おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft OneDrive | オフィススイート一体型タイプ 💼 | 0円~月額/ユーザー |
| WindowsとOffice業務に統合しやすい。全規模で導入シェアがトップ。 |
| Google Drive | オフィススイート一体型タイプ 💼 | 0円~月 |
| Google Workspaceの共同編集に強く、低コストで導入しやすい。 |
| Dropbox | オフィススイート一体型タイプ 💼 | 0円~月額 |
| 大容量ファイルの社外共有に強く、30万超のサービス連携も備える。 |
| box | 企業統制・セキュリティ特化タイプ 🔒 | 0円~ユーザー/月 |
| 7段階権限と監査ログで機密文書を統制。主要ツール連携も強い。 |
| Fileforce | 企業統制・セキュリティ特化タイプ 🔒 | 990円ID/月 |
| 既存フォルダと権限を保って移行可能。ユーザー数無制限で費用を見通せる。 |
| DirectCloud | 企業統制・セキュリティ特化タイプ 🔒 | 44,000円月 |
| 大容量ファイルの社外共有を定額で拡大。送信取消やログ管理も備える。 |
| おまかせクラウドストレージ | 国内キャリア・通信事業者提供タイプ 🏢 | ¥3,850月額 |
| NTT西日本窓口で共有フォルダをクラウド化。中小企業シェアも上位。 |
| コワークストレージ | 国内キャリア・通信事業者提供タイプ 🏢 | ¥2,750月額/契約 |
| 複合機連携で電子帳簿保存法にも対応。小さく始めやすく導入も容易。 |
| KDDI ファイルストレージ | 国内キャリア・通信事業者提供タイプ 🏢 | ¥330月/ID |
| 1IDから低コストで開始。国内保存と期限付き共有でPPAPを代替。 |
タイプ別おすすめ製品
オフィススイート一体型タイプ 💼
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
Microsoft 365と一体で仮想ドライブを使いたい企業の定番
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ブラウザ中心の共同編集で手軽に始めたい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
複数ツールを併用してファイルを回したい企業に向く同期ストレージ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
企業統制・セキュリティ特化タイプ 🔒
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
機密文書の共有統制を全社基盤で固めたい大企業の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ファイルサーバーの操作感のままクラウド移行したい中堅企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ユーザー数無制限の定額で全社のファイル共有を統制したい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
国内キャリア・通信事業者提供タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
共有フォルダ運用をそのままクラウド化したい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ファイルサーバー感覚と社外共有を両立したい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メール添付の置き換えを低コストで始めたい小規模チームにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft OneDrive | Google Drive | Dropbox | box | Fileforce | DirectCloud | おまかせクラウドストレージ | コワークストレージ | KDDI ファイルストレージ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
バージョン履歴無制限 過去バージョンを長期間保持できるか | |||||||||
保持期間ルール自動適用 フォルダごとに保持期間を自動適用できるか | |||||||||
差分同期対応 更新部分のみを差分で高速同期できるか | |||||||||
自動削除ルール 期限到来で自動削除できるか | |||||||||
タグ付け分類 ファイルにタグをつけて整理できるか |
一部の企業で必須
Microsoft OneDrive | Google Drive | Dropbox | box | Fileforce | DirectCloud | おまかせクラウドストレージ | コワークストレージ | KDDI ファイルストレージ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
スマホ撮影自動アップロード 撮影した写真・動画を自動でアップロードできるか | |||||||||
全文検索 ファイルの内容を全文検索できるか | |||||||||
PDF注釈編集 PDFにコメントやマーキングができるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft OneDrive | Google Drive | Dropbox | box | Fileforce | DirectCloud | おまかせクラウドストレージ | コワークストレージ | KDDI ファイルストレージ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
外部共有禁止ルール 管理者が外部共有を禁止・制限できるか | |||||||||
モバイル大量アップロード スマホから多数ファイルを一括アップロードできるか | |||||||||
モバイル共有 スマホから外部共有を簡単に行えるか |
優先度が低い
Microsoft OneDrive | Google Drive | Dropbox | box | Fileforce | DirectCloud | おまかせクラウドストレージ | コワークストレージ | KDDI ファイルストレージ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
外部ドメイン限定共有 共有相手を特定ドメインのみに制限できるか | |||||||||
モバイル検索 スマホでファイル本文を検索できるか |
仮想ドライブのオンラインストレージの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞る既存のオフィス環境に寄せるのか、共有統制を強めるのか、国内キャリアの窓口と合わせるのかで向く製品が変わります。まずは自社の運用に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、機能の優先度マップで確認する過去バージョンや保持期間は、必要な企業が分かれます。自動削除や差分同期も、業務で必須になる項目を先に整理します。検索やPDF注釈の要否まで決めておくと、比較ポイントを読みやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3おすすめ理由で、製品ごとの強みを読むタイプと機能で方向性をつかんだら、おすすめ理由で各製品の強みと注意点を確認します。導入規模や既存ツールに近い製品から読むと判断しやすくなります。おすすめ理由へ ↑
- 4運用・契約条件をそろえて比べる仮想ドライブは、PCでの使い方や共同編集で定着しやすさが変わります。共有統制や契約窓口も、導入後の管理に影響します。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、仮想ドライブを日常業務に入れたときの使い方と管理条件をそろえます。端末容量や共同編集の条件を先に合わせると、導入後の使い方を想像しやすくなります。権限運用と契約窓口まで同じ粒度で確認すると、タイプの違いが運用にどう響くか判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
仮想ドライブの使い方と端末容量
社内PCの空き容量やオフライン作業の頻度が部署ごとに違う場合、クラウド上の一覧をどこまでPCに表示するかで日常の負担が変わります。必要なファイルだけ取得する運用と、よく使うフォルダを端末に残す運用を混ぜると、同期待ちや容量不足が起きやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。エクスプローラーやFinderからオンデマンドで使うタイプ、既存の共有フォルダ感覚を移すタイプ、ブラウザやモバイルで共有を軽く回すタイプです。
- PC用アプリで必要なファイルだけ扱う製品端末容量を抑えながら、普段のフォルダ操作に近い形で使いやすい製品です。ただしオフライン作業が多い部署では、事前に保存する範囲を決める必要があります。代表製品:Microsoft OneDrive / Google Drive
- 既存の共有フォルダ感覚を移しやすい製品社内ファイルサーバーに近い階層や操作感を残しやすい製品です。その分、移行時にフォルダ構成と権限の整理が必要です。代表製品:Fileforce / コワークストレージ
- 社外共有を軽く回しやすい製品大容量ファイルや外部向け資料を短い手順で渡しやすい製品です。ただし全社保管の基盤にする場合は、管理者の確認手順をそろえる必要があります。代表製品:Dropbox / KDDI ファイルストレージ
共同編集と既存スイートの合わせ方
メールやチャット、文書作成がすでに特定のスイートに寄っている組織では、仮想ドライブだけを別系統にすると保存場所と共同編集のルールが増えます。部署ごとに利用スイートが混在している場合は、ファイル形式や共有リンクの扱いがずれやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。Microsoft 365の業務環境に寄せるタイプ、Google Workspace中心で共同編集するタイプ、複数の業務アプリと並行して使うタイプです。
- Microsoft 365中心で使う製品WordやExcel、Teamsと同じ管理方針に寄せやすい製品です。ただし外部ツール中心の部門では、共有リンクや保存場所のルールを別途そろえる必要があります。代表製品:Microsoft OneDrive
- Google Workspace中心で使う製品ブラウザ上の共同編集とGmailまわりの共有をまとめやすい製品です。ただしデスクトップ同期を使う部署では、PC用アプリの設定を先に統一する必要があります。代表製品:Google Drive
- 複数アプリと並行して使う製品制作物や提案資料を、既存のスイートに固定せず社内外で回しやすい製品です。一方で全社ルールが弱いと、部門ごとに保存場所が分かれやすくなります。代表製品:Dropbox / box
共有統制と監査運用の持たせ方
機密文書や取引先資料を扱う部門が多い企業では、誰が共有先を承認し、誰が履歴を確認するかまで決めないと管理者の作業が膨らみます。部署ごとの独自ルールが増えると、退職者や外部参加者の権限変更が遅れやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。全社のコンテンツ管理基盤として統制するタイプ、ファイルサーバーの権限運用を引き継ぐタイプ、送信や共有の履歴管理を重視するタイプです。
- 全社のコンテンツ管理基盤として統制する製品共有、保持、監査を一つの管理方針に寄せやすい製品です。ただし高度な統制を使う場合は、対象プランと管理者の運用負担を確認する必要があります。代表製品:box
- ファイルサーバーの権限運用を引き継ぐ製品既存のフォルダ階層や部門別の管理単位を残しやすい製品です。その分、移行前の権限整理を後回しにすると不要な閲覧範囲が残りやすくなります。代表製品:Fileforce / コワークストレージ
- 社外送信と共有履歴を管理しやすい製品取引先へのファイル送付を安全なリンク共有に寄せやすい製品です。ただし共同編集や長期保管まで含める場合は、全社基盤としての管理範囲を確認する必要があります。代表製品:DirectCloud / KDDI ファイルストレージ
契約窓口と費用の見通し
利用人数や保存容量が増えやすい企業では、最初の月額だけでなく、拠点追加やサポート込みの総額が変わります。通信契約や既存ベンダーとの関係も絡むと、オンラインで申し込む製品と営業窓口で条件を詰める製品の差が導入スピードに出ます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。公開プランを起点に始めるタイプ、ユーザー数や容量をまとめて設計するタイプ、通信事業者の窓口で契約やサポートをそろえるタイプです。
- 公開プランを起点に始める製品少人数の部署や新規プロジェクトで試しやすい製品です。ただし人数や容量が増えると、上位プランや管理機能の追加で総額が変わります。代表製品:Google Drive / Dropbox
- ユーザー数や容量をまとめて設計する製品全社展開の人数や保管容量を先にそろえやすい製品です。ただし見積もり前に、移行範囲と管理者の作業範囲を整理しておく必要があります。代表製品:Fileforce / DirectCloud
- 通信事業者の窓口で進める製品回線や既存契約と合わせて相談しやすい製品です。その分、社内の契約担当と利用部門で、申し込み手順とサポート窓口をそろえる必要があります。代表製品:コワークストレージ / KDDI ファイルストレージ
よくある質問
仮想ドライブ対応だと、クラウドのファイルをどう使えますか?
クラウド上のファイルをPCのエクスプローラーやFinderからローカルフォルダと同じ感覚で開き、保存できます。実体はクラウドにあるため、全データを端末に同期せず容量を圧迫しません。必要なときだけダウンロードするストリーミング方式なら、大容量でも軽快に扱えます。
社内ファイルサーバーと同じ感覚で全社運用できますか?
仮想ドライブ型なら、ドライブ割り当てやフォルダ権限を引き継ぎ、ファイルサーバーに近い感覚で全社運用に移せます。オンプレミスのサーバーを置き換え、テレワークでも社外から同じフォルダにアクセスできます。既存の権限構成をどこまで持ち込めるかは製品差があるので、移行方法を問い合わせ段階で確認しましょう。
仮想ドライブ方式が向かないのはどんな場合ですか?
オフラインで大きなファイルを頻繁に編集する使い方には、必要時にダウンロードする方式は不向きなことがあります。電波の弱い環境や常に手元で開きたいファイルが多い場合は、同期方式の方が快適です。扱うファイルの大きさと通信環境を踏まえ、ストリーミングと同期のどちらが合うか試用で確かめましょう。
仮想ドライブ対応のオンラインストレージの料金はどのくらいですか?
仮想ドライブ機能はOneDriveやDropbox、boxにも含まれ、無料から使えます。国産・キャリア系ではKDDI ファイルストレージが月330円/ID、Fileforceが月990円/IDです。コワークストレージは月2,750円、容量課金のDirectCloudは月44,000円で、利用人数と容量で総額が変わります。
全社で使うとき、セキュリティや国内保管は確保できますか?
企業統制型なら、アクセス権限や操作ログ、デバイス制限で全社の利用を管理できます。国内キャリア提供型は、閉域網接続と国内データセンター保管で通信経路から保護できます。金融・医療・官公庁のように要件が厳しい場合は、閉域網対応や監査ログの粒度を確認しておきましょう。
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