少なく、数人で使う程度なら、無制限プランは1ユーザーあたりの単価が高くつきがちです。無制限はユーザー数や最低契約数の条件付きが多く、小規模では使い切れません。実際の保管量と人数を見積もり、容量課金やユーザー課金の方が安いかを比べてから選ぶと無駄がありません。
無制限のオンラインストレージの料金はどのくらいですか?
Microsoft 365やGoogle Workspace付帯のものは実質無料から使え、単体の国産サービスは1ユーザー月千円前後が目安です。RICOH Driveが月1,050円/ID、Fileforceが月990円/ID、おまかせクラウドストレージが月3,850円です。無制限は最低契約数や1ファイル上限の条件で総額が変わります。
大容量を全社で使うとき、同期や検索は快適ですか?
仮想ドライブ方式に対応した製品なら、全データをPCに同期せずに必要なファイルだけ取り出せ、容量が大きくても端末を圧迫しません。AI検索や全文検索を備えた製品なら、膨大なファイルからも目的のものをすぐ探せます。全社で使うなら、同期方式と検索性能を試用で体感しておきましょう。
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