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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合うオンラインストレージを知りたい
あなたにおすすめ
ファイル共有を安全かつ効率的にしたい
容量不足やセキュリティリスクを解消したい
主要なオンラインストレージを比較したい
タイプ別お勧め製品
スマホアプリでPC同等の編集・連携ができるフル機能タイプ 💻
このタイプが合う企業：
営業や外回りが多く、移動中にスマホアプリからファイル編集・共同作業を頻繁に行うチームや、Microsoft 365・Google Workspaceをすでに導入済みの企業
どんなタイプか：
スマホアプリ上でもファイルの閲覧だけでなく、Office文書の直接編集やリアルタイム共同編集、外部アプリとのシームレス連携まで完結できるタイプです。アプリ単体で業務が回るほど機能が充実しており、PCとスマホの操作体験がほぼ同じレベルで統一されています。FitGapでは、スマホを日常的な作業端末として使いたい方に最もおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
✏️アプリ上でのOffice文書リアルタイム共同編集
スマホアプリから直接Word・Excel・スプレッドシートなどを開き、複数人で同時編集できます。PCに戻らずともアプリ内で修正・コメントが完結するため、外出先での作業効率が大幅に向上します。
🔗アプリ間シームレス連携（Teams・Slack・カレンダー等）
スマホアプリからワンタップでチャットツールやカレンダー、メールアプリとファイルを共有・連携できます。ファイルを探してダウンロードし直す手間がなく、業務フロー全体がスマホ上でつながります。
おすすめ製品３選
Microsoft OneDrive
おすすめの理由
価格
0円~
月額/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Drive
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Dropbox
おすすめの理由
価格
0円~
月額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
スマホアプリの管理・セキュリティ制御に強い法人統制タイプ 🔒
このタイプが合う企業：
スマホアプリからのアクセスを厳格に管理したい情報システム部門や、金融・官公庁・医療など高いセキュリティ基準が求められる組織
どんなタイプか：
スマホアプリ自体にきめ細かなアクセス制御・操作ログ管理・デバイス制限などの法人向けセキュリティ機能が組み込まれているタイプです。アプリからの利用を管理者が細かく制御でき、7段階の権限設定やモバイルデバイス管理（MDM）連携など、企業の情報統制ポリシーに沿った運用ができます。FitGapでは、セキュリティ要件が厳しい企業に特におすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
📱アプリ利用のデバイス制限・管理者制御
管理者がスマホアプリからのアクセス可否をユーザーごとに設定したり、端末認証やIPアドレス制限でアプリ利用端末を限定できます。業務上モバイル利用が不要なメンバーにはアプリ利用自体を制限することも可能です。
📋アプリ操作の詳細ログ・監査証跡
スマホアプリからのファイル閲覧・ダウンロード・共有といった操作をすべて記録し、管理者がCSVで確認できます。70種類以上の監査ログに対応する製品もあり、内部統制やコンプライアンス対応に役立ちます。
おすすめ製品３選
box
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HENNGE One
おすすめの理由
価格
¥200
月額/ID
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
DirectCloud
おすすめの理由
価格
44,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
スマホアプリを現場業務に特化させたシンプル操作タイプ 📷
このタイプが合う企業：
建設現場・店舗・工場など、スマホアプリで写真撮影→即アップロードが主な利用シーンとなる企業や、ITリテラシーにばらつきのある組織
どんなタイプか：
スマホアプリの機能を「撮影してすぐアップロード」「現場で即確認」といった特定業務に絞り込み、誰でも迷わず使えるシンプルさを追求したタイプです。アプリ画面にカメラボタンが常に表示されるなど、現場での操作スピードに特化した設計が特徴です。FitGapでは、ITに不慣れな従業員が多い現場や、スマホアプリの簡単さを最重視する企業に推奨しています。
このタイプで重視すべき機能：
📤アプリ画面からワンタップで撮影・即アップロード
スマホアプリの画面上にカメラボタンが常時表示され、写真や動画の撮影からクラウドへのアップロードまでを最短ステップで完了できます。現場で素早くファイルを共有したい場面で威力を発揮します。
👆アプリのシンプルUI・直感操作設計
スマホアプリの機能を閲覧・アップロード・検索など必要最低限に絞り込むことで、マニュアル不要で誰でも使える操作性を実現しています。複雑なメニューがないため、ITに不慣れな方でも迷いません。
おすすめ製品３選
RICOH Drive
おすすめの理由
価格
¥1,050
月/ユーザーID
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Fleekdrive
おすすめの理由
価格
¥600
月額/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SHARERN
おすすめの理由
価格
¥85,000
月額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📴オフラインアクセス（端末キャッシュ）
圏外やWi-Fiのない場所でもファイルを閲覧・編集できるよう、アプリ内にデータをキャッシュする機能です。外回りや出張が多い企業ほど必須度が高く、対応状況は製品ごとに大きく差があります。
✏️アプリ上でのファイル直接編集
Office系やPDFなどのファイルを、別のアプリに切り替えずスマホ上でそのまま編集できる機能です。対応の深さは製品によって異なり、閲覧しかできないアプリも少なくありません。
🔐モバイル端末管理（MDM／MAM連携）
社用スマホの紛失時にリモートワイプしたり、アプリ単位でデータの持ち出しを制限したりする機能です。法人利用では情報漏えいリスクを大幅に下げられるため、FitGapでは最重要の差別化ポイントと考えています。
📸カメラ連携スキャン機能
スマホのカメラで書類や名刺を撮影し、自動でPDF化やOCR処理してストレージに保存できる機能です。ペーパーレス推進に直結するため重視される一方、搭載していない製品も多く、選定時の差がつきやすいポイントです。
☁️写真・動画の自動バックアップ
スマホで撮影した写真や動画を、Wi-Fi接続時などに自動でクラウドへアップロードする機能です。端末の容量節約と紛失対策を同時に実現でき、対応の有無が製品によって分かれます。
🔔プッシュ通知による共有・更新アラート
ファイルの共有依頼やコメント追加、更新があった際にスマホへリアルタイムで通知する機能です。PC版では気づきにくい変更をスマホで即座にキャッチでき、チーム連携のスピードが変わります。
🛡️アプリ内アクセス権限の詳細設定
フォルダやファイル単位で閲覧のみ・編集可・ダウンロード禁止など、スマホアプリ上で細かく権限を設定できる機能です。管理者がPCを開かなくても外出先から即座に設定変更できるかどうかが実用性の分かれ目になります。
一部の企業で必須
👆生体認証（指紋／顔認証）によるアプリロック
アプリ起動時にスマホの指紋認証やFace IDで本人確認を行う機能です。PINコードだけでは不安な金融・医療・行政系の業務データを扱う企業で特に求められます。
🔗外部アプリ連携（チャット・グループウェア）
SlackやTeams、LINE WORKSなどのビジネスチャットやグループウェアと連携し、ストレージ上のファイルをそのまま共有できる機能です。社内のコミュニケーション基盤に依存するため、全社必須ではありませんが該当企業には重要です。
✅承認ワークフロー（スマホ対応）
ファイルの社外送信や公開前に、上長がスマホアプリ上で承認・却下できるワークフロー機能です。内部統制が厳格な企業や、外部とのファイル受け渡しが多い業種で必須となります。
📨大容量ファイルの転送・送信リンク機能
メール添付では送れない大容量ファイルを、パスワード付きや有効期限付きのダウンロードリンクでスマホから送信できる機能です。映像・建設・製造業など、大容量データを扱う業種で特に必要とされます。
🌐IPアドレス・接続元ネットワーク制限
スマホからのアクセスを社内VPNや特定のネットワーク経由に限定する機能です。セキュリティポリシーが厳しい企業では必須ですが、利便性とのトレードオフがあるため全社向きではありません。
📋操作ログ・監査ログのスマホ閲覧
誰がいつどのファイルにアクセス・編集・ダウンロードしたかの履歴を、管理者がスマホアプリから確認できる機能です。コンプライアンス要件が厳しい企業やISMS取得企業で重要度が高まります。
ほぼ全製品が対応
📱iOS／Androidネイティブアプリの提供
iPhone・Androidの両OSに対応した専用アプリが提供されていることです。主要なオンラインストレージではほぼ標準対応のため、差別化ポイントにはなりにくい要件です。
🔗フォルダ・ファイルの共有リンク発行
ファイルやフォルダをURLで社内外に共有できるベーシックな機能です。ほぼ全てのオンラインストレージアプリが対応しており、搭載の有無だけで選定を左右する必要はありません。
👁️ファイルのプレビュー表示
画像・PDF・Office系ファイルなどをダウンロードせずにアプリ内でプレビュー表示する機能です。ほぼ全製品が対応していますが、対応フォーマットの幅に若干の差があります。
🔒通信の暗号化（SSL/TLS）
スマホとサーバー間の通信をSSL/TLSで暗号化する基本的なセキュリティ機能です。現在の主要製品ではほぼ標準搭載のため、選定時に特別意識する必要はありません。
優先度が低い
💻デスクトップ同期クライアントの有無
PC側のフォルダとクラウドを自動同期するデスクトップアプリの提供状況です。スマホアプリの選定においては直接関係しないため、優先度は低くなります。
📐タブレット専用UIの最適化
iPadやAndroidタブレット向けに画面レイアウトが最適化されているかどうかです。スマホメインの利用を想定する場合、タブレットUIの出来は選定の決め手にはなりにくいです。
オンラインストレージアプリのスマホ対応の選び方
1.自社の「スマホ利用シーン」を3タイプに照らして絞り込む
最初に行うべきは、自社の従業員がスマホアプリをどう使うかの整理です。セクション1で紹介した3タイプ――①アプリ上でOffice編集や共同作業まで完結させたい「フル機能タイプ」、②アプリ利用をデバイス制限やログ管理で厳しく統制したい「法人統制タイプ」、③現場での撮影・即アップロードに特化した「シンプル操作タイプ」――のどれに最も近いかを判断してください。たとえば営業チームが移動中にExcelを修正する場面が多いなら①、情報漏えい対策が最優先なら②、建設現場で写真共有が中心なら③です。ここでタイプを誤ると、高機能すぎて現場に定着しない・機能不足で結局PCに戻るといったミスマッチが起きます。FitGapでは、まず部署ごとの利用シーンを5つ程度書き出し、最も頻度が高いシーンがどのタイプに該当するかで判断することをおすすめしています。
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