おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft OneDrive | Office連携・共同編集が充実したタイプ 💼 | 0円~月額/ユーザー |
| Office共同編集と保管をMicrosoft 365で統合。規模を問わずシェアトップ。 |
| Google Drive | Office連携・共同編集が充実したタイプ 💼 | 0円~月 |
| Google環境で共同編集を低コストに開始。無料枠から有料へ段階移行できる。 |
| Dropbox | Office連携・共同編集が充実したタイプ 💼 | 0円~月額 |
| 最大100GB送信で大容量ファイルを社外共有。制作物の受け渡しに強い。 |
| box | セキュリティ・管理統制が強固なタイプ 🔒 | 0円~ユーザー/月 |
| 7段階権限と監査ログで社外共有まで管理。大企業の全社基盤に強い。 |
| DirectCloud | セキュリティ・管理統制が強固なタイプ 🔒 | 44,000円月 |
| 有効期限・パスワード付きリンクで大容量送信。定額で全社展開できる。 |
| Fileforce | セキュリティ・管理統制が強固なタイプ 🔒 | 990円ID/月 |
| 既存フォルダ構成と権限を移行可能。20以上の権限管理で統制できる。 |
| セキュアSAMBA | 国産・大容量ファイル共有に強いタイプ 🇯🇵 | 0円~月 |
| ユーザー数無制限の定額制。人数が増えても費用を見通して全社共有できる。 |
| RICOH Drive | 国産・大容量ファイル共有に強いタイプ 🇯🇵 | ¥1,050月/ユーザーID |
| 複合機スキャンや現場写真をクラウド集約。建設・不動産でシェア上位。 |
| おまかせクラウドストレージ | 国産・大容量ファイル共有に強いタイプ 🇯🇵 | ¥3,850月額 |
| NTT西日本の回線認証で接続経路を管理。社外共有ルールも細かく設定できる。 |
タイプ別おすすめ製品
Office連携・共同編集が充実したタイプ 💼
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
Office共同編集を社内標準にしたいMicrosoft基盤の企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
無料枠から共同編集を始めたい小規模チーム・スタートアップ向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
大容量ファイルを社外と軽快に受け渡したい制作系チームにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
セキュリティ・管理統制が強固なタイプ 🔒
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
社外共有まで権限と監査で統制したい中堅・大企業の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
定額制で大容量ファイルの社外送付を統制したい中堅企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ファイルサーバーの権限ごとクラウドへ移したい企業向け国産ストレージ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
国産・大容量ファイル共有に強いタイプ 🇯🇵
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
ユーザー数無制限の定額でファイルサーバーをクラウド化したい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
複合機連携で紙資料や現場写真を集約したい企業向け国産ストレージ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
回線認証でアクセス経路から管理したい西日本エリアの企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft OneDrive | Google Drive | Dropbox | box | DirectCloud | Fileforce | セキュアSAMBA | RICOH Drive | おまかせクラウドストレージ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
バージョン履歴無制限 過去バージョンを長期間保持できるか | |||||||||
保持期間ルール自動適用 フォルダごとに保持期間を自動適用できるか | |||||||||
差分同期対応 更新部分のみを差分で高速同期できるか | |||||||||
自動削除ルール 期限到来で自動削除できるか | |||||||||
スマホ撮影自動アップロード 撮影した写真・動画を自動でアップロードできるか |
一部の企業で必須
Microsoft OneDrive | Google Drive | Dropbox | box | DirectCloud | Fileforce | セキュアSAMBA | RICOH Drive | おまかせクラウドストレージ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
PDF注釈編集 PDFにコメントやマーキングができるか | |||||||||
全文検索 ファイルの内容を全文検索できるか | |||||||||
デバイス登録制限 登録端末のみアクセスを許可できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft OneDrive | Google Drive | Dropbox | box | DirectCloud | Fileforce | セキュアSAMBA | RICOH Drive | おまかせクラウドストレージ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
外部共有禁止ルール 管理者が外部共有を禁止・制限できるか | |||||||||
削除ファイル復元 削除済みデータを復元できるか | |||||||||
モバイル大量アップロード スマホから多数ファイルを一括アップロードできるか |
優先度が低い
Microsoft OneDrive | Google Drive | Dropbox | box | DirectCloud | Fileforce | セキュアSAMBA | RICOH Drive | おまかせクラウドストレージ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
外部ドメイン限定共有 共有相手を特定ドメインのみに制限できるか | |||||||||
モバイル検索 スマホでファイル本文を検索できるか |
Mac対応のオンラインストレージの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、使い方に近い製品を絞るOffice連携やセキュリティ管理に加えて、国産・大容量共有でもMacでの使い方と管理体制が変わります。まずは自社が共同編集を重視するのか、社外共有の統制を重視するのか、国内運用や大容量共有を重視するのかを整理します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必要な機能は、機能の優先度マップで確認するバージョン履歴や保存期間に加えて、自動削除や差分同期も用途で優先度が変わります。モバイル連携まで必要かを分けると、譲れない条件を先に整理できます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件をそろえて確認するMacでの操作感や共同編集の基盤、社外共有の管理、人数増加時の費用は機能表とあわせて確認したい条件です。下の比較ポイントでは、導入後の使い方を想像しながら製品差を整理します。
機能の○×に加えて、Mac利用者が日常的に触る場所と管理者が確認する場所をそろえると、導入後の運用を比べやすくなります。共同編集と社外共有に加えて、費用の増え方まで同じ条件で整理すると、自社に合う製品タイプを判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
Macでの利用方法
Finderで扱うかブラウザで完結するかで日常の操作感が変わります。同期アプリを入れる運用では、端末容量やオフライン時の扱いも事前にそろえる必要があります。ここを曖昧にすると、Mac利用者だけ保存場所や更新手順が分かれやすいです。
製品の分かれ方:使い方は大きく2通りです。Finderに近い操作で使う製品と、ブラウザ中心で使う製品です。
- Finderに近い操作で使う製品ローカルフォルダに近い感覚で、クラウド上のファイルを開きやすい使い方です。ただし同期範囲や端末容量を決めないと、Macごとに保存状態がずれます。代表製品:Microsoft OneDrive / Google Drive
- ブラウザ中心で使う製品専用ソフトを入れずに、SafariやChromeから送受信や管理を始めやすい使い方です。ただし大量の更新やオフライン作業が多い場合は、試用時に手順を確かめます。代表製品:RICOH Drive
編集基盤とファイル共有の分担
文書を同時編集する場面と完成ファイルを渡す場面で使い勝手が変わります。OfficeやGoogle系ツールを標準化している会社では、保存場所と編集アプリが近いほど運用が定着しやすいです。素材や図面の受け渡しが多い会社では、社外メンバーとの共有手順が選定後の負担になります。
製品の分かれ方:分担は大きく3通りです。Microsoft 365中心の製品、Google Workspace中心の製品、完成ファイルの共有と同期に寄せた製品があります。
- Microsoft 365中心の製品WordやExcelを日常的に使う部門では、保存と編集の流れをそろえやすい製品です。ただし社外メンバーが別環境を使う場合は、招待や権限の手順を決めます。代表製品:Microsoft OneDrive
- Google Workspace中心の製品ブラウザで文書や表を共同編集するチームでは、会議中の更新を一か所に集めやすい製品です。ただしOffice形式の受け渡しが多い場合は、変換後の表示を確認します。代表製品:Google Drive
- 完成ファイルの共有と同期に寄せた製品動画やデザイン素材など、完成ファイルを社外と渡し合う業務で扱いやすい製品です。ただし共同編集より受け渡しが中心になるため、編集アプリとの分担を決めます。代表製品:Dropbox
社外共有の統制と管理担当
取引先に渡すファイルほど権限変更やログ確認の責任が曖昧になりやすいです。情シス主導で統制する場合と、部門担当者が日々の送受信を回す場合では管理の重さが変わります。管理担当を決めずに広げると、共有リンクや外部アカウントの棚卸しが後回しになります。
製品の分かれ方:管理体制は大きく3通りです。全社統制に寄せる製品、取引先との大容量送受信を部門で回す製品、国内保管や紙文書連携まで含めて管理する製品があります。
- 全社統制に寄せる製品機密ファイルを扱う部門でも、権限やログのルールを全社でそろえやすい製品です。ただし設計が細かくなる分、管理者と利用部門の分担を先に決めます。代表製品:box
- 取引先との大容量送受信を部門で回す製品取引先とのファイル送受信を、部門単位で安全に回しやすい製品です。ただし社外アカウントを増やす場合は、棚卸しの周期を決めておきます。代表製品:DirectCloud / セキュアSAMBA
- 国内保管や紙文書連携まで含めて管理する製品国内保管や複合機連携を重視する会社で、紙資料も含めて集約しやすい製品です。ただし共同編集より保管と送受信が中心になるため、編集業務との分担を決めます。代表製品:RICOH Drive
人数・容量が増えたときの費用
オンラインストレージでは利用者数と保存量の増え方が総額に直結します。少人数で始める場合と、全社員や取引先まで広げる場合では合う料金形態が変わります。初期の月額だけで決めると、拠点追加や容量追加の段階で想定より負担が増えます。
製品の分かれ方:費用の確認方法は大きく3通りです。料金表で月額・年額を確認しやすい製品、ユーザー数無制限の定額型製品、利用人数や容量を伝えて相談する製品があります。
- 料金表で月額・年額を確認しやすい製品小さく始める場合に、最低料金や上位プランの差を把握しやすい製品です。ただし容量や管理機能を増やすと、選ぶプランが変わります。代表製品:Microsoft OneDrive / Google Drive
- ユーザー数無制限の定額型製品社員や取引先のIDを広く配りたい会社で、人数増加時の費用を読みやすい製品です。ただし容量を増やす場合は、追加条件を確認します。代表製品:DirectCloud / セキュアSAMBA
- 利用人数や容量を伝えて相談する製品既存ファイルサーバーの移行や権限設計を含めて、構成をそろえやすい製品です。ただし見積もり前に、部署数と保存量の目安を整理します。代表製品:Fileforce
よくある質問
Mac対応のオンラインストレージは、Finderから普通に使えますか?
Finder連携に対応した製品なら、クラウド上のファイルをMacのFinderからローカルフォルダと同じ感覚で開き、保存できます。OneDriveやDropbox、boxはMac版アプリが充実しています。仮想ドライブ方式なら全データを取り込まず容量も節約でき、Finderでの使い勝手は製品差があるので試用で確かめましょう。
MacでもOfficeやGoogleの共同編集はできますか?
Office連携型なら、MacのブラウザやアプリからWord・Excelをそのまま共同編集でき、Windowsのメンバーとも同じファイルを同時に扱えます。Google Workspace連携ならドキュメントの同時編集も滑らかです。OSが混在しても運用は崩れませんが、アプリ版の機能差だけ確認しておくと安心です。
Mac対応かどうかを気にしなくてよいのはどんな場合ですか?
閲覧やアップロードをブラウザで行うなら、多くのクラウドはOSを問わず、Mac対応を過度に気にする必要はありません。注意が要るのは、Finder連携アプリや仮想ドライブをMacで本格的に使う場合です。Windows専用機能の有無やApple Silicon対応のアプリ完成度だけ確認しておけば十分です。
Mac対応のオンラインストレージの料金はどのくらいですか?
OneDriveやGoogle Drive、boxは無料から使え、Macでも0円で始められます。国産ではFileforceが月990円/ID、RICOH Driveが月1,050円/ID、容量課金のDirectCloudは月44,000円です。Mac対応自体に追加料金はなく、機能と容量で価格が決まります。
会社の管理下で、Macから安全に使えますか?
セキュリティ統制型なら、デバイス認証やアクセス権限、操作ログでMacからの利用も一元管理できます。私物Macの利用を制限したり、退職者のアクセスを即座に止めることもできます。機密データを扱う部門では、管理機能の細かさと国内データ保管への対応を確認しておきましょう。
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