オンラインストレージおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/29

オンラインストレージは単なる「ファイルの保管場所」から大きく進化しています。今ではMicrosoft 365やGoogle Workspaceと統合したリアルタイム共同編集、PPAP廃止の受け皿となるセキュアな外部共有リンク、AIを活用した高精度検索、さらには画像・動画素材のタグ管理やバージョン管理まで、一つのカテゴリの中に多彩な役割が詰まっています。もはや「保存する」だけでなく「探す・共有する・共同作業する」までをカバーする業務インフラです。しかし製品によって得意領域はまったく異なります。社内の共同作業に強い製品、取引先への安全なファイル送付に特化した製品、クリエイティブ素材の管理に長けた製品と、用途が変われば主要製品も選定基準もがらりと入れ替わります。このガイドでは「誰と・何のために共有するか」という利用目的の軸で製品を3タイプに分類し、タイプ別のおすすめ計9製品の紹介から要件定義の整理、具体的な選定ステップまでを順にご案内します。

レビュー担当 遠藤慎

コンテンツ制作担当として文書処理・ファイル管理系のツールを業務で日常的に利用しており、実務適合性の視点から各製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
Microsoft OneDrive	社内ファイル共有・共同作業タイプ 📁	0円~月額/ユーザー	中小中堅大企業	Office共同編集とWindows展開に強い。全企業規模でシェアトップ。
box	社内ファイル共有・共同作業タイプ 📁	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	7段階権限と詳細ログで社外共有を統制。機能・連携・セキュリティも高い。
Google Drive	社内ファイル共有・共同作業タイプ 📁	0円~月	中小中堅大企業	Google Workspaceで共同編集しやすい。低コストで始めやすく中小企業にも向く。
GigaCC ASP	取引先へのセキュアなファイル受け渡しタイプ 🔒	¥12,000月/10ID	中小中堅大企業	パスワード・期限・詳細ログで大容量送受信を管理。国内運用の実績も長い。
Biz ストレージファイルシェア	取引先へのセキュアなファイル受け渡しタイプ 🔒	¥15,000月額/1GByte	中小中堅大企業	定額制で多人数のファイル送受信を展開可能。情報通信業でのシェアが高い。
セキュアSAMBA	取引先へのセキュアなファイル受け渡しタイプ 🔒	0円~月	中小中堅大企業	ダウンロード制限と端末制御に対応。ユーザー数無制限で社外担当者も増やしやすい。
IMAGE WORKS	クリエイティブ素材の管理・活用タイプ 🎨	15,000円月	中小中堅大企業	AI検索と100項目超の属性で画像・動画を管理。広告・娯楽分野のシェアも高い。
Dropbox	クリエイティブ素材の管理・活用タイプ 🎨	0円~月額	中小中堅大企業	素材を高速同期して社外共有しやすい。大容量送信や豊富な外部連携にも対応。
Fleekdrive	クリエイティブ素材の管理・活用タイプ 🎨	¥600月額/ユーザー	中小中堅大企業	共有範囲・履歴・保管期限をルール管理。ログや削除ルールも国内運用で扱える。

タイプ別おすすめ製品

社内ファイル共有・共同作業タイプ 📁

このタイプが合う企業：

部門をまたいでファイルを共有し、チーム全体で日常的に共同編集を行いたい企業の方に向いています。テレワーク環境でも社内と同じようにファイルへアクセスしたい場合にも最適です。

どんなタイプか：

社内フォルダを部署・プロジェクト単位で整理し、権限管理と共同編集をクラウド上で行うタイプです。外部受け渡しより、社内の日常的な文書更新を重視します。

このタイプで重視すべき機能：

🔐フォルダ・ファイル単位の権限管理

部署やプロジェクト単位で閲覧・編集権限を分け、情報漏えいリスクを抑えて共有できます。

✏️リアルタイム共同編集

Office文書や表計算ファイルを複数人で同時編集し、最新版のメール往復を減らせます。