Microsoft 365やGoogle Workspaceを全社導入済みの企業、オフィスアプリでの共同編集を日常的に行うチーム

Microsoft 365やGoogle Workspaceといったグループウェアの一機能としてストレージが提供されるタイプです。WordやExcel、Googleドキュメントなど普段使いのオフィスアプリとシームレスにつながるため、ファイルの保存・編集・共有を一つの環境で完結できます。すでにグループウェアを契約している企業であれば追加コストなしでストレージを使い始められるケースが多く、FitGapとしては導入ハードルの低さが最大の利点と考えています。一方で、ストレージ単体の管理機能はやや簡素な傾向があり、社外との高度なファイル共有が多い場合には機能面で物足りなさを感じることがあります。

社外とのファイル共有が頻繁な企業、金融・製造・公共など情報統制が厳しい業種、全社規模でファイルサーバーをクラウド化したい企業

法人利用を前提にゼロから設計された、セキュリティとガバナンス機能に強みを持つタイプです。7段階のアクセス権限設定や詳細な操作ログ管理など、社外パートナーとのファイル共有が多い企業や、機密情報を厳格に管理する必要がある業種に向いています。FitGapでは、情報統制の厳しい金融・製造・公共分野でとくに導入が進んでいる印象を持っています。グループウェア連携タイプと比べると、ストレージとしての管理機能が格段に細かく、容量無制限プランを備えた製品も多い点が特徴です。

国内データ保管を必須とする企業、PPAP廃止に伴うファイル送受信の代替手段を探している企業、日本語での手厚いサポートを重視する中小企業

国内通信キャリアやSIerが提供する、ファイルの送受信・共有に特化したオンラインストレージです。国内データセンターでの運用を前提とし、日本語サポートや国内法規制への対応を重視する企業に選ばれています。FitGapでは、PPAP（パスワード付きZIP送付）の代替手段として導入を検討する企業からの関心が高まっていると感じています。グローバル製品と比べると機能の幅はやや絞られますが、そのぶんシンプルな操作性や国内ベンダーならではの手厚いサポート体制が期待できます。